商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)(固定租金租賃新簽申報(bào))

商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)————租賃新簽申報(bào)(固定租金)目錄目錄 1一、 主要操作步驟 2二、操作指南 21、申報(bào)主體信息維護(hù)操作步驟 22。維護(hù)申報(bào)的固定周期性費(fèi)/提成費(fèi)一次性費(fèi)刷卡手續(xù)費(fèi)信息 4申報(bào)提交審批 4申報(bào)審批通過后發(fā)起合同 4申報(bào)審批通過后合同復(fù)核生效。 4一、主要操作步驟申報(bào)主體信息維護(hù)維護(hù)申報(bào)的固定周期性費(fèi)項(xiàng)/提成費(fèi)項(xiàng)/一次性費(fèi)項(xiàng)/刷卡手續(xù)費(fèi)信息申報(bào)提交審批申報(bào)審批通過后發(fā)起合同合同審批通過后合同復(fù)核生效二、操作指南1、申報(bào)主體信息維護(hù)操作步驟第一步:第二步:點(diǎn)擊增加按鈕,進(jìn)入新簽申報(bào)錄入界面第三步：錄入申報(bào)主體信息如圖：需維護(hù)簽約單元、租戶、以及核算公司、合同期、開票頻率、品牌、業(yè)態(tài)等信息.錄入完成后保存關(guān)鍵點(diǎn)說明：,錄入時(shí)需錄入對(duì)應(yīng)的編碼。針對(duì)該類編碼化管理數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊輸入框后方放大鏡（快捷鍵F2）即可選擇a) INTOWN—3001001；地王-30041001b) 單元編碼：樓層編碼+三位流水碼核算公司:INTOWN商業(yè)—03001;30041—廣州卓越地王廣場(chǎng)項(xiàng)目；簽約公司：01107-深圳市圳寶實(shí)業(yè)有限公司;03004-廣州卓越地王廣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理有限公司因現(xiàn)有核算體系是以項(xiàng)目的維度核算，因此核算公司實(shí)際為項(xiàng)目，簽約公司為項(xiàng)目所歸屬的實(shí)體公司.開票頻率:即結(jié)算的收費(fèi)周期,MQ租金模式。GD1固定租金+物管費(fèi) ：收取固定租金和管理費(fèi)GD2固定租金(含物管費(fèi)）:僅收取固定租金，無管理費(fèi)GT1保底租金+提成租金：同時(shí)收取保底租金和提成租金（INTOWN暫無）QG1保底租金（不含物管）,與提成兩者取高：以固定租金和提成租金對(duì)比，以較高的金額收取,終的租金.QG2保底租金(含物管,以較高的金額收取，最為最終的租金。TC1提成租金(含物管）:僅收取提成租金，無管理費(fèi)TC2提成租金+物管費(fèi)：收取提成租金和管理費(fèi)HH1式收租，后兩年以固定提成兩者取高的方式收租.--—注：每種租金模式涉及到對(duì)應(yīng)管控邏輯，因此在信息錄入時(shí)務(wù)必選擇正確的租金模式。版本狀態(tài)。該條申報(bào)的狀態(tài)，用于區(qū)分系統(tǒng)中該條數(shù)據(jù)是否有效。分為0-未生效,1—生效，2-失效,3-已變更。據(jù)；針對(duì)部分申報(bào),可能存在最終申報(bào)失敗，即租戶未成功簽約，則需對(duì)該申報(bào)信息做失效,表示該條數(shù)據(jù)是2—失效；另還有部分申報(bào)簽訂了合同，在合同運(yùn)營(yíng)期內(nèi)發(fā)生了變更，則會(huì)有3-已變更,表示該條數(shù)據(jù)不是最新記錄.審批狀態(tài)。根據(jù)申報(bào)及合同的生命周期管理,分為以下幾種狀態(tài)：A- 申報(bào)修訂，表示新錄入,尚未提交審批B- 申報(bào)待審批，表示當(dāng)前申報(bào)已經(jīng)提交審批,但審批結(jié)果未確定B01-申報(bào)審批通過B02—申報(bào)審批拒絕,申報(bào)審批不通過，則需對(duì)申報(bào)信息重修訂C- 意向書發(fā)起待審批，如果有部分租戶需簽訂意向書,意向書已發(fā)起但審批結(jié)果未確定。C01-意向書審批通過C02—意向書審批拒絕，意向書審批不通過，則需重新發(fā)起意向書.D- 合同發(fā)起待審批，表示該申報(bào)已經(jīng)發(fā)起合同，合同尚在審批中D01-合同審批通過，BPM中合同審批已通過，但合同尚未最終生效。D02-E-合同生效，紙質(zhì)合同已經(jīng)確認(rèn)生效。維護(hù)申報(bào)的固定周期性費(fèi)項(xiàng)提成費(fèi)項(xiàng)一次性費(fèi)項(xiàng)刷卡手續(xù)費(fèi)信息第一步:保存后字體自動(dòng)返回至查詢界面，此時(shí)輸入申報(bào)號(hào)，查詢，選擇查找的記錄,點(diǎn)擊修訂按鈕第二步：點(diǎn)擊修訂按鈕后再次進(jìn)入租賃申報(bào)修訂主界面，點(diǎn)擊屏幕下方固定周期性費(fèi)項(xiàng)錄入按鈕.期性費(fèi)項(xiàng)錄入界面.存，系統(tǒng)將返回租賃申報(bào)修訂主界面第四步:錄入一次性費(fèi)項(xiàng)信息。因該合同屬于一個(gè)固定租金合同,次性費(fèi)項(xiàng)錄入界面。在該界面，初始進(jìn)入時(shí)系統(tǒng)將默認(rèn)帶出合同中需要收取的常規(guī)一次性費(fèi)項(xiàng)，如無此費(fèi)項(xiàng),除按鈕即可第五步:維護(hù)刷卡手續(xù)費(fèi)比例信息.如果是代收銀，則還需維護(hù)刷卡手續(xù)費(fèi)比例，點(diǎn)擊卡類手續(xù)費(fèi)信息錄入按鈕，進(jìn)入卡類手續(xù)費(fèi)維護(hù)界面,樣，此處卡類已設(shè)置為自動(dòng)帶出，只需維護(hù)對(duì)應(yīng)的扣點(diǎn)即可.如果不是代收銀合同，則無需維護(hù)該信息.申報(bào)提交審批第一步：檢查申報(bào)信息,第二步:選擇發(fā)起審批的角色如圖，確認(rèn)提交審批后，系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)至崗位信息選擇，選擇以何種角色發(fā)起審批，選擇后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕.—-BPM第三步:確認(rèn)選擇的角色BPM如果選擇錯(cuò)誤則點(diǎn)擊取消,重新提交審批。提交審批后再次查詢申報(bào)狀態(tài)，此時(shí)狀態(tài)以及變?yōu)锽-申報(bào)待審批.4。申報(bào)審批通過后發(fā)起合同第一步：申報(bào)審批通過后，再次查詢申報(bào)信息。期查找。同時(shí),第二步:發(fā)起合同。（完善)和發(fā)起合同按鈕,點(diǎn)擊發(fā)起合同按鈕。第三步：崗位選擇確認(rèn)發(fā)起合同后同樣進(jìn)入崗位選擇界面，選擇角色，確定，將在BPM中發(fā)起合同審批流程。此時(shí)申報(bào)狀態(tài)變?yōu)镈—合同發(fā)起待審批.5.申報(bào)審批通過后合同復(fù)核生效.合同審批通過后查詢合同信息，此時(shí)