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文檔簡介
第行政崗位職責集合15篇行政崗位職責1
1、線下銷售重點工作跟蹤,每天跟蹤經銷商合同訂單,銷售訂單達成進度,匯總銷售數(shù)據(jù)及進行訂單信息的系統(tǒng)管理;
2、金蝶系統(tǒng)相關流程操作,配合銷售團隊做好后臺支持工作,如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統(tǒng)流程操作;推動相關流程的審批落實;
3、月度銷售進度跟蹤及推進;
4、文件檔案歸類整理;
5、及客戶對賬工作。
行政崗位職責2
1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調督導,確保行政工作合規(guī)、有序、高效;
2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;
5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動策劃及執(zhí)行;
10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;
12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;
13、負責營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政崗位職責3
1.策劃、組織、協(xié)調公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;
2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;
3.負責公司各類證照的`申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:
4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領導交辦的其他工作。
行政崗位職責4
1、負責起草公司有關規(guī)章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;
2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護
3、負責宿舍、飯?zhí)?、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、有應對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經驗,有參與體系審核經驗
5、熟悉水、電、通訊等的管理經驗,有搬廠人事行政處理經驗的優(yōu)先考慮。
6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;
7、協(xié)調與公司各職能部門的工作關系處理,協(xié)調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要
行政崗位職責5
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數(shù)據(jù)的準確性負責;
3、配合工廠領導組織各類會議等;
4、負責廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?
6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。
行政崗位職責6
1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負責辦公設備的維護,記錄及統(tǒng)計,負責公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;
6、負責每月登記公司員工考勤明細;
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;
8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責維護公司通知欄公文張貼;
9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;
10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;
行政崗位職責7
1、全面負責總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,使總分部管理統(tǒng)一規(guī)范化,并負責督導,執(zhí)行與追蹤,維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品及固定資產的管理,避免公司資產流失和浪費;
5、建立和完善企業(yè)文化,為員工創(chuàng)造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;
6、全面負責公司應急機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程,指導總分部的招聘事宜;
8、負責督導辦理員工入離職手續(xù),建立、維護人事檔案;
9、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
10、完成上級交辦的其它工作任務。
行政崗位職責8
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程。
2、制定公司各項后勤設備、設施、后勤用品的新增、修膳、增補計劃,經相關領導審批后進行采購(應急用品可經領導電話同意后先行采購)。
3、負責監(jiān)督小組業(yè)務聯(lián)絡工作。
4、負責公司保安隊伍管理工作,維護廠區(qū)治安秩序。
5、協(xié)助監(jiān)督食堂管理工作開展。
6、統(tǒng)籌安排員工宿舍分配安排工作。
7、負責清潔工廠區(qū)各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作安排。
8、負責廠區(qū)綠化修剪維護監(jiān)管及廠區(qū)零星修繕工作,保障公司后勤供應。
9、負責公司空調、電話、電腦、傳真機、復印機修理維護工作。
10、負責公司廠區(qū)宣傳欄、參觀通道宣傳資料的更新。辦公室綠化、參觀通道綠化的更新、保養(yǎng)、維護。
11、參觀活動、娛樂活動及各種形式宴會的拍攝、接待工作。
12、負責參觀區(qū)域的各項工作布置和環(huán)境衛(wèi)生清潔監(jiān)督工作。
13、完成上級領導交辦的其它工作。
行政崗位職責9
1、對接生產廠家,負責下訂單、跟進發(fā)貨、客訴反饋和跟進處理結果、要證件和報告等。
2、對接客戶,協(xié)助業(yè)務經理客情維護,接收訂單,登記每日銷售報表和業(yè)績達成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費用登記和報告等。
3、月初協(xié)助財務做好對賬工作,客戶每月銷售匯總、費用核對等。
4、領導交代的其它事宜。
行政崗位職責10
1、日常行政工作
2、承接行銷公司與部的策略重點及KPI,且依所內各業(yè)務崗位職責不同,設定各項KPI目標并追蹤達成
3、所內各業(yè)代(含輔銷業(yè)代)每日業(yè)績達成追蹤及差異檢討
4、異常KPI項目、分享,并定期整理檢核報告
5、與促銷管理員對接
6、所長交辦其他事項
行政崗位職責11
1、做好物資的出入庫管理;
2、做好書院的物資采購申請相關流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;
3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;
4、做好書院質量管理;
5、做好物品收貨驗收,對供應商的供貨質量提出建議;
6、對庫房物資進行分類管理,做到先進先出,物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費;
行政崗位職責12
1、公司前臺事務管理;
2、行政物料、店鋪辦公用品的采購,整理,規(guī)范,費用報銷等工作;
3、區(qū)域固定資產管理,包括申請,采購,資產導入,盤點等工作;
4、通信工作的管理,及時收發(fā)管理相關郵件、信件及包裹,對內、對外電話、來函、來件的及時處理,同時做信訪和外部接待人員工作;
5、區(qū)域辦公室5S管理,會議室預訂及管理,對公司內部的報刊雜志統(tǒng)一管理;
6、協(xié)助公司文化活動。
行政崗位職責13
1、負責公司日常的行政管理工作;
2、負責公司人員的招聘工作;
3、負責各項行政工作的落實,并將情況及時反饋給上級領導;
4、負責來訪客人或者單位的接待工作;
5、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調工作;
6、完成領導交代的其它工作。
行政崗位職責14
1.對接公司業(yè)務線,協(xié)助業(yè)務流程的搭建與完善;
2.從財務角度把控業(yè)務的經營風險,同時有效控制財務風險及相關營業(yè)費用;
3.對業(yè)務線的項目進行事前,事中,事后跟蹤管理,為項目順利完成提供及時有效財務信息;
4.負責業(yè)務線的預算管理,深入了解業(yè)務,根據(jù)業(yè)務的執(zhí)行情況,提出合理化建議與意見,分析財務事項,向管理團隊提供及時有效的財務狀況及經營狀況分析;
5.其他上級安排的工作。
行政崗位職責15
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