業(yè)務(wù)接待管理規(guī)定-修訂2023.3.17

一汽通用紅塔云南汽車制造管理文件Q/YQHT（G）04.5.09—2023簽發(fā):高巖業(yè)務(wù)接待管理規(guī)定首版日期：2023年4月26日當(dāng)前版本：D/00本辦法依據(jù)一汽集團(tuán)公司辦公室〔2023〕15號關(guān)于下發(fā)《關(guān)于內(nèi)部接待工作的若干規(guī)定》的通知、中國第一汽車集團(tuán)公司管理文件《業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定》和《一汽通用公司內(nèi)部接待工作的若干規(guī)定》編制。本辦法由公司綜合管理部提出并歸口管理。本次修訂并替代原《對外接待管理辦法》(一汽通用紅塔云南汽車制造企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/YQHT（G）6）。本辦法主要修訂人：包宇東序號修訂項目修訂內(nèi)容修訂人修訂日期1換版1、與集團(tuán)公司“職能部門業(yè)務(wù)招待管理”對標(biāo)，增加部分禁止性條款。2、將原有的“招待所接待用餐管理辦法”內(nèi)容整合在“對外接待管理辦法”中，并替代。3、重新設(shè)計、增加“來賓接待用餐申請單”和“招待所用餐申請及結(jié)算單”、“公務(wù)用車申請單”等表格。4、新增招待費的預(yù)算和控制內(nèi)容。包宇東2023.122換版完善接待類別、宴請標(biāo)準(zhǔn)和審批要求。包宇東2023.033修訂1、名稱由原來的“對外接待管理辦法”變更為“業(yè)務(wù)接待管理規(guī)定”。2、增加贈送紀(jì)念品控制標(biāo)準(zhǔn)、工作人員用餐標(biāo)準(zhǔn)、來訪人員日常工作餐控制標(biāo)準(zhǔn)及招待過程中達(dá)到禁止條款。3、修改、增加相關(guān)記錄表、審批單、報銷單。包宇東2023.094修訂修改銷售公司業(yè)務(wù)招待用餐相關(guān)要求。包宇東2023.03修改履歷編制審核生效日包宇東杜喬保2023.03.141目的為貫徹中央“八項規(guī)定”精神，嚴(yán)格規(guī)范公司接待管理工作，進(jìn)一步加強(qiáng)費用管控，根據(jù)一汽集團(tuán)及一汽通用下發(fā)的相關(guān)管理規(guī)定，制定本辦法。2適用范圍本規(guī)定適用于公司及各單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的外部來賓接待管理，主要包括交通、食宿、票務(wù)、會談、會議、工廠參觀等方面工作。3術(shù)語和定義業(yè)務(wù)招待：指公司經(jīng)營管理者為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要，招待客戶、合資合作方以及其他外部關(guān)系人員的活動。業(yè)務(wù)招待主要分為商務(wù)、外事及公務(wù)招待活動等。商務(wù)招待：一般是指在商業(yè)談判、合作及營銷等工作中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待活動。外事招待：一般是指涉及國外以及港、澳、臺地區(qū)團(tuán)體或個人來訪發(fā)生的業(yè)務(wù)招待活動。公務(wù)招待：一般是指以黨政機(jī)關(guān)、公司股東單位為接待主體而進(jìn)行的業(yè)務(wù)招待活動。4職責(zé)4.1綜合管理部負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)接待管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)及流程，負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)接待工作的歸口管理及業(yè)務(wù)招待協(xié)議酒店、賓館等的確定。4.1.2負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)接待費用指標(biāo)的控制和總體協(xié)調(diào)，申請審批、費用預(yù)決算的審核；負(fù)責(zé)各部門的月度業(yè)務(wù)接待費用指標(biāo)的審批，上報財務(wù)控制部下發(fā)，并對實施情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。4.1.3負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待審批單的留存、備查，負(fù)責(zé)管理臺賬的建立和維護(hù)。4.1.4負(fù)責(zé)重要接待活動的整體組織、安排與協(xié)調(diào)，以及公司日常接待工作的協(xié)調(diào)與管理。4.2安全保衛(wèi)部4.2.1負(fù)責(zé)接待工作中的相關(guān)安全事項，包括負(fù)責(zé)外來人員入廠安全須知的講解、安全事項教育、個人安全防護(hù)用品提供（如安全帽等）及現(xiàn)場安全保障。4.2.2負(fù)責(zé)門衛(wèi)禮儀和來賓乘坐車輛的指揮停放管理工作。4.2.3負(fù)責(zé)按要求做好招待所的備餐及用餐服務(wù)工作。4.3生產(chǎn)管理部、制造部：根據(jù)需要，負(fù)責(zé)參觀接待中的生產(chǎn)現(xiàn)場組織工作及車間介紹與亮點解說。4.4銷售公司：負(fù)責(zé)組織展車擺放并保持車輛內(nèi)外飾潔凈。4.5財務(wù)控制部：負(fù)責(zé)對公司業(yè)務(wù)接待費的決算、報銷和發(fā)票的真實性進(jìn)行審批。負(fù)責(zé)對招待費進(jìn)行賬務(wù)核算，并嚴(yán)格控制費用開支。4.6黨群工作部：4.6.1按接待要求負(fù)責(zé)宣傳布標(biāo)的制作和懸掛。4.6.2按接待要求制作并播放電子屏幕歡迎標(biāo)語、攝像、照相和宣傳報道工作。負(fù)責(zé)對本規(guī)定執(zhí)行情況實施執(zhí)紀(jì)監(jiān)督檢查，督促整改發(fā)現(xiàn)的問題，并對違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。4.7公司各單位：4.7.1負(fù)責(zé)組織安排與本單位業(yè)務(wù)對口的一般接待活動，承接公司下達(dá)的各類接待事務(wù)。負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制本部門業(yè)務(wù)招待年度預(yù)算費用指標(biāo)，及時向綜合管理部填報月度費用計劃，嚴(yán)格的控制開支。4.7.3負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)招待的申請、預(yù)決算和報銷辦理，并對所取得發(fā)票的真實性負(fù)責(zé)。4.7.4負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)招待資料（審批單、管理臺帳）的建帳、備查。5輸入、輸出及過程指標(biāo)（無）6管理規(guī)定和要求6.1應(yīng)遵循的原則符合相關(guān)法律法規(guī)、會計準(zhǔn)則、廉政建設(shè)方面的要求及公司相關(guān)規(guī)定。在合法合規(guī)并符合商業(yè)慣例的條件下，有利于促進(jìn)公司與其他企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體及其相關(guān)方之間形成友好業(yè)務(wù)關(guān)系。應(yīng)本著“節(jié)儉、合理、必須”的原則組織實施，厲行節(jié)約、反對鋪張浪費。嚴(yán)格控制年度預(yù)算費用指標(biāo)，對超過指標(biāo)或需指標(biāo)調(diào)整的，必須書面報告，說明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可實施。6.2業(yè)務(wù)接待審批及實施工作要求各單位在接待工作中，有用餐、住宿、用車、參觀、會議安排等方面需求的，需按以下程序辦理。6.2.1有需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排的接待活動，由接待單位填寫《來賓接待申請單》（附件1），并事前將相關(guān)信息提供給綜合管理部，由綜合管理部統(tǒng)一安排。6.2.2需要用車的，接待單位按照《公務(wù)用車管理辦法》填寫一式兩份的《公務(wù)用車申請單》報綜合管理部，由綜合管理部公司辦公室安排。6.2.3需要住宿的，接待單位將來賓人數(shù)、性別、職務(wù)、住宿預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)等信息通過OA或者短信告知綜合管理部指定工作人員，由綜合管理部根據(jù)來賓需求，進(jìn)行酒店（賓館）預(yù)定，費用一律由來賓自己承擔(dān)。6.2.4業(yè)務(wù)招待用餐要求6.2.4.1一般情況，優(yōu)先安排在公司招待所用餐，由接待單位填寫《公司招待所用餐申請單》（附件2）和《公司招待所用餐結(jié)算單》（附件3）報綜合管理部；綜合管理部公司辦公室按批準(zhǔn)后的《公司招待所用餐申請單》通知招待所備餐。用餐完畢，接待單位的陪同人員在《公司招待所用餐結(jié)算單》上簽字認(rèn)可，列入月度招待費核算。接待單位因特殊情況臨時取消在招待所用餐的，經(jīng)辦人要在計劃用餐當(dāng)日上午10:00前到綜合管理部辦理撤單手續(xù)，沒及時辦理而造成的浪費，一律列入接待單位的月度招待費中。6.2.4.2特殊情況需在公司外用餐的，由接待單位根據(jù)來賓規(guī)格和人數(shù)及用餐標(biāo)準(zhǔn)做好費用預(yù)算，在業(yè)務(wù)招待活動發(fā)生前，經(jīng)辦人員按照業(yè)務(wù)招待的相關(guān)規(guī)定填寫《公司業(yè)務(wù)招待申請審批單》（附件4），部門領(lǐng)導(dǎo)審核確定符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定且累計費用不超月度預(yù)算后簽字報綜合管理部，經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定且未超月度預(yù)算并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。業(yè)務(wù)招待申請審批完成后，各單位經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)按照審批的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)組織安排，并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。6.2.4.3業(yè)務(wù)招待活動完成后，各單位經(jīng)辦人員應(yīng)及時填寫《公司業(yè)務(wù)招待報銷單》（附件5）進(jìn)行費用結(jié)算（一次一結(jié)算），結(jié)算時附上由酒店或賓館提供且符合公司財務(wù)規(guī)定的發(fā)票及帶有印章的消費清單（或菜單）；并將實際消費金額反饋到綜合管理部更新臺賬。6.2.4.4各單位經(jīng)辦人員到財務(wù)控制部報銷費用前，需對所取得的報銷發(fā)票進(jìn)行真?zhèn)尾樵?，將發(fā)票真實有效背書在發(fā)票后面，并簽字確認(rèn)。如果出現(xiàn)付款審批單（即《公司業(yè)務(wù)招待報銷單》）金額高于申請審批單金額，必須隨發(fā)票粘貼單有詳細(xì)的超支原因說明，并簽字確認(rèn)。6.2.4.5銷售公司業(yè)務(wù)招待用餐要求本部人員在公司招待所和公司外業(yè)務(wù)招待申請、報銷審批，按上述要求執(zhí)行。駐外營銷代表在外業(yè)務(wù)招待，需事前填寫《公司業(yè)務(wù)招待申請審批單》，由銷售公司總經(jīng)理審批同意后方可實施，報銷審批按本要求。6.2.5所有用車、用餐業(yè)務(wù)審批必須在接待工作實施前完成，如因客觀原因不能事前審批的，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)與接待業(yè)務(wù)最終審批人進(jìn)行聯(lián)系，取得口頭同意后實施接待業(yè)務(wù)。并于實施后二個工作日（節(jié)假日順延）內(nèi)補(bǔ)單完成批準(zhǔn)程序，不得拖延；未經(jīng)同意實施的納入當(dāng)月職能考核。6.2.6廠區(qū)參觀要求6.2.6.1由接待部門事先填寫《公司廠區(qū)參觀申請單》（附件6）報綜合管理部審批，綜合管理部協(xié)調(diào)安排現(xiàn)場參觀事宜。6.2.6.2接待單位陪同人員與安全保衛(wèi)部聯(lián)系，做好外來人員的入廠安全須知講解和安全教育、安全防護(hù)用品借用、安全保障工作。6.2.6.3接待人員要嚴(yán)守公司相關(guān)的商業(yè)秘密，不得向參觀人員泄露與接待無關(guān)的內(nèi)容；到公司生產(chǎn)現(xiàn)場參觀的個人和團(tuán)隊，應(yīng)按照指定路線進(jìn)行參觀，未經(jīng)公司許可，不允許攝像、照相，違者由陪同人員或陪同部門及時制止。6.2.6.4接待人員應(yīng)提醒參觀人員注意人身安全，到生產(chǎn)車間參觀必須帶安全帽，并嚴(yán)格遵守車間的規(guī)章制度。6.2.6.5參觀者應(yīng)妥善保管好自己隨身攜帶的物品。6.2.6.6接待人員應(yīng)提醒參觀者注意保持環(huán)境衛(wèi)生，將隨身攜帶的飲料瓶、食品袋、紙屑等物品丟棄在指定位置。6.2.6.7來賓在車間參觀時，陪同人員應(yīng)禮貌的提示不要在車間吸煙、不做其他嚴(yán)重違反車間管理規(guī)定和產(chǎn)生安全隱患的行為。6.2.6.8凡是無接待人員或接待部門引領(lǐng)，不允許私自進(jìn)入公司廠區(qū)參觀，各單位應(yīng)禁止其在公司廠區(qū)內(nèi)的各種活動。6.2.6.9凡是來訪賓客有嚴(yán)重違反上述規(guī)定的，公司都將追究相關(guān)對口接待部門或接待人員的責(zé)任。若相關(guān)事項給公司造成嚴(yán)重惡劣影響或其他損失，公司將對相關(guān)接待部門或接待人予以嚴(yán)懲并追究相關(guān)責(zé)任。6.2.7接待會議要求6.2.7.1重要接待活動的會議接待以公司八樓會議室為主，綜合管理部根據(jù)需要，按照接待禮儀做好會議室或會場布置和會務(wù)工作，行政管理室負(fù)責(zé)做好會議材料、資料準(zhǔn)備和會議記錄，按要求形成會議紀(jì)要。6.2.7.2其他接待活動的會議接待由對口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織實施。6.2.8來賓返程要求6.2.8.1接待單位根據(jù)客人意見，預(yù)定車、船、機(jī)票。6.2.8.2接待單位根據(jù)需要協(xié)助客人結(jié)算食宿帳目，話別送行，派人派車送至車站、機(jī)場。6.2.9接待費用管理及標(biāo)準(zhǔn)6.2.9.1綜合管理部按公司預(yù)算費用指標(biāo)進(jìn)行管理，根據(jù)公司年度預(yù)算，按月度分解各單位接待費用使用計劃，各單位接待費用控制在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。6.2.9.2據(jù)招待活動內(nèi)容和招待對象，分檔確定商務(wù)、外事和公務(wù)招待活動的宴請及贈送紀(jì)念品標(biāo)準(zhǔn)如下(紀(jì)念品標(biāo)準(zhǔn)不含個稅)：注：紀(jì)念品繳稅須依據(jù)國家相關(guān)稅法規(guī)定執(zhí)行。①對外贈送紀(jì)念品給個人的，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)提供收紀(jì)念品人員的單位、姓名、身份證號，以便代扣代繳個人所得稅；②贈送紀(jì)念品給單位的，不涉及個人所得稅。6.2.9.3參與實施商務(wù)、外事及公務(wù)招待活動（宴請）的工作人員用餐控制標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐50-80元（含飲品）。6.2.9.4商務(wù)、外事及公務(wù)招待活動過程中，來訪人員日常工作餐控制標(biāo)準(zhǔn)為每人每天180元（含飲品）。接待公司股東單位參照公務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6.2.9.6陪同就餐人數(shù)控制標(biāo)準(zhǔn)6.2.9.6.1商務(wù)招待、外事招待，陪同人數(shù)原則上不超過招待人數(shù)的二分之一；其他公務(wù)招待，招待人數(shù)在10人以內(nèi)的，陪同人數(shù)不得超過3人，招待人數(shù)超過10人的，陪同人數(shù)不得超過招待人數(shù)的三分之一。6.2.9.6.2在計算陪同人數(shù)時，如不能整除，則小數(shù)點后數(shù)值向前進(jìn)位取整數(shù)值；外事招待中陪同人數(shù)計算時包括翻譯（如翻譯不用餐，則不計入陪同人數(shù)）。6.2.9.7商務(wù)、外事招待活動中贈送的紀(jì)念品，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)要求，以宣傳一汽、公司企業(yè)文化，展示一汽、公司形象的展示品為主。并建立管理臺帳和領(lǐng)用審批程序。6.2.9.8其它，如發(fā)生6.2.9.8.1用于招待來訪客人的茶葉、咖啡、礦泉水等飲品，可按照月度或季度頻次，遵循“價格適中”的原則，在公司指定采購平臺或商店由綜合管理部適量采購，并建立管理臺帳《業(yè)務(wù)招待客用飲品管理臺帳》（附件7），做好領(lǐng)用記錄臺賬。6.2.9.8.2購買飲品必須一次一結(jié)算，及時開具發(fā)票，費用可在領(lǐng)用單位“業(yè)務(wù)招待費”中列支。6.2.10業(yè)務(wù)招待過程中的禁止規(guī)定及其它要求6.2.10.1接待工作要堅決貫徹從簡的要求，杜絕一切形式主義做法和鋪張浪費行為，嚴(yán)禁以任何借口和名目相互吃請或贈送禮金、各類禮品、紀(jì)念品、購物卡、有價證券或土特產(chǎn)等。6.2.10.2禁止接待無公函的公務(wù)活動和來訪人員。6.2.10.3禁止組織迎送活動，禁止張貼懸掛標(biāo)語橫幅，鋪設(shè)迎賓地毯；禁止層層多人陪同，嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。6.2.10.4禁止以各種名義和方式變相旅游、參觀,禁止違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會議和活動。6.2.10.5禁止違反規(guī)定組織、參加用公款支付的高消費娛樂、健身活動，嚴(yán)禁違規(guī)取得、持有、使用健身卡、會所和俱樂部會員卡、高爾夫球卡等各種消費卡，禁止違反規(guī)定出入私人會所，禁止安排專場文藝演出。6.2.10.6禁止違反規(guī)定用公款購買贈送、發(fā)放禮品，包括購物卡、消費卡、商業(yè)預(yù)付卡等各種有價證券、支付憑證、貴重物品等。6.2.10.7禁止業(yè)務(wù)接待單位自行一次性采購酒水，分次使用。6.2.10.8禁止違反規(guī)定組織、參加用公款支付的宴請，禁止超標(biāo)準(zhǔn)接待，禁止提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴，禁止提供香煙和高檔酒水，禁止使用私人會所、高消費餐飲場所。6.2.10.9禁止在業(yè)務(wù)招待過程中簽單，或集中結(jié)算，禁止一次性預(yù)付接待費后分次使用，單次接待必須單次結(jié)算和報銷。6.2.10.10各單位接待工作所發(fā)生費用的報銷內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與接待活動內(nèi)容一致，不得弄虛作假，禁止業(yè)務(wù)招待審批單、票據(jù)、招待清單與業(yè)務(wù)招待實際不符。6.2.10.11禁止集團(tuán)公司內(nèi)部員工違規(guī)使用公款互相接待宴請。集團(tuán)公司內(nèi)部人員招待用餐以工作餐和自助餐為主，不上高檔菜肴；不得安排與工作無關(guān)的參觀、游覽、娛樂等活動。內(nèi)部員工：指一汽集團(tuán)、一汽通用公司各職能部、分公司、全資子公司、控股子公司在冊員工（返聘、外聘、兼職、委培、研修等人員視同員工管理）。內(nèi)部員工到集團(tuán)所屬單位調(diào)研或參加會議、活動等，確因工作原因需要安排工作餐的，就餐地點應(yīng)當(dāng)首選單位接待食堂，用餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按接待單位工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，費用可在接待單位“業(yè)務(wù)招待費”科目列支。6.2.10.12禁止用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的費用，禁止在招待費中列支應(yīng)當(dāng)由招待對象承擔(dān)的費用，禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉(zhuǎn)嫁招待費用。6.2.10.13接待工作禁止在非指定地點進(jìn)行，接待工作發(fā)生地沒有指定地點的除外。6.2.10.14禁止串項使用業(yè)務(wù)招待費，禁止以業(yè)務(wù)招待費用擠占其他費用。業(yè)務(wù)招待費必須計入“管理費用――業(yè)務(wù)招待費”科目中，不允許在其它會計科目中列支。禁止以會議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿招待費開支，禁止借業(yè)務(wù)招待名義列支其他支出。6.2.10.15附件所涉及的申請單和結(jié)算單內(nèi)容填寫后不得涂改，如涂改則視為作廢。資料留存及監(jiān)督檢查6.綜合管理部門及時對所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費進(jìn)行登記匯總，并形成管理臺賬《業(yè)務(wù)招待費使用記錄表》（見附件8）。對業(yè)務(wù)招待資料（審批單、管理臺賬）分類留存，隨時備查。黨群工作部、綜合管理部負(fù)責(zé)對公司所屬各單位的業(yè)務(wù)招待活動實施監(jiān)督、管控；紀(jì)檢監(jiān)察室按照職責(zé)權(quán)限，依據(jù)黨紀(jì)政紀(jì)相關(guān)規(guī)定，對業(yè)務(wù)招待活動中的違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。7相關(guān)文件7.1《二招業(yè)務(wù)管理辦法》一汽通用紅塔云南汽車制造企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/YQHT（G）16.2.06-2023，版本號/修訂次數(shù):B/0。7.2《中國第一汽車集團(tuán)公司所出資企業(yè)高級經(jīng)理職務(wù)消費管理辦法》。7.3《職能部業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定（試行）》編號CA/A01-CX-038-2023，版本/修改狀態(tài):1/0。7.4《關(guān)于內(nèi)部接待工作的若干規(guī)定》一汽集團(tuán)辦公室（2023）15號。7.5《一汽通用公司內(nèi)部接待工作的若干規(guī)定》。7.6《中國第一汽車集團(tuán)公司所出資企業(yè)高級經(jīng)理履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》7.7中國第一汽車集團(tuán)公司管理文件《業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定》編號：CA/A01-CX-038-2023，版本/修改狀態(tài)：1/1。7.8中國第一汽車集團(tuán)公司管理文件《業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定》編號：CA/A01-CX-038-2023，版本/修改狀態(tài)：2/0。8相關(guān)記錄及保存期序號記錄名稱記錄編號保存期保存地點1《公司來賓接待申請單》2年綜合管理部2《公司招待所用餐申請單》2年綜合管理部3《公司招待所用餐結(jié)算單》3年綜合管理部4《公司業(yè)務(wù)招待申請審批單》3年綜合管理部5《公司業(yè)務(wù)招待報銷單》3年財務(wù)控制部6《公司廠區(qū)參觀申請單》2年綜合管理部7《業(yè)務(wù)招待客用飲品管理臺帳》3年綜合管理部8《業(yè)務(wù)招待費使用記錄表》3年綜合管理部9附件附件1：《公司來賓接待申請單》附件2：《公司招待所用餐申請單》附件3：《公司招待所用餐結(jié)算單》附件4：《公司業(yè)務(wù)招待申請審批單》附件5：《公司業(yè)務(wù)招待報銷單》附件6：《公司廠區(qū)參觀申請單》附件7：《業(yè)務(wù)招待客用飲品管理臺帳》附件8：《業(yè)務(wù)招待費使用記錄表》附件1公司來賓接待申請單編號：申請日期：申請單位來訪單位來訪事由來訪主要領(lǐng)導(dǎo)姓名及職務(wù)來訪人數(shù)接待類型□商務(wù)接待□外事接待□公務(wù)接待□重要□一般公務(wù)用車迎接時間到達(dá)航班返程時間送達(dá)地點

返程航班用餐安排時間招待用餐（）午餐□晚餐□工作用餐（）午餐□晚餐□住宿安排酒店名稱單間（）標(biāo)間（）會議、座談安排會議室時間會議主題參會領(lǐng)導(dǎo)參觀生產(chǎn)現(xiàn)場陪同人員電子屏幕歡迎詞是□否□門衛(wèi)禮儀是□否□宣傳攝影是□否□宣傳品是□否□申請單位領(lǐng)導(dǎo)簽字綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)簽字公司總經(jīng)理審批附件2公司招待所用餐申請單編號：時間：年月日申請單位來賓單位（財務(wù)控制部核銷（財務(wù)控制部核銷）接待事由接待類型□商務(wù)接待□外事接待□公務(wù)接待□重要□一般用餐日期年月日至月日來訪主要領(lǐng)導(dǎo)姓名及職務(wù)主要陪同人員用餐類別及人數(shù)午餐（）自助餐（）；工作餐（）來賓/陪同：人/人晚餐（）自助餐（）；工作餐（）來賓/陪同：人/人申請單位領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)辦人：：綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)：招待所：：3142674注：①填寫此表時，在所需用餐類別括號中劃√，用餐日期及人數(shù)后填數(shù)字，空格處一律劃╳。②此單內(nèi)容填寫后如有涂改則視為作廢。附件3公司招待所用餐結(jié)算單（綜合管理部存）編號：時間：年月（綜合管理部存）申請單位來賓單位接待事由接待類型□商務(wù)接待□外事接待□公務(wù)接待□重要□一般用餐日期年月日至月日用餐類別及人數(shù)午餐（）自助餐（）；工作餐（）來賓/陪同：人/人晚餐（）自助餐（）；工作餐（）來賓/陪同：人/人主要就餐人員及職務(wù)申請單位來賓單位用餐標(biāo)準(zhǔn)及費用酒水及費用其它費用合計大寫：小寫：申請單位領(lǐng)導(dǎo)：用餐人：：綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)：招待所：：3142674注：①填寫此表時，在所需用餐類別括號中劃√，用餐日期及人數(shù)后填數(shù)字，空格處一律劃╳。②此單內(nèi)容填寫后如有涂改則視為作廢。附件4公司業(yè)務(wù)招待申請審批單編號：申請日期：申請單位擬招待來訪單位來訪主要領(lǐng)導(dǎo)姓名及職務(wù)來訪人數(shù)事由接待類型□商務(wù)接待□外事接待□公務(wù)接待□重要□一般用餐地點用餐日期主要陪同人員陪同人數(shù)（綜合管理部存）（綜合管理部存）發(fā)生費用用餐總?cè)藬?shù)招待用餐費用（元）本次預(yù)算費用（元）工作人員用餐人數(shù)工作人員餐費（元）年度預(yù)算總額（元）年度預(yù)算余額（元）經(jīng)辦人聯(lián)系方式申請部門領(lǐng)導(dǎo)審核（簽字）綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)審核（簽字）總經(jīng)理批準(zhǔn)備注：注：①此單內(nèi)容填寫后如有涂改則視為作廢。②特殊情況須在公司外用餐的，事前填寫此單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。（客觀原因不