監(jiān)理文件資料管理規(guī)程

監(jiān)理文件資料管理規(guī)程

前言

為規(guī)范我公司建設工程監(jiān)理文件資料管理，完善建設項目過程監(jiān)理技術文件，提高我公司建設工程監(jiān)理水平，依據(jù)國家、行業(yè)、地方有關標準，制定本規(guī)程。

本規(guī)程適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)新建、擴建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工階段監(jiān)理文件資料管理。本規(guī)程包括以下內(nèi)容：1.術語；2.基本規(guī)定；3.分類與編號；4.監(jiān)理工程基礎文件資料；5.監(jiān)理管理文件資料；6.進度控制文件資料；7.質(zhì)量控制文件資料；8.安全生產(chǎn)管理文件資料；9.造價控制文件資料；10.合同管理文件資料；11.竣工驗收文件資料；12.組卷、歸檔、移交。一、術語1.監(jiān)理文件資料

工程監(jiān)理單位在履行建設工程監(jiān)理合同過程中形成或獲取的，以一定形式記錄、保存的文件資料，包括文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、電子文檔等各種形式的文件記錄。2.監(jiān)理文件資料管理

監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱。二、基本規(guī)定1.監(jiān)理文件資料應與建設工程監(jiān)理過程同步形成，并應真實反映建設工程的建設情況和監(jiān)理工作成效；文件資料的形成、積累、組卷和歸檔應齊全、完整、及時、準確。2.建設單位應將監(jiān)理工程基礎文件資料和其他相關文件資料及時提供至項目監(jiān)理機構。由建設單位采購的建筑材料、構配件和設備的相應質(zhì)量證明文件經(jīng)施工單位按相應質(zhì)量標準及采購合同驗收合格后，由施工單位及時提供至項目監(jiān)理機構。3.施工單位應隨工程進展情況及時提供相關的施工資料。4.監(jiān)理文件資料管理應符合下列規(guī)定：(1)監(jiān)理文件資料由總監(jiān)理工程師負責組織整理并應指定專人管理。一、基本規(guī)定(2)項目監(jiān)理機構應在第一次工地例會前設立工程信息傳遞流程和各參建單位的文件資料專人負責管理制度。(3)監(jiān)理文件資料的審核、審批、簽認不應代審、代簽及越級簽認，不應隨意修改、偽造或故意撤換。監(jiān)理文件資料的編制、填寫的文字、圖表、印章應內(nèi)容詳實。5.監(jiān)理文件資料應為原件；當為復印件時，提供單位應在復印件上加蓋單位印章，并注明原件存放處、經(jīng)辦人及經(jīng)辦時間。當為電子簽名文檔時，應按照國家、地方相應法律、法規(guī)執(zhí)行。6.監(jiān)理文件資料用內(nèi)容完整，結論明確，自己清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字應使用檔案規(guī)定用筆，不宜復寫材料。二、分類編號1.分類

監(jiān)理文件資料分為監(jiān)理工程基礎文件資料、監(jiān)理管理文件資料、進度控制文件資料、質(zhì)量控制文件資料、安全生產(chǎn)管理文件資料、造價控制文件資料、合同管理文件資料、竣工驗收文件資料8卷。二、分類編號2.編號(1)監(jiān)理文件資料可按資料形成時間的先后順序編號。(2)文件資料編號應填寫在文件資料專用表格右上角的文件資料編號欄中；無專用表格的文件資料，應在文件資料右上角的適當位置注明文件資料編號。(3)工程文件資料的編號應及時填寫。三、監(jiān)理工程基礎文件資料三、工程準備文件資料1.行政審批文件⑴建設單位應在第一次工地會議前，將建設工程規(guī)劃許可證、圖紙審查合格書和備案書、消防設計審核意見書、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、工程安全監(jiān)督手續(xù)、施工許可證等提供至項目監(jiān)理機構。⑵法律、法規(guī)規(guī)定和業(yè)主委托的其他相關文件資料。注：以上文件可為復印件，但有效期須在國家規(guī)定范圍內(nèi)。三、工程準備文件資料2.工程技術文件⑴建設單位應在第一次工地會議前，將地質(zhì)勘查報告、施工圖設計文件以及與施工現(xiàn)場相關的地下管線、氣象、水文觀測、相鄰建筑物、構筑物和地下工程等文件資料等提供至項目監(jiān)理機構。⑵與工程實施所需要的其他相關技術文件資料。注：地質(zhì)勘查報告、施工圖設計文件應為原件，其他文件可為復印件。三、工程準準備文件資資料3.工程合同文文件三、工程準準備文件資資料4.施工單位資資質(zhì)資格文文件⑴施工單位應應在第一次次工地會議議前，將營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證證書、安全生產(chǎn)許許可證、項目施工管管理人員有效資格證證書等報送送至項目監(jiān)監(jiān)理機構。。⑵施工單位在在分包工程程開工前，，將分包單位資資格報審表表及擬分包分部部/分項工程相相關施工單單位的營業(yè)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許許可證、類似工程業(yè)業(yè)績、專職管理人人員和特種種作業(yè)人員員的資格、總分包管理理制度等文件資料料報送至項項目監(jiān)理機機構，由專專業(yè)監(jiān)理工工程師提出出審查意見見，總監(jiān)理理工程師審審核簽認。。⑶分包單位位資格報審審表應符合合《建設工程監(jiān)監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319-2019附錄表B.0.4要求。四、監(jiān)理管理文文件資料四、監(jiān)理管理文文件資料1.工作指導文文件四、監(jiān)理管理文文件資料1.工作指導文文件四、監(jiān)理管理文文件資料1.工作指導文文件四、監(jiān)理管理文文件資料1.工作指導文文件四、監(jiān)理管理文文件資料1.工作指導文文件四、監(jiān)理管理文件資料料2.工作記錄文件四、監(jiān)理管理文件資料料2.工作記錄文件四、監(jiān)理管理文件資料料2.工作記錄文件四、監(jiān)理管理文件資料料2.工作記錄文件第一次工地會議紀紀要由項目監(jiān)理機機構負責整理、歸歸檔并下發(fā)各方，，會議由建設單位位于工程開工前組織召開。會議紀要內(nèi)容應包包含：1）建設單位、施施工單位和工程監(jiān)監(jiān)理單位分別介紹紹各自駐現(xiàn)場的組組織機構、人員及及分工。2）建設單位介紹紹工程開工準備情情況。3）施工單位介紹紹施工準備情況。。4）建設單位代表表和總監(jiān)理工程師師對施工準備情況況提出意見和要求求。5）總監(jiān)理工程師師介紹監(jiān)理規(guī)劃的的主要內(nèi)容并授權監(jiān)理單位專專職文件資料管理理人員。6）研究確定各方方在施工過程中參參加監(jiān)理例會的主主要人員，召開監(jiān)監(jiān)理例會的周期、、地點及主要議題題。確定各參建單位專專職文件資料管理理人員7）其他有關事項項。四、監(jiān)理管理文件資料料2.工作記錄文件監(jiān)理例會紀要由項項目監(jiān)理機構負責責整理、歸檔，例例會由總監(jiān)理工程程師或其授權的專專業(yè)監(jiān)理工程師定定期組織并主持。。會議紀要內(nèi)容包括括：1）檢查上次例會會議定事項的落實實情況，分析未完完事項原因。2）檢查分析工程程項目進度計劃完完成情況，提出下下一階段進度目標標及其落實措施。。3）檢查分析工工程項目質(zhì)量、、施工安全管理理狀況，針對存存在的問題提出出改進措施。4）檢查工程量量核定及工程款款支付情況。5）解決需要協(xié)協(xié)調(diào)的有關事項項。6）其他有關事事宜。由項目監(jiān)理機構構組織并主持，專題會議紀要內(nèi)內(nèi)容應包含會議議時間、地點、、參會人員、會會議議題、會議議內(nèi)容、會議決決議或意見及其其他內(nèi)容。四、監(jiān)理管理文件資資料2.工作記錄文件四、監(jiān)理管理文件資資料2.工作記錄文件四、監(jiān)理管理文件資資料2.工作記錄文件四、監(jiān)理管理文件資資料2.工作記錄文件四、監(jiān)理管理文件資資料3.工作成果文件(1)監(jiān)理工作總結是是在監(jiān)理工作結結束后由總監(jiān)理理工程師組織編編寫并報建設單單位、工程監(jiān)理理單位。(2)監(jiān)理工作總結應應包含下列內(nèi)容容：①工程概況；②②項目監(jiān)理機構構；③建設工程程監(jiān)理合同履行行情況；④監(jiān)理理工作成效；⑤⑤監(jiān)理工作中發(fā)發(fā)現(xiàn)的問題及其其處理情況；⑥⑥說明和建議。。(3)項目監(jiān)理機構在在工程竣工驗收收后對監(jiān)理工作作進行總結。監(jiān)監(jiān)理工作總結經(jīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師師簽字并加蓋工工程監(jiān)理單位公公章后報送建設設單位。(1)監(jiān)理月報由項目目監(jiān)理機構編制制，于每月5日前向建設單位位和工程監(jiān)理單單位提交。(2)當實際工程進度度、造價與計劃劃進度、造價發(fā)發(fā)生較大偏離時時應在監(jiān)理月報報中就其發(fā)生原原因、下一步發(fā)發(fā)展趨勢以及可可能產(chǎn)生的危害害詳細匯報并提提出可操作性建建議。(3)監(jiān)理月報中具體體工作細目應分分類統(tǒng)計，詳細細描述五、進度控制文文件資料五、進度控制文文件資料五、進度控制文文件資料五、進度控制文文件資料五、進度控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料1.質(zhì)量控制管理文文件六、質(zhì)量控制文文件資料2.質(zhì)量控制審查文文件六、質(zhì)量控制文文件資料2.質(zhì)量控制審查文文件六、質(zhì)量控制文文件資料2.質(zhì)量控制審查文文件六、質(zhì)量控制文文件資料2.質(zhì)量控制審查文文件六、質(zhì)量控制文文件資料3.質(zhì)量控制過程文文件六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料六、質(zhì)量控制文文件資料七、安全生產(chǎn)管管理的監(jiān)