常用應(yīng)用文寫(xiě)作格式與其寫(xiě)法

常用應(yīng)用文寫(xiě)作格式與其寫(xiě)法第一頁(yè)，共36頁(yè)。一、應(yīng)用文概念及其特點(diǎn)（一）應(yīng)用文概念：應(yīng)用文使人們?cè)谏?、學(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫(xiě)作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章。第二頁(yè)，共36頁(yè)。（二）應(yīng)用文特點(diǎn)：

1.實(shí)用性強(qiáng)

它是用來(lái)辦事、解決實(shí)際問(wèn)題的，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

2.真實(shí)性強(qiáng)

“真實(shí)”是文章的生命，一切文章都要求具有真實(shí)性。它反映的情況、問(wèn)題，敘述的事實(shí)是客觀存在的，發(fā)布、傳達(dá)上級(jí)指示精神是確有的，不能經(jīng)過(guò)任何藝術(shù)加工。

3.針對(duì)性強(qiáng)

它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。第三頁(yè)，共36頁(yè)。4.時(shí)效性強(qiáng)應(yīng)用文在傳遞信息、解決實(shí)際問(wèn)題方面取得好的效果，必須注意時(shí)間、效率，講究時(shí)效性。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文往往是在特定的時(shí)間來(lái)處理特定的問(wèn)題，盡快的傳遞相關(guān)信息，因此時(shí)效性很強(qiáng)。不及時(shí)發(fā)文，拖拖拉拉，或時(shí)過(guò)境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會(huì)失去其實(shí)用價(jià)值。5.格式化比較固定應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式是社會(huì)長(zhǎng)期約定俗成的，也有一些體式由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定即公務(wù)文書(shū),是國(guó)家機(jī)關(guān)及其它社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理過(guò)程中形成的,具有法定效力和規(guī)范的公務(wù)文書(shū),是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具第四頁(yè)，共36頁(yè)。二、公文的概念、特點(diǎn)及分類（一）公文概念廣義公文：是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱．它是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)中，為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)而形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)、程序規(guī)范的各種書(shū)面材料。狹義公文：是黨和國(guó)家在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)第五頁(yè)，共36頁(yè)。1.作者的法定性2.法定的權(quán)威性3.效用的現(xiàn)實(shí)性4.體式和處理程序的規(guī)范性（二）公文特點(diǎn)第六頁(yè)，共36頁(yè)。（三）公文的分類1.按照發(fā)文機(jī)關(guān)來(lái)分：黨的機(jī)關(guān)公文和行政公文黨的機(jī)關(guān)公文：《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文有14種：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要；行政公文：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文有13種：命令、決定、公告、通知、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要第七頁(yè)，共36頁(yè)。2.按照行文方向分：上行文、下行文、平行文和泛行文上行文：凡是下級(jí)機(jī)關(guān)按照隸屬關(guān)系向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，如報(bào)告、請(qǐng)示下行文：凡是上級(jí)機(jī)關(guān)按照隸屬關(guān)系向下級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，如命令、指示、決定、決議、批復(fù)、規(guī)定、條例等平行文：是平級(jí)機(jī)關(guān)、單位之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間的來(lái)往行文，如函、議案、有些通知（溝通情況，聯(lián)系公務(wù)）泛行文：指面向全社會(huì)，沒(méi)有特定的主送機(jī)關(guān)、行文方向的行文，如公告、公報(bào)3.按閱知范圍劃分：機(jī)密文件、內(nèi)部文件和周知性公文第八頁(yè)，共36頁(yè)。三、報(bào)告（一）概念報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)”的公文。（二）特點(diǎn)1.行文的單向性。2.表達(dá)的陳述性。第九頁(yè)，共36頁(yè)。（三）種類1.根據(jù)性質(zhì)的不同，報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩種；2.根據(jù)時(shí)間期限的不同，報(bào)告分為定期報(bào)告和不定期報(bào)告兩種；3.根據(jù)內(nèi)容不同，報(bào)告分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和遞送報(bào)告等。第十頁(yè)，共36頁(yè)。4、結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款組成。（1）標(biāo)題報(bào)告的標(biāo)題常見(jiàn)的形式有兩種，一種由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成；另一種由事由和文種構(gòu)成。（2）主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè)，也可以是幾個(gè)，頂格寫(xiě)于文首，其后用冒號(hào)。第十一頁(yè)，共36頁(yè)。（3）正文報(bào)告正文的結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。A）開(kāi)頭。主要交代報(bào)告的緣由，概括說(shuō)明報(bào)告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將××情況報(bào)告如下”一語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。B）主體。這是報(bào)告的核心部分，用來(lái)說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)。它一般包括兩方面內(nèi)容：一是工作情況及問(wèn)題；二是進(jìn)一步開(kāi)展工作的意見(jiàn)。C）結(jié)語(yǔ)。根據(jù)報(bào)告種類的不同一般都有不同的程式化用語(yǔ)，應(yīng)另起段來(lái)寫(xiě)。第十二頁(yè)，共36頁(yè)。四、請(qǐng)示（一）概念、種類

概念：請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示的種類：1.請(qǐng)求指示性請(qǐng)示2.請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示3.請(qǐng)示批準(zhǔn)性請(qǐng)示第十三頁(yè)，共36頁(yè)。（二）結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法請(qǐng)示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款組成。1.標(biāo)題一般由請(qǐng)示單位、事由、文種或事由和文種組成。2.主送機(jī)關(guān)為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，即一般只報(bào)一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。3.正文正文一般由三個(gè)部分組成：A請(qǐng)示緣由B請(qǐng)示事項(xiàng)C請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。4.落款第十四頁(yè)，共36頁(yè)。（三）寫(xiě)作要求1.一事一請(qǐng)示。2.單頭請(qǐng)示。3.不越級(jí)請(qǐng)示。4.不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。（四）請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別1.請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，上級(jí)接文后一定要給予批復(fù)；報(bào)告則用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，供上級(jí)了解情況，為上級(jí)提供信息和經(jīng)驗(yàn)，上級(jí)機(jī)關(guān)接文后，不一定給予批復(fù)。第十五頁(yè)，共36頁(yè)。2.請(qǐng)示內(nèi)容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請(qǐng)求事項(xiàng)。報(bào)告內(nèi)容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報(bào)告中寫(xiě)入請(qǐng)示事項(xiàng)3.請(qǐng)示必須事前行文，不能先斬后奏；報(bào)告可以事后行文，也可以事中行文。4.批準(zhǔn)性請(qǐng)示，上級(jí)未做出答復(fù)前，成文單位無(wú)權(quán)安排和辦理；批轉(zhuǎn)性報(bào)告在上級(jí)未作答復(fù)前，成文單位即可進(jìn)行安排和部署。第十六頁(yè)，共36頁(yè)。五、計(jì)劃（一）計(jì)劃是什么？工作計(jì)劃是預(yù)先對(duì)一定時(shí)期內(nèi)即將開(kāi)展的工作或要完成的任務(wù)寫(xiě)出的書(shū)面的、條理化的設(shè)計(jì)、安排或打算，如提出任務(wù)、目標(biāo)、工作時(shí)間和步驟方法等。計(jì)劃是前進(jìn)方向上的“路標(biāo)”，是一切行動(dòng)的先導(dǎo)，也是實(shí)施目標(biāo)的手段。具有預(yù)見(jiàn)性、指導(dǎo)性、可行性的特點(diǎn)。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！钡谑唔?yè)，共36頁(yè)。（二）計(jì)劃的結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題（四要素）振興聯(lián)合校2010—2011學(xué)年第一學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃2、正文（1）開(kāi)頭或前言部分：一般寫(xiě)制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想，制定計(jì)劃的目的、依據(jù)等。（2）主體部分：這是計(jì)劃的核心內(nèi)容，主要包括工作目標(biāo)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、措施步驟等第十八頁(yè)，共36頁(yè)。（3）結(jié)尾部分：或突出重點(diǎn)，或展望前景，或提出簡(jiǎn)短號(hào)召、希望，也可以在條款之后結(jié)束全文，不寫(xiě)專門的結(jié)尾3、落款：在正文結(jié)束的后下方，寫(xiě)明制訂計(jì)劃的日期。此外，如果計(jì)劃有工作安排時(shí)間表格或其他附件的，應(yīng)分別寫(xiě)明。計(jì)劃：要做什么，打算什么時(shí)候做，準(zhǔn)備如何做第十九頁(yè)，共36頁(yè)。六、總結(jié)（一）總結(jié)是什么？總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期內(nèi)已做過(guò)的工作做出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評(píng)價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)。第二十頁(yè)，共36頁(yè)。

（二）總結(jié)的結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題：（總結(jié)的題目）最常用式：?jiǎn)挝唬ㄕ衽d聯(lián)合校），期限（2009—2010學(xué)年或第幾學(xué)期），內(nèi)容（教學(xué)工作），文種（總結(jié)）新聞標(biāo)題式：《抓校本教研成效促教學(xué)質(zhì)量提升》——茌平縣振興聯(lián)合校校本教研工作總結(jié)（2007年報(bào)市校本教研先進(jìn)單位材料）（此標(biāo)題多用于專題性工作總結(jié)。）注：個(gè)人的總結(jié)或計(jì)劃不必在標(biāo)題上面寫(xiě)姓名，注在正文右下方的日期之上。第二十一頁(yè)，共36頁(yè)。2、正文開(kāi)頭：（也叫前言或小引）交代工作的指導(dǎo)思想、主要內(nèi)容、范圍、目的或單位基本情況等等。主體部分：是總結(jié)的重點(diǎn)和中心，在第一部分概述情況之后展開(kāi)分述。主要寫(xiě)做法（措施）結(jié)尾：（總結(jié)的最后部分）或突出成績(jī)；或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?；或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題；或展望未來(lái)，得出新的奮斗目標(biāo)等等落款、署名、成文日期總結(jié)：做了什么，怎么做的，做得怎樣，成績(jī)百分之八十，問(wèn)題百分之二十，總結(jié)一般使用第一人稱。第二十二頁(yè)，共36頁(yè)。七、寫(xiě)總結(jié)、計(jì)劃的建議（一）理解好總結(jié)與計(jì)劃的關(guān)系1、計(jì)劃寫(xiě)在工作之前，總結(jié)寫(xiě)在工作之后，二者分別是工作實(shí)踐的始端和終結(jié)。2、計(jì)劃著眼于預(yù)見(jiàn)未來(lái)，總結(jié)著眼于檢閱過(guò)去，皆以工作過(guò)程為寫(xiě)作的出發(fā)點(diǎn)。3、計(jì)劃是總結(jié)的前提和基礎(chǔ)，總結(jié)是對(duì)計(jì)劃的回顧和檢驗(yàn)，工作是基礎(chǔ)和核心。4、總結(jié)需對(duì)照計(jì)劃進(jìn)行，計(jì)劃須以前期總結(jié)為依據(jù)來(lái)做，二者完成發(fā)展的過(guò)程。（二）堅(jiān)持四個(gè)“要”：材料要真實(shí)可靠；數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤；計(jì)劃要符合實(shí)際；辦法要切實(shí)可行。（三）行文簡(jiǎn)練，表述簡(jiǎn)明。第二十三頁(yè)，共36頁(yè)。八、會(huì)議記錄

在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體會(huì)議記錄格式內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。第二十四頁(yè)，共36頁(yè)。

一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議記錄格式會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。九、會(huì)議記錄格式第二十五頁(yè)，共36頁(yè)。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。第二十六頁(yè)，共36頁(yè)。十、會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議紀(jì)要的概念：會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文就是對(duì)會(huì)議的討論事項(xiàng)，擇其要點(diǎn)進(jìn)行歸納整理，以通報(bào)會(huì)議精神，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作會(huì)議紀(jì)要可上呈可下達(dá)，可批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性表達(dá)的要點(diǎn)性稱謂的特殊性第二十七頁(yè)，共36頁(yè)。（二）結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法：由標(biāo)題和正文組成1.標(biāo)題，由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成標(biāo)題要明確無(wú)誤，成文時(shí)間寫(xiě)在標(biāo)題下面，不要抬頭和落款，如上報(bào)或下發(fā)還要附報(bào)告或通知2.正文，由導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾（開(kāi)頭、主體、結(jié)尾）三部分組成正文要概括會(huì)議主要內(nèi)容、主要精神（1）開(kāi)頭：類似會(huì)議報(bào)道的新聞導(dǎo)語(yǔ)，包括召集會(huì)議的單位、時(shí)間、地（2）主體：會(huì)議的情況和成果（3）結(jié)尾：提出希望和要求3.落款：包括署名和時(shí)間第二十八頁(yè)，共36頁(yè)。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件第二十九頁(yè)，共36頁(yè)。十一、公函（一）公函的含義及范圍公函（簡(jiǎn)稱為函）是用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的一種公文。（二）公函的適用范圍主要有四個(gè)方面：1.平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢問(wèn)性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系；2.向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)；3.業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；4.機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系，如回復(fù)群眾來(lái)信等。第三十頁(yè)，共36頁(yè)。（三）公函的特點(diǎn)1.適用范圍廣泛。2.內(nèi)容單純具體，遵循一文一事原則。3.文字表達(dá)簡(jiǎn)練。4.行文格式規(guī)范。（四）公函的種類根據(jù)發(fā)函的目的和內(nèi)容，可以劃分為商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)求函、批準(zhǔn)函、告知函等。第三十一頁(yè)，共36頁(yè)。（五）寫(xiě)作要領(lǐng)及案例分析公函一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期等部分組成。1.標(biāo)題寫(xiě)法公函標(biāo)題一般由發(fā)文單位、事由、文種等三個(gè)因素構(gòu)成。提醒約定俗成的規(guī)則如“聯(lián)系”“商洽”等詞寫(xiě)在事由之前；肯定性復(fù)函，要在標(biāo)題中使用表態(tài)詞語(yǔ)；否定標(biāo)題中不必如此，而是在正文中說(shuō)明否定事項(xiàng)。舉例：XX大學(xué)關(guān)于聯(lián)系春季植樹(shù)造林活動(dòng)的函北京市林業(yè)局關(guān)于請(qǐng)求將紅葉齋商店列入旅游定點(diǎn)商店的函國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意民間組織登記證書(shū)上使用國(guó)徽?qǐng)D案的復(fù)函第三十二頁(yè)，共36頁(yè)。

2、主送機(jī)關(guān)標(biāo)寫(xiě)方法要標(biāo)寫(xiě)收文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱3、正文構(gòu)成正文函的正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾等三部分組成。（1）開(kāi)頭，如是發(fā)函，開(kāi)頭簡(jiǎn)述發(fā)函的緣由和目的；如是復(fù)函，應(yīng)以引述來(lái)函日期、函件名稱或發(fā)文字號(hào)作起首語(yǔ)，如“××年×月×日（關(guān)于××的××函）收悉”，“你部[×××××]×號(hào)來(lái)函收悉”。（2）主體，是函的事項(xiàng)部分。如是發(fā)函，要寫(xiě)清楚商洽、詢問(wèn)或請(qǐng)示批準(zhǔn)的主要事項(xiàng)；如是復(fù)函，要針對(duì)來(lái)函事項(xiàng)逐一鄭重作答，答復(fù)時(shí)要求具體、明確，