會(huì)議記錄職責(zé)與注意事項(xiàng)

/會(huì)議記錄職責(zé)與注意事項(xiàng)一、會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)有關(guān)會(huì)議情況的筆錄。它的作用在于正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的一種歷史資料，要求有專門(mén)的會(huì)議記錄員。二、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(要寫(xiě)全稱),開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。三、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席人姓名，記錄者姓名,以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員。若為重大會(huì)議,應(yīng)請(qǐng)出席者簽署姓名.四、記錄會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是會(huì)議記錄的重點(diǎn)：1發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議,通過(guò)的決議等。必要時(shí)，還要記下表決情況（如全體通過(guò)或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）.2其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。3對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容的記錄有兩種，一種是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言.二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，不必“有聞必錄”，多用于一般性會(huì)議。五、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。六、會(huì)議結(jié)束，記錄完畢,要另起一行寫(xiě)"散會(huì)”二字,如中途休會(huì)，要寫(xiě)明＂休會(huì)”字樣。七、會(huì)議記錄的幾點(diǎn)注意事項(xiàng):會(huì)議記錄要真實(shí)，要明確。必須要如實(shí)地反映會(huì)議的實(shí)況。不允許隨意增刪發(fā)言內(nèi)容；1在記錄個(gè)人發(fā)言時(shí)，要注意準(zhǔn)確和保持原意.掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì),重復(fù)的可略記；2會(huì)議記錄要求格式正確,干凈整潔，語(yǔ)句通順明白，不要寫(xiě)錯(cuò)別字；5會(huì)議記錄要求快速,準(zhǔn)確，要點(diǎn)不漏,并要求記錄員精神集中，邊聽(tīng)邊記，保持始終如一的態(tài)度;6會(huì)議的決議是會(huì)議通過(guò)的決定，應(yīng)由會(huì)議主持人歸納總結(jié)或直接宣布。在宣讀決議時(shí)，要一字一句聽(tīng)清楚，原原本本地記下來(lái)；7會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意.全體大會(huì)、部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)的會(huì)議記錄由辦公室負(fù)責(zé)，各部例會(huì)的會(huì)議記錄由本部派專人負(fù)責(zé)，并及時(shí)上交辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。會(huì)議記錄范文××學(xué)生會(huì)×年第×次會(huì)議記錄時(shí)間：ｘ年x月x日下午x時(shí)地點(diǎn):ＸXXX出席人:××（學(xué)生會(huì)主席）、××（學(xué)習(xí)部長(zhǎng)）、××(宣傳部長(zhǎng)）、××（文娛部長(zhǎng))缺席人:××(部長(zhǎng)，因病)列席人：××（老師)主持人：××記錄人:××（學(xué)生會(huì)干事）會(huì)議內(nèi)容:研究紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)××周年的活動(dòng)（一）主持人講話今年５月4日是五四運(yùn)動(dòng)××周年紀(jì)念日,如何開(kāi)展紀(jì)念活動(dòng)，請(qǐng)各位充分發(fā)表意見(jiàn)。（二）發(fā)言××：我們學(xué)習(xí)部準(zhǔn)備圍繞紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)××周年舉辦題為“反帝反封建的偉大革命運(yùn)動(dòng)”的講座，舉行有關(guān)五四運(yùn)動(dòng)的知識(shí)競(jìng)賽。××：圍繞紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)××周年，宣傳部準(zhǔn)備做兩件事：１.營(yíng)造氛圍。校園和教室的櫥窗、墻報(bào)的內(nèi)容均突出“五四”；校廣播站從４月下旬至５月上旬每天播出有關(guān)“五四”的知識(shí)及歌曲。２．舉辦“發(fā)揚(yáng)‘五四’精神，迎接新世紀(jì)挑戰(zhàn)”的演講比賽。（三）決議1.由學(xué)生會(huì)主席草擬一份紀(jì)念活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)學(xué)生工作處審批。2.召開(kāi)班長(zhǎng)會(huì)議,布置紀(jì)念活動(dòng)的內(nèi)容，提出要求。4．講座、知識(shí)競(jìng)賽由學(xué)習(xí)部組織各班學(xué)習(xí)委員去搞，5月2日前完成。5.為使各項(xiàng)活動(dòng)、競(jìng)賽有序進(jìn)行,各部長(zhǎng)擬一份詳細(xì)計(jì)劃報(bào)主席處。各項(xiàng)競(jìng)賽的成績(jī)于５月3日下午6時(shí)前交與主席,以便在5月4日下午的紀(jì)念會(huì)上宣布、頒獎(jiǎng)。下午５時(shí)30分散會(huì)。記錄人：XＸ（簽名)