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(1)新建報(bào)表,打開報(bào)表設(shè)計(jì)器。(2)在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵,在打開的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”命令,打開數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器。在數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“添加”命令,系統(tǒng)打開“添加表或視圖”窗口,選擇要添加的“學(xué)生”表,單擊“添加”按鈕,然后單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉窗口。打開數(shù)據(jù)環(huán)境也可以通過單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)器”工具欄中的“數(shù)據(jù)環(huán)境”按鈕實(shí)現(xiàn)。(3)將數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器中“學(xué)生”表的學(xué)號(hào)、姓名、性別、專業(yè)、助學(xué)金字段拖動(dòng)到報(bào)表設(shè)計(jì)器的“細(xì)節(jié)”帶區(qū)。(4)單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)器”工具欄上的“報(bào)表控件”工具欄按鈕,打開“報(bào)表控件”工具欄。在“報(bào)表控件”工具欄中單擊“標(biāo)簽”按鈕,然后在“頁標(biāo)頭”帶區(qū)中的適當(dāng)位置單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)一個(gè)插入點(diǎn),輸入字段名“學(xué)號(hào)”。用同樣的方法,建立每個(gè)字段名對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽。注意:①利用“報(bào)表控件”工具欄上的“鎖定”按鈕,可以一次放置多個(gè)相同控件。②執(zhí)行命令[格式]\[字體]可以設(shè)置控件的字體、字型等。③利用“布局”工具欄可以方便地設(shè)置控件的布局。(5)單擊“報(bào)表控件”工具欄上的“線條”按鈕,在“頁標(biāo)頭”帶區(qū)中放置的標(biāo)簽的上方和下方各畫一條橫線。圖8-13“標(biāo)題/總結(jié)”對(duì)話框(6)在[報(bào)表]菜單中選擇[標(biāo)題/總結(jié)]命令,系統(tǒng)打開“標(biāo)題/總結(jié)”對(duì)話框,如圖8-13所示,選中“標(biāo)題帶區(qū)”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。在報(bào)表設(shè)計(jì)器中出現(xiàn)“標(biāo)題”帶區(qū)。(7)在“標(biāo)題”帶區(qū)中添加一個(gè)標(biāo)簽控件,輸入文字“學(xué)生情況一覽表”,并設(shè)置字體、大小。在標(biāo)簽上方添加一條橫線。(8)單擊“報(bào)表控件”工具欄上的“域控件”按鈕,然后在“標(biāo)題”帶區(qū)中的適當(dāng)位置單擊鼠標(biāo),系統(tǒng)打開“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框,在表達(dá)式框中輸入顯示日期的函數(shù)DATE(),如圖8-14所示。單擊“確定”按鈕完成日期設(shè)置。日期函數(shù)的輸入也可以通過單擊“表達(dá)式”文本框旁邊的“表達(dá)式生成器”按鈕,在“表達(dá)式生成器”對(duì)話框中選擇“日期”列表中的DATE()函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。圖8-14“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框(9)調(diào)整各個(gè)帶區(qū)的大小和控件的布局。設(shè)計(jì)完成的報(bào)表設(shè)計(jì)器窗口如圖8-15所示。(10)在[顯示]菜單中選擇[預(yù)覽]命令,或者直接單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕,可以查看生成的報(bào)表。如圖8-12所示。(11)關(guān)閉報(bào)
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