現(xiàn)代辦公技能 模塊六

現(xiàn)代辦公技能（模塊六）高職高專計算機系列知識目標掌握打印機的種類及安裝、使用打印機的注意事項掌握復印機的工作原理、種類及使用注意事項掌握數碼相機的工作原理、性能指標及使用注意事項掌握數碼攝像機的工作原理及使用注意事項掌握傳真機的工作原理及使用注意事項掌握掃描儀的工作原理、種類、性能指標及安裝與使用要求掌握投影儀的性能指標及使用保養(yǎng)的注意事項掌握光盤刻錄機的工作原理、性能指標及使用注意事項掌握碎紙機的性能指標及使用的注意事項能力目標能夠安裝并使用打印機打印文檔，并能對其簡單故障進行排除能夠使用復印機復印文件，并能對其簡單故障進行排除能夠使用數碼相機拍攝照片并對其進行維護和保養(yǎng)能夠使用數碼攝像機進行拍攝并對其進行維護和保養(yǎng)能夠使用傳真機收發(fā)傳真，并能對其簡單故障進行排除能夠使用掃描儀掃描文件與圖片并對其常見故障進行維護和保養(yǎng)能夠使用投影儀顯示圖文并對其常見故障進行排除能夠使用光盤刻錄機進行光盤刻錄并對其進行維護和保養(yǎng)能夠使用碎紙機粉碎文件并對其簡單故障進行排除

鐘苗是我院管理系文秘專業(yè)13級學生，順利完成在校期間的專業(yè)課程學習后，于2015年9月正式進入畢業(yè)頂崗實習的實踐環(huán)節(jié)，根據系部畢業(yè)頂崗實習的相關規(guī)定和安排，鐘苗順利進入系部校外合作單位之一的天地（常州）自動化股份有限公司進行畢業(yè)頂崗實習；該公司辦公室主任周陽作為鐘苗的企業(yè)指導老師對其進行了精心的指導。

在周主任的精心指導下，通過不斷的實踐摸索，鐘苗的工作能力得到了極大的提升，對于計算機、計算機網絡以及各類辦公文檔處理軟件都已經有了較好的掌握，鐘苗以為自己的現(xiàn)代辦公技能已經完全能夠勝任日常工作的需要了，對于新知識、新技能的學習也慢慢懈怠下來。

這天，周主任拿著一份修改后的新產品說明書讓鐘苗打印出來給總經理審批簽字，簽字確認后的定稿要求復印留存一份，然后把新產品說明書發(fā)一份給公司的合作廣告公司進行排版印刷；同時，為了配合新產品的市場宣傳，周主任還讓鐘苗把公司產品曾獲得的專利證書掃描成電子圖片備用。

接到工作任務的鐘苗看著周主任，茫然不知所措，打印機和復印機自己聽過、見過但并未親手操作過，掃描儀則完全是聞所未聞，這個工作到底要怎么做呢？任務描述

公司準備于近期召開一次客戶聯(lián)誼會，鐘苗和辦公室的其他同事一起準備本次會議的相關資料，完成后需要把會議的日程安排表打印出來報領導審批；但是，她不會使用打印機。

你能幫助鐘苗把文件進行正反面打印輸出嗎？一、打印機的基礎知識1.定義

打印機（printer）是計算機最重要的輸出設備之一，用于將計算機處理結果打印在相關介質上。通常是指把電腦或其他電子設備中的文字或圖片等可見數據，通過打印機等輸出在紙張等記錄物上。2.分類

按照不同的標準可以將打印機分為各種類型的打印機，辦公室里常用的打印機主要是按照工作方式分，包括針式打印機，噴墨式打印機，激光打印機等。

針式打印機通過打印機和紙張的物理接觸來打印字符圖形，而后兩種是通過噴射墨粉來印刷字符圖形的。（1）針式打印機

針式打印機打印分辨率最低，打印品質較差，工作時噪音大，打印針易損壞，打印速度最慢，打印成本最低；

但在快速多行打印、多份拷貝打印等方面具有其他類型的打印機不可取代的功能，多用于銀行、財務等專業(yè)領域。（2）噴墨打印機

噴墨打印機的價格居中，體積較小，打印品質較好，打印噪音低，打印速度較好，支持彩色圖像的輸出等；

多用于廣告印刷和美術設計等行業(yè)。（3）激光打印機

激光打印機的打印速度快，輸出打印的效果好，分辨率高，噪音??；但打印成本、機器和耗材價格也相對較高。

廣泛應用于辦公系統(tǒng)和桌上印刷系統(tǒng)。3.打印機的性能指標（1）打印分辨率（2）打印速度（3）打印成本（4）打印幅面（5）打印接口（6）打印可操作性（7）紙匣容量（8）整機價格二、打印文檔1、硬件連接：（1）將打印機取出放置在穩(wěn)定的水平工作臺上。（2）通過USB數據線或電纜線連接打印機和計算機。（3）接通打印機的電源。2、正確安裝打印機的驅動程序3、打印機的屬性設置（份數、頁碼范圍、奇偶頁等）4、打印word、excel、powerpoint等各類辦公文檔5.雙面打印命令的調用三、打印機的常見故障排除與日常保養(yǎng)1.打印機使用的注意事項（1）打印機的安放要合適，周圍空間充足。（2）經常保持打印機的衛(wèi)生和清潔，機器上不能放置重物。（3）較長時間不用打印機時，應切斷電源。（4）禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入機器內部，否則會造成觸電或機器故障。（5）打印機在打印時請勿搬動、拖動、關閉打印機電源。（6）在打印文檔的時候，不允許使用厚度過高（超過80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過的紙。2.常見故障的排除（1）卡紙（2）打印機無法正常打印（3）使用很長一段時間后，打印機打印出來的文件字跡越來越不清晰（4）打印件上有橫條的紋路

1.為了打印產品圖片，公司擬采購一臺彩色噴墨打印機，請你幫助鐘苗針對產品品牌、價格、性能等方面進行彩色噴墨打印機的市場調查，選擇一臺性價比高的彩色噴墨打印機，并提交一份選購報告。2．打印一份演示文稿文檔，要求打印內容為“講義”類型，每頁包括3張幻燈片。任務描述3．打印一份EXCEL表格文檔，要求打印其中B2:H10區(qū)域的數據內容。4．打印一份word文檔，要求進行正反面打印。5.辦公室的激光打印機在打印輸出文檔時，字跡越來越不清晰；此時你如何判斷是否需要立即更換硒鼓？如果確實是硒鼓將要耗盡，請你演示如何更換激光打印機的硒鼓。任務描述

公司準備于近期召開一次客戶聯(lián)誼會，鐘苗協(xié)助辦公室其他同事精心準備了本次聯(lián)誼會的相關材料。周主任吩咐鐘苗復印20份公司的新產品資料，以供客戶取閱，鐘苗接到任務后就開始了復印工作，請你幫助鐘苗一起描述一下復印文檔的工作過程；但剛復印了幾份，復印機就不工作了，操作面板上的【

】紅燈點亮了，但她也不知道復印機是怎么了。

你能幫幫她嗎？任務描述一、復印機的基礎知識1、復印機的定義

通常所說的復印機是指靜電復印機，它是一種利用靜電技術進行文書復制的設備；是一種可以從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。靜電復印機是集靜電成像技術、光學技術、電子技術和機械技術于一體的辦公設備。2、復印機的分類

——靜電模擬復印機和數字復印機，兩者的工作原理完全不同，具體如下。

（1）模擬復印機：通過曝光、掃描將原稿的光學模擬圖像通過光學系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成復印過程。

（2）數字復印機：首先通過CCD（電荷耦合器件）傳感器對通過曝光、掃描產生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉換，然后將經過數字技術處理的圖像信號輸入到激光調制器，調制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產生有點組成的靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成復印過程。3、主要性能指標（1）復印幅面

復印機可復印稿件的最大幅面，目前，復印機支持的復印幅面主要有A3和A4兩種。（2）復印速度

指每分鐘可復印A4幅面稿件的張數。是衡量復印機檔次的最主要指標，一般用cpm表示。（3）預熱時間

指復印機從開機到能夠進行正常復印工作需要的時間，一般情況下，預熱時間越短越好，目前中端機一般在30秒左右。（4）復印分辨率

復印輸出的分辨率，一般分辨率越高復印件的質量越好，主流產品的分辨率在600dpi以上。（5）內存容量

用于存儲稿件數據的存儲器，多見于數碼復印機，可支持將多張稿件掃描至內存，最后再一起復印，提高工作效率。（6）擴展功能

是否支持擴展件、支持網絡工作、掃描、消邊線、身份證復印以及二合一/四合一等功能。4、復印機的外觀結構及主要功能按鈕

4、復印機的主要功能按鈕

①

復印份數

用于設置復印的份數，范圍一般為0~999份，默認情況下為0份。②

復印縮放比例

用于設置文檔的縮小或者放大的比例，包括固定倍率和無極變倍，固定縮放的范圍為50%~200%，默認情況下為100%，即不放大也不縮?。皇褂脽o級變倍鍵進行無級變倍復印。使用這種方式，可對原稿進行25％一400％．級差為1％的無級變倍縮放。③

復印濃度

用于設置復印文檔著色的深淺，包括自動、手動和照片，默認是自動模式狀態(tài)。手動分為5個濃度等級，1～5，濃度逐級加深。④

紙盒選擇

用于選擇供紙的紙盒位置，本例中所用夏普復印機包括兩個紙盒，分別位于機器下方和右側，默認選擇的是下方的紙盒。⑤

紙張尺寸選擇

用于設置復印紙的尺寸類型，包括A4\A3\16K等常見紙型。⑥

清除鍵

包括僅用于清除復印份數的Clear鍵和清除所有設置的AllClear鍵⑦

暫停／插入鍵

用于暫停當前正在進行的一個復印任務，機器回復到默認狀態(tài)，并允許重新設置相關屬性來執(zhí)行臨時插入的新的復印任務；新的復印任務結束后，可以再按下該鍵，機器恢復到之前的一個復印任務并可繼續(xù)進行復印。⑧

復印開始鍵

在所有的設置完畢后，確認紙張放置無誤，按下該鍵即可執(zhí)行復??；當機器進入休眠狀態(tài)時，按下該鍵也可重新預熱進入工作狀態(tài)。⑨

狀態(tài)指示燈（預熱、缺紙、缺碳粉、人工服務等）

復印機的控制面板上有多個狀態(tài)指示燈，包括提示機器正在預熱的預熱燈，提示當前紙盒缺紙的缺紙狀態(tài)指示燈，提示需要進行更換碳粉和需要專業(yè)售后服務人員人工服務的狀態(tài)指示燈等。⑩

開關機按鈕

用于機器的開關機，使用機器后請及時關閉電源。二、復印文檔1、打開電源：接通電源后，按下開關按鈕，即可打開電源。2、預熱：電源打開后，機器需要先進行預熱，此時，預熱指示燈會亮起，預熱完畢后就可以進行復印工作。

此外，接通電源后，如果一段時間內沒有使用機器，預熱指示燈也將點亮，但操作面板上的鍵是可以使用的。按下操作面板的鍵、放置了原稿或接收到打印任務時，機器將自動恢復正常操作。3、裝紙：復印機提供了兩個供紙的紙盒：前段紙盒供紙（最多250張）和旁路手送紙盒（最多100張）供紙。裝紙時確保紙張平整、干凈，將其放入紙盒相應位置。當所選送紙盒中沒有復印紙時，或未安裝紙盒或所選紙盒安裝錯誤時，缺紙指示燈將點亮。4、檢查原稿：檢查待復印的原稿，檢查項目如下。（1）紙張是否平整，有褶皺。（2）紙張是否有訂書針一類的金屬。（3）紙張是否有污跡，破損。（4）字跡是否清晰。5.放置原稿：打開復印機的蓋板，將原稿放置在原稿臺上注意以下幾點：（1）將原稿正面，即待復印的那面，朝下放置在原稿臺上（2）原稿放置時按照原稿臺旁邊的刻度標識放置，將原稿邊緣與原稿尺寸比例尺對齊，使中央標志置于比例尺中央。6.更改紙盒的紙張尺寸設置

復印機的復印幅面最大支持A3，常規(guī)支持A3、A4（橫向）、A4（縱向）、B4、B5（橫向）、B5（縱向），可以通過【紙盒設置】進行選擇和設置。

如果，機器安裝有兩個或兩個以上的紙盒時，使用【紙張選擇】鍵選擇您想要更改紙張尺寸設置的紙盒。7、縮小與放大

放大和縮小復印件，有3種，自動選擇倍率、固定倍率、橫豎自由變倍。8、調節(jié)復印濃度：一般復印文檔的濃度設置有三種。自動：啟用自動濃度調整，并根據要復印的原稿自動調整濃度。手動：此濃度水平加強亮區(qū)域和削弱黑背景從而便于閱讀。照片：清晰再現(xiàn)照片中的半色調圖像。

9、設定復印份數

按下數字鍵可以設置復印份數，最多可以設置999份；如果只想要復印一份，在顯示屏顯示為“0”時候，就可以進行復印，份數同“1”時。

10、啟動復印

設置完畢后，按下復印機操作面板上的【開始】按鈕進行復印。提示：在復印結束后，一定要記得取走原件！三、高效復印及復印小技巧1、自動雙面復印。（1）把兩張原稿可復印到一張紙的兩面（2）把一張雙面原稿復印到兩張紙上（3）把一張雙面原稿的兩面復印到一張紙的兩面

2、雙頁復印

選擇雙頁復印功能按鈕，可以在復印時將雙頁面的原稿自動分別復印到兩張紙上3、中斷一個復印任務——【暫停/插入】鍵

可以暫時中斷一個復印任務以進行另一個復印任務。其它任務結束以后，會使用原來的復印設置恢復復印任務。4、分套復印/分組復印?！窨蓪⒍囗撛宓膹陀〖沓商住窨蓪⒍囗撛宓膹陀〖错摲纸M5、將多張原稿復印到一張紙上（2合1/4合1復?。?/p>

想以緊湊的樣式展示多個頁面的參考資料或在同一頁上瀏覽文件的所有頁面時，選用該功能，它可以將多張原稿按照指定的布局方案復印到一張紙上6、消除復印件外圍陰影（除邊復?。窨上龔陀秃裨鍟r復印件邊緣出現(xiàn)的陰影●可消除復印書籍和其他翻開的原稿時中線的陰影四、復印機的保養(yǎng)和日常維護1、復印機使用的注意事項（1）擺放環(huán)境要注意通風、防高溫、防塵、防震、防水。（2）復印機上不要放置太重的物品。（3）使用前要進行預熱，應保持每天預熱半小時左右。（4）卡紙后，請關閉電源后再清除卡紙，清理干凈。（5）注意耗材的剩余量，及時更換正規(guī)的耗材。（6）使用標準的、平整的、高質量的復印紙。2、復印機的日常保養(yǎng)（1）清潔原稿臺、文檔蓋板和原稿臺上的掃描窗口。如果這些部位變臟，污跡可能會出現(xiàn)在復印件上，所以如有需要，請使用柔軟干凈的布擦拭這些部位；如有必要，可用水將布沾濕，但請不要使用稀釋劑、苯或者其他揮發(fā)性清潔劑。（2）清潔手送紙盒送紙輥：如果通過旁路供紙盒的手送紙盒供紙頻繁發(fā)生卡紙，請用蘸有酒精或水的柔軟干凈的布擦拭手送紙盒輸送縫隙處的送紙輥。（3）清潔轉印組件3、復印機的常見故障及處理。（1）復印件過深或過淺：調整原稿的類型并為其選擇合適的濃度水平。（2）部分圖像被剪切或有太多余白原稿的放置位置不正確；沒有根據原稿尺寸和紙張尺寸使用合適的倍率（3）卡紙清除卡紙；造成卡紙的原因有可能是紙張卷曲或潮濕；機器內紙張碎片；紙張未正確裝入，有傾斜造成卡紙。（4）復印件有污跡：原稿臺上或文檔蓋板的內側變臟；原稿有污跡或污點。（5）警告指示燈亮起。●

：需要進行定期維護服務●：需要更換墨盒●：需要更換載體●

：缺紙●

：卡紙●[CH]：顯示屏上顯示該字符，常亮是因為前蓋板或側蓋板打開，關閉即可；閃爍是提示墨盒安裝不正確，重新安裝或可解決。（6）更換墨粉盒。①

按住前蓋板的兩端將其打開。②

按住墨粉和鎖定釋放桿的同時將墨粉盒拉出。③

從袋中取出墨粉盒，抓住墨粉盒的兩端，沿水平方向搖動4～5次。④

按下鎖定釋放桿的同時沿著導槽輕輕推入墨粉盒，直至其鎖定到位。⑤關閉前蓋板。注意：當更換墨粉盒指示燈點亮的時候，僅有少量墨粉剩余，因此復印件顏色可能較淡。任務訓練1．請你調查學校辦公室的某一臺復印機的型號，詳細描述其主要性能指標，并對其進行評價。2．復印身份證的正反面3．將一份A3文件縮小復印在一張A4紙上，要求比例合適，版面美觀4.復印機日常保養(yǎng)中最常見的就是更換墨盒和清除卡紙，請你就這兩項工作的操作要領和注意事項向大家做詳細介紹和演示。

因公司業(yè)務發(fā)展的需要，周主任讓鐘苗去市場上考察下，選購一臺滿足日常辦公需要的數碼相機，她想到很多攝影發(fā)燒友都競相購買的單反數碼相機，那個像素高、成像質量好，拍風景拍人物都非常好，她想要購買一臺單反相機，你幫她把把關，這個相機合適嗎？如果讓你幫助鐘苗選購，你會選擇什么品牌型號、性能的相機呢？

準備很久之后，公司的客戶聯(lián)誼會明天就要舉行了，鐘苗看著精心準備的文件材料和布置一新的會議室，突然想到明天自己還要擔當攝影師的重任，她打開設備保管柜，拿出了數碼相機，取出電池充電，并拿出了數碼相機使用說明書，準備好好的研究下拍照的要領。任務描述1、數碼相機的定義

數碼相機（又名：數字式相機英文全稱：DigitalCamera簡稱DC），是一種利用電子傳感器把光學影像轉換成電子數據的照相機。

數碼相機是集光學、機械、電子一體化的產品。它集成了影像信息的轉換、存儲和傳輸等部件，具有數字化存取模式，與電腦交互處理和實時拍攝等特點。一、數碼相機的基礎知識2、數碼相機的主要類型（1）單反相機：單反數碼相機是指單鏡頭反光數碼相機，此類相機一般體積較大，比較重。在單反數碼相機的工作系統(tǒng)中，光線透過鏡頭到達反光鏡后，折射到上面的對焦屏并結成影像，透過接目鏡和五棱鏡，可以在觀景窗中看到外面的景物。

注意：可以交換不同規(guī)格的鏡頭是單反相機天生的優(yōu)點，也是普通數碼相機不能比擬的。（2）微單相機：微單包含兩個意思：微，微型小巧，單，可更換式單鏡頭相機，即微型小巧且具有單反性能的相機稱之為微單相機。（3）卡片相機：卡片相機在業(yè)界內沒有明確的概念，小巧的外形、相對較輕的機身以及超薄時尚的設計是衡量此類數碼相機的主要標準。

該類相機的優(yōu)缺點比較明顯，如時尚的外觀、大屏幕液晶屏、小巧纖薄的機身，操作便捷等優(yōu)點；而相對的手動功能相對薄弱、超大的液晶顯示屏耗電量較大、鏡頭性能較差就是其缺點。（4）長焦相機：長焦數碼相機指的是具有較大光學變焦倍數的機型，而光學變焦倍數越大，能拍攝的景物就越遠。3.數碼相機的主要性能指標（1）CCD/CMOS尺寸：是數碼相機的核心部件，用于記錄光線變化的半導體。CCD/CMOS尺寸越大，感光面積越大，成像效果越好。（2）像素數：包括有效像素和最大像素，數碼相機的像素數越大，確切的說是有效像素值越高，所拍攝的靜態(tài)圖像的分辨率也越大，圖像的成像質量就越好，相應的一張圖片所占用的空間也會增大。目前主流產品的像素值均在千萬以上。（3）分辨率：分辨率是指單位成像尺寸上面的像素個數。一般來講，像素越大，分辨率也越高，通常以dpi（Dotperinch）為單位。（4）光學變焦（OpticalZoom）/數字變焦（DigitalZoom）：兩者雖然都有有助于望遠拍攝時放大遠方物體，但是只有光學變焦可以支持圖像主體成像后，增加更多的像素，讓主體不但變大，同時也相對更清晰；數碼變焦只是將原先的圖像尺寸裁小，讓圖像在LCD屏幕上變得比較大，但并不會有助于使細節(jié)更清晰，所以數碼變焦并沒有太大的實際意義。（5）存儲媒介：數碼相機存儲媒介常見的有CF卡（CompactFlash）、MMC(MultiMediaCard，多媒體存儲卡)、SM（SmartMedia）卡、隨機記憶體、記憶棒（MemoryStick）、微型硬盤等，存儲容量多在4G以上。（6）白平衡（WhiteBalance）：簡單地說，就是無論環(huán)境光線如何都能把“白”定義為“白”的一種功能，主要是調整色溫的差異。（7）ISO感光值：表示CCD或者CMOS感光元件的感光速度。ISO數值越高就說明該感光元器件的感光能力越強。一般情況下，ISO值越低，相片的質量越高，相片的細節(jié)表現(xiàn)的越細膩，ISO值越高，相片的亮度就越高，而相片的質量會隨著ISO值的升高而降低，噪點會變得越來越嚴重，但高ISO值可以彌補光線的不足。（8）防抖動：數碼相機的防手震功能有兩種：一是光學的，一是數碼的。一般而言，設計精良的光學防手震系統(tǒng)效果要可靠、真實一些。1、數碼相機的外觀結構及主要功能按鈕二、拍攝照片1、數碼相機的功能按鈕2、拍攝照片

（1）裝入電池和存儲卡。（2）打開相機電源。（3）設置相關屬性。①

選擇合適的場景模式：對于經驗不足的人士，提供各種場景模式進行選用，對應的場景內都預先調節(jié)好了光圈、快門、焦距、測光方式以及閃光燈等參數值。目前，常用的場景模式有風景模式、人像模式、夜景模式、動態(tài)模式、全景模式、逆光模式等。②

正確使用閃光燈：閃光燈可以極大的提升照片的成像效果，特別是在室內或光線較差時，當然室外也能夠幫助淡化陽光所產生的陰影，并且使色彩明亮。③

運用連拍/自拍進行拍攝。④

微距效果：課堂活動：你知道什么是微距嗎？有什么特殊效果？（4）拍攝照片。①

正確持機，可以橫向/縱向持機。②

確定被拍攝物體，注意角度、光線、比例等要素。③

按下快門。（5）連接數碼相機和計算機，導出照片。①

通過數據線直接從相機里導出照片。②

借助內存卡讀取器將圖像導出至計算機。（6）編輯照片

借助圖像處理軟件對圖片進行基礎編輯，如尺寸調整、色彩修正、按比例縮放、添加水印、文字等效果。3.拍攝技巧拍照片的三大要素是“聚焦、曝光、構圖”：（1）對焦要清晰：認清對焦點；確認主體是否對焦；注意不要晃動。（2）曝光要正確：曝光值（ExposureValue），簡稱EV。使用曝光設置時，秉持“遇暗則暗，遇亮則亮”原則；閃光燈，白天適當的時機使用閃光燈，更能增強必要的曝光率。（3）構圖要特別

構圖的5個小技巧：利用放射式線條構圖；預留畫面空間；制造平衡；運用前景作襯托；巧妙利用虛擬框架。1.

數碼相機的日常保養(yǎng)

（1）數碼相機鏡頭的保養(yǎng)

（2）液晶屏的保護。

（3）存儲卡的保護：永遠只在數碼相機已經關機的情況下安裝和取出存儲卡！

（4）電池的使用和保養(yǎng)。

（5）注意周圍氣溫變化對機器的影響三、數碼相機的維護與保養(yǎng)2.使用數碼相機的注意事項（1）數碼相機不適宜拍攝自然風光（2）拍攝時盡量靠近被拍攝物體（3）取景要準確，拍攝時，被攝體最好處在順光的位置（4）光線不足時要打開曝光補償

在逆光拍攝或者光線不足時，最好使用閃光燈進行補光，閃光燈可照亮物體的表面并削弱天空的亮度。另外，不要將相機直接對準太陽，以免在取景時灼傷眼睛。1.在為公司選購數碼相機的過程中，鐘苗想到家庭聚會還有外出游玩的時候，自己和家人都是用手機拍的照片，很多美麗的風景都沒法更好的呈現(xiàn)下來很是遺憾，所以她準備用自己的積蓄為父母選購一臺數碼相機。

請你結合相關知識，為鐘苗推薦一款性價比最優(yōu)的相機！任務訓練2.上午的會議中，鐘苗在會場上拍攝了很多會議照片，會議結束后，鐘苗拿著數碼相機回到了辦公室。她找出一個讀卡器，然后將相機的存儲卡取出放在讀卡器里把數據都輸出到了計算機的本地磁盤上。她篩選了一下圖片，并對有些圖片進行了編輯處理，如尺寸裁剪、亮度調整、文字的添加等；然后她將會議合影和一些拍的比較好的會議場景圖片以附件的形式通過電子郵件發(fā)給了與會者。請你演示鐘苗的整個工作流程。3.請你制作一個“數碼相機日常保養(yǎng)要領”的宣傳單，向大家詳細介紹下如何更好的保養(yǎng)數碼相機，要求圖文并茂，注意排版的美觀和規(guī)范。任務訓練

根據之前的會議日程安排，客戶聯(lián)誼會的最后安排了晚宴和一個晚會，周主任讓鐘苗當天晚上負責拍攝像，鐘苗拿著數碼相機想著是不是也可以用這個來拍攝攝像呢？她準備去好好地請教下周主任如何拍攝視頻，據說他是個狂熱的攝影、攝像愛好者，他對這個肯定很在行。

在學習如何拍攝視頻的時候，鐘苗不小心用手指觸碰到了數碼攝像機的鏡頭，拍攝時她發(fā)現(xiàn)攝像機取景器里看到的景象特別模糊，于是她拿起辦公桌上的餐巾紙準備擦拭一下鏡頭，周主任看到后及時的制止了她。這又是為什么呢？任務描述1.數碼攝像機的定義及類型

數碼攝像機（DigitalVideo）簡稱DV，也稱作“數字視頻”。

數碼攝像機誕生于1998年，存儲介質從最初的DV到DVD再到硬盤、存儲卡，總像素從80萬到900萬像素，影像質量從標清到高清，為記錄動態(tài)影像提供了極大的便利。

按使用用途分為：廣播級、專業(yè)級、消費級機型；

按存儲介質分為：磁帶式、光盤式、硬盤式、存儲卡式。一、數碼攝像機的基礎知識2.數碼攝像機的工作原理

數碼攝像機進行工作的基本原理簡單的說就是光---電---數字信號的轉變與傳輸：即通過感光元件將光信號轉變成電流，再將模擬電信號轉變成數字信號，由專門的芯片進行處理和過濾后得到的信息還原出來就是可以看到的動態(tài)畫面。3.數碼攝像機的主要性能指標（1）CCD：

CCD，英文全稱：Charge-coupledDevice，中文全稱：電荷耦合元件?？梢苑Q為CCD圖像傳感器。CCD是一種半導體器件，能夠把光學影像轉化為數字信號。CCD上植入的微小光敏物質稱作像素（Pixel）。一塊CCD上包含的像素數越多，其提供的畫面分辨率也就越高。CCD的性能指標主要有兩個，一個是其尺寸大小，另一個是像素，直接決定了影像的色彩還原度、清晰度、流暢度以及防抖性能等。目前有2/3英寸、1/2英寸、1/3英寸、1/4英寸等幾種規(guī)格。（2）鏡頭：同數碼相機一樣，鏡頭也是決定數碼攝像機成像質量的重要因素。重點關注鏡頭的變焦性能，光學變焦和數碼變焦中只有前者才是真正衡量數碼攝像機鏡頭性能的指標。光學變焦倍數越大，可以拍攝的景物就越遠，構圖就越方便。（3）外形和體積：性能和體積兩者之間往往需要做出取舍，如果對機器的功能和各方面的參數沒有太多要求，就選擇小機器；反之，選擇體積大的。（4）防抖動功能：該指標也是衡量一臺數碼攝像機優(yōu)劣的一個重要指標，與變焦功能一樣，有光學和數碼之分，光學防抖動功能是通過鏡頭等成像器件來直接實現(xiàn)的，其效果比數字防抖動功能出色，是衡量一部數碼攝像機性能是否高檔的重要指標。（5）液晶顯示屏：比較好的液晶顯示屏可以在比較寬的角度范圍內轉動，取景更方便；選購是注意液晶顯示屏的大小、清晰度、色彩及其位置。（6）其他性能：如信號制式、信噪比、電池容量的大小、視頻輸出的格式等。4.數碼攝像機的外觀結構1.準備工作（1）電池組充電。（2）打開電源，設定相關屬性值,如日期時間、拍攝模式、拍攝情景模式等。（3）插入存儲卡，準備錄制。二、拍攝動態(tài)影像2.錄制/播放（1）錄制

①

錄制動畫，進入視頻拍攝模式，啟動拍攝；注意在拍攝時的平衡、變焦、停留時間等。

攝錄過程中可用調整T/W焦距的滑鈕，將拍攝的景物拉近或推遠；用雙手或單手握穩(wěn)機身，可以左右均勻轉動拍攝，如果用按下快照按鈕，還可以拍攝一幅靜止畫面（照片）。②拍攝照片，如需使用數碼攝像機拍攝照片，需進入拍照模式，注意拍攝時的角度、光線等。（2）播放視頻或照片：視頻或照片拍攝完畢后，可以在數碼攝像機上進行回放瀏覽，檢查拍攝效果，在視頻播放狀態(tài)可反復使用快進、后退、暫停和播放按鈕，在液晶顯示屏端可直接看到視頻影像，并可在攝像機上進行簡單的編輯、刪除等操作。3.導出并進行影片編輯照片或者視頻拍攝完畢后，可以通過USB或數據輸出線導出相關數據到計算機端，并通過圖像或視頻編輯軟件進行后期的處理，如合并、拼接、刪除、添加特效等操作。視頻的后期編輯軟件非常多，對于非專業(yè)級的用戶來說，會聲會影視頻編輯軟件就是非常好的選擇。會聲會影是一款功能強大的視頻編輯軟件，具有圖像抓取和編修功能，可以抓取、轉換MV、DV、V8、TV和實時記錄抓取畫面文件，并提供超過100多種的編制功能與效果，可導出多種常見的視頻格式，甚至可以直接制作成DVD和VCD光盤。支持各類編碼，包括音頻和視頻編碼；是最簡單好用的DV、影片剪輯軟件。1.日常保養(yǎng)（1）鏡頭的日常保養(yǎng)。①鏡頭的清潔：避免手指觸碰到鏡頭表面，如鏡頭表面有指印、在炎熱或者潮濕的地方、鏡頭暴露在海邊等含鹽分的空氣中，請及時用專用的軟布擦拭鏡頭表面。②鏡頭的存放：存放在通風良好、污垢或灰塵很少的地方；防止鏡頭發(fā)霉。（2）防強光：千萬不要把攝像機鏡頭對著強烈的太陽或其他強光源，因為強光會燒毀攝像管。攝像機不用時，應隨即關閉電源，放進背包里，避免暴露于光線之下。三、維護和保養(yǎng)數碼攝像機（3）防高溫和低溫：數碼攝像機只適應在0~40℃的環(huán)境里工作，過高或過低的溫度環(huán)境下，都應該有防范措施，高溫下要適當避光，低溫下要做好保暖工作。（4）防水、防震、防塵。（5）防惰性：要避免連續(xù)、持久、固定地對著強光照射下的主體，尤其是明暗反差很強的主體，如夜間的燈光，否則，攝像管的光敏靶將會在那個明亮主體的位置上留下“光點”，使以后拍攝的鏡頭，尤其是低色調的畫面上，總是出現(xiàn)那個“光點”，這就是惰性。如果發(fā)生這種情況，應讓攝像機休息幾天，一般會在一周內恢復。若要使機器長期保持最佳狀態(tài)，每月開機一次并通過錄制和播放圖像讓其運行。（6）防磁：攝像機不能靠近有磁力線的物體，如馬達、變壓器、揚聲器、磁鐵等，因為攝像機對磁場非常敏感；除此以外，收音機、電視機天線也能使攝像機攝取的圖像變形，最好也不靠近。（7）當用戶拍攝完畢后，最好取出存儲介質并卸下電池。2.常見故障及處理（1）濕氣凝結：如果將機器從寒冷的場所直接帶入溫暖的場所，如從空調汽車或房間帶入戶外炎熱的場所、暴風或陣雨后使用該機器等，機器內部可能會產生濕氣凝結，進而導致機器故障。為防止該類情況的發(fā)生，在將機器從寒冷的場所帶入溫暖的場所時，可以將機器裝入塑料袋內并封緊袋口，在塑料袋內的空氣溫度達到周圍溫度時再打開塑料袋取出機器（約1小時后）。（2）液晶屏上出現(xiàn)殘像：攝像機的使用環(huán)境中特別需要注意溫度的調節(jié)，如溫度過高或過低都會造成機器出現(xiàn)一些故障，如在寒冷的地方使用機器，則液晶屏上可能會出現(xiàn)殘像，這并非故障，注意使用溫度即可解決。（3）播放時沒有聲音或只聽到輕微的聲音。①在menu設置菜單中調高音量大小。②將【麥克風等級】設定為【低】錄制聲音時，錄下的聲音可能難以聽見。③使用【平穩(wěn)緩慢拍攝】或【高爾夫球模式拍攝】時，無法錄制聲音。1.請對前文任務描述中的數碼攝像機各性能參數進行說明，并結合相關資料為公司選購一臺日常辦公、會議活動等使用的數碼攝像機，并說明選購理由。2.請自擬主題，以小組為單位組織拍攝一段微電影并進行后期的編輯，要求結構完整，有片頭、字幕、片尾，剪輯后的正片時間不少于5分鐘，后期將進行公開展映評比。3.請你根據自己使用數碼攝像機的實踐經歷，提出2~3個數碼攝像機使用中的常見故障，并給出解決的辦法。任務訓練

宏遠公司總經理秘書李明發(fā)送了一份合同文件給鐘苗，鐘苗按照正常的接收流程接收了文件，請你演示該工作流程。傳真收到后她看到文件上字跡深淺不一，有的地方根本就完全看不見文字，她檢查了下機器的墨盒，發(fā)現(xiàn)傳真機沒有墨了。按照設備的型號，她從設備室領取了一個新的傳真機墨盒，但是，她從來沒有更換過傳真機的墨盒。

你能幫助她更換傳真機的墨盒嗎？任務描述1.定義及其工作原理

傳真機是應用掃描和光電變換技術，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進行復制的通信設備。

傳真機將需發(fā)送的原件按照規(guī)定的順序，通過光學掃描系統(tǒng)分解成許多微小單元（稱為像素），然后將這些微小單元的亮度信息由光電變換器件順序轉變成電信號，經放大、編碼或調制后送至信道。接收機將收到的信號放大、解碼或解調后，按照與發(fā)送機相同的掃描速度和順序，以記錄形式復制出原件的副本。一、傳真機的基礎知識2.常見的傳真機類型傳真機的種類比較多，分類方法也各不相同。按照它的用途，一般可分為以下幾種：（1）相片傳真機是一種用于傳送包括黑和白在內全部光密度范圍的連續(xù)色調圖像，并用照相記錄法復制出符合一定色調密度要求的副本的傳真機。相片傳真機主要適合于新聞、部隊、醫(yī)療等部門使用。（2）報紙傳真機是一種用掃描方式發(fā)送整版報紙清樣，接收端利用照相記錄方法復制出供制版印刷用的膠片的傳真機。還有一種報紙傳真機，稱作用戶報紙傳真機，它裝設在家庭或辦公室內，通常用來接收廣播電臺或電視臺廣播的傳真節(jié)目(整版報紙信息或氣象預報等)，直接在紙上記錄顯示。（3）氣象傳真機是一種傳送氣象云圖和其他氣象圖表用的傳真機，又稱天氣圖傳真機，用于氣象、軍事、航空、航海等部門傳送和復制氣象圖等。傳送的幅面比一版報紙還要大，但對分辨率的要求不像對報紙傳真機那樣高。氣象傳真有兩種傳輸方式，利用短波(3～30兆赫)的氣象無線傳真廣播和利用有線或無線電路的點對點氣象傳輸廣播。氣象傳真廣播為單向傳輸方式，大多數的氣象傳真機只用于接收。（4）文件傳真機是一種以黑和白兩種光密度級復制原稿的傳真機。主要適用于遠距離復制手寫、打字或印刷的文件、圖表，以及復制色調范圍在黑和白兩種界限之間具有有限層次的半色調圖像，它廣泛應用于辦公、事務處理等領域。按照文件傳真機利用電信網、信號加工處理技術和傳送標準幅面原稿時間的不同，又可分為在公用電話網上使用的一類傳真機、二類傳真機、三類傳真機以及在公用數據網上使用的四類傳真機等。1.發(fā)送傳真前的準備工作（1）裝入傳真紙：裝紙時要注意如下幾點。①傳真紙的幅寬必須符號規(guī)格要求，紙卷兩端不要卡得太緊②傳真紙應按說明書上的規(guī)定裝到指定的位置（2）檢查原稿：一臺傳真機收到文件的質量部分取決于發(fā)送的原文件質量，選擇原稿文件時最好使用打印機打印的或用黑墨水書寫的原稿，并且使用白色或淺色的紙作為介質。二、傳真文件的收／發(fā)出現(xiàn)下列情況之一的原稿都不能使用：①大于技術規(guī)格規(guī)定的最大幅面的原稿。②小于最小幅面（兩側導紙板之間的最小距離），或小于文件檢測傳感器所能檢測的最小距離的原稿。③有嚴重皺折、卷曲、破損或殘缺的原稿。④過厚（大于0.15mm）或過薄（小于0.06mm）的原稿（這兩種情況可先將原件用復印機后再傳送）。⑤紙上有大頭針、回形針或其他硬物的原稿。

總之，若將不符合要求的原稿進行傳輸的話，則會在傳真過程出現(xiàn)卡紙、軋紙、撕紙等故障現(xiàn)象。（3）放置文件：放置文件要注意以下幾點。①一次放置的文件頁數不能超過規(guī)定頁數。①將待發(fā)送的文稿按傳真機所示方向，放入傳真機的進紙槽，并按尺寸調整導紙器，使之緊挨文件邊緣。③文件頂端要推進到能夠啟動自動輸紙機構的地方。④發(fā)送多頁文件時，兩側要排列整齊，靠近導紙器，前端要摞成楔形。（4）試運行——復?。簽榱藱z查傳真機是否能夠正常工作，常采用復?。–OPY）方式。因為傳真機的復印過程實際上是自發(fā)自收，若復印的文件圖像正常，就表明機器的各種技術性能也基本正常。復印的具體操作步驟如下：①接通電源開關，觀察液晶顯示屏是否出現(xiàn)“準備好”（READY），或檢查指示燈亮否，若處于READY狀態(tài)或燈亮則表明機器可以發(fā)送或接收。②將欲復印的原稿字面朝下放在原稿臺導板上。③復印相關屬性設置，如復印份數、灰度等。④最后按復?。–OPY）鍵，再根據輸出復印件（副本）的質量就可判斷機器的好壞。

2.發(fā)送傳真發(fā)送傳真方首先要撥通對方傳真機的號碼，發(fā)送端傳真機通過檢測回音信號來建立傳真通信線路。當接收端確認了傳真機已做好接收數據的準備后，會向發(fā)送端發(fā)送一個證書信號。具體操作步驟如下。（1）檢查機器是否處于“準備好”（READY）狀態(tài)。（2）放置好發(fā)送原稿（3）摘取話機手柄，撥通對方電話號碼，并等待對方回答；如果不進行通話，可跳過（4）、（5）兩步。（4）雙方進行通話。（5）通話結束后，由收方先按啟動鍵。（6）當聽到收方的應答信號時，發(fā)方按啟動鍵，文稿自動進入傳真機，開始發(fā)送文件。（7）掛上話機，等待發(fā)送結束。若發(fā)送出現(xiàn)差錯，則會有出錯信息顯示，應重發(fā)，若傳輸成功，此時將會顯示“成功發(fā)送”信息。3.接收傳真?zhèn)髡鏅C的接收功能有兩種方式：一種是自動接收；一種是手動接收。（1）自動接收：凡具有自動接收功能的傳真機都能按此方式操作。在接收前首先要檢查接收機內是否有記錄紙，各顯示燈或液晶顯示是否正常，只有當接收機處于“準備好”狀態(tài)時才能接收。自動接收時，無需操作人員在場。過程如下：①電話振鈴若干聲后，機器自動啟動轉入自動接收狀態(tài)，液晶顯示“RECEIVE”接收狀態(tài)或接收指示燈亮，表示接收開始。⑵接收結束時，機器自動輸出傳真副本，液晶顯示“RECEIVE”消失或接收指示燈熄滅。③機器自動回到“準備好”（READY）狀態(tài)。（2）手動接收，操作步驟如下。①使機器處于“準備好”（READY）狀態(tài)。②當電話振鈴后，拿起話機手柄回答呼叫。③按發(fā)方要求，按“啟動”鍵（START），開始接收。④掛上話機。⑤接收完畢，若成功，則會有通信成功的信息顯示；若不成功，則會有出錯信息顯示或警告，可與發(fā)方聯(lián)絡，要求重發(fā)，直至得到滿意的傳真副本。1.選擇合適的安裝場所（1）一定要用匹配的、標準化的交流電源插頭和插座，插頭在插座中不能松動，勿與產生噪聲的電器（如空調機、電傳打字機等）共用電源，而且接地一定要好，否則會造成誤碼率高、傳真質量差的不良現(xiàn)象。如果漏電或燒壞芯片會嚴重危害人身安全。（2）避免陽光的直射和灰塵的侵害，遠離火爐等熱源，以保證機器良好的散熱和熱敏紙不會變質。三、傳真機的保養(yǎng)和維護

（3）放置于水平平穩(wěn)的工作臺上，避免傾斜而影響正常工作。（4）使用環(huán)境很重要。傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射及強磁場、潮濕、灰塵多的環(huán)境，防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。為了安全，在遇有閃電、雷雨時，傳真機應暫停使用，并且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機的損壞。2.傳真機使用的注意事項（1）除待傳送的文稿之外，不要在傳真機上放置任何其他東西。（2）傳真機在發(fā)送、接收或復印時，絕不可打開傳真機的機蓋。（3）在打開機蓋取出機內任何東西之前，一定要拔掉交流電源的插頭。3.保養(yǎng)和清潔

清潔傳真機的外表面只能使用干布或特殊清潔劑。在清潔透鏡時最好使用專門的鏡頭紙（可用照相機用鏡頭紙）擦拭；使用CCD作為圖像傳感器的傳真機，具有復雜的光路系統(tǒng)。無論工作環(huán)境如何改善，長期使用后，在光路系統(tǒng)的透鏡上總會堆積許多灰塵，其后果是使傳真的圖像不清晰。這時，就需請專門的技術人員，將傳真機拆開對系統(tǒng)加以清潔。

4.傳真紙的保管和使用（1）熱敏紙的一面涂有化學物質，當受熱時（溫度在60℃以上）則呈現(xiàn)出顏色。而且當其與酒精、稀料、汽油、氨接觸或長期暴露在紫外線下都會變化。所以在保管時不要與這些物質混存。（2）未開封的熱敏紙在溫度24℃，溫度為65%的狀態(tài)下，貨架壽命不低于5年。（3）熱敏紙打印的稿件及已開封的紙應保存在40℃以下的陰暗干燥的地方。（4）不宜將兩張復印件的畫面相接觸重疊存放，因為這樣會使圖像模糊或倒印在另一個圖像上。（5）熱敏紙打印的稿件不能久存（一般一個月后就開始褪色），所以不能作為檔案資料。1.請結合本任務的相關知識，兩個人一組演示如何裝入傳真紙、放置傳真文件以及如何正確的收發(fā)傳真。2.請演示如何正確更換傳真機的墨盒，要求拍攝成一段教學用視頻短片，配文字。任務訓練

公司準備建立一個員工信息系統(tǒng)，需要員工的各類信息數據，其中有一項就是要收集每位員工的身份證圖片信息，鐘苗考慮了一下建議使用掃描儀來獲取這部分數據，領導同意后，鐘苗就開始使用掃描儀來掃描大家的身份證了。

掃描儀是一種非常方便的輸入設備，用戶可以使用掃描儀輸入照片建立字跡的電子影集；輸入各種圖片建立圖片素材庫；還可以利用掃描儀配合ocr文字識別軟件將輸入的報紙或書籍內容轉換為文字，減輕工作量。

下面我們就和鐘苗一起來掃描身份證吧！任務描述1.掃描儀的定義

掃描儀（scanner），是利用光電技術和數字處理技術，以掃描方式將圖形或圖像信息轉換為數字信號的裝置。掃描儀通常被用于計算機外部儀器設備，通過捕獲圖像并將之轉換成計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字化輸入設備。掃描儀對照片、文本頁面、圖紙、美術圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標牌面板、印制板樣品等三維對象都可作為掃描對象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實物轉換成可以編輯及加入文件中的裝置。一、掃描儀的基礎知識2.掃描儀的工作原理

它把輸入的圖像分成若干個點，變成一個點陣圖形，通過對點陣圖的掃描，依次活的這些點的灰度值或色彩編碼值。這樣，通過廣電部件，就講一幅紙介質的圖轉換為一個數字信息的陣列，并存入計算機的文件中，然后就可以用相關的軟件進行顯示和處理了。通過光學字符識別軟件，可將掃描出來的文字圖像處理、識別成為可以再編輯的字符文本。3.掃描儀的種類和作用

掃描儀的種類多種多樣，按照不同的標準可分為不同類型的掃描儀，如按顏色分有黑白掃描儀和彩色掃描儀；

按掃描方式，主要有手持式、平臺式和滾筒式：（1）手持式掃描儀，誕生于1987年，掃描幅面窄，難于操作和捕獲精確圖像，掃描效果也差；2009年后，手持式掃描儀憑借著其小巧輕便的設計及高達600dpi的掃描分辨率，正顛覆著以往傳統(tǒng)掃描儀移動困難、操作滯后的形象；（2）滾筒式掃描儀，也稱鼓式掃描儀，是專業(yè)印刷排版領域應用最廣泛的產品，掃描效果最好，但價格較高；（3）最常用的是平臺式掃描儀，又稱平板式掃描儀、臺式掃描儀，這種掃描儀誕生于1984年，是辦公用掃描儀的主流產品，掃描幅面一般為A4或者A3；價格適中，掃描效果較好。

普通的平臺式掃描儀除了可以掃描照片、文本、雜志、報紙等以外，還可以掃描實物和底片。4.技術指標（1）分辨率：掃描儀的分辨率反映了掃描儀掃描圖像的清晰程度，分辨率越高，對圖像的細節(jié)表現(xiàn)能力越好。分辨率用dpi來表示，即在掃描圖像上每英寸上所含有的像素數目。掃描儀的分辨率決定了掃描儀的檔次和價格，一般辦公使用600*1200dpi的掃描儀就可以勝任文字和圖像的掃描工作。

分辨率是掃描儀最主要的技術指標，它表示掃描儀對圖像細節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細致度，其單位為PPI（PixelsPerInch）。通常用每英寸長度上掃描圖像所含有像素點的個數來表示。大多數掃描的分辨率在300～2400PPI之間。PPI數值越大，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質越高，但這是有限度的。當分辨率大于某一特定值時，只會使圖像文件增大而不易處理，并不能對圖像質量產生顯著的改善。（2）色彩位數：掃描儀的色彩位數反應掃描儀所能識別的顏色范圍，通常用表示每個像素點上的顏色的數據位數（bit）來表示。位數越高，則掃描儀所能反映的色彩就越豐富，掃描的圖像效果就更真實而生動。（3）接口類型：接口指掃描儀與電腦的聯(lián)接方式，常見的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。①SCSI接口掃描儀通過SCSI接口卡與電腦相連，數據傳輸速度快。缺點是安裝較為復雜，需要占用一個擴展插槽和有限的電腦資源(中斷號和地址)。②EPP接口(打印機并口)用電纜即可聯(lián)接掃描儀、打印機和電腦，安裝簡便；但其數據傳輸速度略慢于SCSI接口掃描儀，對掃描速度要求不高、掃描量不大、不經常使用掃描儀時，建議選購EPP接口掃描儀。③USB接口掃描儀速度快、支持即插即用，使用方便且速度較快，與電腦的連接非常方便。有條件的用戶，建議選購USB接口。

（4）灰度級：灰度級表示圖像的亮度層次范圍。級數越多掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富，多數掃描儀的灰度為256級。256級灰階中以真實呈現(xiàn)出比肉眼所能辨識出來的層次還多的灰階層次。（5）掃描速度：掃描速度有多種表示方法，因為掃描速度與分辨率，內存容量，軟盤存取速度以及顯示時間，圖像大小有關，通常用指定的分辨率和圖像尺寸下的掃描時間來表示。（6）掃描幅面：表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4、A3、16k幅面等。1.掃描儀的安裝一般分為3個部分，即硬件連接、安裝掃描儀驅動程序、安裝掃描軟件。

（1）掃描儀硬件連接。①關閉計算機以及與其相連的所有設備（如顯示器、打印機和調制解調器等）。②將掃描儀信號線的一端連接到計算機主機接口上，另一端連接到掃描儀的計算機接口。注意，除了usb接口的掃描儀外，其他接口形式的掃描儀在連接時必須關閉電源。③將掃描儀電源插頭插到合適的電源輸出插座上，接通掃描儀電源。④打開計算機電源，等待計算機啟動完畢。二、掃描文檔（2）掃描儀驅動程序的安裝：根據電腦的提示向導或者直接運行安裝掃描儀的驅動程序，安裝完畢后可以在程序或桌面上看到該工具軟件的圖標。（3）文字識別軟件（OCR）的安裝。驅動程序安裝完畢后，再安裝掃描軟件OCR（文字識別軟件），安裝步驟非常簡單，根據向導提示一步一步操作即可。目前市面上OCR文字識別軟件很多，ABBYYFineReader是世界排名第一的OCR文字識別工具，國內的主要漢王OCR文字識別軟件、尚書7號文字識別軟件和清華紫光OCR軟件等。2.掃描圖像（1）打開掃描儀蓋

（2）將原始文稿或照片面朝下放置在掃描儀文稿臺上，注意文件的朝向（3）輕輕地合上文稿蓋，以免移動原始文稿

注意：

掃描多張照片時，每張照片與其相鄰照片之間至少距離20毫米

保持文稿臺干凈

請勿將照片在文稿臺上放置過長時間，因為它們可能會粘在玻璃上（4）選擇已經安裝好的掃描軟件，選擇其中的工作模式，調整掃描的相關屬性值，如圖像色彩、分辨率、尺寸、頁面方向、亮度、對比度、保存選項等，設置后，啟動掃描即開始進行掃描，讀取數據完畢后，即可得到掃描的結果。

提示：在正式掃描前可以先進行預覽，并根據預覽的結果進行調整以保證最后得到的掃描結果更符合掃描要求。3.掃描識別文本文檔

掃描儀還有一個非常重要的功能，即文字識別OCR功能（OpticalCharacterRecognition，光學字符識別），把印刷體上的文章通過掃描，轉化成可以編輯的文本，大大提供文字錄入的速度和工作效率。OCR軟件的種類雖然很多，但其使用方法大同小異，首先要對文稿進行掃描，然后進行識別。1.日常使用的小知識（1）預掃步驟不可少（2）為得到較好地掃描效果，一定要盡量使用品質出色的原稿進行掃描（3）選擇合適的分辨率（4）適當進行批量掃描（5）正確設置掃描方式三、掃描儀的維護與日常保養(yǎng)2.設備的日常保養(yǎng)

（1）不要經常插拔電源線與掃描儀的接頭

（2）不要中途切斷電源（3）長時間不用時要切斷電源

（4）不要在掃描儀上面放置物品

（5）機械部分的保養(yǎng)

（6）不要忘記鎖定掃描儀

（7）注意更新掃描儀驅動程序

（8）不要使用太高的分辨率

（9）不要讓掃描儀工作在震動的環(huán)境中

1.公司檔案室里有很多年代久遠的紙質檔案，為了便于長期保存，檔案室的同事通過數碼相機將其拍成了照片進行保存，但是由于受到角度、光線、分辨率等各方面的影響，這些照片很多都模糊不清。鐘苗就向公司建議購買一臺掃描儀，用掃描儀進行掃描，現(xiàn)在就請你結合相關資料，選購一臺適用的掃描儀吧！

設備購買申請經公司主管領導同意后，新的掃描儀很快就采購回來了?，F(xiàn)在就請你和鐘苗一起掃描并進行后期的編輯存檔。任務訓練2.掃描儀使用時應將其放置在水平穩(wěn)定的工作臺上，使用較高的分辨率直接對掃描對象進行掃描以獲得較好的掃描效果，每次掃描完畢后都應及時將其關閉，鎖定后搬運。

這段工作描述中，你認為哪些是正確的？哪些是錯誤的？對于掃描儀的日常保養(yǎng)和使用還有哪些需要注意的事項？任務訓練

早上上班后鐘苗首先查看了今天的工作日程，發(fā)現(xiàn)下午2點在一號會議室有個部門經理例會，上午她抽空去檢查了下會議室的設備，發(fā)現(xiàn)會議室的投影儀壞了。請示周主任后，她從設備室領取了一臺新的便攜式投影儀。

現(xiàn)在，請你和她一起安裝、調試投影儀吧！任務描述1.投影儀的定義及主要類型（1）定義：投影儀又稱投影機，是一種可以將圖像或視頻投射到幕布上的設備，可以通過不同的接口同計算機、VCD、DVD、BD、游戲機、DV等相連接播放相應的視頻信號。投影儀廣泛應用于家庭、辦公室、學校和娛樂場所，根據工作方式不同，有CRT、LCD、DLP等不同類型。一、投影儀的基礎知識

（2）類型。①教育會議型投影儀：一般定位于學校和企業(yè)應用，采用主流的分辨率，亮度在2000-3000流明左右，重量適中，散熱和防塵做的比較好，適合安裝和短距離移動，功能接口比較豐富，容易維護，性能價格比也相對較高。②便攜商務型投影儀：商務便攜型投影儀的優(yōu)點有體積小、重量輕（一般重量都低于2公斤）、移動性強，是傳統(tǒng)的幻燈機和大中型投影儀的替代品；是現(xiàn)代移動商務辦公的首先設備。③專業(yè)劇院型投影儀：這類投影儀更注重穩(wěn)定性，強調低故障率，其散熱性能、網絡功能、使用的便捷性等投影儀方面做得很強；此外，該類投影儀最主要的特點是其高亮度，其亮度一般可達5000流明以上，高者可超10000流明。由于體積龐大，重量重，通常用在特殊用途，例如劇院、博物館、大會堂、公共區(qū)域，還可應用于監(jiān)控交通、公安指揮中心、消防和航空交通控制中心等環(huán)境。④主流工程型投影儀：相比其他普通投影儀而言，工程投影儀的投影面積更大、距離更遠、光亮度很高，而且一般還支持多燈泡模式，能更好的應付大型多變的安裝環(huán)境，對于教育、媒體和政府等領域都很適用。⑤家庭影院型投影儀：該類投影儀的特點是亮度都在2000流明以上，投影的畫面寬高比多為16：9，各種視頻端口齊全，適合播放電影和高清晰電視，適于家庭用戶使用。

2.投影儀的主要性能指標（1）光輸出：是指投影儀輸出的光能量，單位為“流明”（lm）。與光輸出有關的一個物理量是亮度，是指屏幕表面受到光照射發(fā)出的光能量與屏幕面積之比，亮度常用的單位是“勒克斯”（lx，1lx=1lm/m2）。當投影儀輸出的光通過一定時，投射面積越大亮度越低，反之則亮度越高。決定投影儀光輸出的因素有投影及熒光屏面積、性能及鏡頭性能、通常熒光屏面積大，光輸出大。（2）水平掃描頻率（行頻）：電子在屏幕上從左至右的運動叫做水平掃描，也叫行掃描。每秒鐘掃描次數叫做水平掃描頻率，水平掃描頻率是區(qū)分投影儀檔次的重要投影儀指標。頻率范圍在15kHz-60kHz的投影儀通常叫做數據投影儀，上限頻率超過60kHz的通常叫做圖形投影儀。（3）垂直掃描頻率（場頻）:電子束在水平掃描的同時，又從上向下運動，這一過程叫垂直掃描。每掃描一次形成一幅圖像，每秒鐘掃描的次數叫做垂直掃描頻率，垂直掃描頻率也叫刷新頻率，它表示這幅圖像每秒鐘刷新的次數。（4）視頻帶寬：投影儀的視頻通道總的頻帶寬度，帶寬是設備運行的頻率范圍或頻率寬度。所以，如果帶寬過窄的話，就會影響到分辨率、對比度、電子聚焦等方面，過窄的帶寬還容易引起圖像模糊而顯得畫面分辨率不高或聚焦不良。帶寬越高，畫面就會越精確。

（5）分辨率：投影儀的分辨率通常指該投影儀內部核心成像器件的物理分辨率。當前投影儀的物理分辨率（又稱真實分辨率）一般為SVGA（800×600像素）、XGA（1024×768像素）、SXGA（1280×1024像素），其兼容分辨率一般比其物理分辨率高一個臺階。分辨率越高，表示投影儀顯示精細圖像的能力越強。一般選擇物理分辨率為XGA標準以上的投影儀可以達到較好的效果。（6）CRT管的聚焦性能：圖形的最小單元是像素，像素越小，圖形分辨率越高。在CRT管中，最小像素是由聚焦性能決定的，所謂可尋址分辨率，即是指最小像素的數目。（7）會聚：會聚是指RGB三種顏色在屏幕上和重合，對CRT投影儀來說，會聚控制性顯得格外重要,因為它有RGB三種CRT管，平行安裝地支架上，要想做到圖像完全會聚，必須對圖像各種失真均能校正。1.投影儀的安放

常見投影儀按照其使用方式一般可以分為吊裝式投影儀和便攜式投影儀。吊裝式投影儀一般由專業(yè)人員進行安裝，秘書日常使用的主要是便攜式投影儀。

便攜式投影儀重量較輕，便于移動。在安放時應注意桌面與地面的連線，以免不小心中斷電源造成非正常關機，在投射畫面傾斜或出現(xiàn)變形的情況時，可調整機器的支架并固定位置使畫面正常；機器工作時，不要有文件或其他物體遮擋住通風口，以免影響機器的散熱。二、

投影儀的操作使用2.投影儀與電腦的連接

筆記本一般都提供了VGA輸出接口，再加上自身的LCD顯示器，連接時只要用與投影儀配套的RGB視頻電纜，將其一頭接在筆記本電腦用來外接顯示器的VGA顯示端口上，另一頭接在投影儀的RGB輸入端口上即可。3.投影儀的設置、調試（1）接通電源，設置輸出模式

（2）對焦（3）關閉投影儀

正確的關機順序是：先按下Lamp按鈕，當屏幕出現(xiàn)是否真的要關機的提示時，再按一下Lamp按鈕，隨后投影儀控制面板上的綠色指示燈不亮，橙色指示燈閃爍，過2min~3min后，等到投影儀內部散熱風扇完全停止轉動，黃色信號燈停止閃爍時，再將投影儀關閉，切斷電源。

1.投影儀使用的注意事項（1）亮度與對比度要適中：亮度是衡量投影機性能的一個重要指標。亮度是投影機輸出到屏幕上的光的強度，高亮度可以使投影機投射圖像清晰亮麗，不過亮度越高價格越貴。高亮度的投影機在小環(huán)境中使用很刺眼，會使眼睛疲勞，長期觀看會使眼睛紅腫甚至出現(xiàn)眼病等情況，應根據不同的環(huán)境選擇合適的亮度和對比度。（2）注意投射距離:投影機距屏幕或墻壁越遠，投影影像越大。具體如下圖所示，安放投影儀時應根據實際需要選擇合適的投射距離。三、投影儀的日常維護

3.投影儀的常見故障及處理（1）投影儀RGB端口無輸入信號（2）投影儀有信息輸入，但無圖像（3）投影圖像偏色

1.公司最近需要新選購一臺投影儀，用于研發(fā)部的部門會議做投影展示使用。請你結合相關資料，到市場上去選購一臺經濟適用的投影儀。2.請你結合本任務的相關知識和要求，制作一個PowerPoint文檔，為新員工演示說明如何操作和使用投影儀。3.公司董事會訂在今天上午8點半在一號會議室舉行，早上上班后鐘苗就開始了會前的準備，她調試好投影儀、話筒，布置好會議桌并準備了會議期間的茶水果品等……會議在3個小時圓滿結束后，她又開始了會后的整理工作，她關掉了計算機，卻沒有切斷投影儀的電源，而是忙著去清理文件、整理座椅、臺簽等。等其他事情都忙完后，她才切斷了投影儀的電源，并將它裝箱搬走。

請你演示整個工作場景，并說明她這種順序處理正確嗎？為什么？任務訓練

客戶聯(lián)誼會圓滿的結束了，公司的領導肯定了辦公室各工作人員的工作，尤其是鐘苗，公司領導夸贊她很有天賦，工作也很努力，拍的照片和錄像都很好。鐘苗得到了領導的肯定后，工作的更加賣力了。會務結束后，為了保持與客戶的聯(lián)系，鐘苗準備把本次聯(lián)誼會的一些影像資料通過刻錄機刻成光盤然后快遞給各位客戶留作紀念。

請演示使用光盤刻錄機進行數據刻錄的工作流程。任務描述1.定義及其工作原理（1）定義：刻錄機，即CD-R，是英文CDRecordable的簡稱，是一種可以用來進行刻錄音像光盤、數據光盤、啟動盤等的設備，分為內置式和外置式。（2）工作原理：在光盤刻錄工作中是利用在光盤平面上用機械方式沖壓出凹凸變化來記錄0、1的。計算機讀取CD盤上的數據是根據激光束在凹坑部分反射的光強度比從非凹坑部分反射的光強度來得弱的原理，去識別“1”和“0”。光盤刻錄機中的半導體激光器產生的激光束照射在刻錄光盤的有機染料層上，將有機染料層熔化形成永久性的凹凸不平的形態(tài)（CD–R）或使有機染料產生結晶與非結晶的可恢復的相位變化（CD–RW），從而記錄二進制數學信息。一、刻錄機的基礎知識（3）光盤與光盤刻錄機的分類光盤的分類：按數據處理方式的不同，光盤分為CD和DVD兩種，每種又分別有可刻錄和不可刻錄（只讀）兩類。按光盤的刻錄方式劃分，CD光盤可分為CD–R和CD–RW兩種。CD–R為僅能一次刻錄的光盤，CD–RW是可重復擦寫的光盤。一張CD–RW光盤可以擦寫上千次。②

光盤刻錄機的分類：按照刻錄的形式分類，光盤刻錄機分為CD-R和CD-

RW兩種。根據光盤刻錄機與計算機連接的方式可分為內置式和外置式兩類，

較常用的有內置式IDE接口刻錄機、外置式EPP接口和USB接口刻錄機。2.性能指標（1）數據傳輸速度：數據傳輸速度又稱讀寫速度，表示讀取數據和刻寫數據的快慢程度，單位是“倍速”，通常用X表示。1X即1倍速，指每秒傳輸150kB的數據；2X即2倍速就是300kB。

刻錄機也有倍速之分，CD–R刻錄機有刻錄速度和讀取速度兩個速度指標，而CD–RW刻錄機有3個速度指標：刻錄速度、擦寫速度和讀取速度，前兩項指標是CD–RW刻錄機的主要性能指標。

衡量刻錄機讀寫速度的另一個重要指標是平均讀取時間（AverageSeekTime），它是指從光頭定位到開始讀盤的時間，一般來說，此值越小刻錄機的讀寫速度越快。（2）緩存容量

為了有利于刻錄機穩(wěn)定工作和數據連讀傳輸，在刻錄過程中數據先存入緩沖區(qū)，再被調出來刻錄，在刻錄的同時又將后續(xù)要刻錄的數據寫入緩存中，以便保存要寫入數據良好的組織和連續(xù)傳輸。如果后續(xù)數據沒有及時寫入緩沖區(qū)，傳輸的中斷則將導致刻錄失敗。因而緩沖的容量越大，刻錄的成功率就越高。這個數據緩沖區(qū)即緩存，緩存容量是指存放數據的能力，越大越好。（3）兼容性

光盤刻錄機的兼容性也非常重要，兼容性分為硬件兼容性和軟件兼容性。硬件兼容性是指支持的空白光盤片的種類，好的刻錄機對各類的盤片都應該有良好的兼容性。軟件兼容性是指刻錄軟件。目前有很多種刻錄軟件，如DirectCD、PacketCD、Nero、FloppyCD等，光盤刻錄機所支持的刻錄軟件越多，也就越方便用戶的使用。另外，刻錄方式的兼容性也很重要。（4）CACHE穩(wěn)定性

CACHE的作用是協(xié)調數據傳輸時的速度，保證數據傳輸的穩(wěn)定性和可靠性。1.硬件連接

由于光盤刻錄機的接口不同，光盤刻錄機與計算機的連接也分為內置和外置兩類。較常用的有內置式EPP接口及USB接口刻錄機，USB接口類型的光盤刻錄機和其他USB設備的連接一樣，根據操作說明進行