計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課件-數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析

模塊6數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析

工作情境

任務(wù)：公司日常管理人物：小文（公司文員）工作內(nèi)容：收集與編制大量與生產(chǎn)、銷售、人事、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)資料

統(tǒng)計分析，提煉有價信息，編制數(shù)據(jù)分析報表或圖表

工作性質(zhì)：為市場銷售、產(chǎn)品研發(fā)、決策管理等部門或領(lǐng)導(dǎo)提供支持和服務(wù)。解決方案數(shù)據(jù)信息處理需要：熟悉數(shù)據(jù)類型和格式，掌握數(shù)據(jù)表的編輯制作方法

；會用公式、函數(shù)對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計計算

；熟練掌握排序、篩選、分類匯總和透視表等工具對數(shù)據(jù)進行分析處理

；能提取有效信息并用圖表方式表達分析結(jié)果

。工作任務(wù)任務(wù)二計算分析數(shù)據(jù)資料

任務(wù)三統(tǒng)計復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表

任務(wù)一制作工作數(shù)據(jù)表格

能力目標

能利用Excel軟件編輯排版數(shù)據(jù)表格。能用公式和函數(shù)統(tǒng)計分析表格數(shù)據(jù)。能用數(shù)據(jù)篩選、分類匯總方法查詢處理數(shù)據(jù)。能用透視表統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)關(guān)系。能用圖表法分析表達數(shù)據(jù)分析結(jié)果。教材與教參推薦（1）參考教材

教材與教參推薦（2）學(xué)習(xí)網(wǎng)站：鏈接網(wǎng)址：

/任務(wù)6.1制作工作數(shù)據(jù)表格任務(wù)情境最近公司業(yè)績不斷攀升，銷售部員工也不斷增加，為方便大家聯(lián)系，需要制做一份公司員工基本信息表。任務(wù)內(nèi)容小文向組長匯報了與經(jīng)理的通話內(nèi)容，并開始分析經(jīng)理布置的任務(wù)：①收集員工基本信息。②錄入數(shù)據(jù)。③美化工作表。④通過排序或篩選提高查找效率。在編輯排版時，要根據(jù)員工信息的內(nèi)容多少，適當調(diào)整字體、字號及行高、列寬，目的使內(nèi)容在頁面中分布合理，不要留太多的空白，也不要太擁擠。任務(wù)重點本任務(wù)的重點是創(chuàng)建數(shù)據(jù)表、輸入數(shù)據(jù)，能用常用的格式工具規(guī)范表格，利用排序和自動篩選調(diào)整數(shù)據(jù)順序，便于查找員工數(shù)據(jù)信息。歸納小結(jié)實現(xiàn)方法IT工作室6.1.4數(shù)據(jù)排序和自動篩選6.1.3格式化工作表6.1.2輸入數(shù)據(jù)6.1.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)表6.1.5大表格瀏覽06.1.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)表Excel是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強大的制作圖表的功能。1、新建工作薄(1)從系統(tǒng)任務(wù)欄依次單擊[開始]-[所有程序]－[MicrosoftOffice]－[MicrosoftOfficeExcel2003]菜單項，即可得到Excel2003應(yīng)用程序的工作界面，同時也自動新建了一個空白數(shù)據(jù)工作薄。其它操作方法與Word相似，不再贅述。任務(wù)1：新建一份“威盛電腦有限公司數(shù)據(jù).xls”，保存在E盤的個人文件夾下2、重命名工作表(1)用鼠標雙擊Sheet1工作表的標簽欄，此時表名變成Sheet1，輸入“員工信息表”，按回車鍵確定。(2)用鼠標右擊標簽欄，在彈出的菜單項中選[工作表標簽顏色]，選取淺藍色，確定即可。任務(wù)2：將“Sheet1”工作表改名為“員工基本信息”，并將標簽顏色設(shè)置為淺藍色3、刪除工作表（1）右擊Sheet2工作表標簽。（2）在彈出的菜單中選取刪除。（3）相同的步驟對Sheet3操作。任務(wù)3：刪除工作薄中多余的工作表Sheet2和Sheet34、保存工作薄在需要保存的文檔中單擊[常用工具欄]中的[保存]按鈕，如果是新建文檔，則從未指定過保存位置和文檔名稱，將會打開“另存為”對話框。方法同Word的文件操作。小技巧：設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間，可以防止意外事件發(fā)生時，末及時保存，而丟失在此期間的數(shù)據(jù)。方法如下：單擊[工具]-[選項]-[保存]選擇“保存自動恢復(fù)信息”，并將時間設(shè)為10分鐘。相關(guān)知識工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，一個工作簿就是一個Excel文件，其擴展名為“XLS”，相當于“Word”中文檔的概念。一個工作簿可包含多個工作表，至少一個，最多255個工作表，默認情況下有三個工作表，名稱分別是：Sheet1、Sheet2、Sheet3。這樣可以將若干相關(guān)工作表組成一個文件，操作時不必打開多個文件，而直接在同一文件的不同工作表中切換。6.1.2輸入數(shù)據(jù)單元格是組成工作表的最小單位。要輸入單元格數(shù)據(jù)，首先要激活單元格，被激活的單元格稱之為活動單元格?；顒訂卧竦倪吙驗榇趾谶吙颍绻麊卧癖旧韼в羞吘€，則活動單元格的邊框為雙線框。任何時候輸入數(shù)據(jù)都將出現(xiàn)在活動單元格中。1．選定單元格（1）鼠標單擊要激活的單元格（此時鼠標指針在單元格上以白十字光標出現(xiàn)），被選中的單元格呈高亮狀態(tài)，周圍用黑框圍定。（2）在單元格名稱欄中輸入單元格的位置或名稱。（3）按回車鍵可選擇當前活動單元格下方的單元格，或者按方向鍵（←↑-↓）移動到要選定的單元格。其中，按ctrl+-可以快速的移到最后一列，ctrl+←可以快速的移到第一列，ctrl+↑可以快速的移到第一行，ctrl+↓可以快速的移到最后一行。（4）單擊[編輯]-[定位]命令，在對話框中輸入單元格的地址。任務(wù)1：激活單元格

2、輸入表格頭和姓名等文字信息選定A1單元格輸入“序號”，再按方向鍵“-”進入到下一個單元格A2輸入“姓名”，用相同的方法輸入其他表格頭中文字。小技巧：當需要在一個單元格中寫兩行文字時，可在輸入完第一行文字后，同時按下【Shift】+【Enter】鍵，此時行尾將顯示“↓”（俗稱“軟回車”）。為了提高輸入效率，單擊[工具]-[選項]-[編輯]，選擇“按Enter鍵后移方向”，可直接用“按Enter鍵”快速定位下一單元格。3、輸入聯(lián)系電話和基本工資電話號碼為數(shù)字數(shù)據(jù)可直接按數(shù)字鍵輸入，默認靠右對齊。如果數(shù)字位數(shù)較多，單元格容納不下時，系統(tǒng)將自動用科學(xué)計數(shù)法顯示該數(shù)據(jù)。4、輸入身份證號碼和銀行帳號身份證號碼和銀行帳號也為數(shù)字信息，如直接輸入，將自動用科學(xué)計數(shù)法顯示該數(shù)據(jù)，而且會丟失部分數(shù)據(jù)。如身份證號碼后三位會變?yōu)?。此時最快捷的解決方式，就是在輸入數(shù)字之前，先輸入單引號“’”。5、輸入出生年月和入職時間日期和時間也是數(shù)字，但它們有特殊格式。日期的輸入格式為：年-月-日或年/月/日。時間的輸入格式為：時：分（AM/PM）。AM代表上午，PM代表下午，分鐘數(shù)字與AM/PM之間要有空格。例如要輸入2008年3月15日可以輸入：2008/3/15或輸入2008-3-15；要輸入時間“下午7：30”，可以輸入：7：30PM。要設(shè)置日期或時間的特殊格式，可按上述方法先輸入日期或時間，然后選定該單元格，然后選擇菜單命令[格式]-[單元格(E)…]，打開“單元格格式”對話框，選擇“數(shù)字”標簽，并在分類列表中選中“日期”，如圖5-4所示。在類型列表框中選擇需要的格式。小技巧：如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。6、自動輸入序列數(shù)據(jù)Excel2003可以自動輸入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如等差序列、等比序列及自定義序列。選定A2單元格輸入初始值“1”，將鼠標移到初值所在單元格的右下角的“填充句柄”上，待鼠標指針變?yōu)橐粋€黑十字，按住鼠標左鍵向下拖動填充句柄，直到最后一個單元格，放開鼠標左鍵出現(xiàn)，單擊，選擇“以序列方式填充”，即可完成自動填充。6、自動輸入序列數(shù)據(jù)提示：自動填充分以下幾種情況：1、初始值為純數(shù)字或純字符，填充相當于數(shù)據(jù)復(fù)制，即重復(fù)填充。2、初始值為字符和數(shù)字混合體，填充時字符不變，數(shù)字遞增。如初值為A1，則填充值為A2、A3、A4…等。7、不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)（1）選中一個單元格，按住Ctrl鍵再單擊其他單元格可以選中多個單元格。（2）在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)“員工”，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都直譯這一數(shù)據(jù)。（3）用相同的方法輸入其他表格頭中文字。相關(guān)知識1．單元格地址每個單元格的地址均由列號和行號來標識，列號位于工作表的上端，順序為A，B，C，D…AA，AB，…，IV（256列）等，其中行號位于工作表左端，順序為數(shù)字1，2，3，4，…，65536等，如“A2”代表第二行第A列（1列）的單元格。相關(guān)知識2．單元格命名單元格也可用名稱表示，單元格命名操作步驟如下：(1)選擇要命名的單元格。鼠標單擊單元格名稱欄。輸入新的名稱。(4)按回車鍵確認。6.1.3格式化工作表輸入完“員工信息表”中所需的內(nèi)容后，可以看出版式不優(yōu)美。這就需要對工作表中單元格的數(shù)據(jù)進行格式化，使工作表的外觀更漂亮，排列更整齊，重點更突出。1、設(shè)置數(shù)字格式（1）單擊A單元列按鈕，選取“員工編號”列。（2）單擊[格式]-[單元格]打開單元格對話框。（3）在[數(shù)字]標簽中的分類中選擇[自定義]。（4）在類型中輸入“0000”，單擊確定。任務(wù)1：設(shè)置“員工編號”統(tǒng)一為四位數(shù)字，不足四位的，高位補零

。2、設(shè)置對齊格式（1）因為工作表中有很多數(shù)據(jù)表格，可以通過選定表格中任一單元格，然后按下Ctrl＋*鍵（大多數(shù)鍵盤是Ctrl＋Shift＋8鍵），可選定整個表格。小技巧：Ctrl＋*選定的區(qū)域為：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象。也可用Ctrl＋A選取所有單元格。任務(wù)2：設(shè)置整張工作表對齊格式為居中。2、設(shè)置對齊格式（2）單擊[格式]-[單元格]命令，在單元格格式對話框中的[對齊]標簽中的[水平對齊]和[垂直對齊均]設(shè)為[居中]。（3）[對齊]標簽中選定[自動換行]，對輸入的文本根據(jù)單元格列寬自動換行，解決在在列寬不夠顯示全部內(nèi)容時，自動換行的問題。任務(wù)2：設(shè)置整張工作表對齊格式為居中。（續(xù)）3、設(shè)置字體Excel中的字體設(shè)置與Word中的基本相同，但沒有Word非富。可以在[單元格格式]對話框中的[字體]標簽中，或直接在[格式]工具欄中進行設(shè)置。4、設(shè)置邊框線（1）選擇格式化對象（單元格或單元格區(qū)域）。（2）單擊[格式]-[單元格]命令，選擇[邊框]標簽。（3）根據(jù)需要選擇[邊框]選項卡各個選項。任務(wù)1：打印表格時用戶加上其他類型的邊框線。5、插入批注（1）選擇職務(wù)為“經(jīng)理”員工的單元格。（2）單擊[插入]-[批注]命令，彈出批注對話框。（3）在批注對話框中輸入注釋文本“2008年9月1日”。添加了批注的單元格的右上角有一個小紅點，當鼠標移到該單元格時將顯示批注的內(nèi)容。要編輯、刪除、顯示、隱藏批注可以如下操作：選擇單元格；單擊鼠標右鍵；在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令。任務(wù)1：職務(wù)為“經(jīng)理”的員工，加批注，說明聘用時間。6、設(shè)置行高、列寬當用戶建立工作表時，所有單元格具有相同的寬度和高度。默認情況下，當單元格中輸入的字符串超過列寬時，超長的文字被截斷顯示，數(shù)字則用“######”表示。當然，完整的數(shù)據(jù)還在單元格中，只不過沒有顯示出來。因此可以調(diào)整行高和列寬，以便于數(shù)據(jù)的完整顯示。列寬、行高的調(diào)整用鼠標來完成比較方便。鼠標指向要調(diào)整列寬（或行高）的列標（或行標）的分隔線上，這時鼠標指針會變成一個雙向箭頭的形狀，拖曳分隔線至適當?shù)奈恢?。列寬、行高的精確調(diào)整，可用“格式”-“列”命令或“行”命令及其子命令進行設(shè)置。7、條件格式（1）選定要設(shè)置格式的單元格H3。（2）單擊[格式]-[條件格式]命令，打開對話框。（3）在該對話框中的下拉列表中選取[公式]。（4）輸入條件“=$H3=”經(jīng)理””。（5）單擊[格式]按鈕，在彈出的[單元格格式]窗口中，設(shè)置字體為深藍色、加粗。（6）設(shè)置好后單擊“確定”按鈕。任務(wù)1：設(shè)置職務(wù)是“經(jīng)理”的行所有信息為深藍色、加粗。8、格式的復(fù)制（1）選擇已格式化的區(qū)域，即單擊單元格H3。（2）單擊“格式”工具欄中的“格式刷”按鈕。這時鼠標指針變?yōu)樗⒆?，將鼠標指向目標區(qū)域拖曳，或直接按“Ctrl+Shift+8”。任務(wù)1：對已格式化的數(shù)據(jù)區(qū)域，如果其他區(qū)域也要使用該格式，可以不必重新設(shè)置格式，通過格式復(fù)制就能快速完成。8、格式的復(fù)制小技巧：1、格式復(fù)制(1)選擇已格式化的區(qū)域，按Ctrl+C。(2)選擇目標區(qū)域，單擊[編輯]-[選擇性粘貼]命令，在打開的選擇性粘貼對話框中選中“格式”按鈕。2、格式刪除(1)選擇要刪除格式的區(qū)域。(2)單擊[編輯]-[清除]-[格式]命令。9、自動格式化（1）選擇要格式化的單元格或單元格區(qū)域。（2）單擊[格式]-[自動套用格式]命令。（3）在打開的“自動套用格式”對話框中選擇一種合適的格式后單擊“確定”按鈕。任務(wù)1：自動格式化。10、插入藝術(shù)字和圖片Excel中藝術(shù)字和圖片的用法與Word中的相同，為了美化工作表，參照Word中的將“員工信息表”的標題，做為藝術(shù)字插入到工作表中。11、設(shè)置工作表背景（1）取消網(wǎng)格線的顯示單擊[工具]-[選項]-[視圖]，在[窗口選項]撤選[網(wǎng)格線]復(fù)選框，單擊確定。（2）插入工作表背景圖片單擊[格式]-[工作表]-[背景]，在[查找范圍]下拉列表中選擇背景圖片所在位置，然后在其下方的列表中選擇素材圖片，單擊確定。6.1.4數(shù)據(jù)排序和自動篩選由于員工的信息錄入是按收集的先后，或者其它順序，甚至無任何順序可言方式下錄入的。就會出現(xiàn)錄入多條相同數(shù)據(jù)很難發(fā)現(xiàn)，當然也不方便查找員工數(shù)據(jù)信息。1、數(shù)據(jù)排序（1）單擊數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格。（2）單擊[數(shù)據(jù)]-[排序]命令，彈出“排序”對話框。（3）在“排序”對話框中進行設(shè)置：在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“區(qū)域”，因為進行降序排列，所以單擊“遞減”單選按鈕。（4）同樣的方法，設(shè)置次要關(guān)鍵字為職務(wù)，第三關(guān)鍵字為入職日期。（5）單擊“確定”按鈕，排序。任務(wù)1：將屬于同一區(qū)域的員工排列在一起，并按職務(wù)進一步排序，突出經(jīng)理的信息。2、自動篩選（1）單擊數(shù)據(jù)表的任意單元格。（2）單擊[數(shù)據(jù)]-[篩選]-[自動篩選]命令。（3）在每個字段名的右邊都有一個下拉箭頭按鈕，單擊“職務(wù)”右邊的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“經(jīng)理”。（4）單擊“入職日期”右邊的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“自定義”。在彈出的[自定義自動篩選]對話窗口中選擇“大于或等于”，并輸入“2005-1-1”。（5）單擊[確定]，下拉箭頭變成藍色。（6）單擊，在下拉列表中選擇“全部”，恢復(fù)顯示全部數(shù)據(jù)。任務(wù)1：快速查找到是否有在2005年元旦以后到本單位工作的經(jīng)理。相關(guān)知識在按升序排序時，Excel使用如下次序（在按降序排序時，除了空白單元格總是在最后外，其他的排序次序反轉(zhuǎn)）：數(shù)字：數(shù)字從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)進行排序。文本：

在按字母先后順序?qū)ξ谋卷椷M行排序時，Excel從左到右一個字符一個字符地進行排序，即是根據(jù)它們內(nèi)部表示的基礎(chǔ)值排序。例如，如果一個單元格中含有文本“A100”，則這個單元格將排在含有“A1”的單元格的后面，含有“A11”的單元格的前面。相關(guān)知識文本以及包含數(shù)字的文本，按下列次序排序:0123456789（空格）!"#$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ撇號(')和連字符(-)會被忽略。但例外情況是：如果兩個文本字符串除了連字符不同外其余都相同，則帶連字符的文本排在后面。相關(guān)知識日期、時間值：按從最早的日期到最晚的日期進行排序。邏輯值：在邏輯值中，F(xiàn)ALSE排在TRUE之前。錯誤值：所有錯誤值的優(yōu)先級相同?？崭瘢?/p>

空格始終排在最后。漢字：有兩種排序方法。一種是按漢字拼音的字母順序，另一種是按漢字筆劃數(shù)?？赏ㄟ^[數(shù)據(jù)]-[排序]-[選項]來設(shè)置。6.1.5大表格瀏覽當本單位的員工和信息不斷增加，此時在一屏內(nèi)將無法顯示全部信息。比如要比較不連續(xù)的兩個員工的信息差異時，也無法直觀體現(xiàn)；或者想看通訊地址時，向右拖滾動條時，將不看不到員工姓名了。要解決這兩個問題，就要用到工作表的拆分和凍結(jié)。1、工作表窗口的拆分工作表的拆分是指將工作表窗口分為幾個窗口，每個窗口均可以使用滾動條來顯示工作表的每一個部份。由于屏幕的大小有限，工作表很大時，往往出現(xiàn)只能看到工作表部份數(shù)據(jù)的情況，如果希望比較工作表中相距甚遠的數(shù)據(jù)，用戶可以將窗口分為幾個部分，在不同窗口顯示工作表的不同部分。拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時拆分。1、工作表窗口的拆分拆分窗口有兩種常用方法：使用菜單命令進行拆分和使用鼠標進行拆分。下面介紹使用菜單命令進行拆分的方法。(1)選擇分割位置：水平拆分選擇分割點所在的一行；垂直拆分選擇分割點所在的一列；水平、垂直同時拆分選擇分割點所在的一個單元格。(2)單擊[窗口]-[拆分]命令。取消拆分也有兩種方法：使用菜單命令和使用鼠標。(1)使用菜單：單擊[窗口]-[撤消拆分窗口]命令。(2)使用鼠標：雙擊拆分條。2、工作表窗口的凍結(jié)工作表的凍結(jié)是指將工作表窗口的上部或左端固定，不隨滾動條的滾動而移動。通常用于固定行標題和表標題。如果工作表的數(shù)據(jù)比較多，當使用垂直或水平滾動條查看數(shù)據(jù)時，將出現(xiàn)標題行或列無法顯示的情況，這使查看數(shù)據(jù)很不方便。窗口凍結(jié)的目的就是固定窗口左側(cè)的幾列或上端的幾行。窗口凍結(jié)分為水平凍結(jié)、垂直凍結(jié)、水平和垂直同時凍結(jié)。2、工作表窗口的凍結(jié)（1）選擇凍結(jié)位置：如果只需凍結(jié)上端的幾行，選擇凍結(jié)點所在的一行，該行的上方所有行（不包括選擇的行）將被凍結(jié)；如果只需凍結(jié)左側(cè)幾列，選擇凍結(jié)點所在的一列，該列的左側(cè)所有列（不包括選擇的列）將被凍結(jié)。對于水平和垂直同時凍結(jié)的情況，選擇凍結(jié)點所在的一個單元格，該單元格的上方所有行、左側(cè)所有列將被凍結(jié)。（2）單擊[窗口]-[凍結(jié)窗口]命令。如果要撤消窗口凍結(jié)，只需單擊[窗口]-[撤消窗口凍結(jié)]命令。任務(wù)1：窗口凍結(jié)操作歸納小結(jié)通過“員工信息表”案例，介紹了創(chuàng)建工作表、設(shè)置單元格格式、排序、自動篩選等工作表的基本操作方法與技巧，希望能掌握工作表數(shù)據(jù)的輸入和編輯排版方法，具備數(shù)據(jù)表制作與處理能力，能獨立完成如：員工考勤表、產(chǎn)品價格表、會議議程表、值班安排表、加班記錄表等數(shù)據(jù)表格的錄入與制作。IT工作室為威盛電腦有限公司制作一個產(chǎn)品價格表，如圖。任務(wù)6.2打印數(shù)據(jù)資料任務(wù)情境到了月底，需要核發(fā)員工工資，根據(jù)個人情況列出工資收入的各項組織部分，也要計算機一些相應(yīng)的扣款，最后得出每個員工的工資報表，統(tǒng)計分析各項開支。如統(tǒng)計所得稅交稅務(wù)部門，各類保險交相應(yīng)保險公司等。任務(wù)內(nèi)容小文找來很多正式出版的雜志和書刊進行對比，這才發(fā)現(xiàn)，雜志和書刊的編排難點很多，主要有以下幾個特點：①正反面打印或印刷。

②若雜志或書比較厚，每頁的左側(cè)會留出一些空白，以便裝訂后不會遮擋文字。③奇數(shù)頁總是位于翻開的書的右側(cè)頁上，偶數(shù)頁總是位于左側(cè)頁上。④對于書而言，每一章的首頁總是位于右側(cè)頁（奇數(shù)頁）。任務(wù)重點本任務(wù)的重點是根據(jù)即定的公式計算結(jié)果，利用高級篩選查看報表；利用分類匯總求各部門各款項金額。歸納小結(jié)實現(xiàn)方法IT工作室6.2.4打印數(shù)據(jù)報表6.2.3分類匯總6.2.2高級篩選6.2.1數(shù)據(jù)計算06.2.1數(shù)據(jù)計算表格的計算機功能是Excel的基本功能之一。通過數(shù)據(jù)計算可以方便地對表格中的數(shù)據(jù)進行求和、求平均數(shù)等算術(shù)運算。此外還可以使用公式和函數(shù)進行計算。1、自動求和（1）選擇應(yīng)發(fā)工次列的單元格I2。（2）單擊[常用]工具欄的（自動求和）按扭。就會在I2單元格處出現(xiàn)計算公式“=SUM(E2:H2)”。（3）單擊[Enter]鍵確定。（4）拖動填充句柄，計算其他員工的應(yīng)發(fā)工資。任務(wù)1：求崗位工資、薪級工資、績效工資、特殊津貼四項之和，為應(yīng)發(fā)工資。2、使用公式（1）選擇要輸入公式的單元格J2。（2）在編輯欄或直接在單元格內(nèi)部輸入“=”。（3）單擊選中對應(yīng)的應(yīng)發(fā)工資單元格I2。此時J2單元格會變成“=I2”。（4）接著輸入運算符“*”和數(shù)值“10%”，即表達式“=F801*10%”。（5）按回車鍵確認。任務(wù)1：單位住房公積金的個人上交比例為應(yīng)發(fā)工資的10%。3、包含函數(shù)的公式使用（1）選擇要輸入公式的單元格02。（2）在編輯欄或直接在單元格內(nèi)部輸入“=I2-SUM(J2:M2)-2000”。（3）按回車鍵確認。任務(wù)1：計算應(yīng)納稅部分的金額。4、函數(shù)的嵌套使用（1）選擇要輸入公式的單元格P2，單擊，將彈出插入函數(shù)窗口。（2）在插入函數(shù)窗口中選擇條件函數(shù)“IF”，單擊[確定]。（3）在函數(shù)參數(shù)窗口中的三個文本框中分別填入，判斷條件：“O2>0”，條件為真時的值“O2*0.05”，條件為假時值為“0”。任務(wù)1：按現(xiàn)行個人所得稅計算方法，計算本月個人所得稅。4、函數(shù)的嵌套使用（4）單擊[確定]，將在編輯欄顯示公式“=IF(O2>0,O2*0.05-0,0)”。（5）仿照公式的格式，將“IF(O2>0,O2*0.05,0)”當作條件為假時的一個值。將公式改寫成“IF(O2>500,O2*0.1-25,IF(O2>0,O2*0.05-0,0))”（6）按照（5）的方法，完成其它收入范圍的計算。

任務(wù)1：按現(xiàn)行個人所得稅計算方法，計算本月個人所得稅。（續(xù)）相關(guān)知識1、運算符號公式中的運算符有以下四類：（1）算術(shù)運算符：完成基本的數(shù)學(xué)運算，它們的返回值為數(shù)值。例如：+（加）、（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（指數(shù)）。（2）比較運算符：用來比較兩個數(shù)大小的運算符，比較運算符有=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于或等于）、<=小于或等于）、<>（不等于）。比較運算的結(jié)果只有兩種值：TRUE或FALSE。相關(guān)知識（3）文本運算符（&）：用來連接兩個文本數(shù)據(jù)，返回值為組合的文本。例如：在某單元格中輸入=“湖南”&“長沙”，結(jié)果為“湖南長沙”。（4）引用運算符（：）：用于合并多個單元格區(qū)域。例如A1：G1表示引用A1到G1之間的所有單元格（以A1和G1為頂點的長方形區(qū)域）。相關(guān)知識2、單元格引用單元格的引用就是單元的地址，或是單元格的名稱，單元格的引用是把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來。Excel的單元格引用有兩種基本的方式：相對引用和絕對引用。Excel默認為相對引用。相關(guān)知識（1）相對引用。相對引用的意義是指單元格引用時會隨公式所在位置變更而改變。單擊I3單元格，單元格對應(yīng)編輯欄的內(nèi)容由I2單元格的“=SUM(E2:H2)”變成了“=SUM(E3:H3)”，也就是說2變成了3。（2）絕對引用。絕對引用是指引用特定位置的單元格，如果公式中是絕對引用，那么在復(fù)制后的公式中引用地址不會改變，絕對引用的格式是在列字母和行數(shù)字之前加“$”。如果將D801單元格的公式改成“=SUM($D$2:$D$800)”。再向右拖，單元格的數(shù)據(jù)就不會發(fā)生變化了。相關(guān)知識（3）混合引用。除了相對引用和絕對引用之外，還有混合引用。當用戶需要固定某行引用而改變列引用，或者要固定某列引用而改變行引用時，就要用到混合引用?；旌弦玫母袷綖樵谛刑柣蛄刑柷凹由稀?”符號，例如公式=B3/D$6。（4）三維地址引用。在Excel中，不但可以引用同一工作表的單元格，還能引用同一工作薄中不同工作表的單元格，也能引用不同工作薄中的單元格（外部引用）。不同工作薄中單元格引用格式為：[工作薄名]+工作表名+！+單元格引用。相關(guān)知識3、運算錯誤信息在Excel中，如果單元格中的公式或者函數(shù)不能正確地計算出結(jié)果，就會顯示出一個錯誤值。常見的錯誤值及其原因如表6-2所示。4、常用函數(shù)Excel中提供了大量的函數(shù)，大致包括9類，表6-3中列出了常用的部分函數(shù)。6.2.2高級篩選如果要實現(xiàn)多條件篩選，自動篩選方法無法實現(xiàn)，這時需要使用高級篩選。使用高級篩選，一定要先建立一個條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件，它的第一行通常是項目名稱，與篩選區(qū)域的名稱一致。條件區(qū)域與數(shù)據(jù)表之間至少空一行。1．與關(guān)系多條件篩選（1）建立條件區(qū)域，在條件區(qū)域中設(shè)置篩選條件。（2）單擊數(shù)據(jù)表中任意單元格，但不能單擊條件區(qū)域與數(shù)據(jù)區(qū)域之間的空行。（3）單擊[數(shù)據(jù)]-[篩選]-[高級篩選]命令。打開對話框。任務(wù)1：篩選崗位工資>780，而且績效工資>700的員工工資信息。1．與關(guān)系多條件篩選（4）在“高級篩選”對話框中，用鼠標在“條件區(qū)域”右邊的文本框中單擊，然后再用鼠標選擇條件區(qū)域。如果“數(shù)據(jù)區(qū)域”顯示的結(jié)果與要求不一致，可用同樣方法進行選擇。（5）單擊“確定”按鈕。任務(wù)1：篩選崗位工資>780，而且績效工資>700的員工工資信息。（續(xù)）2．或關(guān)系多條件篩選實現(xiàn)方法的步驟與上例相同，但一定要注意到的是上例是的“>780”和“>700”兩個條件在同一行。而或者關(guān)系時的兩個條件在不同行。相應(yīng)的篩選結(jié)果，如圖6-17所示，不難發(fā)現(xiàn)記錄要多了很多條。

任務(wù)1：篩選崗位工資>780，或者績效工資>700的員工工資信息。3．與或關(guān)系多條件篩選篩選區(qū)域說明：（1）有兩列的名稱為“崗位工資”，分別將條件設(shè)為“>600”和“<780”。如圖6-18所示（2）績效工資排前4名的條件是用公式“=RANK($G6,$G$6:$G$35)<5”實現(xiàn)，而且無篩選項目名稱。任務(wù)1：篩選崗位工資>600而且<780，或者績效工資排前4名的員工工資信息。3．與或關(guān)系多條件篩選（1）刪除條件區(qū)域各行。（2）單擊數(shù)據(jù)表中任意單元格。（3）單擊[數(shù)據(jù)]-[篩選]-[高級篩選]命令。（4）將條件區(qū)域文本框中內(nèi)容清除，單擊[確定]。任務(wù)1：清除高級篩選6.2.3分類匯總在數(shù)據(jù)表格中只知道篩選和排序操作是不夠的。分類匯總是一種很重要的操作，它是分析數(shù)據(jù)的一項有力的工具，在EXCEL2003中使用分類匯總可以十分輕松地匯總數(shù)據(jù)。1．簡單的分類匯總（1）按系別“部門”排序。（2）單擊[數(shù)據(jù)]-[分類匯總]命令，彈出“分類匯總”對話框。如圖6-19所示。（3）在“分類字段”下拉列表中選擇“部門”，表示按“部門”進行分類匯總。（4）在“匯總方式”下拉列表中選擇“平均值”。任務(wù)1：求各部門的各項工資的平均值。1．簡單的分類匯總（5）在“選定匯總項”列表框中選擇“崗位工資”等工資數(shù)據(jù)項，表示對“崗位工資”等進行匯總，選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”表示匯總結(jié)果顯示在每個分組的下方，否則顯示在分組的上方。（6）單擊“確定”按鈕。任務(wù)1：求各部門的各項工資的平均值。2．創(chuàng)建多級分類匯總在EXCEL2003中可以創(chuàng)建嵌套的分類匯總。先要確保主關(guān)鍵字和次關(guān)鍵字都要進行排序，然后再進行分類匯總。3．分級顯示數(shù)據(jù)在建立了分類匯總的工作表中，數(shù)據(jù)是分級顯示的，圖6-20所示的工作表是對系別進行分類匯總后的結(jié)果。第1級數(shù)據(jù)是匯總項的平均值，第2級數(shù)據(jù)是分類匯總數(shù)據(jù)組各匯總項的平均值，第3級數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)清單的原始數(shù)據(jù)，利用分組顯示可以快速地顯示匯總信息。3．分級顯示數(shù)據(jù)下面介紹分級視圖中的各個按鈕的功能：一級數(shù)據(jù)按鈕：只顯示數(shù)據(jù)表格中的列標題和匯總結(jié)果，該級為最高級。二級數(shù)據(jù)按鈕：顯示分類匯總結(jié)果即二級數(shù)據(jù)。三級數(shù)據(jù)按鈕：顯示所有的詳細數(shù)據(jù)即三級數(shù)據(jù)。分級顯示按鈕：表示高一級向低一級展開顯示。分級顯示按鈕：表示低一級折疊為高一級數(shù)據(jù)顯示。分級顯示是相對匯總數(shù)據(jù)而言的，位于匯總數(shù)據(jù)的上面，就是數(shù)據(jù)表格中的原始記錄。4．清除分類匯總（1）選中分類匯總后的數(shù)據(jù)表格中任意單元格。（2）單擊[數(shù)據(jù)]-[分類匯總]命令。（3）單擊“分類匯總”對話框中的“全部刪除”按鈕。

任務(wù)1：清除分類匯總。6.2.4打印數(shù)據(jù)報表工作表創(chuàng)建好編輯和格式化以后，為了提交或者留存查閱方便，常常需要把它打印出來，為了使打印的表格清晰、美觀、可增加頁眉、頁腳，并且可以在屏幕上閱覽打印效果。1、設(shè)置頁面Excel具有默認頁面設(shè)置，用戶因此可直接打印工作表。如有特殊要求，使用頁面設(shè)置可以設(shè)置工作表的打印方向、縮放比列、紙張大小、頁邊距、頁眉、頁腳等。單擊[文件]/[頁面設(shè)置]命令，出現(xiàn)如圖6-21所示對話框。其中的“方向”框和“紙張大小”與Word的頁面設(shè)置相同；“縮放”框用于放大或縮小打印工作表，其中“縮放比例”允許在10到400之間。100%為正常大小，小于100％為縮小，大于100％則放大。“調(diào)整為”表示把工作表拆分為幾部分打印，如調(diào)整為3頁寬，2頁高表示水平方向截為3部分，垂直方向截為2部分，共分6頁打印。“起始頁碼”可輸入打印的首頁頁碼，后續(xù)頁的頁碼自動遞增。2、設(shè)置頁邊距單擊“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”標簽，出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框。該對話框用于設(shè)置打印數(shù)據(jù)在所選紙張的上、下、左、右留出的空白尺寸，可以設(shè)置打印數(shù)據(jù)在紙張上水平居中或垂直居中，默認為靠上、靠左對齊。3、設(shè)置頁眉/頁腳單擊“頁面設(shè)置”對話框的“頁眉/頁腳”標簽，出現(xiàn)如圖6-24所示對話框；Excel在頁眉/頁腳列表框提供了許多定義的頁眉、頁腳格式。如果用戶不滿意，可單擊“自定義頁眉/頁腳”按鈕自行定義，在自定義“頁眉”對話框中，可輸入位置為左對齊、居中、右對齊的3種頁眉。例如，要定義如圖6-23所示的頁眉可以如下操作：（1）從頁眉列表中選擇一種相近格式的頁眉。（2）單擊“自定義頁眉”按鈕，打開如圖6-24所示的自定義“頁眉”對話框，在該對話框中選擇右對齊頁眉為“電器銷售情況”，單擊“確定”按鈕。4、制作工資條工資條是發(fā)放工資時交給職工的工資項目清單，其數(shù)據(jù)來源于工資表。由于工資條是發(fā)給個人的，所以應(yīng)包括工資的各個級成部分的項目名稱和具體的數(shù)值，也就是說工資條是第一行為工資項目．第二行為各員工的工資．第三行為空行，空行是為了便于打印后裁剪分割。4、制作工資條制作工資條的方法有多種。（1）增加輔助列，加入工資條的行號，再利用排序功能實現(xiàn)；（2）利用Word的郵件合并來實現(xiàn)；（3）利用條件函數(shù)，分別引用不同單元格內(nèi)容來實現(xiàn)，即可以在新的工作表中的A1單元格中輸入類似公式“=IF(MOD(ROW(),3)=1,工資表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,“",INDEX(工資!$A$1:$J$61,INT(ROW()+4)/3,COLUMN())))”來實現(xiàn)。4、制作工資條（1）選中A列鼠標右擊．在彈出的快捷菜單中選擇[插入]命令，插入一個輔助列。（2）在A2、A3、A4單元格分別輸入數(shù)字“2”、“5”、“8”。選中這3個單元格，拖動填充柄向下至A101單元格。為所有的工資數(shù)據(jù)添加序號。任務(wù)1：假設(shè)有100個員工，以第一種方法制作工資條。4、制作工資條（3）拷貝第一行信息至第102行。選中102行全部信息，將鼠標定位于填充柄。按下右鍵。向下拖動填充柄至M200單元格。這樣就復(fù)制了99個工資項目，加上第一行的那個．正好l00個。（4）在A1單元格中輸入數(shù)字“l(fā)”，在A102、A103單元格分別輸入數(shù)字‘‘4”、“7”。然后選中A102：A103單元格向下拖動填充柄，至A200單元格，為所有的工資項目添加序號。任務(wù)1：假設(shè)有100個員工，以第一種方法制作工資條。（續(xù)）4、制作工資條（5）在A201、A202分別輸入數(shù)字“3”、“6”，然后選中這2個單元格，向下拖動填充柄至A300單元格．為作為間隔的空行添加序號。（6）根據(jù)A列序號，升序進行排列，就得到了所需要的工資條。（7）選中A列數(shù)據(jù)．點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[隱藏]命令，將該輔助列隱藏起來。任務(wù)1：假設(shè)有100個員工，以第一種方法制作工資條。（續(xù)）5、設(shè)置打印區(qū)域和分頁（1）選擇要打印的區(qū)域。（2）單擊[文件]-[打印區(qū)域]-[設(shè)置打印區(qū)域]命令，選定區(qū)域的邊框上出現(xiàn)虛線，表示打印區(qū)域已設(shè)置好，打印時只有被選定的區(qū)域中的數(shù)據(jù)才打印，而且工作表被保存后，將來再打開時設(shè)置的打印區(qū)域仍然有效。任務(wù)1：用戶有時只想打印工作表中部分數(shù)據(jù)和圖表，如果經(jīng)常需要這樣打印時，可以通過設(shè)置打印區(qū)域來解決。5、設(shè)置打印區(qū)域和分頁工作表較大時，Excel一般會自動為工作表分頁，如果用戶不滿意這種分頁方式，可以根據(jù)需要對工作表進行人工分頁。（1）插入和刪除分頁符為了達到人工分頁目的，用戶可手工插入分頁符。分頁包括水平分頁和垂直分頁。水平分頁首先單擊要另起一頁的起始行行號（或選擇該行最左邊單元格），再單擊[插入]-[分頁符]命令，在起始行上端出現(xiàn)一條水平虛線就表示分頁成功了。5、設(shè)置打印區(qū)域和分頁垂直分頁時必須單擊另起一頁的起始列列號或選擇該列最上端單元格，分頁成功后將在該列左邊出現(xiàn)一條垂直分頁虛線。如果選擇的不是最左或最上的單元格，插入分頁符將在該單元格上方和左側(cè)各產(chǎn)生一條分頁虛線。刪除分頁符可選擇分頁虛線的下一行或右一列的任一單元格，選擇“插入”菜單的“刪除分頁符”命令即可，選中整個工作表，然后選擇“插入”菜單的“重設(shè)所有分頁符”可刪除工作表中所有人工分頁符。5、設(shè)置打印區(qū)域和分頁（2）分頁預(yù)覽分頁預(yù)覽可以在窗口中直接查看工作表分頁的情況，它的優(yōu)越性還體現(xiàn)在分頁預(yù)覽時，仍可以像平常一樣編輯工作表，直接改變設(shè)置的打印區(qū)域大小，還可以方便地調(diào)整分頁符號位置。分頁后單擊[視圖]-[分頁預(yù)覽]命令，可進入分頁預(yù)覽視圖。視圖中藍色粗實線表示了分頁情況，每頁區(qū)域中都有暗淡色頁碼顯示，如果事先設(shè)置了打印區(qū)域，可以看到最外邊藍色粗邊框沒有框住所有數(shù)據(jù)，非打印區(qū)域為深灰色背景，打印區(qū)域為淺色前景。分頁預(yù)覽時同樣可以設(shè)置、取消打印區(qū)域，插入或刪除分頁符。5、設(shè)置打印區(qū)域和分頁分頁預(yù)覽時，改變打印區(qū)域大小操作非常簡單，將鼠標移到打印區(qū)域的邊界上，指針變?yōu)殡p箭頭，鼠標拖曳即可調(diào)整分頁符的位置。單擊[視圖]/[常規(guī)]命令，可結(jié)束分頁預(yù)覽回到普通視圖中。 6、打印預(yù)覽和打印打印預(yù)覽為打印之前瀏覽文件的外觀，模擬顯示打印的設(shè)置結(jié)果。一旦設(shè)置正確即可在打印機上正式輸出。選擇“文件”菜單的“打印預(yù)覽”命令，或單擊“常用”工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕，屏幕顯示“打印預(yù)覽”界面如圖6-27所示。界面下方狀態(tài)欄顯示打印總頁數(shù)和當前頁碼。相關(guān)知識打印預(yù)覽部分功能簡介縮放：此按鈕可使用工作表在總體預(yù)覽和放大狀態(tài)間來回切換，放大時能看具體內(nèi)容，但一般需移動滾動條來查看。打?。簡螕舸税粹o打開“打印”對話框，如圖5-100所示。設(shè)置：單擊此按鈕打開“頁面設(shè)置”對話框。頁邊距：單擊此按鈕使預(yù)覽視圖出現(xiàn)虛線表示頁邊距和頁眉、頁腳位置，鼠標拖曳可直接改變它們的位置，比頁面設(shè)置改變頁邊距直觀得多。相關(guān)知識分頁預(yù)覽：單擊此按鈕打開“分頁預(yù)覽”視圖。關(guān)閉：關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，回到常規(guī)視圖。經(jīng)設(shè)置打印區(qū)域、頁面設(shè)置、打印預(yù)覽后，工作表可正式打印了。選擇“文件”菜單的“打印”命令，或在“打印預(yù)覽”視圖中單擊“打印”按鈕，出現(xiàn)如圖6-28所示“打印”對話框。其中：“打印機”框、“打印范圍”框、“打印內(nèi)容”框，“份數(shù)”框，與Word打印基本相似，不再詳講。相關(guān)知識“打印內(nèi)容”框選定“整個工作薄”將工作薄中各個工作表順序打印出來；“選定工作表”將只打印當前活動工作表，此為默認設(shè)置；如果執(zhí)行“打印”命令之前事先選定了一個區(qū)域，再選擇“選定區(qū)域”框，可只打印該選定區(qū)域，這種選定區(qū)域是一次性的，不像前面講的“設(shè)置打印區(qū)域”可以重復(fù)使用。如果采取默認打印配置，也可單擊“常用”工具欄的“打印”按鈕直接打印當前工作表，不出現(xiàn)對話框。歸納小結(jié)本節(jié)以制作公司員工月工資表為例，介紹了公式與函數(shù)的使用，高級篩選的方法、分類匯總的操作技巧和打印設(shè)置等。希望能掌握工作表數(shù)據(jù)計算與加工的一般方法，學(xué)會Average、Sum、Count、Countif、If等常用函數(shù)的使用方法。具備數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計分析的一般能力。能獨立完成如：日常費用統(tǒng)計表、客戶資料管理表、加班記錄統(tǒng)計、成績統(tǒng)計、答卷自動評分等表格的計算和分析。本節(jié)的難點是：函數(shù)、公式、單元格引用，重點是高級篩選、分類匯總、打印設(shè)置。IT工作室利用公司業(yè)績考核數(shù)據(jù)，制作年度積效考核評優(yōu)資料。任務(wù)6.3統(tǒng)計復(fù)雜數(shù)據(jù)資料

任務(wù)情境銷售業(yè)績是反映運行情狀的晴雨表，經(jīng)理要求小文將近兩年來的產(chǎn)品銷售情況匯總一下，做個分析報告，為下一步的的銷售戰(zhàn)略提供確鑿的依據(jù)，如按季度列出所有產(chǎn)品的銷售額等。任務(wù)內(nèi)容小文分析經(jīng)理布置的任務(wù)，發(fā)現(xiàn)自己有所有銷售員工的訂單數(shù)據(jù)和產(chǎn)品價格一覽表，可以從以下幾個方面進行數(shù)據(jù)分析：計算每個訂單的贏利額、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、明確統(tǒng)計數(shù)據(jù)項；創(chuàng)建圖表，用形象直觀的方式表達統(tǒng)計分析結(jié)果。歸納小結(jié)實現(xiàn)方法IT工作室6.3.3用圖表分析6.3.2用透視表分析6.3.1用函數(shù)計算06.3.1用函數(shù)計算Excel2003提供了許多內(nèi)置的函數(shù)，為用戶對數(shù)據(jù)進行運算和分析帶來了極大的方便，這些函數(shù)涵蓋范圍包括財務(wù)、時間與日期、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)表、文本、邏輯、信息等。1、函數(shù)的用法（1）全選工作表中所有單元格，在名稱框中將此區(qū)域名設(shè)置為“價格”。（2）單擊待插入函數(shù)的單元格E2。（3）單擊常用工具欄的按鈕，或單擊[插入]-[函數(shù)]命令，出現(xiàn)插入函數(shù)對話框。（4）在函數(shù)分類列表中選擇“全部函數(shù)”，在函數(shù)名列表中選擇“VLOOKUP”，然后單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)函數(shù)參數(shù)對話框。任務(wù)1：所有貨物的價格均在價格工作表中，在銷售記錄表中直接顯示對應(yīng)型號的貨物的單位。1、函數(shù)的用法（5）參數(shù)Lookup_value輸入框中輸入需要在數(shù)據(jù)表進行搜索的值“D2”單元格。參數(shù)Table_array輸入框中輸入需要在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表區(qū)域“價格表!價格”。參數(shù)Col_index_num輸入框中輸入滿足條件的單元格在數(shù)組區(qū)域Table_array中的列序號“4”。參數(shù)Range_lookup輸入框中輸入“false”，進行大致匹配。輸入完參數(shù)后，單擊“確定”按鈕。在單元格中會顯示計算結(jié)果，在編輯欄中會顯示公式。（6）拖E2單元格右下方的填充句柄至銷售記錄的最后一條訂單。任務(wù)1：所有貨物的價格均在價格工作表中，在銷售記錄表中直接顯示對應(yīng)型號的貨物的單位。（續(xù)）6.3.2用透視表分析數(shù)據(jù)透視表是一種交互式工作表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)，可以旋轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)表的行和列，并從不同的角度對源數(shù)據(jù)進行各種匯總，可以顯示感興趣區(qū)域的明細數(shù)據(jù)，還可以按不同的需要、依不同的關(guān)系來提取和組織數(shù)據(jù)。1、用透視表向?qū)?chuàng)建報表（1）在銷售記錄工作表中，選擇要用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)所在的行和列，即A1：H800。（2）在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”以啟動數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?。單擊[下一步]按鈕。（3）在“請指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型:”下，單擊“MicrosoftOfficeExcel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”。在“所需創(chuàng)建的報表類型:”下，單擊“數(shù)據(jù)透視表”。單擊“下一步”。任務(wù)1：用透視表向?qū)?chuàng)建報表1、用透視表向?qū)?chuàng)建報表（4）可以看到為數(shù)據(jù)透視表而選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域。對應(yīng)于“銷售記錄”示例數(shù)據(jù)表，該區(qū)域為A列、第1行至H列、第800行。單擊“下一步”繼續(xù)。（5）在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”中的“數(shù)據(jù)透視表顯示位置:”下，單擊“新建工作表”，然后單擊“完成”。（6）雙擊Sheet1將工作表名改為“銷售透視表”。任務(wù)1：用透視表向?qū)?chuàng)建報表（續(xù)）2、查詢產(chǎn)品銷售額和比例（1）將“系列”字段拖到“行”區(qū)域中。（2）將“訂單金額”字段拖到“數(shù)據(jù)”區(qū)域中。（3）按匯總金額降序排序。上述數(shù)據(jù)透視表是按類別以字母順序排列的。（4）按匯總金額降序排序。上述數(shù)據(jù)透視表是按類別以字母順序排列的。任務(wù)1：查詢每系列產(chǎn)品的總銷售額2、查詢產(chǎn)品銷售額和比例（1）將“訂單金額”字段拖到“數(shù)據(jù)”區(qū)域中。（2）雙擊“求和項：訂單金額2”。（3）在彈出數(shù)據(jù)透視表字段窗口中，將名稱改為“比重”。（4）單擊[選項]，在數(shù)據(jù)顯示方式下拉列表中選擇“占同列數(shù)據(jù)總和的百分比”。（5）單擊[確定]。即出現(xiàn)結(jié)果。

任務(wù)2：查詢每產(chǎn)品的所占比例3、查詢最暢銷的三種型號產(chǎn)品（1）要查詢每種型號的總銷售額，將“型號”字段拖到“系列”字段右側(cè)的“行”區(qū)域中。（2）單擊“型號”字段。（3）單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“排序并列出前10個”。（4）在“自動顯示前10項”下，單擊“打開”。（5）在“顯示”框中，單擊“最大”，鍵入“3”，然后單擊“確定”。也可到“數(shù)據(jù)透視表字段高級選項”窗口中設(shè)置。任務(wù)1：查詢最暢銷的三種型號產(chǎn)品4、按型號比較季度銷售額（1）選取銷售記錄工作表中的訂單日期列（即單擊[G]），在[名稱框]中輸入“訂單日期”。（2）選取I1單元格，輸入“銷售季度”。（3）選取I2單元格，輸入公式“=IF(MONTH(訂單日期)<4,1,IF(MONTH(訂單日期)<7,2,IF(MONTH(訂單日期)<9,3,4)))”。（4）復(fù)制公式至表格單元格I800。任務(wù)1：在銷售記錄工作表中增加銷售季度列4、按型號比較季度銷售額打開“銷售透視表”，此時在數(shù)據(jù)透視表字段列表中并沒有季度字段。要按產(chǎn)品查詢季度銷售額，請將“季度”字段拖到“列”區(qū)域。單擊[數(shù)據(jù)透視表]在下拉菜單中選擇[刷新數(shù)據(jù)]。任務(wù)2：刷新數(shù)據(jù)4、按型號比較季度銷售額（1）單擊“季度”。（2）在“添加到”列表中，選擇“列區(qū)域”。（3）單擊“添加到”。打開“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框，其中的“季度”和“列區(qū)域”已選中。任務(wù)3：將“季度”字段添加到“列”區(qū)域的另一種簡單方法是使用“數(shù)據(jù)透視表字段列表”4、按型號比較季度銷售額如果您希望只關(guān)注兩個季度，請單擊“季度”列表，然后清除“3季度”和“4季度”復(fù)選框。單擊“季度”下拉列表框。顯示第1季度和第4季度的數(shù)據(jù)透視表。任務(wù)4：將第一季度銷售額與第二季度銷售額進行比較5、查詢五種最暢銷的產(chǎn)品（1）將“系列”字段拖回“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。（2）將“求和項：訂單金額”字段拖回“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。（3）將“數(shù)量“拖至數(shù)據(jù)區(qū)域。（4）雙擊“型號”字段，單擊“高級”，彈出字段窗口。（5）在“自動顯示前10項”下，單擊“打開”。在“顯示”列表中，鍵入“5”。在“自動排序選項”下，選擇“降序”。（6）“使用字段”選擇“銷售總量”，單擊確定。任務(wù)1：查詢到最近兩個季度的所有型號中最暢銷的五種產(chǎn)品6.3.3用圖表分析數(shù)據(jù)圖表就