園林工程資料員和資料管理演示文稿

園林工程資料員和資料管理演示文稿當(dāng)前1頁，總共64頁。講解要點(diǎn)第一章、園林工程資料員的職責(zé)要求及工作內(nèi)容第二章、園林工程資料管理概述第三章、園林工程資料歸檔管理第四章、園林工程竣工決算要點(diǎn)當(dāng)前2頁，總共64頁。第一章、園林工程資料員的職責(zé)要求及工作內(nèi)容資料員崗位職責(zé)資料員應(yīng)具備哪些條件填制材料單工作要點(diǎn)填制簽證單工作要點(diǎn)隱蔽工程工作要點(diǎn)工程月（期）進(jìn)度款申報(bào)工作其它工程資料填制工作文件移交及簽認(rèn)手續(xù)當(dāng)前3頁，總共64頁。資料員行政上受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上接受工程管理部指導(dǎo)，協(xié)助兩部門做好日常資料工作記錄圖紙會(huì)審情況，跟蹤圖紙修改變更進(jìn)度資料應(yīng)及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息，加強(qiáng)對(duì)工程資料的現(xiàn)代化管理處理各項(xiàng)公共關(guān)系，包括建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系一、資料員崗位職責(zé)當(dāng)前4頁，總共64頁。熟悉電腦操作，掌握基本的辦公軟件（如Word、Excel等）掌握基本和常用的繪圖軟件（如CAD、Photoshop等）掌握基本的公文寫作技能，可以寫作日常的往來公文了解工程項(xiàng)目的基本工序和分項(xiàng)工程結(jié)構(gòu)二、資料員應(yīng)具備哪些條件當(dāng)前5頁，總共64頁。有一定施工工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)園林施工材料有較好的認(rèn)識(shí)責(zé)任心強(qiáng)，文件整理有序、工作細(xì)致掌握一定的社交和談判技巧，有一定的溝通能力能獨(dú)立計(jì)算工程量，最好有一定有工程預(yù)算知識(shí)二、資料員應(yīng)具備哪些條件當(dāng)前6頁，總共64頁。三、填制材料單工作要點(diǎn)收到工程圖紙后要盡早開始計(jì)劃材料，對(duì)于飾面石材、藝術(shù)雕塑、綠化苗木等采購(gòu)周期較長(zhǎng)的材料，下單時(shí)間要提前，時(shí)間上要留有余地，數(shù)量上要預(yù)留1-3%的損耗計(jì)劃材料應(yīng)由資料員計(jì)算，技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批要按公司下料單格式填制下料單當(dāng)前7頁，總共64頁。四、填制簽證單工作要點(diǎn)簽證原因表述要簡(jiǎn)潔、明了施工措施要寫清楚，原因要寫明工序要分解到最小，盡量按先后順序進(jìn)行分解，必要時(shí)應(yīng)附圖，用圖紙說明更直觀、更有說服力工程量要計(jì)算準(zhǔn)確完整，要按工序分別計(jì)算工程量簽證要及時(shí)，一般應(yīng)先辦簽證再施工簽證單具有時(shí)效性，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把簽證單整理好，及時(shí)的報(bào)送監(jiān)理及建設(shè)單位注意仔細(xì)斟酌簽證用詞，避免存有含糊、漏洞之處當(dāng)前8頁，總共64頁。當(dāng)前9頁，總共64頁。當(dāng)前10頁，總共64頁。當(dāng)前11頁，總共64頁。當(dāng)前12頁，總共64頁。當(dāng)前13頁，總共64頁。當(dāng)前14頁，總共64頁。五、隱蔽工程工作要點(diǎn)凡是會(huì)被下一道工序所覆蓋，施工完畢后表面上無法看到的項(xiàng)目，都需做隱蔽資料，包括園建基礎(chǔ)、綠化樹坑開挖與施肥、水電管線預(yù)埋、預(yù)埋鐵件等都需做隱蔽資料隱蔽工程項(xiàng)目完工后，檢查應(yīng)及時(shí)，先進(jìn)行自檢，自檢合格后，申報(bào)建設(shè)（監(jiān)理）單位共同對(duì)隱蔽工程項(xiàng)目進(jìn)行檢查驗(yàn)收當(dāng)前15頁，總共64頁。五、隱蔽工程工作要點(diǎn)施工質(zhì)量驗(yàn)收的層次：1、施工質(zhì)量驗(yàn)收可劃分為單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批四個(gè)層次進(jìn)行2、具有獨(dú)立的施工條件和獨(dú)立的使用功能的建筑物為單位工程進(jìn)行驗(yàn)收3、根據(jù)專業(yè)的不同，可將單位工程劃分為分部工程進(jìn)行驗(yàn)收4、根據(jù)工種、工序的不同，可將分部工程劃分為分項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收當(dāng)前16頁，總共64頁。五、隱蔽工程工作要點(diǎn)5、根據(jù)工作量、工序、工種可將分項(xiàng)工程進(jìn)一步劃分為檢驗(yàn)批進(jìn)行驗(yàn)收注：?jiǎn)挝还こ倘缇G化工程、園建工程；分部工程如樹木栽植、園林建筑；分項(xiàng)工程如場(chǎng)地整理、石材面層、混凝土基礎(chǔ)；檢驗(yàn)批如商業(yè)街石材、人工湖混凝土。當(dāng)前17頁，總共64頁。五、隱蔽工程工作要點(diǎn)在報(bào)驗(yàn)一項(xiàng)隱蔽工序時(shí)，需將相關(guān)材料的檢測(cè)合格報(bào)告等資料附上，如水泥、碎石、混凝土等相關(guān)材料的檢測(cè)合格報(bào)告，以保證資料齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確一般按當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)局規(guī)定的格式填報(bào)，如果建設(shè)單位或監(jiān)理單位有指定格式，則按指定的格式填報(bào)嚴(yán)禁閉門造冊(cè)做資料的現(xiàn)象，資料填寫要與工程進(jìn)展同步當(dāng)前18頁，總共64頁。五、隱蔽工程工作要點(diǎn)對(duì)工程質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格可能會(huì)有影響的、模棱兩可的隱蔽，可拍照片存檔，避免日后扯皮部分隱蔽資料還直接關(guān)系到竣工結(jié)算時(shí)的價(jià)格：如結(jié)算時(shí)混凝土泵送和非泵送的價(jià)格是不一樣的，如能在混凝土的隱蔽資料里面反映出為泵送，在結(jié)算時(shí)就能直接套用泵送混凝土的價(jià)格隱蔽資料還是竣工驗(yàn)收時(shí)所必不可少的內(nèi)容，是判斷工程合格的重要依據(jù)當(dāng)前19頁，總共64頁。六、工程月（期）進(jìn)度款申報(bào)工作熟悉合同支付工程款條款及時(shí)按合同約定申報(bào)工程月（期）進(jìn)度款工程量計(jì)算要仔細(xì)、準(zhǔn)確，避免漏項(xiàng)單價(jià)按合同約定計(jì)算，合同內(nèi)無單價(jià)或單價(jià)不明確的，按當(dāng)?shù)匦畔r(jià)及市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行申報(bào)稅金、措施費(fèi)、及其他各項(xiàng)取費(fèi)不可遺漏當(dāng)前20頁，總共64頁。六、工程月（期）進(jìn)度款申報(bào)工作進(jìn)度款申報(bào)表表頭應(yīng)標(biāo)明月（期）次，以方便查閱，例如：XXX工程第（X）次（期）進(jìn)度款申請(qǐng)表每月（期）進(jìn)度款申報(bào)完后，將申報(bào)資料原件（包括確認(rèn)清單）移交交于工程管理部存檔，以便其他人員查閱同時(shí)交一份給財(cái)務(wù)部作為確認(rèn)收入的依據(jù)上交的進(jìn)度表應(yīng)有甲方企業(yè)印章和相關(guān)人員的簽字當(dāng)前21頁，總共64頁。七、其他工程資料填制工作填制成本進(jìn)度匯總表1、按期填報(bào)成本進(jìn)度匯總表，該匯總表是作為公司核算工程成本進(jìn)度的依據(jù)2、成本進(jìn)度表以實(shí)際付出或?qū)硪冻龅某杀窘痤~作為依據(jù)3、要計(jì)算當(dāng)月實(shí)際完成工程量4、注意不得重復(fù)計(jì)列，也不可漏項(xiàng)當(dāng)前22頁，總共64頁。七、其他工程資料填制工作以下情況要記入當(dāng)月工程成本進(jìn)度表：1、暫未付款，但材料已進(jìn)場(chǎng)并已安裝完成2、人工費(fèi)未支付，但人工已投入項(xiàng)目的3、尚無確定價(jià)格的材料或支出，但確已投入項(xiàng)目的，可預(yù)估計(jì)列4、尚未支付，但依法必須支付的費(fèi)用當(dāng)前23頁，總共64頁。七、其他工程資料填制工作以下情況不應(yīng)記入當(dāng)月成本進(jìn)度表：1、已付賬款或定金，但材料未到現(xiàn)場(chǎng)的2、材料已到現(xiàn)場(chǎng)，但未安裝的3、其他不應(yīng)計(jì)列成本的情形采購(gòu)價(jià)格或單項(xiàng)成本價(jià)格不明的，應(yīng)查詢采購(gòu)部或成本控制部成本進(jìn)度匯總表應(yīng)每月提交財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)和工程管理部資料管理人員當(dāng)前24頁，總共64頁。七、其他工程資料填制工作填制項(xiàng)目立項(xiàng)跟蹤表1、要及時(shí)填制2、要注意資料的收集和匯總3、要及時(shí)變更有關(guān)信息4、要與工程管理部資料管理人員及時(shí)溝通5、要注意保存管理好有關(guān)項(xiàng)目資料6、資料交接要辦交簽手續(xù)7、所有對(duì)外報(bào)出的資料必須有一份存檔備查當(dāng)前25頁，總共64頁。七、其他工程資料填制工作與相關(guān)單位往來公文的填寫要點(diǎn)：1、文字?jǐn)⑹鲆獓?yán)謹(jǐn)，理由要充份2、格式要整潔美觀，小到一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要注意3、如需加蓋印章的，落章一定要正，不允許有一點(diǎn)的偏差4、比較重要報(bào)告可用公司的信紙打印并加蓋公司公章，以表達(dá)公司對(duì)這件事情的重視當(dāng)前26頁，總共64頁。七、其他工程資料填制工作對(duì)于建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位下發(fā)的各種公文要及時(shí)的反映給項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人，問題得到解決后，要及時(shí)的進(jìn)行回復(fù)文件收發(fā)要及時(shí)準(zhǔn)確，避免該知悉的未知，該傳達(dá)的未及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)對(duì)外的公文代表著一個(gè)公司的形象，代表著我們作為一個(gè)大公司的形象當(dāng)前27頁，總共64頁。當(dāng)前28頁，總共64頁。八、文件移交及簽認(rèn)手續(xù)所有外報(bào)的文件必須留底一份，并注明于某日期報(bào)某單位字樣所有資料管理人員必須準(zhǔn)備一本收發(fā)資料登記本，對(duì)所有收發(fā)文件進(jìn)行備查登記工程項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員應(yīng)將施工日志及項(xiàng)目所有資料交資料員，由資料員將工程項(xiàng)目所有資料清冊(cè)移交給總公司工程資料管理人員存檔。當(dāng)前29頁，總共64頁。第二章、園林工程資料管理概述工程資料組成工程資料的重要性工程資料管理現(xiàn)存的問題項(xiàng)目部工程資料管理辦法當(dāng)前30頁，總共64頁。一、工程資料組成工程資料概念工程資料就是在工程建設(shè)中，形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、聲像等形式的的歷史記錄。包括從項(xiàng)目的立項(xiàng)、施工到工程的竣工驗(yàn)收合格投入使用，整個(gè)過程中所形成的所有資料工程資料的內(nèi)容包括1、工程準(zhǔn)備資料2、施工過程資料3、竣工資料當(dāng)前31頁，總共64頁。二、工程資料的重要性工程資料是項(xiàng)目施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，各省市建設(shè)部門都明確提出：任何一項(xiàng)工程，如果技術(shù)資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該工程不合格，對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)資料員的工作直接關(guān)系到項(xiàng)目的成本投入、工程結(jié)算造價(jià)等，一個(gè)項(xiàng)目是盈利還是虧損，資料員在其中有很重要的作用當(dāng)前32頁，總共64頁。二、工程資料的重要性工程資料貫穿于整個(gè)工程的始終工程資料可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工起到監(jiān)督作用工程資料可以作為今后工程施工的一種借鑒工程資料為工程信息查詢提供依據(jù)當(dāng)前33頁，總共64頁。三、工程資料管理現(xiàn)存的問題全國(guó)各地的資料表格格式設(shè)計(jì)、內(nèi)容涵蓋以及資料的詳實(shí)方面有很大的差異因各地檔案館均暫未要求園林工程資料存檔，故資料歸檔內(nèi)容、組卷形式差異很大，沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可以執(zhí)行各項(xiàng)目資料員經(jīng)驗(yàn)水平不一，是各個(gè)項(xiàng)目的管理梯隊(duì)中比較薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)前34頁，總共64頁。三、工程資料管理現(xiàn)存的問題工程技術(shù)資料填寫與工程實(shí)際進(jìn)度不同步項(xiàng)目部資料員調(diào)動(dòng)大，工程資料交接不到位部分資料員責(zé)任心不強(qiáng)、做事不細(xì)心，各類工程技術(shù)資料收集、歸檔不及時(shí)當(dāng)前35頁，總共64頁。各項(xiàng)目部資料員應(yīng)及時(shí)填制各類工程資料，工作中杜絕拖拖拉拉的工作態(tài)度有經(jīng)驗(yàn)的帶無經(jīng)驗(yàn)的，老員工帶新員工的原則項(xiàng)目部資料員如調(diào)動(dòng)，需嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行交接各項(xiàng)目部資料員應(yīng)盡心盡責(zé)，及時(shí)收集、整理、存檔各項(xiàng)工程資料，以備查閱四、項(xiàng)目部工程資料管理辦法當(dāng)前36頁，總共64頁。第三章、園林工程資料歸檔管理一、園林工程竣工資料包括的內(nèi)容二、園林工程竣工資料編制組卷三、竣工圖的編制原則當(dāng)前37頁，總共64頁。一、園林工程竣工資料包括的內(nèi)容公司資料及開工資料材料出廠質(zhì)量證明和質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告隱蔽工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄施工單位工程竣工報(bào)告監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告竣工圖當(dāng)前38頁，總共64頁。二、園林工程竣工資料編制組卷竣工資料的立卷1、竣工資料的文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程2、按照甲方或通用目錄要求，將工程過程中所發(fā)生的資料整理裝訂3、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系4、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷當(dāng)前39頁，總共64頁。二、園林工程竣工資料編制組卷5、卷內(nèi)文件按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列，同一事項(xiàng)的報(bào)告與批復(fù)、同一文件的主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，主件在前、附件在后的順序排列6、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后當(dāng)前40頁，總共64頁。二、園林工程竣工資料編制組卷竣工資料案卷的編碼1、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始2、頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆牵浑p面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角3、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)空白頁不編寫頁號(hào)當(dāng)前41頁，總共64頁。當(dāng)前42頁，總共64頁。二、園林工程竣工資料編制組卷竣工資料案卷目錄及封面的編制（1）卷內(nèi)目錄應(yīng)填寫完整，包括序號(hào)、文件編號(hào)、文件形成單位、文件題名、日期、頁次、備注（2）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷當(dāng)前43頁，總共64頁。當(dāng)前44頁，總共64頁。二、園林工程竣工資料編制組卷竣工資料的裝訂（1）竣工資料裝訂可使用軟牛皮紙（檔案管有賣）作為封面和底面（2）卷內(nèi)文字材料必須裝訂，裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，即靠案卷左側(cè)使用小型手電鉆穿三孔，用雙股白線穿入后打結(jié)固定，要整齊、牢固，便于保管和利用（3）裝訂時(shí)必須剔除金屬物，如原資料上的訂書針等（4）案卷不宜過厚，一般不超過40mm為宜，可分為卷一、卷二等當(dāng)前45頁，總共64頁。當(dāng)前46頁，總共64頁。當(dāng)前47頁，總共64頁。二、園林工程竣工資料編制組卷案卷的裝盒（1）案卷的裝具一般采用卷盒的形式，卷盒的外表尺寸為310mmx220mm，厚度分別為20、30、40、50mm（2）卷盒一般采用硬牛皮紙盒（檔案管有賣）或普通文件盒，按文件在前，圖紙?jiān)诤蟮脑瓌t裝盒，一個(gè)盒裝不完，可分幾盒裝，按順序排列當(dāng)前48頁，總共64頁。當(dāng)前49頁，總共64頁。當(dāng)前50頁，總共64頁。二、園林工程竣工資料編制組卷因目前園林工程資料暫不需要檔案管存檔，故竣工資料一式三份即可滿足需求，其中建設(shè)單位一份、監(jiān)理單位一份、我方存檔一份，三份資料均要求盡可能是加蓋有紅章的原件竣工資料及竣工圖應(yīng)在工程即將完工時(shí)開始整理，在竣工驗(yàn)收前整理完畢，并交由建設(shè)單位審核當(dāng)前51頁，總共64頁。三、竣工圖的編制原則按照單位工程并根據(jù)專業(yè)分類排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。如園建、綠化、水電分三個(gè)部分整理，整理完畢后按順序疊放圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不得使用復(fù)印件如竣工圖沒有變動(dòng)，可在原施工藍(lán)圖上直接加蓋竣工圖章，相關(guān)人員簽名后即可作為竣工圖少量修改可直接在原圖上修改，加蓋修改章，標(biāo)明修改依據(jù)，大量修改可另出圖附后當(dāng)前52頁，總共64頁。三、竣工圖