大學(xué)生學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)策劃書方案1

XX大學(xué)XXXX年迎再生慶國慶文藝晚會(huì)策劃書一、整體情況1.活動(dòng)主題：2.活動(dòng)目的：讓大一再生體驗(yàn)大學(xué)氛圍，激發(fā)新同學(xué)學(xué)習(xí)生活的熱情；讓新同學(xué)們更快的融入到這個(gè)新環(huán)境中間。讓同學(xué)們能夠用自己的眼睛，去發(fā)現(xiàn)大學(xué)的不同樣之處?；顒?dòng)的睜開也能夠開放同學(xué)們的思想，讓濃厚的校園文化氛圍，去感染同學(xué)們的生活。同時(shí)在國慶節(jié)前夕，讓師生們感覺到節(jié)日的氣味，充分展現(xiàn)本校學(xué)生的文藝才華，表當(dāng)今世大學(xué)生蓬勃向上的精神容顏，促進(jìn)學(xué)院建設(shè)再上新臺(tái)階。3.活動(dòng)時(shí)間：20XX年9月28日19：00點(diǎn)4.活動(dòng)地點(diǎn)：體育場室外舞臺(tái)5.主辦單位：XX大學(xué)6.承辦單位：共青團(tuán)XX大學(xué)委員會(huì)7.協(xié)辦單位：校黨政辦、后勤處、保衛(wèi)處二、節(jié)目形式、要求形式：舞臺(tái)節(jié)目表演，包括舞蹈、歌曲、歌伴舞等。（以歌曲、舞蹈為主）要求：1．內(nèi)容健康，積極向上，充滿活力。2．激勵(lì)創(chuàng)始和模擬。3．能反響必然的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活，特別是今世青少年生活。三、指導(dǎo)組總導(dǎo)演：校長名顧問：XXXXXXXXX策劃、導(dǎo)演：XXX四、項(xiàng)目組各項(xiàng)目組任務(wù)安排表節(jié)目組負(fù)責(zé)部門校團(tuán)委組長XXX組員全體學(xué)生會(huì)文藝部成員、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)任務(wù)a、達(dá)成節(jié)目（音樂）收集、精選及后期督查節(jié)目質(zhì)量、彩排工作b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全部流程的連結(jié)c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞的審察d、對演出時(shí)舞臺(tái)、燈光、音響等提出方案e、晚會(huì)背景幕布的設(shè)計(jì)和晚會(huì)節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作f、保持好演員候場區(qū)的序次督促演員按演出序次出場宣傳組負(fù)責(zé)部門校辦組長XXX組員黨政辦相關(guān)工作人員任務(wù)a、經(jīng)過橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式對活動(dòng)睜開宣傳b、邀請電視臺(tái)對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行拍照、錄影、記錄保存c、采寫新聞發(fā)院網(wǎng)站、微博、微信d、活動(dòng)后期比較片、錄像進(jìn)行整理和保存e、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬舞臺(tái)組負(fù)責(zé)部門后勤處組長XXX組員后勤處工作人員任務(wù)a、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光、音響的轉(zhuǎn)接、調(diào)試工作b、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)席桌椅的供應(yīng)c、負(fù)責(zé)供應(yīng)晚會(huì)當(dāng)天演員晚餐（盒飯）d、指導(dǎo)學(xué)生對舞臺(tái)進(jìn)行美化妝飾禮儀組負(fù)責(zé)部門校團(tuán)委組長XXX組員院團(tuán)委組織部、院學(xué)生會(huì)辦公室、禮儀隊(duì)成員任務(wù)a、確定晚會(huì)當(dāng)晚所需禮儀人數(shù)b、負(fù)責(zé)當(dāng)晚會(huì)場的所需品（如：紙巾、水等物品）；c、部署嘉賓席（如：水果、節(jié)目單、座位牌的擺放）引導(dǎo)嘉賓進(jìn)場就坐d、安排專人簽到考勤保衛(wèi)組負(fù)責(zé)部門保衛(wèi)處組長XXX組員保衛(wèi)處、院學(xué)生會(huì)安全保衛(wèi)部（校衛(wèi)隊(duì)）成員任務(wù)a、負(fù)責(zé)組織和安排學(xué)生有序入場b、保持好晚會(huì)現(xiàn)場,舞臺(tái)后臺(tái)的序次c、及時(shí)辦理突發(fā)性事件d、保護(hù)現(xiàn)場人員的人身安全，如有意外及時(shí)分別公眾并采用措施解決問題e、晚會(huì)最后自動(dòng)生成領(lǐng)導(dǎo)離場的通道f、晚會(huì)時(shí)期防備出現(xiàn)大規(guī)模離場現(xiàn)象，在合適的時(shí)候可進(jìn)行關(guān)閉現(xiàn)場采買組負(fù)責(zé)部門校團(tuán)委組長XXX組員校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)成員等任務(wù)負(fù)責(zé)晚會(huì)所用道具、衣飾等物品的購買、租借及歸還制作手繪海報(bào)、噴繪海報(bào)，指導(dǎo)廣播站、校報(bào)、新媒體等籌備工作道具組負(fù)責(zé)部門校團(tuán)委組長XXX組員各節(jié)目負(fù)責(zé)人任務(wù)b、負(fù)責(zé)當(dāng)晚演員的衣飾、背包、舞臺(tái)道具等物品的安全放置、交接傳達(dá)與臨時(shí)性保存工作靈巧組負(fù)責(zé)部門校團(tuán)委組長XXX組員學(xué)生會(huì)未安排工作成員任務(wù)a、上傳下達(dá)，與各項(xiàng)目組保持聯(lián)系b、積極配合、協(xié)助各項(xiàng)目組的工作，及時(shí)向指導(dǎo)組反響相關(guān)情況c、達(dá)成各種臨時(shí)性的任務(wù)d、隨時(shí)代替臨時(shí)有事的演員或工作人員e、晚會(huì)開始前，對舞臺(tái)及設(shè)備放置進(jìn)行檢查，省得發(fā)生安全事故五、晚會(huì)流程晚會(huì)先期準(zhǔn)備工作：1.校團(tuán)委擬定的確可行的活動(dòng)方案，確定晚會(huì)演出的時(shí)間、地點(diǎn)、表演形式及詳盡內(nèi)容。2.校團(tuán)委依照晚會(huì)的演出時(shí)間，提前下發(fā)晚會(huì)活動(dòng)通知到全體再生。3.宣傳組利用宣傳欄、廣播、網(wǎng)絡(luò)等工具對晚會(huì)進(jìn)行宣傳。4.確定晚會(huì)節(jié)目名單后，由節(jié)目組組織和督促各表演者加緊排練，并對其進(jìn)行追蹤指導(dǎo)。9月20日校團(tuán)委對各單位節(jié)目進(jìn)行審察，9月23日-24日連續(xù)兩天在露天舞臺(tái)進(jìn)行兩次聯(lián)排，保證演出順利進(jìn)行。5.舞臺(tái)組在9月22日前達(dá)成舞臺(tái)搭建及燈光、音響的調(diào)試工作。6.各工作組在還沒有睜開自己的工作或已達(dá)成自己的工作時(shí)，請自覺協(xié)助其他工作組的工作，以加快整體工作進(jìn)度。晚會(huì)進(jìn)行時(shí)各部門分工安排（9月28日）：1.節(jié)目組各節(jié)目負(fù)責(zé)人于當(dāng)天16：30準(zhǔn)備就緒，全部演員17:00從前務(wù)必全部準(zhǔn)備達(dá)成（化妝、衣飾試穿等）列席簽到；演出時(shí)指派專人負(fù)責(zé)演員的催場工作并保持好演員準(zhǔn)備區(qū)的序次督促演員按演出序次出場。2.學(xué)生會(huì)全體成員于晚會(huì)當(dāng)天17：30務(wù)必列席，禮儀組于18:00到位進(jìn)行準(zhǔn)備。3.晚會(huì)當(dāng)晚18：20--18：40，全體20XX級(jí)再生在教官的帶領(lǐng)下有序進(jìn)場，且按已劃分好的地域（按開學(xué)典禮擬定的場所分配方案執(zhí)行），如場所無積水要求全部坐下，如有積水要求再生自行攜帶宿舍椅子。保衛(wèi)組負(fù)責(zé)觀眾入場序次。4.晚會(huì)當(dāng)晚18：40，禮儀組負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓入場就座。5.學(xué)生會(huì)安排專人負(fù)責(zé)當(dāng)晚演員的衣飾、背包、舞臺(tái)道具等物品的安全放置與臨時(shí)性保存工作。6.靈巧組，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，與各個(gè)部門保持親密聯(lián)系，積極配合晚會(huì)的各項(xiàng)工作，達(dá)成臨時(shí)性任務(wù)。晚會(huì)后期工作安排：1.晚會(huì)結(jié)束后所租借物品、道具應(yīng)當(dāng)馬上歸還，如不能夠馬上歸還，應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系道具組說明情況，并在第二天內(nèi)盡早歸還。2.學(xué)生會(huì)參加晚會(huì)工作的成員進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，總結(jié)出活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn)，以便在今后的工作中進(jìn)行弘揚(yáng)和改進(jìn)，活動(dòng)總結(jié)上交學(xué)生會(huì)辦公室主任存檔，作為活動(dòng)資料保存。3.宣傳組整理晚會(huì)照片、視頻內(nèi)容以便存檔及使用。五、應(yīng)急方案1.若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)舉行，若是20：00還沒恢復(fù)供電，由主持人宣布晚會(huì)更期舉行。2.在晚會(huì)進(jìn)行一半從前停電高出20分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)更期重演；在晚會(huì)進(jìn)行一半此后停電高出20分鐘后由主持人宣布晚會(huì)謝幕。3.停電時(shí)期保衛(wèi)組負(fù)責(zé)場內(nèi)序次，引導(dǎo)學(xué)生有序離場，其他組原地待命。4.既定晚會(huì)日期當(dāng)天下雨，在18:00時(shí)雨勢如可戰(zhàn)勝則晚會(huì)照常舉行，如不能戰(zhàn)勝則由院團(tuán)委通知晚會(huì)更期舉行。如在晚會(huì)過程中下雨，雨勢如可戰(zhàn)勝則晚會(huì)照常進(jìn)行，如不能戰(zhàn)勝則由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。5.上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，此后兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法準(zhǔn)時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。6.任何一個(gè)節(jié)目在演出的過程中出現(xiàn)失誤和無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目馬上散場，視詳盡情況決定其再次重演或取消。7．如若發(fā)生火災(zāi)應(yīng)及時(shí)供應(yīng)滅火器滅火，及時(shí)關(guān)閉電源，同時(shí)組織各個(gè)人員有序散場，組織者注意保持沉穩(wěn)，不得慌亂失措，火勢嚴(yán)重時(shí)應(yīng)及時(shí)撥打119報(bào)警。8.保衛(wèi)組在晚會(huì)進(jìn)行時(shí)，安排人員在會(huì)場中巡邏，以對付會(huì)場中出現(xiàn)的緊急突發(fā)事件，防備影響晚會(huì)的正常進(jìn)行。9.其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由保衛(wèi)組和靈巧組配合負(fù)責(zé)辦理。（必要時(shí)可要求各部門人員配合工作）六、資本估量暨采買清單用途品名數(shù)量單價(jià)（元）