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文檔簡介

1理制度則1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后2。種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。動、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之?dāng)?shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)系并進行系統(tǒng)的排列。3管理人員職責(zé)3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意

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