2023年公司檔案檢查工作匯報

公司檔案檢查工作匯報一、基本情況

**公司檔案室建立2015年11月，實現(xiàn)了檔案的集中統(tǒng)一管理，配備了兼職檔案管理人員，負責各類檔案的管理，并在檔案管理體制上明確了主管領(lǐng)導，增加了庫房，添置了設(shè)施，改善了檔案保管狀況。健全了檔案管理組織體系，加強了檔案的開發(fā)利用，使全公司檔案管理水平有了一定提高。

公司檔案是伴隨著公司的發(fā)展與管理而形成、開展起來的。室存的案卷最早從2014年開始，共有文書檔案1578件。

公司現(xiàn)擁有檔案用房35平方米，庫房與辦公室分設(shè)，現(xiàn)有檔案密級柜2列72組，配備有微機、復(fù)印機、切紙刀、彩色打印機等設(shè)施。按“八防”要求，在庫房配置了滅火器，做到防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防水、防塵、防高溫。最大限度地延長檔案壽命，確保檔案的絕對安全和長久利用。

二、《檔案法》貫徹落實情況

近年來，公司不斷強化《檔案法》的宣傳工作，今年，在“國際檔案日”時，組織開展了第10個“國際檔案日”宣傳活動。活動以“檔案—我們共同的記憶”為主題，在辦公區(qū)域設(shè)立展板、張貼宣傳圖。此次宣傳活動為員工搭建了解檔案、走近檔案的平臺，從而增強公司員工的檔案法制觀念和社會檔案意識，帶動全員關(guān)注檔案、認識檔案、參與檔案，與檔案攜手，為歷史存真。

三、上級文件執(zhí)行情況

為進一步加強檔案管理工作水平，不斷推進公司檔案工作規(guī)范化、標準化、制度化，促進檔案管理工作更好地為企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。公司成立了檔案工作領(lǐng)導小組和檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導小組。由公司綜合部履行檔案管理與執(zhí)行職能，檔案室負責本單位檔案的收集、立卷歸檔、業(yè)務(wù)建設(shè)專業(yè)管理、檢查驗收等具體檔案業(yè)務(wù)工作，完成上級單位下達的工作任務(wù)。深化檔案的開展利用，使檔案更好地為公司的安全經(jīng)濟生產(chǎn)服務(wù)。

四、“存量數(shù)字化、增量電子化”執(zhí)行情況

2016年11月，公司聘請有資質(zhì)的專業(yè)掃描公司對公司檔案進行電子掃描，并掛接檔案系統(tǒng)。近年來，新增加的文書檔案、實物檔案、照片檔案均按要求掛接電子文件。

五、存在的主要問題

近年來，隨著檔案要求不斷提高，檔案分類更加細化，對檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。由于檔案人員是兼職管理，業(yè)務(wù)技能有待加強，在檔案管理質(zhì)量上還存在一些問題。

六、下一步工作打算

1.完成2017年文書檔案的篩選、分類、整理及歸檔工作。

2.針對2015年、2016年文書檔案分類的問題，進行整改，完成分類工作。

內(nèi)容總結(jié)

（1）公司檔案檢查工作匯報

一、基本情況

**公司檔案室建立2015年11月，實現(xiàn)了檔案的集中統(tǒng)一管理，配備了兼職檔案管理人員，負責各類檔案的管理，并在檔案管理體制上明確了主管領(lǐng)導，增加了庫房，添置了設(shè)施，改善了檔案保管狀況

（2）活動以“檔案—我們共同的記憶”為主