PO采購管理的課件資料

PO采購管理的課件資料第1頁/共35頁

戰(zhàn)略采購：供應(yīng)商開發(fā)到供應(yīng)資源管理采購申請(qǐng)及計(jì)劃采購訂單（標(biāo)準(zhǔn)合同、協(xié)議）收貨檢驗(yàn)發(fā)票付款供應(yīng)商選擇（招標(biāo)、詢價(jià)）供應(yīng)商管理采購方式采購來源配額供應(yīng)商信息、審批的供應(yīng)商庫、評(píng)估供應(yīng)商門戶招標(biāo)詢價(jià)訂單訂單訂單變更發(fā)運(yùn)計(jì)劃VMI庫存發(fā)運(yùn)計(jì)劃接收檢驗(yàn)供應(yīng)商及產(chǎn)品信息供應(yīng)商協(xié)作供應(yīng)商項(xiàng)目采購生產(chǎn)計(jì)劃臨時(shí)采購采購需求零購固定資產(chǎn)及維修維護(hù)用品根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃采購工程項(xiàng)目基建采購庫存補(bǔ)貨根據(jù)庫存計(jì)劃采購采購執(zhí)行供應(yīng)商開發(fā)采購分析、KPI指標(biāo)采購業(yè)務(wù)KPI指標(biāo)跟蹤與分析第2頁/共35頁

操作采購：采購執(zhí)行到協(xié)作采購申請(qǐng)及計(jì)劃采購訂單（標(biāo)準(zhǔn)合同、協(xié)議）收貨檢驗(yàn)發(fā)票付款供應(yīng)商選擇（招標(biāo)、詢價(jià)）供應(yīng)商管理采購方式采購來源配額供應(yīng)商信息、審批的供應(yīng)商庫、評(píng)估供應(yīng)商門戶招標(biāo)詢價(jià)訂單訂單訂單變更發(fā)運(yùn)計(jì)劃VMI庫存發(fā)運(yùn)計(jì)劃接收檢驗(yàn)供應(yīng)商及產(chǎn)品信息供應(yīng)商協(xié)作供應(yīng)商項(xiàng)目采購計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃臨時(shí)采購采購需求零購固定資產(chǎn)及維修維護(hù)用品根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃采購工程項(xiàng)目基建采購庫存補(bǔ)貨根據(jù)庫存計(jì)劃采購采購執(zhí)行供應(yīng)商開發(fā)采購分析、KPI指標(biāo)采購業(yè)務(wù)KPI指標(biāo)跟蹤與分析第3頁/共35頁分析決策與供應(yīng)商管理采購申請(qǐng)及計(jì)劃采購訂單（標(biāo)準(zhǔn)合同、協(xié)議）收貨檢驗(yàn)發(fā)票付款供應(yīng)商選擇（招標(biāo)、詢價(jià)）供應(yīng)商管理采購方式采購來源配額供應(yīng)商信息、審批的供應(yīng)商庫、評(píng)估供應(yīng)商門戶招標(biāo)詢價(jià)訂單訂單訂單變更發(fā)運(yùn)計(jì)劃VMI庫存發(fā)運(yùn)計(jì)劃接收檢驗(yàn)供應(yīng)商及產(chǎn)品信息供應(yīng)商協(xié)作供應(yīng)商項(xiàng)目采購生產(chǎn)計(jì)劃臨時(shí)采購采購需求零購固定資產(chǎn)及維修維護(hù)用品根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃采購工程項(xiàng)目基建采購庫存補(bǔ)貨根據(jù)庫存計(jì)劃采購采購執(zhí)行供應(yīng)商開發(fā)采購分析、KPI指標(biāo)采購業(yè)務(wù)KPI指標(biāo)跟蹤與分析第4頁/共35頁

戰(zhàn)略采購：供應(yīng)商開發(fā)到供應(yīng)資源管理采購申請(qǐng)及計(jì)劃采購訂單（標(biāo)準(zhǔn)合同、協(xié)議）收貨檢驗(yàn)發(fā)票付款供應(yīng)商選擇（招標(biāo)、詢價(jià)）供應(yīng)商管理采購方式采購來源配額供應(yīng)商信息、審批的供應(yīng)商庫、評(píng)估供應(yīng)商門戶招標(biāo)詢價(jià)訂單訂單訂單變更發(fā)運(yùn)計(jì)劃VMI庫存發(fā)運(yùn)計(jì)劃接收檢驗(yàn)供應(yīng)商及產(chǎn)品信息供應(yīng)商協(xié)作供應(yīng)商項(xiàng)目采購生產(chǎn)計(jì)劃臨時(shí)采購采購需求零購固定資產(chǎn)及維修維護(hù)用品根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃采購工程項(xiàng)目基建采購庫存補(bǔ)貨根據(jù)庫存計(jì)劃采購采購執(zhí)行供應(yīng)商開發(fā)采購分析、KPI指標(biāo)采購業(yè)務(wù)KPI指標(biāo)跟蹤與分析第5頁/共35頁OracleSourcing招標(biāo)詢價(jià)系統(tǒng)采購計(jì)劃創(chuàng)建招標(biāo)書邀請(qǐng)供應(yīng)商發(fā)布招標(biāo)投標(biāo)評(píng)估決標(biāo)采購協(xié)議/訂單供應(yīng)商確認(rèn)供應(yīng)商投標(biāo)中落標(biāo)通知捆綁采購申請(qǐng)創(chuàng)建集中招標(biāo)單，定義評(píng)估參數(shù)權(quán)重選擇入圍供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)價(jià)供應(yīng)商選擇；參考供應(yīng)商本次投標(biāo)以及業(yè)務(wù)歷史記錄統(tǒng)計(jì)分析根據(jù)選擇自動(dòng)生成一次性采購訂單或協(xié)議供應(yīng)商第6頁/共35頁根據(jù)尋源結(jié)果形成供應(yīng)商目錄：

采購規(guī)則：可以從哪里采購？第7頁/共35頁根據(jù)尋源結(jié)果形成供應(yīng)商目錄：

采購規(guī)則：依據(jù)哪份合同進(jìn)行采購第8頁/共35頁采購來源配額：采購比率和優(yōu)先級(jí)

在生成計(jì)劃采購單時(shí)參考的配額信息第9頁/共35頁

操作采購：采購執(zhí)行到供應(yīng)商協(xié)作采購申請(qǐng)及計(jì)劃采購訂單（標(biāo)準(zhǔn)合同、協(xié)議）收貨檢驗(yàn)發(fā)票付款供應(yīng)商選擇（招標(biāo)、詢價(jià)）供應(yīng)商管理采購方式采購來源配額供應(yīng)商信息、審批的供應(yīng)商庫、評(píng)估供應(yīng)商門戶招標(biāo)詢價(jià)訂單訂單訂單變更發(fā)運(yùn)計(jì)劃VMI庫存發(fā)運(yùn)計(jì)劃接收檢驗(yàn)供應(yīng)商及產(chǎn)品信息供應(yīng)商協(xié)作供應(yīng)商項(xiàng)目采購計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃臨時(shí)采購采購需求零購固定資產(chǎn)及維修維護(hù)用品根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃采購工程項(xiàng)目基建采購庫存補(bǔ)貨根據(jù)庫存計(jì)劃采購采購執(zhí)行供應(yīng)商開發(fā)采購分析、KPI指標(biāo)采購業(yè)務(wù)KPI指標(biāo)跟蹤與分析第10頁/共35頁有采購需求生成采購訂單計(jì)劃類物資非計(jì)劃類物資采購申請(qǐng)計(jì)劃類采購單采購方式采購來源及配額計(jì)劃類采購單從哪里采購?依據(jù)的采購合同?不同供應(yīng)商的采購配額?尋源系統(tǒng)（招標(biāo)、詢價(jià)）參考供應(yīng)商配額比例計(jì)劃類物資，已經(jīng)經(jīng)過戰(zhàn)略采購尋源非計(jì)劃物資，是否需要招標(biāo)直接提交采購申請(qǐng)第11頁/共35頁通過計(jì)劃平臺(tái)下達(dá)跟蹤采購計(jì)劃第12頁/共35頁非計(jì)劃類采購申請(qǐng)的處理第13頁/共35頁系統(tǒng)中的電子采購訂單第14頁/共35頁靈活控制采購計(jì)劃及采購單的審批權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)采購訂單規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則計(jì)劃采購訂單一攬子采購協(xié)議采購協(xié)議內(nèi)部請(qǐng)求采購請(qǐng)求一攬子發(fā)放計(jì)劃發(fā)放規(guī)則職位或工種-采購金額-財(cái)務(wù)帳目范圍-采購產(chǎn)品-采購產(chǎn)品類別-采購收貨位置批準(zhǔn)組第15頁/共35頁靈活調(diào)整采購審批流程設(shè)置預(yù)警信息第16頁/共35頁供應(yīng)商門戶第17頁/共35頁供應(yīng)商進(jìn)行采購訂單確認(rèn)或變更第18頁/共35頁供應(yīng)商提交發(fā)運(yùn)通知第19頁/共35頁物流部跟蹤管理預(yù)期到貨信息第20頁/共35頁采購的接收和檢驗(yàn)流程采購訂單貨物接收根據(jù)采購訂單或者ASN進(jìn)行接收，產(chǎn)生貨物接收單直接接收是否檢驗(yàn)是否是否是否接受否退貨處理是接收交貨1、直接接收2、標(biāo)準(zhǔn)接收3、檢驗(yàn)接收應(yīng)付帳款跟蹤貨物發(fā)運(yùn)情況檢驗(yàn)輸入檢驗(yàn)結(jié)果第21頁/共35頁從發(fā)票至付款的整個(gè)過程反映了財(cái)務(wù)與物流與資金流的完整集成。業(yè)務(wù)發(fā)生采購付款處理核算結(jié)果工程項(xiàng)目采購生產(chǎn)采購非生產(chǎn)物資采購訂單供應(yīng)商送貨供應(yīng)商開票系統(tǒng)采購訂單系統(tǒng)收貨單系統(tǒng)發(fā)票預(yù)付憑證三單匹配發(fā)票審批發(fā)票審批預(yù)付款項(xiàng)付款處理會(huì)計(jì)分錄采購發(fā)票付款進(jìn)項(xiàng)稅務(wù)處理報(bào)表及明細(xì)帳預(yù)付款核銷方案審批路徑支持各種付款方式采購付款管理第22頁/共35頁供應(yīng)商跟蹤質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果第23頁/共35頁供應(yīng)商查看發(fā)票及付款信息

第24頁/共35頁VMI模式下，供應(yīng)商跟蹤庫存數(shù)量第25頁/共35頁分析決策與供應(yīng)商管理采購申請(qǐng)及計(jì)劃采購訂單（標(biāo)準(zhǔn)合同、協(xié)議）收貨檢驗(yàn)發(fā)票付款供應(yīng)商選擇（招標(biāo)、詢價(jià)）供應(yīng)商管理采購方式采購來源配額供應(yīng)商信息、審批的供應(yīng)商庫、評(píng)估供應(yīng)商門戶招標(biāo)詢價(jià)訂單訂單訂單變更發(fā)運(yùn)計(jì)劃VMI庫存發(fā)運(yùn)計(jì)劃接收檢驗(yàn)供應(yīng)商及產(chǎn)品信息供應(yīng)商協(xié)作供應(yīng)商項(xiàng)目采購生產(chǎn)計(jì)劃臨時(shí)采購采購需求零購固定資產(chǎn)及維修維護(hù)用品根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃采購工程項(xiàng)目基建采購庫存補(bǔ)貨根據(jù)庫存計(jì)劃采購采購執(zhí)行供應(yīng)商開發(fā)采購分析、KPI指標(biāo)采購業(yè)務(wù)KPI指標(biāo)跟蹤與分析第26頁/共35頁全程跟蹤采購業(yè)務(wù)執(zhí)行狀態(tài)采購申請(qǐng)及審批采購訂單貨物檢驗(yàn)收貨確認(rèn)采購付款發(fā)票審核采購方式招標(biāo)詢價(jià)采購協(xié)議申請(qǐng)審批、修改、進(jìn)展歷史記錄訂單創(chuàng)建，合同文檔打印、歷史修改記錄貨物檢驗(yàn)接收自動(dòng)生成操作采購申請(qǐng)審批處理狀態(tài)招標(biāo)決標(biāo)結(jié)果及狀態(tài)貨物接收及檢驗(yàn)結(jié)果發(fā)票審核及付款狀態(tài)第27頁/共35頁有關(guān)訂單的各種關(guān)聯(lián)信息第28頁/共35頁質(zhì)檢到貨供應(yīng)商基礎(chǔ)信息兩層結(jié)構(gòu)：分為名字和地點(diǎn)（收款，采購和報(bào)價(jià)等）采購執(zhí)行供應(yīng)商記分卡價(jià)格，質(zhì)量，交貨和服務(wù)入庫審批供應(yīng)商合同認(rèn)證供應(yīng)商（ASL)聯(lián)接采購物料與供應(yīng)商地點(diǎn)供應(yīng)商狀態(tài)集團(tuán)級(jí)／部門級(jí)價(jià)格控制:一攬子協(xié)議／報(bào)價(jià)單供應(yīng)商計(jì)劃與計(jì)劃約束潛在供應(yīng)商管理潛在供應(yīng)商的注冊(cè)，審批供應(yīng)商開發(fā)電子招標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、選擇供應(yīng)商Oracle供應(yīng)商管理解決方案一次供應(yīng)商第29頁/共35頁供應(yīng)商績效評(píng)估廣州上海表現(xiàn)評(píng)價(jià)指標(biāo)退貨價(jià)格延期交貨發(fā)票差異北京第30頁/共35頁供應(yīng)商績效的分析報(bào)表供應(yīng)商質(zhì)量分析；供應(yīng)商服務(wù)分析；供應(yīng)商價(jià)格分析；供應(yīng)商數(shù)量分