某企業(yè)公司宿舍管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔Q/HPG2603—2006Q/HPQ/HPG2603—2006焦作隆豐皮草企業(yè)有限公司企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)Q/HPG2603—2006宿舍管理制度2006-02-26發(fā)布2006-03-01實(shí)施焦作隆豐皮草企業(yè)有限公司發(fā)布Q/HPG2603—2006Q/HPG2603—2006前言《宿舍管理制度》是焦作隆豐皮草企業(yè)有限公司主要管理標(biāo)準(zhǔn)之一。該標(biāo)準(zhǔn)給出了焦作隆豐皮草企業(yè)有限公司員工宿舍入住條件、住宿標(biāo)準(zhǔn)、宿舍物品配置標(biāo)準(zhǔn)、住宿申請(qǐng)和安排程序、宿舍紀(jì)律、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、檢查評(píng)比辦法等基本管理標(biāo)準(zhǔn)。本制度由焦作隆豐皮草企業(yè)有限公司行政管理部提出，經(jīng)各部門審核會(huì)簽，董事長(zhǎng)王和平批準(zhǔn)實(shí)施。本制度準(zhǔn)主要起草單位：行政管理部本制度主要起草人：徐波本制度主要審核人：李宏偉本制度于2006年2月26日發(fā)布，2006年3月1日起實(shí)施。Q/HPG2603—2006宿舍管理制度Q/HPG2603—20061目的為了給員工創(chuàng)造良好、和諧的住宿環(huán)境，營(yíng)造安全、舒適生活居住場(chǎng)所，特制定本制度。2范圍2.1本制度所稱宿舍是指職工宿舍樓和行管人員宿舍樓。2.2本制度適用于所有住宿人員管理。3職責(zé)行政管理部負(fù)責(zé)安排員工住宿和員工宿舍管理。4入住條件4.1符合下列條件的員工可以申請(qǐng)?jiān)诠舅奚嶙∷蓿?.1.1與公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工；4.1.2家距公司10公里以外的員工。4.2其它特殊情況，經(jīng)主管副總和宿舍管理部門批準(zhǔn)住宿的員工。4.3

本公司提供的員工宿舍，是以員工在本公司服務(wù)為前提。倘若員工離職，對(duì)宿舍的使用權(quán)當(dāng)然終止。員工應(yīng)于離職當(dāng)日，遷離宿舍，不得借故拖延。5住宿標(biāo)準(zhǔn)5.1單職工住宿標(biāo)準(zhǔn)：5.1.1單職工是指單身或者已婚但是僅本人在公司工作的員工；5.1.2一線職工（含機(jī)修工）、后勤職工（含保安）8人1間住房；5.1.3車間統(tǒng)計(jì)、獨(dú)立品管、倉(cāng)管員、駕駛員、炊事員等崗位4人1間住房；5.1.4車間副主任2人1間住房；5.1.5職員級(jí)員工2-3人1間住房；5.1.6部門經(jīng)理（含副經(jīng)理）以上管理人員和技術(shù)人員、車間主任1人1間住房。5.2雙職工住宿標(biāo)準(zhǔn)5.2.1雙職工中一方為車間副主任的，安排單間住房；5.2.2雙方均為公司職員級(jí)（含）以上的員工，安排單間住房；5.2.3其它特殊情況經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)，本系統(tǒng)主管副總批準(zhǔn)，報(bào)請(qǐng)行政人事副總同意，可以安排單間住房。5.3車間主任（含副主任）和職員級(jí)（含）員工，隨自己生活的子女，10周歲以下的可以申請(qǐng)?jiān)诜块g內(nèi)增加床鋪；10周歲（含）以上的可以申請(qǐng)床位。5.4公司設(shè)立臨時(shí)夫妻房或者家屬客房。職員級(jí)（含）以上員工家屬到公司探親，可以申請(qǐng)住宿。但是，最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)一周。超過(guò)1周每晚收取10元房費(fèi)。5.5宿舍設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn)5.5.17人間配備書(shū)桌1張，凳子1把。5.5.24人間配備電視機(jī)、飲水機(jī)各1臺(tái)。5.5.32-3人間配備電視機(jī)、飲水機(jī)各1臺(tái)，書(shū)桌1張，凳子1把。5.5.4單間住房配備電視機(jī)、飲水機(jī)各1臺(tái)，書(shū)桌1張，凳子1把，茶幾1張，沙發(fā)1張。5.5.5家在孟州市以外的職員級(jí)以上員工由公司按照標(biāo)準(zhǔn)配置床上用品。其它員工自帶床上用品。5.5.6超標(biāo)準(zhǔn)配備房間物品的，需填寫(xiě)申請(qǐng)，經(jīng)主管副總和行政副總批準(zhǔn)后，由宿舍管理員予以安排。5.6員工須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)入住。如果不能按照標(biāo)準(zhǔn)住宿，又不聽(tīng)從宿舍管理員安排的，每間房按120元/月收取房費(fèi)（按8個(gè)床位，15元/每床每月標(biāo)準(zhǔn)）。房費(fèi)從當(dāng)月工資中扣除。2人以上共同超標(biāo)準(zhǔn)住房的，超標(biāo)費(fèi)用由住房人均攤。6住宿程序6.1新入職員工，符合住宿條件，需要住宿的，憑人力資源部開(kāi)具的《入職通知單》，到宿舍管理員處辦理登記入住手續(xù)。6.2現(xiàn)有員工需要住宿的，寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)車間主任或者部門主管經(jīng)理批準(zhǔn)，并經(jīng)行政管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后，到宿舍管理員處辦理登記入住手續(xù)。7宿舍管理紀(jì)律 7.1各宿舍推選出寢室長(zhǎng)。寢室長(zhǎng)負(fù)責(zé)本宿舍的日常事務(wù)管理并排好衛(wèi)生值日表，本室人員應(yīng)聽(tīng)從寢室長(zhǎng)的合理安排。7.2室內(nèi)由住宿人員每天輪流打掃衛(wèi)生，做到窗明地凈，物品整齊。7.3未經(jīng)允許不得隨意翻動(dòng)他人的物品，不得擅自打開(kāi)別人的柜子，禁止挪動(dòng)（用）房間內(nèi)的任何物品。7.4員工不得在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、打麻將、看黃色影碟或有其它違反社會(huì)治安、違反廠規(guī)廠紀(jì)的活動(dòng)。按照安排好的房間和床位住宿，未經(jīng)允許不準(zhǔn)私自更換床位和房間。7.5嚴(yán)禁臥床吸煙，嚴(yán)禁在室內(nèi)存放易燃、易爆物品。嚴(yán)禁使用大功率電器，做到人走燈滅，節(jié)約水電，杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水。嚴(yán)禁在暖汽片或暖汽管道上放置衣物。出門落鎖，注意保管好本人財(cái)物和宿舍鑰匙，注意防火防盜。7.6嚴(yán)禁私自動(dòng)用消防設(shè)施。7.7電視機(jī)、收音機(jī)及其它音響音量不得過(guò)大，以免妨礙他人休息。電器損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理員，不準(zhǔn)擅自拆卸維修。7.8夜班住宿人員或晚上加班人員回到宿舍后應(yīng)注意保持安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩，以免影響他人休息。7.9不準(zhǔn)到其它宿舍住宿。未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得擅自留宿親友。如需留宿親友須到宿舍管理員處履行登記手續(xù)。7.10要提高素養(yǎng)，自覺(jué)保持宿舍衛(wèi)生、干凈、整潔，禁止亂扔雜物、隨地吐痰等不文明現(xiàn)象，不準(zhǔn)在樓道潑水，臟物、剩余飯菜和污水應(yīng)倒在指定的垃圾桶內(nèi)；禁止從陽(yáng)臺(tái)、走廊拋灑垃圾雜物。7.11損壞宿舍物品照價(jià)賠償經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)輕重予以處罰。7.12遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品等清理干凈。所帶物品應(yīng)由保安檢查后，方可離廠。7.13住宿人倘若違反上述有關(guān)規(guī)定，視其情節(jié)輕重，依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處、賠償或取消住宿權(quán)。8宿舍衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)8.1地面標(biāo)準(zhǔn)：地面上不得有煙頭、積水、垃圾等雜物，保持清潔，垃圾簍及時(shí)清理。床鋪下面不得放置雜物，長(zhǎng)期不用的物品予以清理，鞋子等物品要擺放整齊。8.2門窗標(biāo)準(zhǔn)：窗、門、墻面不得有污物、蜘蛛網(wǎng)及破損，窗臺(tái)無(wú)雜物。門、窗、墻壁如有破損要及時(shí)修理。人員離開(kāi)房間要檢查門、窗是否關(guān)好，鎖好。不準(zhǔn)擅自更換門鎖和私配鑰匙。8.3房間標(biāo)準(zhǔn)：保證床鋪整潔、統(tǒng)一；要求宿舍內(nèi)定期通風(fēng)，保證宿舍內(nèi)空氣清新，無(wú)異味。宿舍中的公物設(shè)施要保持完好，不準(zhǔn)任意損壞、拆改；禁止在宿舍內(nèi)亂刻亂畫(huà)，弄臟墻壁、地面及家具。8.4被褥疊放整齊，床單鋪平，床上不得堆放雜物；床單、被罩、衣物要定期洗滌，以免影響宿舍整體衛(wèi)生。洗曬衣服需按指定位置晾曬，不得隨意搭放或搭放在窗外。柜子中的個(gè)人物品要分類擺放，疊放整齊，嚴(yán)禁亂堆亂放。8.5樓道衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)打掃，保證樓道的衛(wèi)生整潔。9宿舍檢查評(píng)比辦法9.1由行政管理部、人力資源部和生產(chǎn)技術(shù)中心組成聯(lián)合檢查小組，對(duì)宿舍衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行每周全面檢查一次，住宿者須聽(tīng)從檢查人員有關(guān)安全方面的指導(dǎo)。9.2宿舍管理員應(yīng)定期對(duì)宿舍情況進(jìn)行檢查和抽查，每周至少檢查3次。9.3行政管理部對(duì)檢查情況予以公布，對(duì)先進(jìn)宿舍提出表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)措施，并對(duì)落后宿舍提出處理意見(jiàn)。每次檢查后按照績(jī)效工資3-5%的比例進(jìn)行獎(jiǎng)罰。10附則10.1本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。10.2本辦法自2006年2月26日發(fā)布，2006年3月1日開(kāi)始執(zhí)行。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔深圳市萬(wàn)科物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)文件編號(hào)VKWY7.5.1-A01-02名稱出入口管理辦法版本C/1第1頁(yè)共5頁(yè)編制楊建宏更改徐秋莎審核張躍敏批準(zhǔn)張躍敏生效期2005年9月15日封閉/半封閉住宅小區(qū)出入口管理流程圖:外來(lái)人員外來(lái)人員出入口崗/中心核實(shí)出入口崗/中心核實(shí)出入口崗/中心核實(shí)出入口崗/中心核實(shí)部門負(fù)責(zé)人向業(yè)主核實(shí)登記登記離去時(shí)間登記部門負(fù)責(zé)人向業(yè)主核實(shí)登記登記離去時(shí)間登記留意停留時(shí)間正常留意停留時(shí)間放行放行放行放行超時(shí)通知巡邏崗正常通知巡邏崗異常知會(huì)領(lǐng)導(dǎo)并跟蹤處理結(jié)果知會(huì)領(lǐng)導(dǎo)并跟蹤處理結(jié)果深圳市萬(wàn)科物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)文件編號(hào)VKWY7.5.1-A01-02名稱出入口管理辦法版本C/1第2頁(yè)共5頁(yè)編制楊建宏更改徐秋莎審核張躍敏批準(zhǔn)張躍敏生效期2005年9月15日1.目的對(duì)小區(qū)（大廈）出入口進(jìn)行有效控制，維護(hù)管理服務(wù)區(qū)域的正常秩序。2.范圍適用于公司所有管理服務(wù)區(qū)域出入口管理。政府部門、公共單位等單一業(yè)主的物業(yè)，管理處應(yīng)與甲方分管部門協(xié)商并制訂出一套有效、適用的出入口管理辦法，經(jīng)品質(zhì)部審批后予以實(shí)施。3.職責(zé)職務(wù)/崗位工作內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)出入口安全管理工作的全面指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查安全主管/主辦負(fù)責(zé)出入口安全工作的具體組織、落實(shí)、培訓(xùn)考核安全班長(zhǎng)負(fù)責(zé)出入口安全工作的巡查及監(jiān)督安全管理員負(fù)責(zé)出入口安全工作的具體實(shí)施4.方法和過(guò)程控制4.1對(duì)普通來(lái)訪人員的管理4.1.1各管理處根據(jù)各自物業(yè)的特點(diǎn)，在確保管理服務(wù)區(qū)域安全的情況下，可選擇以下對(duì)普通來(lái)訪人員的管理辦法：凡進(jìn)入封閉或半封閉式管理服務(wù)區(qū)域的來(lái)訪者，必須問(wèn)明其來(lái)意，并與業(yè)主（用戶）取得聯(lián)系，經(jīng)業(yè)主（用戶）同意，并在《來(lái)訪人員情況登記表》上登記后方可讓其進(jìn)入；離開(kāi)時(shí)，封閉式管理服務(wù)區(qū)域需登記離去時(shí)間，半封閉式管理服務(wù)區(qū)域可根據(jù)情況不做記錄。對(duì)開(kāi)放式管理的管理服務(wù)區(qū)域的來(lái)訪者，可視情況登記，但安全員及控制中心必須密切注意其行為，對(duì)形跡可疑的人員，安全員要及時(shí)采取妥善的方法進(jìn)行盤問(wèn)、控制，確保服務(wù)區(qū)域安全。4.1.2禁止所有推銷、收廢品、發(fā)廣告及無(wú)明確探訪對(duì)象的外來(lái)人員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域；制止任何人員攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域。4.1.3如來(lái)訪人員在業(yè)主（用戶）家超時(shí)停留，出入口崗或中心應(yīng)通知相關(guān)崗位核實(shí)情況，如發(fā)生異常情況及時(shí)按《突發(fā)事件處理程序》處理。4.1.4管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)施、游樂(lè)場(chǎng)地，只為住戶開(kāi)放，安全員應(yīng)禁止外來(lái)人員使用，避免其損壞公共設(shè)施，破壞衛(wèi)生環(huán)境。4.1.5安全員對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行合理有效的管理，在管理中發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或沖突，應(yīng)及時(shí)通知中心或上級(jí)協(xié)調(diào)解決,同時(shí)注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。深圳市萬(wàn)科物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)文件編號(hào)VKWY7.5.1-A01-02名稱出入口管理辦法版本C/1第3頁(yè)共5頁(yè)編制楊建宏更改徐秋莎審核張躍敏批準(zhǔn)張躍敏生效期2005年9月15日4.2執(zhí)行公務(wù)人員的管理4.2.1執(zhí)行公務(wù)的執(zhí)法人員因公進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域，相應(yīng)崗位的安全員應(yīng)請(qǐng)其出示證件予以登記，并立即通知部門負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人接獲此信息后立即致電對(duì)方單位核實(shí)身份，同時(shí)安排人員陪同前往。4.2.2執(zhí)行公務(wù)人員對(duì)管理服務(wù)區(qū)域業(yè)主房屋進(jìn)行搜查應(yīng)請(qǐng)其出示執(zhí)行部門開(kāi)具的搜查證或相關(guān)證件。4.2.3外地執(zhí)法人員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域，除上述內(nèi)容外，還必須有本市執(zhí)法部門陪同及本地相應(yīng)部門的證明，并需登記陪同人員的證件，予以核實(shí)后方可放行。4.2.4執(zhí)行公務(wù)的其它部門的國(guó)家公務(wù)員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域也須登記，并了解公干的目的，由管理處安排人員陪同前往。4.2.5執(zhí)行公務(wù)人員因公務(wù)保密或其他特殊原因不能明示公干目的時(shí)，當(dāng)值安全員必須及時(shí)聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人或其指定授權(quán)人視具體情況處理。4.3物資放行的管理4.3.1物資搬運(yùn)時(shí)，須到管理處或授權(quán)部門辦理申請(qǐng)手續(xù)，申請(qǐng)人需按要求填寫(xiě)《物資搬運(yùn)放行條》，寫(xiě)明物資名稱、數(shù)量和本人資料；若非物主本人辦理，需物主提供書(shū)面委托書(shū)或物主電話委托，由搬運(yùn)人在《物資搬運(yùn)放行條》上簽名，經(jīng)手人員除查驗(yàn)申辦人的身份證外，還須與物主本人聯(lián)系確認(rèn)；在裝修入伙期間，屬施工方工具材料的可由裝修負(fù)責(zé)人或申辦人員辦理，經(jīng)手人員須查驗(yàn)身份證及臨時(shí)出入證或業(yè)主委托書(shū)。4.3.2經(jīng)手人還須與管理處出納員核對(duì)，追收尚未交納的各項(xiàng)費(fèi)用并簽字認(rèn)可；出納不當(dāng)班或外出時(shí)，應(yīng)將尚未交納費(fèi)用的住戶及其費(fèi)用清單交管理處或中心值班人員，由委托人（主辦以上人員）簽字認(rèn)可，手續(xù)完善后方可放行。4.3.3由安全員核實(shí)所搬貨物與申請(qǐng)內(nèi)容是否相符；并負(fù)責(zé)記錄、核對(duì)搬運(yùn)車輛的牌號(hào)、司機(jī)身份證號(hào)或駕駛證號(hào)、姓名、單位或住址等并請(qǐng)其簽字，手續(xù)完善后予以放行。4.3.4寫(xiě)字樓物業(yè)物資搬運(yùn)放行可根據(jù)部門實(shí)際情況制定寫(xiě)字樓物資搬運(yùn)放行管理辦法，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批，運(yùn)營(yíng)組備案。4.4供方服務(wù)人員/施工人員的管理4.4.1所有施工人員憑管理處簽發(fā)的《人員臨時(shí)出入卡》進(jìn)出管理服務(wù)區(qū)域。4.4.2安全員在檢查《人員臨時(shí)出入卡》時(shí)應(yīng)核對(duì)房號(hào)、相片、施工人員姓名、證件有效期及管理處公章。4.4.3若出入證丟失或過(guò)期，施工人員應(yīng)到管理處補(bǔ)辦證件或延期后方可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。4.4.4應(yīng)要求所有施工裝修人員嚴(yán)格按照《裝修管理服務(wù)協(xié)議書(shū)》的內(nèi)容進(jìn)行操作；如發(fā)現(xiàn)有違章，安全員須進(jìn)行制止；需延時(shí)裝修須經(jīng)管理處同意后方可進(jìn)行。深圳市萬(wàn)科物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)文件編號(hào)VKWY7.5.1-A01-02名稱出入口管理辦法版本C/1第4頁(yè)共5頁(yè)編制楊建宏更改徐秋莎審核張躍敏批準(zhǔn)張躍敏生效期2005年9月15日4.4.5管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)政府配套公共設(shè)備、設(shè)施施工，施工人員應(yīng)在管理處辦理相應(yīng)手續(xù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)專業(yè)人員同意后方可施工。4.4.6供方服務(wù)人員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域，需穿制服、佩帶工作證方可進(jìn)入。4.5公司內(nèi)部人員的管理4.5.1公司職員憑工牌進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域，應(yīng)自覺(jué)服從安全員的治安管理，身份核實(shí)后，可不作登記。4.5.2公司職員在管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，使用指定的職員通道和專用電梯。4.6參觀人員的管理4.6.1所有的參觀人員必須經(jīng)管理處同意后方可進(jìn)入，同時(shí)管理處須派人陪同。4.6.2引導(dǎo)進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域的參觀人員注重禮儀，愛(ài)護(hù)環(huán)境，愛(ài)護(hù)公物。4.6.3勸止參觀人員在管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)的高聲談?wù)?，引?dǎo)其自覺(jué)遵守公共秩序。4.6.4請(qǐng)參觀人員在指定范圍內(nèi)活動(dòng)，按指定路線行走，未經(jīng)允許應(yīng)阻止攝像和拍照。4.7特殊來(lái)訪人員的管理4.7.1認(rèn)真、細(xì)致、全面的做好接待工作。4.7.2各崗位安全員統(tǒng)一佩帶白