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(1)新建報(bào)表,打開(kāi)“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口。(2)打開(kāi)“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”,在數(shù)據(jù)環(huán)境中添加“學(xué)生”表。在“學(xué)生”表上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”命令,打開(kāi)“屬性”窗口,設(shè)置Order屬性為“性別”字段的索引,參見(jiàn)圖8-16所示。需要注意的是,如果要對(duì)報(bào)表中的記錄按照“性別”字段分組,必須對(duì)“學(xué)生”表按照“性別”字段建立索引。將數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器中“學(xué)生”表的學(xué)號(hào)、姓名、專(zhuān)業(yè)、助學(xué)金字段拖動(dòng)到報(bào)表設(shè)計(jì)器的“細(xì)節(jié)”帶區(qū)。

(3)在“頁(yè)標(biāo)頭”帶區(qū)中添加標(biāo)簽“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“專(zhuān)業(yè)”、“助學(xué)金”,分別對(duì)應(yīng)細(xì)節(jié)帶區(qū)中的相應(yīng)字段。(4)在[報(bào)表]菜單中選擇[標(biāo)題/總結(jié)]命令,系統(tǒng)打開(kāi)“標(biāo)題/總結(jié)”窗口,選中“標(biāo)題帶區(qū)”和“總結(jié)帶區(qū)”,單擊“確定”按鈕。在報(bào)表設(shè)計(jì)器中出現(xiàn)“標(biāo)題”帶區(qū)和“總結(jié)”帶區(qū)。(5)在“標(biāo)題”帶區(qū)中添加一個(gè)標(biāo)簽控件,輸入“學(xué)生信息分組報(bào)表”,在標(biāo)簽下方利用“線條”控件添加一條橫線。(6)在[報(bào)表]菜單中選擇[數(shù)據(jù)分組]命令,出現(xiàn)“數(shù)據(jù)分組”對(duì)話框,參見(jiàn)圖8-17所示。在“數(shù)據(jù)分組”對(duì)話框中設(shè)置分組表達(dá)式為:學(xué)生.性別,單擊“確定”按鈕,則在報(bào)表設(shè)計(jì)器中出現(xiàn)“組標(biāo)頭1:性別”和“組注腳1:性別”帶區(qū)。(7)將數(shù)據(jù)環(huán)境中的“性別”字段拖動(dòng)到“組標(biāo)頭”帶區(qū)中,在“頁(yè)標(biāo)頭”帶區(qū)對(duì)應(yīng)位置添加一個(gè)“性別”標(biāo)簽,適當(dāng)調(diào)整報(bào)表布局。(8)在“組注腳”帶區(qū)中添加標(biāo)簽“助學(xué)金最大值:”,再添加域控件,打開(kāi)“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框,設(shè)置表達(dá)式為“學(xué)生.助學(xué)金”。單擊“計(jì)算”按鈕,在“計(jì)算字段”對(duì)話框中選擇“最大值”,如圖8-19所示。單擊“確定”按鈕,返回“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框,再單擊“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框中的“確定”按鈕后,返回報(bào)表設(shè)計(jì)器窗口。圖8-19在“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框中設(shè)置“助學(xué)金”的最大值(9)在“總結(jié)”帶區(qū)中添加標(biāo)簽“所有學(xué)生助學(xué)金的最大值:”,再添加域控件,設(shè)置表達(dá)式為“學(xué)生.助學(xué)金”,單擊“計(jì)算”按鈕,在“計(jì)算字段”對(duì)話框中選擇“最大值”,單擊“確定”按鈕,然后單擊“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框中的“確定”按鈕。(10)調(diào)整各個(gè)帶區(qū)的大小和控件的布局,設(shè)計(jì)完成的報(bào)表設(shè)計(jì)器如圖8-20所示。(11)預(yù)覽報(bào)表,如圖8-18所示。關(guān)閉報(bào)表設(shè)計(jì)器

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