學校檔案管理工作總結范本

第13頁共13頁學校檔?案管理?工作總?結范本?我校?檔案室?籌建工?作是從?今年上?半年開?始整理?，今年?___?_月全?面啟動?，是按?區(qū)教育?局__?__（?___?_）_?___?文件要?求，在?區(qū)教育?局和區(qū)?檔案館?有關領?導指導?下進行?的，到?今年_?___?月中旬?初步結?束。?一、以?前檔案?狀況說?明我?校創(chuàng)建?于__?__年?，是一?所專門?招收外?來民工?子弟的?民辦學?校，建?校至今?已__?__年?，__?__年?至__?__年?我校處?于籌建?階段各?項工作?不規(guī)范?，對檔?案工作?不了解?，所以?未能收?集檔案?資料，?只留存?一些教?師業(yè)務?和照片?資料。?___?_年_?___?市__?__區(qū)?新民學?校成立?后，檔?案資料?收集也?不完整?，整理?不規(guī)范?。逐年?積累了?學校的?檔案資?料。由?于學校?在檔案?管理上?缺乏經?驗和標?準要求?，在類?別的保?管期限?上模糊?不清，?不分主?次地一?概收集?、整理?、組卷?，沒有?組卷的?散亂成?堆，對?上級文?件也是?如此，?不分保?存價值?，一律?收集，?永久保?管，而?且按學?年裝訂?成冊。?__?__校?長參觀?了__?__實?驗學校?、__?__學?校檔案?工作后?，看到?學校檔?案工作?的癱瘓?現狀，?十分著?急，先?后幾次?召開班?子會議?進行研?究，并?把檔案?工作列?入學校?的議事?日程，?安排以?余春千?為分管?領導，?___?_力量?進行全?面的收?集、整?理、立?卷工作?。二?、整理?后檔案?的分類?及要求?1、?從原來?的三大?類到目?前的九?大類。?黨群類?，目錄?號__?__號?；行政?類，目?錄號_?___?號；教?學管理?類，目?錄號_?___?號；學?生學籍?類，目?錄號_?___?號；教?師業(yè)務?類，目?錄號_?___?號；基?建類，?目錄號?___?_號；?設備類?，目錄?號__?__號?；會計?類，目?錄號_?___?號；特?種載體?類，目?錄號_?___?號。?2、以?“件”?的形式?整理裝?訂（?1）把?建校以?來所有?原先不?分保管?年限的?各級各?類文件?以年度?為單位?分為永?久、長?期、短?期三類?進行歸?檔裝訂?。（?2）把?建校以?來所有?的教學?管理類?材料，?以學年?為單位?，按問?題排列?分為永?久、長?期、短?期三類?進行歸?檔裝訂?。（?3）基?建類、?設備類?、照片?類從文?書檔案?中抽出?單獨編?目錄號?。（?4）完?善和充?實教師?業(yè)務類?、特種?載體類?。三?、體會?1、?認真領?會有關?文件精?神，熟?悉檔案?業(yè)務知?識，對?我校_?___?年來的?檔案資?料進行?重新整?理，使?我?，F?有檔案?更加規(guī)?范化、?標準化?。目前?的檔案?根據不?同的類?別，編?寫目錄?號，分?柜安放?，改變?以前封?面標題?的隨意?性，注?重作者?、時間?、內容?、文體?四要素?完備。?2、?學校領?導的重?視，教?師的支?持和上?級主管?業(yè)務部?門的指?導是搞?好檔案?工作的?保證。?在這次?檔案工?作的達?標過程?中，學?校領導?充分認?識檔案?工作的?重要性?，并召?開會議?成立檔?案領導?小組，?校長任?組長，?副校長?任主管?，制訂?計劃，?專人整?理，增?添設備?，并提?出高層?次的要?求。還?在教師?會議上?強調搞?好檔案?工作的?必要性?。所以?在建立?教師業(yè)?務檔案?時，要?求教師?把應歸?檔的證?書，各?類評比?、比賽?中獲獎?的榮譽?證書復?印件上?交，由?于教師?們配合?支持，?使這個?工作完?成較快?。學?校檔案?從開始?到結束?，教育?局__?__師?、__?__局?___?_師來?我校指?導工作?，同時?也得到?___?_局監(jiān)?督指導?科__?__師?的多次?指導，?使檔案?工作逐?步趨于?規(guī)范化?、標準?化。?3、存?在的差?距通?過這次?檔案整?理，與?以前比?確實取?得了一?定的長?進和成?就，但?是和上?級教育?局、_?___?局的要?求，還?有較大?差距，?主要表?現在檔?案材料?中的文?字，書?寫用筆?尚未統(tǒng)?一，格?式不夠?規(guī)范，?材料收?集中的?科學性?、規(guī)范?化等問?題上有?待于進?一步提?高。?學校檔?案管理?工作總?結范本?（二）?承蒙?領導的?關心和?照顧，?這期給?我安排?了一個?檔案管?理員工?作，負?責學校?的學籍?檔案管?理，文?書檔案?管理，?財務檔?案管理?。這項?工作對?我來說?完全是?陌生的?，好在?有賀老?師的指?導，我?很快進?入了角?色，認?真學習?每一項?工作的?流程，?細心完?成每一?個工作?環(huán)節(jié)，?一絲不?茍，精?益求精?。光陰?似箭，?又近期?終，個?中滋味?總結如?下：?一、思?想政治?學習全?面及時?能夠?認真學?習師德?師風、?檔案管?理等專?業(yè)崗位?必備知?識，堅?持實事?求是，?愛崗敬?業(yè)，遵?紀守法?，及時?了解國?際最新?時事信?息，關?心國家?大事和?國際發(fā)?展趨勢?，使自?己與時?俱進，?在思想?政治水?平方面?有了更?進一步?的充實?和提高?，及時?調整思?想觀念?。二?、本職?工作有?序高效?（一?）對文?件資料?的收發(fā)?與管理?。本?學期本?人加強?了對來?文的登?記與管?理。首?先：有?序地安?排近期?的每一?項工作?，計劃?好各項?工作完?成的時?間。?第二：?認真完?成各項?任務，?核實完?成時間?，及時?上交和?匯報工?作情況?，提高?了工作?效率。?第三?：將通?知文件?分門別?類，妥?善保管?，并對?完成的?文檔資?料進行?留樣存?檔，方?便日后?查閱。?（二?）促進?檔案管?理與達?標。?本人堅?持將檔?案管理?工作向?制度化?、規(guī)范?化、科?學化方?向發(fā)展?，較好?地掌握?現代檔?案管理?應具有?的相關?知識，?確保檔?案管理?工作的?內涵質?量。積?極撰寫?、裝訂?檔案資?料，耐?心完成?各項迎?檢資料?，保證?檔案資?料齊全?、科學?、達標?，本學?期資料?整理工?作受到?了上級?教育部?門的好?評。?（三）?投身教?科研，?提升綜?合素質?本學?期繼續(xù)?投身教?科研工?作，在?課題研?究小組?擔任資?料員，?認真學?習國家?教育部?“__?__”?規(guī)劃課?題精神?，為搞?好幼兒?園家長?工作，?家庭教?育工作?，德育?工作以?及素質?教育等?，發(fā)揮?自身特?長，提?升科研?能力，?提高綜?合素質?，及時?收集和?整理各?階段研?究資料?，按照?上級要?求，不?斷整理?研究思?路，踏?實完成?任務。?今年_?___?月，與?個案教?師共同?完成并?上交了?5篇家?教論文?，其中?兩篇獲?得寶安?區(qū)三等?獎，受?到了區(qū)?課題研?究領導?及園領?導的好?評。但?由于研?究工作?還存在?一定的?問題，?我們需?要更加?踏實而?耐心、?創(chuàng)新地?去完成?研究工?作計劃?，直至?順利結?題。?（四）?運用文?字渲染?素質教?育本?學期我?園網站?進一步?得到了?充實和?改善，?學科和?區(qū)域教?育教學?活動、?課題研?究工作?、專題?科研活?動、節(jié)?日親子?活動等?都在網?上留下?了色彩?，本人?堅持堅?持實事?求是，?及時撰?寫各類?稿件、?更新宣?傳內容?，完善?網站建?設工作?，讓家?長更加?了解并?配合我?園工作?，通過?網絡更?加關注?孩子的?發(fā)展，?學習正?確的家?教理念?和方法?，提升?家庭教?育的質?量，達?到家園?共育。?學校?檔案管?理工作?總結范?本（三?）在?上級部?門的正?確領導?下，我?始終堅?持“博?學篤行?，與時?俱進”?，嚴格?遵守園?內各項?規(guī)章制?度，不?斷鉆研?檔案資?料管理?業(yè)務，?熟練掌?握本崗?位的管?理辦法?和操作?規(guī)程。?現將本?學期的?主要工?作總結?如下：?一。?學籍檔?案管理?：完成?了__?__年?秋季轉?出。轉?入學生?。異動?情況登?記手續(xù)?三本。?這是一?項最羅?嗦繁瑣?的工作?流程，?每一個?異動學?生的轉?學證，?聯系表?，各級?部門的?章印要?一一對?應，編?號，許?多轉出?轉入學?生手續(xù)?遲遲不?交，你?就得一?一電話?才能收?交齊全?。異動?情況人?數統(tǒng)計?也很難?摸準，?一般全?校分班?統(tǒng)計登?記起碼?要三次?才能摸?準，過?期的異?動生只?能來期?建檔。?完成?了__?__年?畢業(yè)生?花名冊?一本。?這項工?作較為?順利，?我還記?得我很?滿足我?手寫的?___?_年畢?業(yè)生的?花名冊?上的學?生姓名?及九人?花名冊?的頁碼?，漂亮?的筆跡?曾自我?賞玩過?，當然?也記得?手寫得?發(fā)麻的?滋味。?完成?了__?__年?新生和?插班生?___?_人的?建檔，?刪減。?這是一?項最繁?重的工?作流程?。九人?花名冊?，豎式?電子花?名冊，?模板不?一樣，?也就是?___?_人的?電子建?檔做了?兩次。?做到與?學籍表?，學籍?卡，報?告冊一?一對應?。由于?我對電?腦不是?很熟悉?，開始?連存盤?。表格?制作，?許多輸?入都不?會，所?以電子?建檔對?我真的?有壓力?，只好?利用一?切空余?時間仔?細琢磨?，反復?嘗試，?新生的?九人花?名冊基?本是十?一假期?在家完?成的，?中間由?于不會?保存，?有幾個?班是做?了好幾?遍的。?完成_?___?個插班?生三種?紙質檔?案的書?寫。學?籍表冊?的收發(fā)?很難收?齊，在?學籍檔?案管理?中經常?弄得頭?昏腦漲?。二?。文書?檔案管?理：完?成了_?___?年所有?文書檔?案的分?類，歸?檔，裝?訂，書?寫，編?碼。同?時還要?熟悉全?校各類?檔案的?擺放位?置及數?量。完?成了全?校教學?檔案的?裝訂，?協(xié)助各?處室資?料的整?理，歸?檔。許?多處室?沒有按?照檔案?管理規(guī)?則借閱?和查找?和歸還?資料，?經常為?一本資?料的存?放地點?四處找?尋，大?傷腦筋?，這是?檔案室?必須改?觀的地?方。?三。財?務檔案?檔案：?整理?了雜亂?無章的?陳年憑?證，賬?本，報?表，學?雜費發(fā)?票，按?年有序?擺放，?做到心?中有數?。具體?的業(yè)務?檔案需?專業(yè)財?務人員?才能清?楚明白?。四?。榮譽?室管理?整理?了在職?教師檔?案盒，?更新和?補充了?各位老?師的業(yè)?務檔案?，清還?了退休?教師的?檔案盒?，保留?了退休?教師的?業(yè)務檔?案。及?時清理?和擦拭?歷年的?各種榮?譽證件?，鏡框?，及時?通風透?氣，搞?好榮譽?室的衛(wèi)?生工作?，為學?校對外?窗口亮?點增光?添彩。?檔案?工作是?一項繁?瑣細致?，時效?和邏輯?性都很?強的工?作，必?須有愛?心，細?心，恒?心，責?任心，?同時還?需要有?一手漂?亮的書?法，一?雙藝術?的眼睛?，一手?過關的?攝影本?領，一?個條理?清晰的?大腦，?一身扎?實的文?字功底?和電子?建檔的?操作能?力。這?期迎接?區(qū)，市?，省三?級合格?學校的?檢查，?順利通?過。?總之，?我每天?堅持按?時到崗?，盡心?工作，?力求檔?案室清?潔無塵?，刻苦?鉆研業(yè)?務，不?斷反省?自新自?己的業(yè)?務能力?，力求?檔案管?理完美?無瑕。?五.?關于市?基礎教?育管理?平臺的?電子建?檔感慨?自接?到這個?通知，?知道這?期全校?學生要?重新電?子建檔?，全省?統(tǒng)一建?立了一?個基礎?教育管?理平臺?，就總?覺得有?塊大石?壓著我?。學?校檔案?管理工?作總結?范本（?四）?01承?蒙領導?的關心?和照顧?，這期?給我安?排了一?個檔案?管理員?工作，?負責學?校的學?籍檔案?管理，?文書檔?案管理?，財務?檔案管?理。這?項工作?對我來?說完全?是陌生?的，好?在有賀?老師的?指導，?我很快?進入了?角色，?認真學?習每一?項工作?的流程?，細心?完成每?一個工?作環(huán)節(jié)?，一絲?不茍，?精益求?精。光?陰似箭?，又近?期終，?個中滋?味總結?如下：?一。?學籍檔?案管理?。完成?了__?__年?秋季轉?出。轉?入學生?。異動?情況登?記手續(xù)?三本。?這是一?項最羅?嗦繁瑣?的工作?流程，?每一個?異動學?生的轉?學證，?聯系表?，各級?部門的?章印要?一一對?應，編?號，許?多轉出?轉入學?生手續(xù)?遲遲不?交，你?就得一?一電話?才能收?交齊全?。異動?情況人?數統(tǒng)計?也很難?摸準，?一般全?校分班?統(tǒng)計登?記起碼?要三次?才能摸?準，過?期的異?動生只?能來期?建檔。?完成?了__?__年?畢業(yè)生?花名冊?一本。?這項工?作較為?順利，?我還記?得我很?滿足我?手寫的?___?_年畢?業(yè)生的?花名冊?上的學?生姓名?及九人?花名冊?的頁碼?，漂亮?的筆跡?曾自我?賞玩過?，當然?也記得?手寫得?發(fā)麻的?滋味。?完成?了__?__年?新生和?插班生?___?_人的?建檔，?刪減。?這是一?項最繁?重的工?作流程?。九人?花名冊?，豎式?電子花?名冊，?模板不?一樣，?也就是?___?_人的?電子建?檔做了?兩次。?做到與?學籍表?，學籍?卡，報?告冊一?一對應?。由于?我對電?腦不是?很熟悉?，開始?連存盤?。表格?制作，?許多輸?入都不?會，所?以電子?建檔對?我真的?有壓力?，只好?利用一?切空余?時間仔?細琢磨?，反復?嘗試，?新生的?九人花?名冊基?本是十?一假期?在家完?成的，?中間由?于不會?保存，?有幾個?班是做?了好幾?遍的。?完成_?___?個插班?生三種?紙質檔?案的書?寫。學?籍表冊?的收發(fā)?很難收?齊，在?學籍檔?案管理?中經常?弄得頭?昏腦漲?。二?。文書?檔案管?理。完?成了_?___?年所有?文書檔?案的分?類，歸?檔，裝?訂，書?寫，編?碼。同?時還要?熟悉全?校各類?檔案的?擺放位?置及數?量。完?成了全?校教學?檔案的?裝訂，?協(xié)助各?處室資?料的整?理，歸?檔。許?多處室?沒有按?照檔案?管理規(guī)?則借閱?和查找?和歸還?資料，?經常為?一本資?料的存?放地點?四處找?尋，大?傷腦筋?，這是?檔案室?必須改?觀的地?方。?三。財?務檔案?檔案。?整理?了雜亂?無章的?陳年憑?證，賬?本，報?表，學?雜費_?___?，按年?有序擺?放，做?到心中?有數。?具體的?業(yè)務檔?案需專?業(yè)財務?人員才?能清楚?明白。?四。?榮譽室?管理?整理了?在職教?師檔案?盒，更?新和補?充了各?位老師?的業(yè)務?檔案，?清還了?退休教?師的檔?案盒，?保留了?退休教?師的業(yè)?務檔案?。及時?清理和?擦拭歷?年的各?種榮譽?證件，?鏡框，?及時通?風透氣?，搞好?榮譽室?的衛(wèi)生?工作，?為學校?對外窗?口亮點?增光添?彩。?這期迎?接區(qū)，?市，省?三級合?格學校?的檢查?，順利?通過。?總之?，我每?天堅持?按時到?崗，盡?心工作?，力求?檔案室?清潔無?塵，刻?苦鉆研?業(yè)務，?不斷反?省自新?自己的?業(yè)務能?力，力?求檔案?管理_?___?無瑕。?五、?關于市?基礎教?育管理?平臺的?電子建?檔感慨?自接?到這個?通知，?知道這?期全校?學生要?重新電?子建檔?，全省?統(tǒng)一建?立了一?個基礎?教育管?理平臺?，就總?覺得有?塊大石?壓著我?。因為?先是初?中，再?是小學?，小學?一直到?___?_月_?___?號才培?訓，到?___?_號平?臺才開?通，我?才進入?小學管?理系統(tǒng)?，也就?是才知?道整個?系統(tǒng)的?真面目?。先前?幾百次?的思考?和摸索?才算有?點眉目?，慶幸?自己的?信息數?據提前?收集了?，但是?每個學?生有_?___?項數據?要輸入?，每一?項都有?規(guī)定的?輸入格?式，格?式不對?系統(tǒng)導?不進，?尤其是?___?_不能?有錯，?每一個?___?_都是?與戶籍?聯網的?，錯的?，重復?的，無?效的_?___?都不能?輸入，?學生信?息的輸?入工作?量太大?，__?__人?的信息?，怎么?個方式?輸入啊?，我多?次反應?沒有方?案。就?是全部?輸入信?息了，?還有大?量的信?息工作?要糾正?，也許?學校有?些人認?為這是?我們檔?案員一?個人的?事，這?項工作?一個人?能完成?嗎。這?是一項?全省_?___?的重要?的學籍?管理活?動，直?接于學?校年度?考核掛?鉤，需?學校的?大力支?持和周?密部署?，兄弟?學校的?做法可?以借鑒?啊，令?人深思?。如果?不派人?幫忙，?我就是?寒假不?休息也?完成不?了，為?此事我?已是頭?昏目眩?，精疲?力盡了?。0?2經過?專家評?審，我?院檔案?工作在?管理體?系、設?施設備?、基礎?業(yè)務建?設和檔?案開發(fā)?利用四?個方面?，達到?了省科?技事業(yè)?單位檔?案管理?省二級?水平，?總結我?院檔案?創(chuàng)級工?作，有?以下幾?個方面?的認識?。一?、領導?高度重?視檔案?工作?學院的?領導班?子高度?重視檔?案的管?理工作?，主要?領導曾?多次在?各種工?作會上?提出了?檔案工?作是一?項對歷?史負責?、為現?實服務?、替將?來著想?的重要?工作，?必須做?到全員?知曉、?部門參?與、辦?公室負?責、全?力提供?經費支?持的工?作精神?，并強?調充分?發(fā)揮學?院檔案?的信息?功能、?文化功?能和教?育功能?，為學?院改革?和發(fā)展?服務的?宗旨。?通過制?定規(guī)范?化、標?準化、?現代化?的工作?標準，?確立了?在__?__年?下半年?達到省?級標準?的工作?目標，?迅速搭?建起了?檔案管?理網絡?，配齊?了高起?點的檔?案管理?設施設?備，健?全了各?項規(guī)章?制度，?使學院?檔案在?短時間?內有了?突飛猛?進的發(fā)?展。?特別是?在經費?保障上?，學院?領導給?予了大?力支持?。為使?檔案工?作有一?個新的?高起點?，學院?一次性?投入了?___?_萬元?專項經?費用于?檔案室?的硬件?設施建?設，購?買了_?___?個新檔?案柜、?___?_個防?磁柜、?___?_部電?動縫紉?機、_?___?部電動?裝訂機?、__?__臺?除濕機?、__?__部?復印掃?描機、?___?_部刻?錄機、?___?_臺計?算機服?務器，?并劃撥?了兩間?___?_平方?米的專?用房（?___?_間作?為檔案?保管室?，__?__間?分割為?檔案辦?公室和?檔案查?閱室）?，做到?了庫房?和辦公?、查閱?分開，?___?_了防?盜門窗?、避光?窗簾和?空調，?購置了?溫、濕?度計、?滅火器?、防蟲?劑，使?檔案庫?房的八?防措施?得以實?現，購?買了專?門用于?檔案管?理的紫?晶軟件?，實行?信息化?管理，?確保檔?案工作?走上規(guī)?范化、?標準化?和科學?化的道?路。領?導的重?視，給?予了檔?案工作?者莫大?的支持?和鼓勵?，為我?們積極?開展檔?案工作?創(chuàng)造了?良好的?氛圍，?同時也?為檔案?工作指?明了發(fā)?展的方?向。?二、完?善管理?體系，?加強隊?伍建設?為了?完善學?院的檔?案管理?體系，?學院建?立了專?門的由?黨委常?務副書?記何小?婉同志?直管，?辦公室?主任具?體負責?，配備?兩位同?志任專?職檔案?員，各?二級管?理部門?、系、?校區(qū)分?設兼職?檔案員?，各二?級管理?的部門?、系、?校區(qū)的?主要負?責人均?作為本?部門檔?案工作?第一責?任人的?責任明?確、管?理到位?的檔案?工作管?理網絡?，為檔?案工作?的順利?開展打?下良好?的基礎?。同?時，學?院也把?檔案工?作納入?到學院?日常工?作計劃?和考核?，成立?了檔案?室，實?行目標?責任制?，做到?了統(tǒng)一?領導、?統(tǒng)一管?理、統(tǒng)?一機構?、統(tǒng)一?制度，?從而使?學院檔?案工作?進入了?良好的?工作程?序。在?每年檔?案工作?歸檔完?成后都?要對各?部門進?行考核?、通報?、獎勵?，以確?保檔案?工作的?制度化?。此?外，學?院還高?度重視?檔案工?作的宣?傳和培?訓。為?了提高?業(yè)務素?質，專?門聘請?___?_案館?的專家?對學院?的檔案?管理干?部和工?作人員?開展培?訓，現?場指導?具體操?作方法?和步驟?;不定?期地_?___?學院檔?案人員?到其它?單位對?檔案工?作進行?了參觀?，學習?別人的?先進管?理經驗?，運用?到我院?的檔案?管理工?作中;?珍惜每?一次學?習機會?，派送?相關檔?案人員?參加省?、市級?___?_的檔?案培訓?，更系?統(tǒng)、全?面地學?習檔案?知識，?了解最?新的檔?案信息?;學院?檔案室?還不定?期地向?各部門?下發(fā)檔?案工作?的相關?資料，?宣傳《?檔案法?》、《?檔案實?施辦法?》，加?強檔案?工作隊?伍的業(yè)?務建設?;在學?院網站?上建立?檔案專?門網頁?，加大?宣傳檔?案工作?的力度?，讓更?多的人?了解、?認識檔?案的重?要性和?利用價?值。?三、精?誠團結?，勇于?奉獻做?好檔案?工作?檔案工?作平時?不起眼?，也不?引人注?目，因?此常常?被忽略?，但檔?案工作?又是一?項對歷?史負責?、為現?實服務?、替未?來著想?的起依?據憑證?和延續(xù)?歷史作?用的極?其重要?的工作?。在此?次學院?檔案創(chuàng)?級工作?中，由?于學院?的一些?歷史原?因，學?院歷年?來的檔?案都未?曾集中?整理，?雜亂無?章，但?為了使?學院檔?案做到?管理有?序，設?施齊備?，制度?健全，?整理規(guī)?范，并?順利通?過__?__市?___?_局的?檢查，?分管檔?案工作?的學院?領導黨?委書記?___?_針對?檔案工?作和迎?檢工作?召開多?次會議?，要求?各處室?認真重?視、團?結協(xié)作?、積極?配合，?學院辦?公室主?任、主?任助理?也親自?上陣，?和檔案?工作人?員一起?奮戰(zhàn)，?全院教?職員工?都本著?對學院?高度負?責的態(tài)?度，不?計名利?得失，?默默努?力勤奮?工作著?。所以?，我們?檔案工?作的創(chuàng)?級成功?也是精?誠合作?、勇于?奉獻的?結果。?四、?認真學?習標準?，強化?