辦公室月末總結(jié)（3篇）

第1頁共1頁辦公室月末總結(jié)____年____月份對于我司來說是非常重要的1個月，因為元旦、春節(jié)假期都在這個月份，所以辦公室將在后勤保障和日常管理方面做好工作，因此辦公室將在____月份的工作計劃以下幾點：1、做好辦公室的采購工作，把常用辦公用品的提前量做好，不要出現(xiàn)短缺情況;做好春節(jié)期間各部門、各站區(qū)辦公用品保障工作。2、加強辦公用品的使用管理，要求各部門各站區(qū)對辦公用品出現(xiàn)異?，F(xiàn)象或問題，及時報告辦公室，進行維修或更換，能夠提前維修的、預備的提前準備保證工作正常進行。3、管理好公司食堂的衛(wèi)生及菜品的改進工作，爭取讓員工吃上滿意的飯菜;同時做好春節(jié)期間食堂安排，爭取讓不回家過節(jié)的員工在公司過上一個愉快祥和的春節(jié)。4、監(jiān)督公司各部門、各宿舍的衛(wèi)生情況，要求各部門各宿舍做好本部門的衛(wèi)生打掃工作，定期檢查，并把檢查結(jié)果登記入冊，打造良好的工作生活環(huán)境。6、做好各方面安全預防工作，對公司各部門、各宿舍、各站區(qū)以及王四營大庫通知進行用電安全大檢查，做好春節(jié)期間消防安全預防工作，要求各部門重視安全，把預防工作落到實處。7、做好管理層辦公會議和每周公司例會的安排工作，做好會議記錄和轉(zhuǎn)達到各部門、各站區(qū)，讓各部門、各站區(qū)都知道、了解會議內(nèi)容。8.做好其他領(lǐng)導交辦的工作，爭取把____月份做好，為春節(jié)過后的工作開好頭。辦公室月末總結(jié)（二）評建辦公室在學院評建工作領(lǐng)導小組的指導下，認真貫徹執(zhí)行學院評建工作總體方案的要求，緊密聯(lián)系學院工作的實際狀態(tài)，解放思想、實事求是、勇于探索、銳意革新，努力做好事前計劃、過程監(jiān)控、結(jié)果總結(jié)。評建辦全體工作人員非常珍惜這一難得的學習機會，以高度的責任感、深刻的危機感、高昂的激情、正確的動機投入到日常的各項工作當中，仔細解讀指標體系，認真撰寫文件材料，精心布置大會小會、努力做好各項工作，做到件件有落實、事事有結(jié)果。主要工作概括如下：一、認真學習重開局認真學習《湖南省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估實施細則》，深入領(lǐng)會教育部教高____【16】號《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學質(zhì)量的若干意見》文件精神，切實執(zhí)行學院評建工作領(lǐng)導小組審議批準的評建工作方案，前往懷化職業(yè)技術(shù)學院、湖南理工職業(yè)技術(shù)學院、湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院等地學習評建工作經(jīng)驗，請了物流職業(yè)技術(shù)學院肖智清教授來講學。通過反復學習文件材料，認真研討指標體系內(nèi)涵，我們進一步明確了該做什么、該重點做什么、該先做什么等一系列值得我們認真去深思的問題。因為評估牽涉到每一個人，涉及到每一樁事，它需要人人的參與、需要方方面面的精心準備，需要上上下下的統(tǒng)一行動，所以成功開好評估動員大會事關(guān)全院師生員工思想的統(tǒng)一、人心的凝聚、資源的整合。評建辦聯(lián)合院辦、組織人事處等多家單位精心策劃和籌備了評估動員大會，請彭院長做了題為《扎實工作、以評促建、提高質(zhì)量、努力開創(chuàng)我院人才培養(yǎng)工作新局面》的報告，董書記做了指示：事事都是評估內(nèi)容，人人都是評估對象，要盡快進入狀態(tài)，增強危機感，提高責任心，舉全院之力奮戰(zhàn)評估年。動員大會后，全院各部門簽訂責任狀，師生員工以此為起點全面拉開了自查、自評、自建工作的序幕。評建辦也時時跟進——在組織建設方面：組建院內(nèi)各工作小組，各系設立評估專干，評建辦內(nèi)部各人明確工作職責。在材料建設方面：起草了評建任務分配表、編制了高職人才培養(yǎng)工作文件匯編材料。在宣傳報道方面：開通了評建辦工作網(wǎng)站，編寫了評建簡報，配合學院院報編輯部進行專題報道。二、謀篇布局重細節(jié)評建辦公室根據(jù)學院評建工作總體方案的要求，結(jié)合評建辦整體工作框架，認真推敲各個環(huán)節(jié)各個層面的細枝末節(jié)，努力做到主線清晰，支線盡量豐滿。為爭取市委市政府的支持，評建辦認真歸納學院基本辦學條件與評估要求的差距，九易其稿，整理成報告，供領(lǐng)導與市委、市政府聯(lián)系。為明確辦學指導思想，評建辦收集整理其他學院經(jīng)驗，深入調(diào)查研究學院實際情況，組織多部門認真討論，多次修訂，形成辦學指導思想、辦學定位等頂層設計內(nèi)容提交院黨政聯(lián)席會討論。和多個部門聯(lián)系，深入研討，督促各職能部門形成____發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)建設規(guī)劃、師資隊伍建設規(guī)劃等重要規(guī)劃。為做好系部專業(yè)剖析工作，評建辦認真研究新評估方案精神，參照已評學校經(jīng)驗，精心設計，綜合形成了專業(yè)剖析自評報告模板，并兩次專門發(fā)文，對專業(yè)剖析提供指導。隨著評建工作向前推進，評建辦抓緊編印評建工作手冊，以便為各單位在材料的收集整理建設過程中提供參考指導。進一步完善發(fā)文與收文的簽收工作，發(fā)文與收文由專人負責，對各單位送交材料的整理和存檔保管做到心中有數(shù)，保持信息暢通，充分發(fā)揮評建網(wǎng)頁、qq群和電話的快捷作用，做到信息即時傳達、電話敦促督辦。評建辦內(nèi)部做到分工明確、各司其職、各負其責;但又保持團結(jié)一心、協(xié)作共事、運轉(zhuǎn)和諧、反應迅速。三、千錘百煉重穩(wěn)妥為了盡量減少院內(nèi)各單位評建工作的繁瑣性和重復性，避免半途返工，引導大家少走彎路多走捷徑，本著為大家高度負責的精神，評建辦全體工作人員對辦內(nèi)發(fā)送出的每一條信息和相關(guān)資料通常要反復推敲，字斟句酌，一般要經(jīng)過三稿四稿來回修改，有的甚至經(jīng)歷了六稿七稿還心存疑慮。這樣做目的只有一個：就是為了工作的穩(wěn)妥，讓大家少走冤枉路，盡量將錯誤和失誤降到最低限度。當然，盡管如此，大家的出發(fā)點也是好的，但由于評建辦的工作人員年青、經(jīng)驗少、能力稍顯不足，可能難免會出現(xiàn)顧此失彼，掛一漏萬的情況。四、即時總結(jié)重高效腳踏實地，一步一個腳印，踏踏實實做好每一項任務。做到事前計劃、事中監(jiān)控、事后總結(jié)，通過即時總結(jié)發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、吸取經(jīng)驗、糾正方向、提高效率。評建辦多次會同教務處、實訓部到系部調(diào)研，對學院近幾年的辦學狀況進行歷史性回顧，對當前辦學狀況進行寫實性統(tǒng)計、表述和評價，發(fā)現(xiàn)問題，及時溝通協(xié)調(diào)，并針對問題，每個月形成新的工作安排，____月____日，邀請左家哺等專家來校進行預評估，進一步發(fā)現(xiàn)問題，起草整改方案，整個假期都沒休息地督查落實整改任務。五、千辛萬苦收集歸納數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)平臺建設工作雖然表面看來是一個填寫數(shù)字的工作，但作為職業(yè)學院評估的重要資料積累和參考材料，每個數(shù)字都是與評估標準相掛鉤，沒有評估觀念，數(shù)據(jù)平臺建設就不會達標，數(shù)據(jù)平臺如果連續(xù)三年達不到指標，學院將直接亮紅黃牌，為此，評建辦領(lǐng)導高度重視數(shù)據(jù)平臺，多次與各部門溝通，耐心協(xié)調(diào)，嚴格要求，仔細校對，認真歸納，費盡千辛萬苦收集歸納數(shù)據(jù)平臺，并打印出來。六、嘔心瀝血撰寫報送專家報告自評報告、分項自評報告、院長匯報等各個重大報告的撰寫，都是通過十幾輪的反復修改、多方征求意見、字斟句酌，一字千鈞，嘔心瀝血完成的，多少個不眠之夜，就是為了思考其中的某種說法合理與否。辦公室月末總結(jié)（三）一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位綜合管理部部門工作的綜合性強，接觸面廣，既要乘上，又要啟下，還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣，既要做好本部門事務，又要協(xié)調(diào)其他部門事務。其次是服務面寬，上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來，工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外，對上對下的協(xié)調(diào)很重要，不論是上報還是下發(fā)，需要辦公室一一溝通，協(xié)商并組織落實。由于工作內(nèi)容的綜合性，作為綜合管理部文員，加班加點多點，特別是犧牲的是休息和娛樂時間，得到的是學知識、長才干、強素質(zhì)的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快，能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作，多學博采，全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到，在這個崗位上，的確可以受到多方面、全方位的鍛煉，有些收獲甚至是終身受益的。1、接受信息量大，可以拓寬視野，開發(fā)思維，了解掌握的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導意圖早知道，項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢，既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件，也有助于個人充實頭腦，活躍思維。2、涉及工作領(lǐng)域廣，可以博采眾長，吸取精華，在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項，往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領(lǐng)導講話中涉及到的，往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫、上報京沈公司維穩(wěn)周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內(nèi)容，往往需要和不同部門的同事進行合作，一起干。在不同類型的工作中，采取不一樣的工作方法，常常使自己有這樣的感受：多接觸一項工作，就多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動，就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事，就多學到一種工作方法。3、工作的標準高、要求嚴，可以變壓力為動力，養(yǎng)成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員，對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上，分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上，檢查是否符合規(guī)范，是否存在錯字、別字，語句是否通順。再者，嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤，未嚴格執(zhí)行登記制度，在項目領(lǐng)導的寬容教導下，認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領(lǐng)導的審批，如果領(lǐng)導不在需通過電話請示，經(jīng)領(lǐng)導同意后方可用印。二、綜合辦文職工作無小事。作為辦公室文員不但要做好辦文工作，辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中，做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作，一年到頭，忙忙碌碌，不能說出了成績，但是的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時;一方面是領(lǐng)導閱批內(nèi)容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面，已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到，臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中，自己比較注意這么幾點1、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門，作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)，如果流轉(zhuǎn)不及時，可能影響到相互關(guān)系，貽誤工作，造成不必要的麻煩。因此，對待接手的每一份工作，都要足夠重視，樹立主人翁意識，立即行動，對工作的完成情況負責。2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到，活越多，越需要抓緊;工作越忙，越不能亂了方寸;要求越急，越不能浮躁。整理文件，辦理事情，不僅不能出差錯，而且要強化精品意識，做到干一項是一項，辦一件成一件。3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性、被動性的特點，工作要服從領(lǐng)導日程，圍著領(lǐng)導轉(zhuǎn)。一般來講，工作事項有著突發(fā)性，但這并不是說只能等米下鍋，被動應付。事實上，只有充分發(fā)揮主觀能動性，才能變被動為主動。多打進攻仗，留足提前量，事事想在先，工作干在前，在突擊性工作多的情況下，才能保質(zhì)保量完成任務。三、日事日畢，日清日高，月度任務月度總結(jié)1、自____月份復工以來，綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份，沈陽南站工程建設指揮部來文412份，中交一公局來文228份，監(jiān)理站來文76份，工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中，調(diào)度通知213份，紅頭文件73份，會議紀要21份，內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū)，并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳，并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文情況，確保不漏發(fā)。2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》，做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過____月份至____月份7個月份的統(tǒng)計情況來看，每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設一包紙____元的情況下，每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為____元。此外，在項目領(lǐng)導的認同下，綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況：各部門打印文件發(fā)綜合部，統(tǒng)一由綜合部進行打印;提倡雙面打印，提高紙張利用率;審慎審核稿件，減少出錯率;加強監(jiān)督，雙向監(jiān)督。3、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打（復）印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒，具體更換頻次根據(jù)當月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。四、加強溝通，退一步海闊天空工作中，由于所處的位置不同，考慮問題的視角不同，難免存在