集團(tuán)公司文秘崗位職責(zé)

第第頁(yè)集團(tuán)公司文秘崗位職責(zé)集團(tuán)公司文秘崗位職責(zé)一

一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，實(shí)時(shí)精確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、要負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，仔細(xì)熱忱，立場(chǎng)和氣，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、要負(fù)責(zé)保管和正確運(yùn)用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、實(shí)時(shí)、精確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、要負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決斷的起草，印發(fā)，同時(shí)幫助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要精確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況實(shí)時(shí)匯報(bào)。

辦公室主任〔副〕主任崗位責(zé)任制：

一、按著辦公室的職責(zé)，要負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，要負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決斷等文件。要負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會(huì)議決斷的草擬和發(fā)布。

三、要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的.執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

四、幫助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好會(huì)議記錄，同時(shí)要負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行狀況。

五、要負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決斷、報(bào)告等文稿，并實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

六、仔細(xì)實(shí)時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

七、要負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

八、要負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

九、要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，實(shí)時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

十、留意了解與全局有關(guān)的狀況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作，并提出解決方法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。

集團(tuán)公司文秘崗位職責(zé)二

1、要負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、要負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、要負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、要負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

7、要負(fù)責(zé)考勤和