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文檔簡(jiǎn)介

第第頁(yè)公司會(huì)議管理制度(9篇)公司會(huì)議管理制度篇1

第一條會(huì)議原那么

會(huì)議是解決問(wèn)題、支配部署工作、有效溝通的重要方式,召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)依據(jù)工作需要確定是否召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分預(yù)備、要注意會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原那么。

其次條適用范圍

本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等。

第三條公司班子會(huì)議

公司班子會(huì)議原那么上每月召開(kāi)一次,也可依據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開(kāi)。

公司班子會(huì)議是進(jìn)展集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書(shū)參與,必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。

會(huì)議的主要任務(wù):

(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、確定和批示;

(二)商量和確定公司工作中的重大問(wèn)題,討論確定全公司經(jīng)濟(jì)進(jìn)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度打算;

(三)根據(jù)干部管理權(quán)限,討論確定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培育和管理;

(四)討論制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

(五)商量確定各部門(mén)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

(六)討論其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問(wèn)題。

公司班子會(huì)議事規(guī)章是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議確定。

第四條公司行政辦公會(huì)議

公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司工作狀況,商量公司日常問(wèn)題的會(huì)議。

會(huì)議原那么上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開(kāi),特別狀況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人參與。會(huì)議的主要任務(wù):

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,互通工作狀況,支配部署近期工作;

(三)各單位(部門(mén))匯報(bào)前兩周工作完成狀況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成狀況;代表公司參與重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)大事、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。

(四)商量、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

公司行政辦公會(huì)議程,由主持人依據(jù)實(shí)際狀況確定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì)

各單位(部門(mén))周例會(huì),每周召開(kāi)一次,通常支配在每周一上午進(jìn)展,詳細(xì)由各單位依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展調(diào)整。

會(huì)議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi),本單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

會(huì)議的主要任務(wù):

(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

(二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

(三)分析工作中遇到的新?tīng)顩r,探討新思路,討論探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決方法;

(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)確定的相關(guān)事項(xiàng)。

各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參與各部門(mén)例會(huì),廣泛聽(tīng)取員工建議,深化了解公司狀況。

公司會(huì)議管理制度篇2

為標(biāo)準(zhǔn)視頻會(huì)議的使用,保證視頻會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)展,特制定本管理制度,要求如下:

一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì)議需填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》〔見(jiàn)附件一〕,分管〔副〕總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,視頻會(huì)議后如需要本部門(mén)以外的相關(guān)部門(mén)進(jìn)展幫助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)展督導(dǎo)的,請(qǐng)抄送相關(guān)部門(mén)。

2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(guó)〔全員〕視頻會(huì)議;

4、集團(tuán)各職能中心所召開(kāi)的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門(mén)主動(dòng)做好后期協(xié)作工作。

5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、各分公司it接口人必需預(yù)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒〔或者耳麥〕,如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕羞x購(gòu)并調(diào)試,確保設(shè)備可用。

2、會(huì)議期間必需保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開(kāi)會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開(kāi)頭之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。

3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,以保證各分公司在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)展調(diào)試。

4、各分公司必需依據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘調(diào)試完畢〔由于目前大多分工司沒(méi)有專(zhuān)職it,如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)展調(diào)試,如有問(wèn)題可詢(xún)問(wèn)集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用〕。

三、獎(jiǎng)懲措施

以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好預(yù)備,如在會(huì)議進(jìn)展中覺(jué)察缺少硬件〔沒(méi)有話筒、沒(méi)有視頻〕,或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任,各成長(zhǎng)50元。假設(shè)由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)展調(diào)試,集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇xx年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司會(huì)議管理制度篇3

為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司會(huì)議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),以便有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平,特制訂本制度。

一、公司會(huì)議

1、生產(chǎn)例會(huì)

時(shí)間:每周六上午9:30召開(kāi),每周一次。

主持:生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人

記錄:生產(chǎn)部打算

參與:廠長(zhǎng);生管部打算、物控;銷(xiāo)售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、選購(gòu)部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)負(fù)責(zé)人。

內(nèi)容:①匯報(bào)上周生產(chǎn)狀況;②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成狀況;③布置本周生產(chǎn)打算與任務(wù)。

2、銷(xiāo)售會(huì)議

時(shí)間:每月底召開(kāi),每月一次。

主持:銷(xiāo)售部經(jīng)理

記錄:銷(xiāo)售部助理

參與:總經(jīng)理、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人;品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。

內(nèi)容:①總結(jié)公司當(dāng)月銷(xiāo)售工作狀況;②對(duì)下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)展預(yù)報(bào);③研判行業(yè)進(jìn)展趨勢(shì)及銷(xiāo)售工作的對(duì)策。

3、質(zhì)量例會(huì)

時(shí)間:每周六下午6:00。

主持:品質(zhì)部主管/經(jīng)理

記錄:品質(zhì)部助理

參與:全體員工

內(nèi)容:①回憶與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況;②匯報(bào)客戶(hù)投訴及客退品狀況;③匯總影響質(zhì)量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施。

4、總經(jīng)理辦公會(huì)議

時(shí)間:不定期

主持:總經(jīng)理

記錄:人事行政部

參與:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、選購(gòu)部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人。

內(nèi)容:①各部門(mén)報(bào)告本部門(mén)一周工作狀況;②比照上周會(huì)議支配,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成狀況;③支配和部署下周公司整體工作;④需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

5、季度總結(jié)會(huì)議

時(shí)間:每季末或下季初召開(kāi)

主持:總裁/總經(jīng)理

記錄:人事行政部

參與:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、選購(gòu)部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人。

內(nèi)容:①總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)展總結(jié)講評(píng);②支配今后工作方向。

二、部門(mén)會(huì)議

各部門(mén)每周須定期召開(kāi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議,傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門(mén)工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、關(guān)心下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題,并對(duì)下一步工作進(jìn)展指引。

三、會(huì)議要求

1、做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專(zhuān)人記錄和管理,會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,并將督辦和催辦狀況報(bào)告會(huì)議主持人。必要時(shí)應(yīng)根據(jù)會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要,以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。每月底人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)狀況,并作為考核當(dāng)事人工作的根據(jù)。部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄,用以備忘。

2、講究會(huì)議質(zhì)量。各類(lèi)會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原那么與方法,并對(duì)此負(fù)責(zé)。各類(lèi)會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說(shuō)話,部署的工作做沒(méi)做,做到什么程度,沒(méi)做或沒(méi)做完的緣由等等都要有明確詳細(xì)可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。

3、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的方法措施,與會(huì)負(fù)責(zé)人要根據(jù)落實(shí)要求,層層進(jìn)展傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對(duì)常常性工作要作用制度的形式確定下來(lái),力求使每次會(huì)議都有詳細(xì)的成果。

4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的支配工作,仔細(xì)預(yù)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人確定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議,人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專(zhuān)人代為履行職責(zé)。

公司會(huì)議管理制度篇4

第一條、依據(jù)公司管理要求,為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域會(huì)議內(nèi)容和程序,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營(yíng)水平,特制訂本制度。

其次條、會(huì)議要求:

一、會(huì)議應(yīng)依據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi),著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、支配部署工作。

二、會(huì)議應(yīng)注意質(zhì)量,提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分預(yù)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原那么與方法;各類(lèi)會(huì)議力求精干、高效,工作進(jìn)展和支配應(yīng)明確、詳細(xì)、量化,杜絕空談和形式主義。

三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的方法措施,與會(huì)人員要根據(jù)職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實(shí),力求取得詳細(xì)成果。

四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理,做好會(huì)議支配;與會(huì)人員應(yīng)仔細(xì)預(yù)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)假,同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì)。

第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議。

第四條、區(qū)域各類(lèi)會(huì)議及其支配如下:

一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)

(一)區(qū)域工作例會(huì)每月召開(kāi)一次,于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。

(二)區(qū)域工作例會(huì)出席人員為區(qū)域內(nèi)各工程主管,區(qū)域各部門(mén)負(fù)責(zé)人;會(huì)議由區(qū)域經(jīng)理主持,經(jīng)理因故不能出席時(shí),可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

(三)區(qū)域工作例會(huì)的主要內(nèi)容是:區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng);各工程隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告本工程上月工作狀況,比照上月會(huì)議支配,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成狀況,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議,提出本月工作支配方案;與會(huì)人員商量有關(guān)事項(xiàng);區(qū)域經(jīng)理支配和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

(四)區(qū)域工作例會(huì)必需做好會(huì)議記錄,會(huì)后將重要事項(xiàng)和公司指示準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)給工程每個(gè)隊(duì)員。

二、工程例會(huì)

(一)工程例會(huì),由區(qū)域內(nèi)所著工程隊(duì)長(zhǎng)自行支配,依據(jù)工作需要確定開(kāi)會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等。

(二)工程例會(huì)由工程隊(duì)長(zhǎng)主持,該工程全體隊(duì)員參與。

(三)工程例會(huì)的主要內(nèi)容是:工程隊(duì)長(zhǎng)傳達(dá)區(qū)域會(huì)議指示,通報(bào)工程近期總體工作支配和面臨的問(wèn)題;各班組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作狀況,提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作支配;與會(huì)人員商量有關(guān)事項(xiàng);工程隊(duì)長(zhǎng)提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、詳細(xì)支配和有關(guān)要求。

(四)工程例會(huì)由工程隊(duì)長(zhǎng)指定一名員工負(fù)責(zé)記錄,會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)限要求。

三、區(qū)域及工程其它臨時(shí)性會(huì)議,另行支配確定。

第五條、會(huì)議打算與統(tǒng)籌

一、每月28日前,區(qū)域經(jīng)理與各工程隊(duì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)確定下月打算召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議,編制《區(qū)域月度會(huì)議打算》。

二、凡已列入《區(qū)域月度會(huì)打算》的會(huì)議,如需改期,或遇特別狀況需支配新的臨時(shí)會(huì)議時(shí),主管部門(mén)應(yīng)提前2天通知。

三、會(huì)議支配的原那么為:小會(huì)聽(tīng)從大會(huì),局部聽(tīng)從整體,臨時(shí)會(huì)議聽(tīng)從例會(huì)。因處置突發(fā)大事而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。

第六條、會(huì)議預(yù)備

一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入《區(qū)域月度會(huì)議打算表》的會(huì)議,月中無(wú)調(diào)整的,不再另行通知,由主辦部門(mén)按打算表直接通知參會(huì)人員;

2、屬以下?tīng)顩r之一者,按“誰(shuí)主辦,誰(shuí)通知”的原那么進(jìn)展會(huì)議通知:

(1)未列入月度會(huì)議打算而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

(2)雖然已列入月度會(huì)議打算,但需對(duì)會(huì)議議題、需預(yù)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)支配等作特殊說(shuō)明;

(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的狀況。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人員;

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。

二、會(huì)議的其它預(yù)備工作遵照以下規(guī)定:

1、主辦部門(mén)應(yīng)提前預(yù)備好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、與會(huì)人應(yīng)提交資料等);落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng),預(yù)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

2、各區(qū)域召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書(shū)面提出,由辦公室統(tǒng)籌支配。

第七條、會(huì)議組織

一、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦,誰(shuí)組織”的原那么

二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)狀況,做好會(huì)前預(yù)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)頭后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推動(dòng)中應(yīng)留意的問(wèn)題等,進(jìn)展必要的說(shuō)明。

3、會(huì)議進(jìn)展中,主持人應(yīng)依據(jù)會(huì)議進(jìn)展中的實(shí)際狀況,對(duì)議程進(jìn)展適時(shí)、必要的掌握,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順當(dāng)推動(dòng)及會(huì)議效率。

4、屬商量、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人說(shuō)明看法;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)支配統(tǒng)一看法。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)及工程、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)支配向與會(huì)人員明確。

三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程掌握的要求;

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原那么上不在會(huì)上進(jìn)展商量性發(fā)言;

5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處,原那么上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng);

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

四、會(huì)議記錄。

區(qū)域各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)設(shè)專(zhuān)用記錄本進(jìn)展會(huì)議記錄并確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,依據(jù)需要整理睬議紀(jì)要;

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采納實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;

5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);

6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,準(zhǔn)時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

1.0職責(zé)

1.1工程隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。

1.2各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)裝備的日常使用管理和維護(hù)。

1.3當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)期各裝備的維護(hù)和保管。

2.0工作要求

2.1保安裝備包括:

a)對(duì)講機(jī)及其配件;

b)電警棍、警棍。

2.2對(duì)講機(jī)的使用管理

2.2.1保安各崗位配置一部對(duì)講機(jī),使用""頻道。

2.2.2對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,實(shí)行"誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原那么,如有損壞,照價(jià)賠償;對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)修理和賠償。

2.2.3對(duì)講機(jī)備用電源由專(zhuān)人負(fù)責(zé)集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對(duì)講機(jī)正常使用。

2.2.4使用對(duì)講機(jī)時(shí),嚴(yán)禁順手亂放。

2.2.5對(duì)講機(jī)通話必需使用標(biāo)準(zhǔn)文明用語(yǔ),制止大聲喧嘩。a)呼叫:"×××(部門(mén)/崗位)收到請(qǐng)講。"

b)答復(fù):"我是×××,收到,請(qǐng)講。"

c)完畢:"收到。"或"完畢"。

d)報(bào)告狀況時(shí)應(yīng)按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報(bào)告,報(bào)告時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,發(fā)音要清晰干脆。例如:"我是中銀5號(hào),9:30有一不明身份人員強(qiáng)行闖入,請(qǐng)指示。"

e)稱(chēng)呼標(biāo)準(zhǔn):一律使用文明用語(yǔ),男性稱(chēng)"先生",女性稱(chēng)"女士",小孩稱(chēng)"小伴侶",領(lǐng)導(dǎo)的稱(chēng)照應(yīng)是:"姓加職務(wù)"。

f)呼叫程序標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)有人在使用對(duì)講機(jī),且沒(méi)有通話完畢時(shí),其他人不得搶用。

g)如需匯報(bào)值班狀況,有狀況匯報(bào)狀況,無(wú)狀況只需匯報(bào):"正常"。

2.2.6交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收,覺(jué)察問(wèn)題具體記錄并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。

2.3電警棍、警棍的使用管理

保安員應(yīng)當(dāng)愛(ài)惜和妥當(dāng)保管保安員服裝和保安效勞標(biāo)志,穿著保安員服裝應(yīng)遵守以下規(guī)定:

(1)不同制式保安員服裝不得混穿,保安員服裝與便服不得混穿,不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;

(2)根據(jù)規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標(biāo)志,不同制式標(biāo)志不得混戴,不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤無(wú)關(guān)的標(biāo)志、物品;

(3)執(zhí)勤時(shí)需佩戴專(zhuān)用武裝帶的,應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)佩戴。

(4)保安員辭職或者被辭退、開(kāi)除的,需歸還保安員服裝。

二、保安員裝備管理制度

保安員裝備是指保安從業(yè)單位根據(jù)公安部規(guī)定的`標(biāo)準(zhǔn),為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護(hù)等裝備器材。

保安從業(yè)單位對(duì)保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)維護(hù),并建立領(lǐng)用登記制度。非執(zhí)勤時(shí)間,不得使用保安員裝備。

對(duì)講機(jī)

1、對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,對(duì)講機(jī)的使用人員實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任制,交接班時(shí),必需做好交接登記和查驗(yàn)工作,覺(jué)察故障馬上報(bào)告,如屬人為造成,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)修理和賠償。

2、對(duì)講機(jī)按編號(hào)登記入帳,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并按使用說(shuō)明的要求做好維護(hù)保養(yǎng)。

3、對(duì)講機(jī)原那么上不予外借,并在使用中必需嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”規(guī)定:一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密,二是在通話中嚴(yán)禁閑聊或拉扯與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。

4、保安各崗位配置一部對(duì)講機(jī),使用""頻道。

一、警棍

1、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶,只限于制止犯罪和正值防衛(wèi)時(shí)使用。

2、警棍應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,編號(hào)登記入帳,并做好領(lǐng)用登記。

3、警棍不得外借,并嚴(yán)禁攜帶外出。

4、交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收,覺(jué)察問(wèn)題具體記錄并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。當(dāng)班人員要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定進(jìn)展使用和維護(hù),如損壞按價(jià)賠償。

公司會(huì)議管理制度篇5

為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順當(dāng)實(shí)現(xiàn),準(zhǔn)時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度。

一、會(huì)議分類(lèi)

公司會(huì)議分為:例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專(zhuān)題會(huì)三大類(lèi)。

二、會(huì)議目的

傳達(dá)公司管理決策、文件、會(huì)議精神,匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成狀況及存在的問(wèn)題,支配后期工作;研討問(wèn)題解決措施;對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)進(jìn)展講評(píng),批判落后,表?yè)P(yáng)先進(jìn);互相溝通,相互通報(bào)信息,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。

三、會(huì)議管理

(一)時(shí)間和地點(diǎn)

1、公司周例會(huì)原那么上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)〔如遇節(jié)假日由行政部另行通知〕,工程周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由工程經(jīng)理支配。

2、月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開(kāi)〔提前一天通知〕,召開(kāi)時(shí)間:冬季14:00,夏季14:30〔如遇節(jié)假日由行政部另行通知〕;

3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(kāi)〔如遇節(jié)假日由行政部另行通知〕;

4、年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號(hào)左右的周六或周日召開(kāi)〔如遇節(jié)假日由行政部另行通知〕;專(zhuān)題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知;

5、公司會(huì)議地點(diǎn):辦公樓會(huì)議室。

〔二〕會(huì)議管理

1、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部支配專(zhuān)人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知,與會(huì)人員的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生清掃,會(huì)議的用品及飲水等的預(yù)備工作。工程部〔或部門(mén)〕會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人支配。

2.周、月辦公例會(huì)

〔1〕會(huì)議議題確實(shí)定。公司例會(huì)由行政部依據(jù)整體支配,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或看法,提出增加的會(huì)議議題建議。

〔2〕公司例會(huì)由行政部依據(jù)總經(jīng)理的的指示,落實(shí)各部門(mén)主管預(yù)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)根據(jù)。

〔3〕公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持;工程部〔或部門(mén)〕會(huì)議由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人主持。

〔4〕例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成狀況;工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施;需要會(huì)議商量或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題;其他臨時(shí)性工作的完成狀況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及支配;協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作根據(jù)預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)展;工程進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào),對(duì)進(jìn)度或?qū)?、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

〔5〕公司例會(huì)會(huì)參與的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)支配的人員。

〔6〕各部門(mén)必需有與年打算(或工程整體打算)相連接的周打算(月打算),并將書(shū)面材料報(bào)行政部,以便公司進(jìn)展催促和考核。

(7)部門(mén)〔工程部〕會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

3、總結(jié)會(huì)

〔1〕總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大工程完畢后進(jìn)展,一般應(yīng)有全體員工參與。

〔2〕總結(jié)會(huì)目的:總結(jié)閱歷,查找缺乏,統(tǒng)一思想,聚集人心,鼓舞士氣。

一般議程是:宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針,總結(jié)工作,支配下一步打算,年末要表彰先進(jìn)。

〔4〕總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。

4、專(zhuān)題會(huì)

〔1〕公司專(zhuān)題會(huì)議預(yù)備工作:包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等,要準(zhǔn)時(shí)完備,由行政部溝通提案部門(mén)〔人〕,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。

〔2〕會(huì)議過(guò)程管理

提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議目的,準(zhǔn)時(shí)與行政處溝通;提出需要解決的問(wèn)題和解決方案;說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)協(xié)作借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程,詳細(xì)時(shí)間。

〔3〕專(zhuān)題會(huì)議流程管理。

部門(mén)負(fù)責(zé)人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專(zhuān)題會(huì),專(zhuān)題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員,行政部通知參會(huì)者,提案人主持會(huì)議,確認(rèn)問(wèn)題處置措施,行政部記錄者依據(jù)會(huì)議記錄擬寫(xiě)專(zhuān)題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要,交主持者簽發(fā),〔會(huì)議決議由與會(huì)者簽字〕會(huì)議紀(jì)要〔決議〕下達(dá)任務(wù)到提案部門(mén)、考核部門(mén)監(jiān)視和相關(guān)工作責(zé)任人,提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案部門(mén)〔人〕反應(yīng)任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門(mén)??己瞬块T(mén)將考評(píng)效果反應(yīng)至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。

〔三〕會(huì)議紀(jì)律

1、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度,不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以30元的罰款,無(wú)故不到會(huì)者按曠工處理;

2、應(yīng)參與會(huì)議的人員不得缺席,特別狀況不能參與者必需提前半天向總經(jīng)理〔部門(mén)會(huì)議向負(fù)責(zé)人〕請(qǐng)假,履行請(qǐng)假手續(xù),提前指定熟識(shí)本部門(mén)的代表人員參與會(huì)議,并報(bào)行政部備案;

3、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī),否那么覺(jué)察一次罰款20元,必需接的電話可到會(huì)議室外接聽(tīng)。

4、與會(huì)人員必需做到提前預(yù)備,周打算或重要議題要預(yù)備有紙質(zhì)材料,會(huì)場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅;

5、與會(huì)人員需自帶筆記本,做好會(huì)議記錄,以便會(huì)后落實(shí);重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

〔四〕會(huì)議記錄

1、行政部設(shè)專(zhuān)人記錄會(huì)議內(nèi)容,設(shè)特地會(huì)議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì)后更改,記滿(mǎn)后換新,舊簿存檔。

2、公司會(huì)議記錄由行政部依據(jù)與會(huì)人員發(fā)言照實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議完畢后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執(zhí)行落實(shí)。

3、會(huì)議紀(jì)要要分類(lèi)編碼存檔,不得借閱;公司內(nèi)部查閱,不得帶走原件。

4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫(xiě)?!埠蟾礁袷侥0濉?/p>

(五)、會(huì)議落實(shí)

1、例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議后,行政處沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)整理專(zhuān)題會(huì)議記錄〔紀(jì)要〕并準(zhǔn)時(shí)下發(fā),罰款50元。

2、例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議的要求沒(méi)有被貫徹執(zhí)行,責(zé)任人罰款100元,并且依據(jù)造成的后果嚴(yán)峻程度連續(xù)追加罰款。

3、考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反應(yīng)給總經(jīng)理〔或主管副總經(jīng)理〕和提案人的,一次懲罰人民100元,造成連帶責(zé)任的加倍懲罰。

4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過(guò)程,對(duì)影響提案完成的,有催促和匯報(bào)的責(zé)任。

四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司會(huì)議管理制度篇6

為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順當(dāng)實(shí)現(xiàn),準(zhǔn)時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:

一、例會(huì)分為:周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門(mén)工作例會(huì)。

二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求

〔一〕周辦公例會(huì)

1、會(huì)議召開(kāi)程序:

〔1〕會(huì)議的預(yù)備工作??偨?jīng)理依據(jù)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,確定辦公例會(huì)召開(kāi)。

〔2〕會(huì)議議題確實(shí)定??偨?jīng)理依據(jù)整體支配與各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或看法,確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開(kāi)。

〔3〕總經(jīng)理依據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間支配,落實(shí)各部門(mén)主管預(yù)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)根據(jù),確定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間。

〔4〕會(huì)議由總經(jīng)理主持。

2、會(huì)議內(nèi)容:按已確定的議題召開(kāi)。

3、會(huì)議參與的人員:公司的各部門(mén)主管。

4、會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。

5、會(huì)議記錄由辦公室文員依據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議照實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議完畢后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,依據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。

6、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室支配專(zhuān)人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知,與會(huì)人員的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生清掃,會(huì)議的用品及飲水等的預(yù)備工作。

〔二〕月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì):

1、會(huì)議程序:按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)展。

2、會(huì)議內(nèi)容:

〔1〕各部門(mén)主管對(duì)上月工作狀況及下月工作打算作匯報(bào);提出工作中的詳細(xì)問(wèn)題,對(duì)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)展全面分析。

〔2〕總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)展全面總結(jié)、分析、講評(píng),通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神,并對(duì)下月工作進(jìn)展布置支配。

〔3〕對(duì)各部門(mén)工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。

〔4〕互相溝通,相互通報(bào)信息,傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作看法準(zhǔn)時(shí)事政策。

3、參與會(huì)議人員范圍:各部門(mén)主管。

4、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每月一次或依據(jù)公司的詳細(xì)狀況進(jìn)展支配,會(huì)議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。

6、會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員依據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議照實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議完畢后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,依據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。

〔三〕公司管理例會(huì):

1、會(huì)議內(nèi)容:

〔1〕傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。

〔2〕對(duì)日常管理工作中消失的問(wèn)題進(jìn)展通報(bào)批判,表?yè)P(yáng)先進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

〔3〕、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),工作督察督辦等進(jìn)展講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)展培訓(xùn)。

2、參與會(huì)議人員范圍:公司全體管理人員及員工骨干。

3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每季度召開(kāi)一次,會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定,詳細(xì)召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。

4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參與。

〔四〕部門(mén)工作例會(huì):

1、會(huì)議內(nèi)容:

〔1〕傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神,與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成狀況及存在的問(wèn)題,和下周工作打算支配;以及需要上級(jí)關(guān)心解決的問(wèn)題。

〔2〕部門(mén)主管對(duì)上周工作進(jìn)展全面總結(jié),對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)進(jìn)展講評(píng);批判落后,表?yè)P(yáng)先進(jìn);并對(duì)下一周工作進(jìn)展布置支配。

〔3〕對(duì)部門(mén)工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。

〔4〕互相溝通,相互通報(bào)信息,傳達(dá)公司工作支配看法,及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì)議精神等。

2、參與會(huì)議人員范圍:本部門(mén)的全部工作人員。

3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每周至少一次,會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三非常鐘。召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定,詳細(xì)召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定,不得與公司例會(huì)沖突,并報(bào)辦公室確認(rèn)。

4、部門(mén)工作例會(huì)由各部門(mén)主管召集和主持,如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報(bào)告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。

5、會(huì)議記錄由各部門(mén)主管支配專(zhuān)人負(fù)責(zé),會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門(mén)主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。

6、部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)會(huì)議決議進(jìn)展督辦落實(shí)。

三、會(huì)議紀(jì)律

〔1〕與會(huì)人員按會(huì)議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。假設(shè)有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,同時(shí)報(bào)辦公室,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘懲罰二十元,以此類(lèi)推計(jì)算懲罰;滿(mǎn)三非常鐘按曠工半天懲罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理懲罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

〔2〕與會(huì)人員的手機(jī)必需設(shè)在震驚或關(guān)閉,不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違背一次懲罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理懲罰手續(xù)。

〔3〕與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí),制止談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

〔4〕會(huì)議進(jìn)展中不得隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng),沒(méi)有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì),否那么以曠工論處并在全公司通報(bào)批判。

〔5〕會(huì)議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng),影響會(huì)議秩序。否那么一次懲罰二十元,并在全公司通報(bào)批判。

〔6〕與會(huì)人員應(yīng)留意著裝與坐姿〔站姿〕端正,制止吸煙,制止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。否那么,一次懲罰二十元,并在全公司通報(bào)批判。

〔7〕與會(huì)人員不行無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。

〔8〕與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)干凈,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議完畢后將座椅整理好。否那么,一次懲罰二十元,并在全公司通報(bào)批判。

〔9〕與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的隱秘事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到隱秘事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否那么,一次懲罰六十元,并在全公司通報(bào)批判,情節(jié)嚴(yán)峻者下崗或辭退。

四、人事管理制度

1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的狀況下提高人力資源管理水平,造就一支高素養(yǎng)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。

2.公司的用人原那么:德才兼?zhèn)?,以德為先。公司的用人之道是:因事?lián)袢?,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。

3.公司人力資源管理根本準(zhǔn)那么是:公開(kāi)、公正、公正、有效鼓勵(lì)和約束每一位員工。

〔1〕公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性,提高執(zhí)行的透亮度。

〔2〕公正是指堅(jiān)持制度面前人人公平的原那么,為每個(gè)員工供給公平競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)機(jī)。

〔3〕正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià),并賜予合理的回報(bào),同時(shí)給予員工申訴的權(quán)利和時(shí)機(jī)。

公司會(huì)議管理制度篇7

設(shè)立會(huì)議制度,實(shí)行民主管理,是公司管理程序中的一個(gè)重要組成局部。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類(lèi)問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì)議形式,進(jìn)展橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討,有效的加以檢查和指導(dǎo),同時(shí)通過(guò)制度確實(shí)立,保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量,到達(dá)會(huì)議預(yù)期目的特編制此管理文件。

1會(huì)議類(lèi)型

公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類(lèi)。

1.1高層會(huì)議

1.1.1會(huì)議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參與,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

1.1.2會(huì)議時(shí)間:常態(tài)下高管會(huì)議每月召開(kāi)一次,時(shí)間定在每月最終一個(gè)星期五;如遇重大大事或亟待會(huì)議討論解決的事項(xiàng)和重大問(wèn)題時(shí),臨時(shí)召集。

1.1.3會(huì)議內(nèi)容:

⑴通過(guò)對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn),驗(yàn)證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及方向的正確性;⑵討論調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,決策公司重大大事;

⑶確定公司中高層管理人員任免;

⑷結(jié)合公司進(jìn)展戰(zhàn)略,討論審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整;

⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;

⑹討論決策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與詳細(xì)實(shí)施步驟和方案。

1.1.4會(huì)議要求:

⑴參會(huì)人員必需提前作好會(huì)議預(yù)備,帶著工作成果、制約經(jīng)營(yíng)進(jìn)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì);

⑵對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建立性看法或改進(jìn)建議的,提前一周提交看法建議書(shū),提請(qǐng)會(huì)議討論商量。

1.2管理層周例會(huì)

1.2.1會(huì)議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副職或主管)以上的管理人員參與,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

1.2.2會(huì)議時(shí)間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。

1.2.3會(huì)議內(nèi)容

⑴傳達(dá)公司高管會(huì)議精神;

⑵通報(bào)階段性經(jīng)營(yíng)成果;

⑶各部門(mén)主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果,通報(bào)一周工作支配;⑷討論解決工作中存在和消失的問(wèn)題,協(xié)調(diào)跨部門(mén)協(xié)作協(xié)作事項(xiàng);

⑸重要或緊急工作以及專(zhuān)項(xiàng)工作布置;

⑹通報(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。

1.2.4會(huì)議要求:

⑴工作總結(jié)與打算由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào),要求統(tǒng)一格式(見(jiàn)附件),匯報(bào)內(nèi)容包括:

A、本部門(mén)上周工作落實(shí)狀況;

B、本部門(mén)本周工作支配;

C、一周工作打算要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果;

D、目前工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;

E、需要其他部門(mén)協(xié)作解決或公司支持的事項(xiàng);

⑵總結(jié)打算定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺(tái)工作人員。

1.3員工大會(huì)

1.3.1會(huì)議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,常務(wù)副總主持,運(yùn)營(yíng)副總作工作報(bào)告。

1.3.2會(huì)議時(shí)間:?jiǎn)T工大會(huì)每季度召開(kāi)一次,時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。

1.3.3會(huì)議內(nèi)容:

⑴通報(bào)公司季度經(jīng)營(yíng)狀況,季度表彰和嘉獎(jiǎng);

⑵通報(bào)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。

1.4年會(huì)

1.4.1會(huì)議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,運(yùn)營(yíng)副總主持,總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。

1.4.2會(huì)議時(shí)間:每年12月下旬召開(kāi)全年工作會(huì)議,時(shí)間定在12月20-28日之間。

1.4.3會(huì)議內(nèi)容:

⑴總結(jié)公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況,提出下年戰(zhàn)略進(jìn)展思路和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);⑵年度表彰和嘉獎(jiǎng);

⑶公司大聯(lián)歡。

2會(huì)務(wù)預(yù)備

2.1除高層會(huì)議外,其它會(huì)務(wù)預(yù)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),依據(jù)會(huì)議類(lèi)型提前做好會(huì)議支配;

2.2除管理層周例會(huì)外,其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員,并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前預(yù)備;

2.3依據(jù)不同會(huì)議類(lèi)型,必要時(shí)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工作。3會(huì)議紀(jì)律

3.1為保證會(huì)議質(zhì)量,提倡高效會(huì)議,參會(huì)人員必需在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)頭者,請(qǐng)站立參會(huì)或自覺(jué)繳納罰金100圓整,否那么不行入席,無(wú)故不參與者按曠工一次論處。

3.2會(huì)議要求提交的材料,必需無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。

3.3會(huì)議開(kāi)頭前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),原那么上不許接聽(tīng),特別狀況必需接聽(tīng)時(shí),可短信回復(fù),會(huì)議完畢后回?fù)堋?/p>

3.3會(huì)議期間不得隨便走動(dòng),非商量時(shí)間請(qǐng)不要交頭接耳,不得退席。

3.4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假,并需指派代表參與,并須提前與代理人員就發(fā)言?xún)?nèi)容進(jìn)展溝通。未請(qǐng)假、未指派代理人員、未溝通的,按無(wú)故缺席懲罰。

3.5參會(huì)期間制止吸煙。

公司會(huì)議管理制度篇8

一、目的

為標(biāo)準(zhǔn)公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度,公司會(huì)議制度。

二、職責(zé)

(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,全部重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予幫助。

(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類(lèi)

(一)、公司部門(mén)周會(huì)制度

1、主持與記錄:各部門(mén)助理記錄,由部門(mén)主管主持

2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00。特別緣由需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

3、參與人員:部門(mén)主管、部門(mén)員工由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容:該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作打算。

(二)、公司員工周會(huì)制度

1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專(zhuān)員進(jìn)展會(huì)議記錄??偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特別緣由需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。

3、參與人員:為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容:

(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

(2)各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中消失的問(wèn)題。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)展發(fā)言。

(三)、公司工作述職會(huì)議制度

1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專(zhuān)員進(jìn)展會(huì)議記錄。

2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),詳細(xì)時(shí)間由人力資源部支配。

3、參與人員:公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況,如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

(四)、其他會(huì)議

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部詳細(xì)組織實(shí)施。

2、各專(zhuān)題會(huì)議

相關(guān)部門(mén)依據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)展商量、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工可以發(fā)起肯定級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中消失的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí),可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會(huì)議召開(kāi)

(一)會(huì)議支配:

1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參與的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)展統(tǒng)一支配,方可召開(kāi)。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議打算,與月排班表同時(shí)公布。

3、凡公司已列入會(huì)議打算的會(huì)議,如需改期,或遇特別狀況需臨時(shí)支配其它會(huì)議,組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議打算,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門(mén))不得隨便調(diào)整正常會(huì)議打算。

4、各部門(mén)工作例會(huì)必需聽(tīng)從公司的統(tǒng)一支配,各部門(mén)小會(huì)不得支配在公司例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽(tīng)從大會(huì),局部聽(tīng)從整體的原那么。

5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作支配,原那么上不行請(qǐng)假缺席或遲到,遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)前方可指派專(zhuān)人代為參與,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

(二)、會(huì)議的預(yù)備:

1、公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并依據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)預(yù)備好會(huì)議飲用水或其他款待用品;

3、特殊重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)預(yù)備工作,詳細(xì)包括以下內(nèi)容:

①會(huì)議議程支配(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

②會(huì)議資料預(yù)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

③會(huì)議場(chǎng)所布置;

④會(huì)議效勞人員的支配;

⑤會(huì)議簽到;

⑥會(huì)后事項(xiàng)支配。

⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

(三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá):

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要討論的議題以便預(yù)備好相關(guān)文件材料。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不行過(guò)長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和掌握,時(shí)間到后,無(wú)特別狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5、與會(huì)人員必需用正式的會(huì)議記錄本做具體的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議完畢后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)展匯總、分類(lèi),并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)展整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議

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