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江南大學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教第三階段測(cè)試卷考試科目:《商務(wù)溝通》第六章至第八章(總分100分)時(shí)間:90分鐘學(xué)習(xí)中心(教學(xué)點(diǎn))批次:層次:專(zhuān)業(yè):學(xué)號(hào):身份證號(hào):姓名:顧佳得分:—、填空題(每空1分,共15分)1.全渠道型溝通模式的缺點(diǎn):—信息量太大_、—流動(dòng)太頻繁_、—溝通成本太高_(dá)。商務(wù)社會(huì)里,你的寫(xiě)作要能夠達(dá)到下面要求_目的性_、簡(jiǎn)約、—以讀者為重_。3.當(dāng)我們?cè)谡務(wù)搶?duì)文化差異要客觀(guān)時(shí),其他一些方面也應(yīng)該考慮,像社會(huì)價(jià)值觀(guān)_、對(duì)角色和地位的態(tài)度、—決策的方式—、文化背景以及_社會(huì)習(xí)俗_等等。電子郵件有著不少特征,如—不受時(shí)區(qū)時(shí)差的干擾_、自動(dòng)回復(fù)郵件、回復(fù)全部等。_技術(shù)性工具—可分為兩類(lèi):與文件處理有關(guān)的工具和與因特網(wǎng)有關(guān)的工具。就消費(fèi)者而言,當(dāng)他們?cè)谝蛱鼐W(wǎng)上購(gòu)物時(shí),他們很關(guān)注以下問(wèn)題:安全性、—私密性_、可信度、—可接受性_。就其實(shí)質(zhì)而言,信息撰寫(xiě)是一個(gè)過(guò)程,它需要對(duì)諸如撰寫(xiě)的目的、_目標(biāo)接收者_(dá)、信息中所要包括的要點(diǎn)以及—信息發(fā)出的渠道—和_媒介_(kāi)。二、判斷題(每題1分,共10分)沖突按其性質(zhì)可分為建設(shè)性沖突和破壞性沖突。(”)合同是指當(dāng)事人雙方在平等協(xié)商基礎(chǔ)上對(duì)合作項(xiàng)目達(dá)成初步意見(jiàn)后而簽訂的明確雙方共同觀(guān)點(diǎn)的書(shū)面材料。(X)在日本可以把某一個(gè)人從他所在的小組中挑出來(lái)單獨(dú)表?yè)P(yáng)。(X)與溝通的其他方式相比,語(yǔ)言信箱更顯得個(gè)人化。(”)一般來(lái)說(shuō),商務(wù)人士在接到郵件后不需立即予以回復(fù)。(X)商務(wù)信函寫(xiě)作要求主旨鮮明、內(nèi)容完整、關(guān)注對(duì)方利益。(”)生意就是生意,說(shuō)明商務(wù)溝通應(yīng)該具有商務(wù)特征,也就用不著去考慮信息的管理問(wèn)題。(X)與口頭溝通相比較,書(shū)面溝通的信息容易記錄,并能得到永久保存。(”)主要思想從來(lái)就不是自然而發(fā),而是靠人建立起來(lái)的。(”)盡管幾乎無(wú)人會(huì)拒絕來(lái)自他人的表?yè)P(yáng)或尊重,但那并不意味著對(duì)他人表?yè)P(yáng)得越多越好。(”)三、單項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)(A)溝通渠道模式的特征是全方位開(kāi)放式的溝通網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。多輪型B.全渠道型輪式D.多鏈?zhǔn)皆诳缥幕慕浑H和溝通過(guò)程中,站在對(duì)方的角度來(lái)理解和體會(huì)對(duì)方的感情,稱(chēng)為(C)感知B.同情C.移情D.符號(hào)交流初次見(jiàn)面,鞠躬90度角并用敬語(yǔ)是以下哪個(gè)國(guó)家的習(xí)慣(C)A.韓國(guó)B.中國(guó)C.日本D.法國(guó)按以下哪一項(xiàng)劃分,可將跨文化溝通分為種族間的、民族間的、亞文化間的溝通?(A)A.文化人類(lèi)學(xué)的角度B.溝通的特點(diǎn)C.政治學(xué)的角度D.溝通的層次有效的溝通,必須考慮到相互之間溝通的歷史情形,這反映了商務(wù)溝通的(D)A.理解原則B.相容原則C.尊重原則D.連續(xù)性原則面試者在招聘時(shí)不自覺(jué)過(guò)度關(guān)注第一印象,根據(jù)不完全的信息作出的以偏概全的判斷,這種影響稱(chēng)為(A)A.暈輪效應(yīng)B.順序效應(yīng)C.與我相似的心理因素。.自我定義的心理效應(yīng)以下哪一項(xiàng)是對(duì)信息進(jìn)行搜集、整理、分析的過(guò)程?(A)A.信息策劃B.信息編碼C.信息傳輸D.信息解碼影響群體溝通效率的不可控因素不包括(D)A.群體因素B.環(huán)境因素C.任務(wù)因素D.領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格消費(fèi)者通過(guò)廣告了解商品的質(zhì)量、特點(diǎn)、用途、價(jià)格等信息,這反映了廣告的(A)A.認(rèn)知功能B-心理功能C.引導(dǎo)功能D.教育功能下列說(shuō)法中不正確的是(B)孤立的與外界沒(méi)有任何關(guān)系的組織系統(tǒng)實(shí)際上是不存在的。非正式溝通是組織溝通的主流。組織是社會(huì)的一個(gè)細(xì)胞,無(wú)論是組織的一般環(huán)境還是間接環(huán)境都影響著組織活動(dòng)。管理水平和管理效果與管理過(guò)程中信息流動(dòng)的質(zhì)量、流動(dòng)的方式,以及對(duì)信息的利用水平密切相關(guān)。四、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)在商務(wù)信函中,為保證做到使用專(zhuān)業(yè)語(yǔ)氣,我們應(yīng)特別注意以下方面(ABCDE)A.不要說(shuō)教B.不要套近乎C.不要自我吹噓D.實(shí)事求是E.不要恭維你的接收者AIDA模式指的是(ABCE)A.引起注意B.燃起欲望C.引起興趣D.引起需求E.采取行動(dòng)消費(fèi)者一般喜歡信息帶有以下特征(BCDE)A.及時(shí)的反饋B.事由目的明確C.有材料支撐D.想法邏輯排序E.事實(shí)和數(shù)字與事由、目的緊密相連克服語(yǔ)言障礙主要是(BCE)A.背景B.敏感性C.偏見(jiàn)D.靈活性E.差異“越位”是下級(jí)在處理與上級(jí)關(guān)系的過(guò)程中常發(fā)生的一種錯(cuò)誤,主要表現(xiàn)有:(ABCDE)。A.決策越位B.表態(tài)越位C.工作越位D.答復(fù)問(wèn)題越位E.場(chǎng)合越位商務(wù)技術(shù)涉及到一些實(shí)用性操作,如:ACDE)。A.在線(xiàn)服務(wù)B.截取商業(yè)機(jī)密C.對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的研究建立公司的數(shù)據(jù)庫(kù)E.在線(xiàn)商務(wù)(ADE)是避免誤解應(yīng)注意的。A.跨文化溝通時(shí)注意運(yùn)用技巧B.混淆文化意識(shí)C.存有文化偏見(jiàn)D.客觀(guān)看待文化差異注意語(yǔ)言障礙的影響為了保證溝通的效果,我們應(yīng)注意(ACD),以便更好的同來(lái)自其他文化的人溝通。A.共性和差異B.文化趨同C.靈活性和耐心D.文化敏感性E.價(jià)值趨同措辭的要素主要有:BCD)A.樸實(shí)B.簡(jiǎn)潔C.積極D.保持流暢E.連續(xù)在以下幾種情況下,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行非正式工作報(bào)告:ABCDE)完成上級(jí)所安排的非專(zhuān)項(xiàng)工作任務(wù)由于各種原因無(wú)法將工作按計(jì)劃繼續(xù)下去需要上級(jí)及時(shí)做決策的事務(wù)個(gè)人對(duì)工作的看法及工作建議上級(jí)認(rèn)為需要采用非正式工作報(bào)告匯報(bào)的其他事情五、問(wèn)答題(35分)1、根據(jù)以下要求寫(xiě)一封電子郵件收件人:gaoye@263.net抄送:XXX主題:起草公文高葉:你好。請(qǐng)你根據(jù)上午的公司會(huì)議精神和下面所給的材料,代表公司向各下屬部門(mén)發(fā)文,宣布對(duì)這起事故的處理意見(jiàn)(依據(jù)《員工管理?xiàng)l例》,給予除名處理)。行政經(jīng)理蘇明XX年乂月乂日附:(材料)我公司原棉花倉(cāng)庫(kù)的保管員夏明,出生于XX年乂月乂日,現(xiàn)年X歲。夏明在XX年乂月乂日晚于倉(cāng)庫(kù)值班之時(shí),違反管理規(guī)定,在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙并將煙頭扔在地上。21時(shí)左右,他擅自離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),外出購(gòu)買(mǎi)食品。半小時(shí)以后,當(dāng)他回到倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)已被滾滾濃煙吞沒(méi)。夏明不知所措,沒(méi)有及時(shí)打電話(huà)報(bào)火警,直到值班的總負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)才緊急報(bào)警。經(jīng)消防隊(duì)員的奮力撲救,大火終于被撲滅。此次事故造成的直接經(jīng)濟(jì)損失約X萬(wàn)元。(15分)答:1、關(guān)于府我處司原棉花食庫(kù)的據(jù)管免拽明進(jìn)行除電處理的決定答級(jí)事業(yè)部門(mén)十晝明,出生于XX年X月X日,現(xiàn)年X歲,任我公司原棉花倉(cāng)庫(kù)保管員,廈明在q年X月X日晚于倉(cāng)庫(kù)值班之乩戲反管理規(guī)定,隹庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙弁將煙頭扔柱地上.Z1時(shí)左右,他她自離開(kāi)食蝶.外出購(gòu)其食品*羋小時(shí)以后.當(dāng)他回到倉(cāng)牌時(shí).食庫(kù)已被娘浪掖煙吞沒(méi).是明不知所指,沒(méi)有及時(shí)打用活報(bào)火警,『L到的總負(fù)責(zé)人發(fā)颯才囊急報(bào)警*堡消防隊(duì)員的奇力撲軟,大火字于被撲翼.此枚事故造成的直接經(jīng)濟(jì)損失船X萬(wàn)元?,F(xiàn)根據(jù)以上情況及對(duì)公司.所造成的產(chǎn)理籍拼損失、根據(jù)《員工管嘿條例》的有美規(guī)定,經(jīng)公司龕議封論決定.始予臭明陳名處理。倉(cāng)庫(kù)啻理工作在公司的發(fā)展中處于非常重要的位置于公司的正常運(yùn)行具有非常匪蜜的作用.希碧會(huì)司各部門(mén)的工作人員一定要從這一件事中設(shè)取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),認(rèn)真.嚴(yán)格的按瞠公司的有關(guān)規(guī)啥好本職ZE作;今后如野發(fā)生建反公司有關(guān)管理規(guī)定,對(duì)會(huì)可的公共時(shí)產(chǎn)造成損失的,必須曲嚴(yán)肅處哩.宏遠(yuǎn)公司行政部X年X月X62、跨文化溝通中我們應(yīng)特別注意哪些方面?如何克服文化障礙?(20分)2.跨文化洵通中哉們應(yīng)特別注恿的方面:5學(xué)會(huì)尊函彼此間的文化】、督一個(gè)屏族有自己的文段怕不涎發(fā)現(xiàn):杜界各民族的人不管到噤里,性們都糖去了各自的文化,并且技耳文化行事,2、我們應(yīng)該明白一點(diǎn),即:裁們應(yīng)帖終做到有文化意識(shí);任何對(duì)于某種文化的筋略和無(wú)知’都可能會(huì)給稅們的業(yè)務(wù)帶來(lái)麻煩或是損失.(二)在跨丈化商氛淘通中,沒(méi)有誰(shuí)愿,意有任何的深解,我們我注意以下幾個(gè)方面匚】、窖觀(guān)看特文化箜異:D尊塞各宜的社會(huì)捷暗觀(guān):日對(duì)麴色酒地也翌態(tài)度區(qū)別看待:3}辱雙伎此的袂蒙的方式:4)了解備宜的文化背景:5)尊寅社甕可掐2、往意諳言障砰(payattentiontot膈languagebarriers^囪言呈信恩的懿體;然而,在跨文化的新務(wù)洵通中,治吝璋爵束起了許多問(wèn)題.,克廚譜淫障用有以下幾ft做法:D聘諾顧問(wèn)(綱pL叫ingaccnsuItaJit);2)聘諳翻律(usinganinterprater)3)學(xué)習(xí)目林諾言(learningthetargetedlanguage)3、薛文化溝通時(shí)注唐運(yùn)用技巧:L)共性和差異;2)文化的敏感性坷伺克職文化障礙:防止產(chǎn)生蹌文?比交流誤會(huì)的重:要的第一步,就是了艇自己的文化并知道它與箕他文牝的不同點(diǎn),在培罪對(duì)不同文化罄1竟容心的同時(shí),要避免種族中心主義相照搬本土文化的嫁法.這有助于商務(wù)淘通者們進(jìn)一步克股文您的障礙。偵避免種膜中心主義種族中心,主義梢信自己并族優(yōu)越高值,這在備神文化中都聶」神宜然繼承下來(lái)的您.抻族中心主義導(dǎo)敢我們以自己的價(jià)博標(biāo)鹿來(lái)府別人做出判定.2>培養(yǎng)寬容心與不同文化肖覽的人工作時(shí),要具有相放的寬容心胸和接收不同事物的能力,.四想閉塞便比的人是無(wú)法克服狹隘的神牘中心主義的.為了增強(qiáng)你的繇心,應(yīng)該嘗試站在劃人的立場(chǎng)來(lái)考璃問(wèn)袈.這
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