產(chǎn)品使用說明書寫作指導(dǎo)

產(chǎn)品使用說明書寫作指導(dǎo)

一、做到內(nèi)容不厭其詳

產(chǎn)品使用說明書有越寫越長的趨勢(shì)，例如小天鵝全自動(dòng)洗衣機(jī)xqb40－198(家用型)《使用說明書》，a4幅面20頁；豪爵suzuki的gn125摩托車《駕駛手冊(cè)》，口袋本形式，計(jì)有65頁；epson激光打印機(jī)epl－3000英文說明書32開本，187頁，已然厚厚的一本書；就連操作簡(jiǎn)潔的現(xiàn)代廚具微波爐，如格蘭士wd900g的《使用說明書》，b5幅面的紙也長達(dá)17頁，另附《格蘭士微波爐食譜》15彩頁。產(chǎn)品使用說明書的寫作以長為善的用意，大體在于：

其一，可以躲避風(fēng)險(xiǎn)、削減麻煩。

消費(fèi)者的維權(quán)意識(shí)已大大增加，時(shí)下一句流行話叫做“買的就是效勞”。為了變被動(dòng)為主動(dòng)，樹立良好的企業(yè)形象，越來越多的公司正像海爾集團(tuán)提出的口號(hào)那樣，盡力對(duì)用戶做到“真誠到永久”，表達(dá)在產(chǎn)品使用說明書的寫作上，就是要巨細(xì)不漏，把使用的獲知權(quán)完全交出。這點(diǎn)很重要，企業(yè)的明智之處在于，使用者遇到的和可能無視的問題幾乎均被“說明書”囊括，他完全可以通過閱讀自行解決和了解。假如由于使用者沒有閱讀或閱讀疏漏導(dǎo)致使用不當(dāng)，從而造成產(chǎn)品損壞或人身損害，那么基于產(chǎn)品說明書有言在先，其明示作用便會(huì)為企業(yè)躲避種種風(fēng)險(xiǎn)，削減不必要的麻煩。

其二，能夠指導(dǎo)消費(fèi)者物盡其用。

寫作產(chǎn)品使用說明書決不行高估消費(fèi)者的閱讀力和理解力，要讓你的產(chǎn)品能真正完善地融入到他們的生活中去，必需做最有急躁的“教師”。沒有哪個(gè)對(duì)產(chǎn)品生疏的消費(fèi)者會(huì)埋怨產(chǎn)品使用說明書告知得太多，所以要在“說明”中給他們的求知欲供應(yīng)盡可能大的空間，從而做到人、物的最正確契合，滿意人的駕馭物質(zhì)生活的享樂感，同時(shí)彰顯出被使用產(chǎn)品的優(yōu)良品性。假如沒有詳盡的.文字說明、較長的篇幅，這些都是難以實(shí)現(xiàn)的。

如格蘭士光波/微波爐wd900g型《使用手冊(cè)》中的“操作方法”一節(jié)，就分欄講解了“調(diào)校時(shí)鐘”、“按微波火力烹調(diào)”、“快速烹調(diào)”、“光波烹調(diào)”、“光波微波組合1”、“光波微波組合2”、“兒童保險(xiǎn)鎖”、“自動(dòng)解凍”、“自動(dòng)菜單的設(shè)置”等內(nèi)容，每一欄都文圖并茂，方法、步驟落到實(shí)處。外表上看這種說明過于繁文冗長，但對(duì)使用者來說，正由于此，它才具有了操作細(xì)節(jié)清楚的參照性，因此可以起到事半功倍之效，省卻了日后很多無謂的摸索。

其三，有助于滿意消費(fèi)者“物有所值”的心理。

厚厚實(shí)實(shí)的一本說明書總會(huì)給消費(fèi)者帶來消費(fèi)心理上的安全感，覺得自己的付出物有所值。廠商編織消費(fèi)者的幻想，離不開長長的迷宮一般的說明書。這“迷宮”肯定考驗(yàn)智力和急躁，它不會(huì)沒有出口，它是送給想探究迷宮和走出迷宮的人的，但它永久有你沒有涉足的未知領(lǐng)域，所以它對(duì)你永久具有魅力。就某種狀況而言，產(chǎn)品發(fā)燒友對(duì)產(chǎn)品的沉迷，其實(shí)是對(duì)產(chǎn)品使用說明書的沉迷。好的產(chǎn)品使用說明書應(yīng)當(dāng)令人百看不厭，并且不斷有新的發(fā)覺。

在此不妨設(shè)想一下，假設(shè)消費(fèi)者鎖定兩件品牌價(jià)格相當(dāng)?shù)耐瑱n商品、掃瞄產(chǎn)品使用說明書以做選擇時(shí)，一個(gè)是薄薄的有限的幾頁紙，而另一個(gè)是沉甸甸的書冊(cè)，后者的展現(xiàn)效果和優(yōu)勢(shì)便可想而知了。所以撰寫長“說明”大可不必顧忌本錢，因小失大，應(yīng)明白需要的就是合理的。

二、講究說明方法和姿勢(shì)

產(chǎn)品使用說明書是應(yīng)用型的說明文體，作為一種信息，從傳播學(xué)的角度而言，“說”在于信源——廠家，“明”在于信宿——消費(fèi)者。很明顯，企業(yè)處于信息主導(dǎo)地位，它在說明書里怎么“說”，將直接