行政管理制度匯編及公司印章管理制度

2011年4月1日頒發(fā)-PAGE28-行政管理制度201

目錄TOC\o"1-3"\h\z用人標(biāo)準(zhǔn)： 3個(gè)人素質(zhì)內(nèi)涵 3用人原則 7行政管理制度 9行政辦公室流程 14工資管理流程 16行政部工作流程 17人力資源管理流程 23招聘流程 23行政人事管理工作業(yè)務(wù)流程 25行政管理崗位職責(zé) 30勝任能力 32思維模式 32行為模式 32

規(guī)規(guī)矩矩的放羊，干不過耍猴兒的。以平常的心，看待已發(fā)生的事。用人標(biāo)準(zhǔn)：1、儀容儀表；2、個(gè)人修養(yǎng)與工作態(tài)度；3、求職動(dòng)機(jī)與工作期望；4、考察能力：語(yǔ)言表達(dá)能力、邏輯思維能力、社交能力、自我控制能力、協(xié)調(diào)及組織能力、抗干擾能力、鎮(zhèn)靜能力、容納能力、崗位勝任能力；5、責(zé)任心、忠誠(chéng)度、時(shí)間觀念和制度觀念；6、執(zhí)行力；執(zhí)行力包含怎樣做完一件事的方法，企業(yè)目標(biāo)分解力、時(shí)間規(guī)劃力、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定力、過程控制力與結(jié)果評(píng)估力，職業(yè)執(zhí)行（做事）技能。個(gè)人素質(zhì)內(nèi)涵包含多個(gè)方面，包括學(xué)習(xí)能力、總結(jié)能力、學(xué)識(shí)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)取精神、社交能力、責(zé)任心、自我控制、成就動(dòng)機(jī)、靈活性、創(chuàng)造性潛力、管理潛力、工作態(tài)度、誠(chéng)實(shí)水平等等。關(guān)鍵是根據(jù)自身特點(diǎn)發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，同時(shí)要有過硬扎實(shí)基本功的真才實(shí)學(xué)。專業(yè)技能強(qiáng)、上進(jìn)、好學(xué)、有職業(yè)操守；真誠(chéng)、敬業(yè)、守時(shí)；有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、良好的溝通能力和親和力；善于學(xué)習(xí)，積極主動(dòng)解決困難的態(tài)度和能力；良好組織能力和協(xié)調(diào)管理能力，等等素質(zhì)決定能力執(zhí)行有三個(gè)核心流程：一是人員流程，旨在戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)之間建立聯(lián)系；二是戰(zhàn)略流程，是要將人員與運(yùn)營(yíng)結(jié)合起來；三是運(yùn)營(yíng)流程，就是在戰(zhàn)略和人員之間建立聯(lián)系。執(zhí)行不是簡(jiǎn)單的“做事情”，是一整套具體的行為和技術(shù)，人員、戰(zhàn)略和商業(yè)運(yùn)營(yíng)三者之間，需要被綜合而不是各自獨(dú)立地加以考慮。知人善任，適合做事的人做事，適合執(zhí)行的人執(zhí)行。如果管理人員把某個(gè)任務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間都明確了，在執(zhí)行的過程中進(jìn)行檢查和協(xié)助，而還是完不成任務(wù)的話，只能說把任務(wù)沒有交代給真正有能力去完成這件事的人或者說他應(yīng)該找更合適的人來做了，所以執(zhí)行的效果關(guān)鍵還是看我們的管理人員是不是有計(jì)劃（時(shí)間規(guī)劃、完成標(biāo)準(zhǔn)）、有組織（找合適的人干活）、有領(lǐng)導(dǎo)（協(xié)助、激勵(lì)）還有控制。崗位勝任的五個(gè)指標(biāo)：一是習(xí)慣找方法；二是具有結(jié)果意識(shí)；三是有創(chuàng)新思維，四是能自動(dòng)自發(fā)做事情，五是具有忠誠(chéng)和負(fù)責(zé)任的品格。勝任能力考核，包括態(tài)度、知識(shí)、專業(yè)技能等等，考核一個(gè)人的業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況，同時(shí)考察其能力發(fā)展目標(biāo)達(dá)成情況，業(yè)績(jī)考核目標(biāo)與能力發(fā)展目標(biāo)設(shè)置協(xié)調(diào)一致、相互促進(jìn)，保證企業(yè)業(yè)績(jī)長(zhǎng)久持續(xù)的實(shí)現(xiàn)，員工個(gè)人能力不斷提高。對(duì)待工作要有責(zé)任心。工作就是責(zé)任，態(tài)度決定一切。責(zé)任心是勝任崗位的基礎(chǔ)，也是我們做好本職工作的前提。要勤學(xué)習(xí)，勤思考，勤實(shí)踐。學(xué)習(xí)是獲得知識(shí)的基本途徑，是前進(jìn)的基礎(chǔ)，是創(chuàng)新的動(dòng)力。實(shí)現(xiàn)由學(xué)習(xí)創(chuàng)新、思維創(chuàng)新到工作創(chuàng)新的飛躍。“實(shí)踐、認(rèn)識(shí)，再實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)”勝任不是天生的，而是后天經(jīng)驗(yàn)積淀所鑄就的能力。努力不一定成功，但不努力一定失敗。面對(duì)任何困難，一定要迎難而上。關(guān)鍵指標(biāo)：1．心理調(diào)適力：善于排解情緒，使心理保持平衡協(xié)調(diào)的人格要素。2．成就意志力：強(qiáng)調(diào)過程，長(zhǎng)期關(guān)注已定目標(biāo)，注意力集中及堅(jiān)韌不拔意志力的人格要素。3．思考創(chuàng)新力：思維活躍，善于發(fā)散性思考，富于想象的人格要素。4．溝通協(xié)調(diào)力：指人際交往的主動(dòng)性、熱情待人，冷靜處事的人格要素。5．組織領(lǐng)導(dǎo)力：指有較強(qiáng)的道德感、責(zé)任心和影響力，能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成既定組織任務(wù)的人格要素。6．適應(yīng)成長(zhǎng)力：指在新的工作環(huán)境中，善于較快適應(yīng)環(huán)境并獲得成長(zhǎng)的人格因素。企業(yè)管理崗位勝任力常模構(gòu)建的主要內(nèi)容根據(jù)崗位勝任力要求，建立最佳勝任力模型。通過對(duì)被測(cè)者的實(shí)測(cè)，采集到每個(gè)被測(cè)者關(guān)鍵指標(biāo)（心理調(diào)適力、成就意志力、思考創(chuàng)新力、溝通協(xié)調(diào)力、組織領(lǐng)導(dǎo)力、適應(yīng)成長(zhǎng)力）得出最終的管理崗位勝任力匹配度（matchdgree,簡(jiǎn)稱md）。根據(jù)專業(yè)測(cè)評(píng)人員長(zhǎng)期對(duì)企業(yè)管理人員的測(cè)評(píng)結(jié)果及經(jīng)驗(yàn)積累，其匹配度值（簡(jiǎn)稱md）與選拔規(guī)模型企業(yè)管理人才的參考標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）有發(fā)展勝任高級(jí)管理崗位的潛力：md≥77%;（2）有發(fā)展勝任部門負(fù)責(zé)人的潛力：77%＞md≥73%;（3）有發(fā)展勝任基層管理崗位的潛力：73%＞md≥68%;（4）缺乏勝任管理崗位的潛力：md＜68%另外在測(cè)評(píng)人員時(shí)，我們需要考慮該被測(cè)人員的好印象傾向、內(nèi)外向度及適應(yīng)與焦慮情況是否有異常狀況。1）心理調(diào)適力76%：善于排解情緒，使心理保持平衡協(xié)調(diào)的人格要素。（2）成就意志力73%：強(qiáng)調(diào)過程，長(zhǎng)期關(guān)注已定目標(biāo)，注意力集中及堅(jiān)韌不拔意志力的人格要素。（3）思考創(chuàng)新力79%：思維活躍，善于發(fā)散性思考，富于想象的人格要素。（4）溝通協(xié)調(diào)力82%：指人際交往的主動(dòng)性、熱情待人，冷靜處事的人格要素。（5）組織領(lǐng)導(dǎo)力68%：指有較強(qiáng)的道德感、責(zé)任心，能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)向上的人格要素。（6）適應(yīng)成長(zhǎng)力74%：指在新的工作環(huán)境中，善于較快適應(yīng)環(huán)境并獲得成長(zhǎng)的人格因素。勝任力評(píng)價(jià)：該被測(cè)者崗位匹配度為75%，有發(fā)展勝任部門負(fù)責(zé)人的潛力。人格分析：被測(cè)者為情感外傾型。主要特點(diǎn)是情感在人際交往中占主導(dǎo)地位，善于與人交往，喜歡保持一種廣泛的人際交往和聯(lián)系，將主要精力和注意力用于外部世界。熱情，活潑，善于表達(dá)，適應(yīng)性強(qiáng)，追求一種人生的價(jià)值觀。思想開放，善于吸取他人意見和新的信息，不墨守成現(xiàn)，善于謀劃，富有創(chuàng)新意識(shí)。主要不足為組織領(lǐng)導(dǎo)力有待提高。職位的適應(yīng)性：鑒于上述人格特征、能力和主要優(yōu)缺點(diǎn)，此被測(cè)者較好適合培訓(xùn)主管一職的要求。

用人原則1、尋找合適的人：量才為用，量職聘才。最好的人不一定是企業(yè)最需要的人，只有適合企業(yè)的人才能為企業(yè)創(chuàng)造最高的價(jià)值。做好規(guī)劃，明確崗位職責(zé)與任職要求，從而使參加面試的各級(jí)人員在面試過程中都能了解公司的真正需求，更好的實(shí)現(xiàn)所招聘人員與職位的匹配。2、用嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)找人：寧缺毋濫，層層把關(guān)。在整個(gè)招聘過程中，將會(huì)有人力資源部招聘負(fù)責(zé)人、直線業(yè)務(wù)主管或相關(guān)業(yè)務(wù)同事進(jìn)行面試、復(fù)試，最后由人力資源部門匯總作出聘用決策。3、多渠道找人；五劍合璧，內(nèi)外兼修。專場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦以及獵聘是招聘人才的五劍合璧。4、勇?lián)?zé)任，主動(dòng)暴露問題。就是員工勇于承擔(dān)責(zé)任，同時(shí)敢于主動(dòng)暴露問題，盡快將問題解決，就事論事，不回避、不逃避，勇于面對(duì)現(xiàn)實(shí)和困難，直面挑戰(zhàn)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)中其他成員實(shí)現(xiàn)逆境突圍。5、專心工作。聚焦80%的時(shí)間和精力從事自己最核心的、本職的工作，這也是最能體現(xiàn)員工個(gè)人的價(jià)值和能力、為企業(yè)或單位創(chuàng)造更大效益的標(biāo)志。每個(gè)員工都有會(huì)各種繁瑣的雜事，但是作為一名好員工，使用“20/80”原則，將你寶貴的時(shí)間和精力聚焦到你最核心的、最本職的工作上面去，只有這樣，你才能創(chuàng)造出真正大的價(jià)值和效用，為企業(yè)多做貢獻(xiàn)，變相的也驗(yàn)證了自己的價(jià)值。6、高績(jī)效原則。必勝的決心；良好的執(zhí)行能力；團(tuán)隊(duì)精神。遠(yuǎn)見卓識(shí)：對(duì)技術(shù)和公司的前景有所了解，對(duì)未來有憧憬；活力：要有創(chuàng)造力，并且靈活地適應(yīng)各種變化，具有凝聚力，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)步；行動(dòng)力：不能光說不做，要行動(dòng)迅速、有步驟、有條理、有系統(tǒng)性；果斷：有判斷力、是非分明、敢于并且作出正確的決定；道德：品行端正、誠(chéng)實(shí)、值得信任、尊重他人、具有合作精神。7、用人之長(zhǎng)。智足以攬人才而起企業(yè)。管理要用人之長(zhǎng)，就必須能容忍他人的短處，一方面是可以激勵(lì)人才的職業(yè)發(fā)展，另一方面則可以保證組織的運(yùn)作效率。用人之長(zhǎng)是為了充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，使職員各盡其責(zé)、各盡其能。用人之長(zhǎng)，天下無不用之人，用人之短，天下無可用之人。8、以事業(yè)留人、以感情留人、以待遇留人。9、對(duì)不適合本企業(yè)的人，果斷辭退。行政管理制度(一)總則第一條.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條.歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條.檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第五條.檔案的借閱與索取：1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條.檔案的銷毀：1.任何個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理第七條.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)管控。第八條.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第九條.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。第十條.公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(四)公文打印管理第十二條.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十三條.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦操作人員打印。第十四條.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條.辦公用品的購(gòu)發(fā)：1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后，負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。第十六條.勞保用品的購(gòu)發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫(kù)房管理第十七條.庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。第十八條.采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十九條.物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。第二十條.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。第二十一條.庫(kù)房物資一般不準(zhǔn)外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。第二十二條.嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。第二十三條.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理第二十四條.報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條.任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。(八)附則第二十七條.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；(三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。第二十八條.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。第二十九條.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的管控。第三十條.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第三十一條.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政辦公室流程負(fù)責(zé)做好公司人事、勞資、文檔、培訓(xùn)及宣傳、后勤等方面的工作,為公司的管理運(yùn)作提供有力的保障。一、負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和處理各類文件,做好公司方針、政策的宣傳工作。二、主管公司電腦網(wǎng)絡(luò)和硬件的日常維護(hù)及公司有關(guān)軟件系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用。三、負(fù)責(zé)公司行政方面規(guī)章制度的制訂、執(zhí)行和檢查落實(shí),組織、落實(shí)公司崗位責(zé)任制并對(duì)崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。四、不斷提高辦事效率和服務(wù)水平,為現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。五、做好公司接待工作以及調(diào)研和信訪工作。深入了解現(xiàn)場(chǎng)情況及職工的實(shí)際情況,做好公司各種事務(wù)的協(xié)調(diào)。六、負(fù)責(zé)員工的招聘、選拔、任用的考察工作,建立人事檔案。七、管理公司辦公用品及固定資產(chǎn),合理調(diào)配使用,防止資源浪費(fèi)。八、組織公司職工的業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn)及文化教育;協(xié)助各科室開展其他有關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn);協(xié)助公司開展職工的政治思想教育。九、參與編制公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃，參與制訂各部門年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃，并實(shí)施監(jiān)督。十、組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理類規(guī)章制度的編制和修訂，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。十一、參與公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定，重大投資活動(dòng)的分析、研究。十二、組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)和分析。十三、負(fù)責(zé)制訂公司的工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。十四、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)事務(wù)和總經(jīng)理會(huì)議文件的編制。十五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理公司與上級(jí)有關(guān)單位、政府有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)的關(guān)系。十六、負(fù)責(zé)現(xiàn)代管理理念、方法、標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)的推廣工作。十七、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)，制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃和組織實(shí)施。十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工資管理流程1、辦公室根據(jù)員工出勤情況及社會(huì)保險(xiǎn)扣減情況提交財(cái)務(wù)編制全公司工資匯總表；2、財(cái)務(wù)根據(jù)考勤編制《工資匯總表》經(jīng)辦公室主任審核后，交由財(cái)務(wù)、總經(jīng)理簽字；3、總經(jīng)理簽字后《工資匯總表》送出納發(fā)放工資，員工領(lǐng)取工資。4、《工資匯總表》，《考勤、社會(huì)保險(xiǎn)扣減工資月報(bào)表》5、對(duì)工資匯總表的審核，確保工資匯總表準(zhǔn)確。工資類支出審批考核計(jì)算考核計(jì)算公司人員工資由行政辦公考核，生產(chǎn)部工資考核由生產(chǎn)部核算員計(jì)算，財(cái)務(wù)部審核。公司人員工資由行政辦公考核，生產(chǎn)部工資考核由生產(chǎn)部核算員計(jì)算，財(cái)務(wù)部審核。生產(chǎn)部門的工資結(jié)算和員工工資需分管經(jīng)理審核再送財(cái)務(wù)審核。生產(chǎn)部門的工資結(jié)算和員工工資需分管經(jīng)理審核再送財(cái)務(wù)審核。分管審核分管審核審查考勤、工資標(biāo)準(zhǔn)、扣款情況財(cái)務(wù)審核審查考勤、工資標(biāo)準(zhǔn)、扣款情況財(cái)務(wù)審核審批人負(fù)責(zé)工資類支出的最后審批?？偨?jīng)理審批審批人負(fù)責(zé)工資類支出的最后審批?？偨?jīng)理審批出納對(duì)工資類支出付款的正確性負(fù)責(zé)。出納付款出納對(duì)工資類支出付款的正確性負(fù)責(zé)。出納付款

行政部工作流程一、辦公用品領(lǐng)用1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要,向本部門兼職內(nèi)勤提出申請(qǐng),由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取.2、辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購(gòu)買.3、員工離職時(shí),應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字.二、復(fù)印1、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),未經(jīng)行政部確認(rèn),各部門不得私自拿到公司外復(fù)印.2、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符,除責(zé)成其重新填寫外,將限制該部門使用復(fù)印機(jī),直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰.3、任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無關(guān)文件,行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn),有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進(jìn)行處罰.三、收發(fā)1、公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送時(shí),盡量要求對(duì)方注明本公司具體收件人,以便行政部及時(shí)分發(fā).2、行政部收到后,在接收臺(tái)帳上登記,并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn).四、信件收發(fā)1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé).收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括:文件,郵件,報(bào)刊,掛號(hào),電報(bào)的發(fā)送,登記,以及特殊文件資料的遞送.2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿,發(fā)文登記.3、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取.4、對(duì)貴重物品,匯款,郵包,要進(jìn)行專門登記,并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取.5、對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件,應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移.五、名片管理1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù).2、印制名片申請(qǐng)者填寫名片印刷申請(qǐng)單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制.3、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù),職稱,部門是否相符,姓名,聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤.4、公務(wù),客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源.5、自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取.七、公司設(shè)備申請(qǐng)流程為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范管理工作程序,提高資產(chǎn)的使用效率,杜絕浪費(fèi);參照《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(國(guó)管財(cái)字【2021】32號(hào))規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定我公司設(shè)備申請(qǐng)流程:(一)原則:講究計(jì)劃性和成本效益,以物質(zhì)資源供給的有序性,保證公司職能的按計(jì)劃完成:1、配發(fā)過程中,是否供應(yīng),供應(yīng)多少,要以客觀需要為依據(jù),而不是單純的級(jí)別;2、要考慮實(shí)際可能的收益(對(duì)工作的推動(dòng))而不是不計(jì)工本,,不問效果,一定要保證重點(diǎn),分清緩急,把有限的資源用在"刀刃"上;3、要使庫(kù)存保持合理的限度(基本上無閑置的資產(chǎn)),注意提高資金的有效利用率.(二)、具體流程:1.各部門根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃,提出切實(shí)可行的申請(qǐng)要求(內(nèi)容具體翔實(shí),理由充分),經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部.2.行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí),并對(duì)各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),遵循設(shè)備申請(qǐng)?jiān)瓌t,提出解決建議和意見(調(diào)撥或購(gòu)買).3.如果采取"調(diào)撥"程序,行政部將調(diào)撥計(jì)劃上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施;4.如果采取"購(gòu)買"程序,行政部將參照"江蘇×大×××軟件股份有限公司財(cái)務(wù)審批流程暫行規(guī)定"(蘇股財(cái)字〖02〗第003號(hào))有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行.5.采購(gòu)由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用,組織購(gòu)買,費(fèi)用攤銷,過程遵循"價(jià)廉物美"的原則,在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上,注意設(shè)備的性能價(jià)格比,多壓價(jià)比價(jià),厲行節(jié)約.設(shè)備采購(gòu)結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場(chǎng)部組織驗(yàn)收核查;固定資產(chǎn)登記后,由各部門登記領(lǐng)用,責(zé)任到人.6.所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時(shí)應(yīng)收歸行政部倉(cāng)庫(kù),并在部門設(shè)備管理員處登記.八、會(huì)議管理1.公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度,所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案.如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn).2.會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間,會(huì)議地點(diǎn),所需準(zhǔn)備等(見附表3),便于行政部配合工作.會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試.3.除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政部整理,立卷,存檔.4.會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場(chǎng),查收設(shè)備.5.會(huì)議室使用費(fèi)用按部門使用比例每季度攤銷一次.九、車輛管理1.公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用,公司人員如要用車,請(qǐng)遵循以下管理?xiàng)l例:2.公司車輛由行政部門負(fù)責(zé)管理,分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理.3.公司車輛的使用實(shí)行"出車單"制度.員工應(yīng)認(rèn)真填寫"派車單",交由所在部門一級(jí)部門經(jīng)理簽字.若有預(yù)計(jì)用車需要,應(yīng)提前2—3天向行政部門提交"派車單"申請(qǐng).4."出車單"經(jīng)行政部匯總后,由經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度.5.車輛使用完畢,使用人員,駕駛?cè)藛T須填寫"車輛使用實(shí)際情況記錄單",交行政部備案.6.行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次,以防浪費(fèi),如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常)應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理.十、設(shè)備維修流程1.報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員;2.部門設(shè)備管理員初步檢查后,填寫《設(shè)備報(bào)修單》(提供設(shè)備編號(hào)和故障現(xiàn)象),部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部;3.行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號(hào),聯(lián)系廠商,組織及時(shí)維修;4.通過暫借,調(diào)撥等方式,將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用;5.機(jī)器設(shè)備維修完畢,行政部登記備案,發(fā)還給報(bào)修者使用。

人力資源管理流程1、根據(jù)企業(yè)人員編制及各部門實(shí)際情況，審核用人匯總情況，提出需補(bǔ)充人員計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、根據(jù)招聘條件和要求對(duì)應(yīng)聘者的材料進(jìn)行篩選，基本符合條件的，由安排時(shí)間通知應(yīng)聘者面試。3、通知應(yīng)聘者持下列證件：身份證（或戶口證明）、學(xué)歷證書、職稱證，填寫《入職申請(qǐng)表》，并對(duì)所持證件進(jìn)行審核。4、對(duì)面試基本合格者，推薦給用人部門經(jīng)理，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行業(yè)務(wù)技能考核?？己撕细裾咚托姓k公室主任審批，不合格者不予以考慮，將其材料收錄在未錄取人員檔案中。5、負(fù)責(zé)將審核合格的應(yīng)聘者資料報(bào)總經(jīng)理審批。8經(jīng)批準(zhǔn)后，由辦公室通知應(yīng)聘者，特殊崗位到公司指定的衛(wèi)生防疫站進(jìn)行體檢，外地人員需辦理《暫住證》，并通知報(bào)到日期。招聘流程1、各個(gè)部門根據(jù)需要向行政部遞交需求人員申請(qǐng)單2、公司是否已批準(zhǔn)新增職位及人數(shù)3、根據(jù)需求制定招聘計(jì)劃4、根據(jù)部門遞交的需求人員申請(qǐng)單，確定招聘的職位名稱和名額5、根據(jù)公司用人標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)應(yīng)聘人員有個(gè)基本要求和條件的限制6、制定和發(fā)布資料，準(zhǔn)備通知單和公司宣傳資料，申請(qǐng)辦理日期7、聯(lián)系人才市場(chǎng)或人才網(wǎng)站，安排面試時(shí)間、場(chǎng)地和面試方式8、根據(jù)應(yīng)聘人員的綜合考評(píng)，最后決定錄用人員9、安排培訓(xùn)10、安排試用期，簽訂試用期合同，清楚說明試用期的期限及其他要求等11、試用期滿，根據(jù)試用期的表現(xiàn)，綜合考評(píng)擇優(yōu)錄取為正式員工，歸為正式員工檔案庫(kù)。第一步：規(guī)劃與招聘人力規(guī)劃→招聘計(jì)劃→實(shí)施招聘→內(nèi)部招聘→外部招聘→面試→錄用→入職手續(xù)辦理→簽訂勞動(dòng)合同→購(gòu)買社?！诙剑号嘤?xùn)與定級(jí)新員培訓(xùn)→考勤（請(qǐng)假）管理→轉(zhuǎn)正→工資定級(jí)→第三步：考核與變動(dòng)績(jī)效考核→績(jī)效面談→調(diào)動(dòng)管理→工資調(diào)級(jí)→第四步：收尾管理離職管理→退休管理→人事檔案管理

行政人事管理工作業(yè)務(wù)流程一、業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì)1．參人人員：行政管理部全體人員2．會(huì)議組織：行政管理部3．議題：（1）傳達(dá)公司精神（2）聽取行政工作匯報(bào)（3）收集各部在工作中存在的問題（4）簡(jiǎn)評(píng)各部全面目標(biāo)管理檢查結(jié)果和整改意見（5）根據(jù)公司近期工作目標(biāo)計(jì)劃安排部署業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì)、休會(huì)期間的工作（6）專項(xiàng)工作的安排布置4．會(huì)議時(shí)間：半月一次，周六上午十點(diǎn)5．形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)總經(jīng)理及總經(jīng)理辦公會(huì)二、公司工作例會(huì)1．職能部門和行政部自行組織2．原則上每周組織一次3．參會(huì)人員：職能部門全體人員行政部4．議題：（1）傳達(dá)公司精神（2）聽取工作匯報(bào)（3）收集工作中存在的問題（4）簡(jiǎn)評(píng)全面目標(biāo)管理檢查結(jié)果和整改意見（5）根據(jù)公司近期工作目標(biāo)計(jì)劃和本單位工作實(shí)際，安排部署工作5．形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)行政部三、辦公秩序管理1．辦公秩序管理由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施2．本部包括辦公桌椅、文檔資料擺放、接聽、著裝、評(píng)議規(guī)范、接待訪客、工作狀態(tài)四、考勤、批假1．本部考勤由行政部負(fù)責(zé)管理2．行政部到崗情況抽查，不能按時(shí)到崗的須頭天下午下班前通知行政部，否則視為缺勤3．批假權(quán)限（1）員工請(qǐng)假：行政部經(jīng)理（職能部門經(jīng)理）批假權(quán)限為三天，超過三天由總經(jīng)理審批（2）行政部請(qǐng)假：超過三天由總經(jīng)理審批（3）職能部門經(jīng)理請(qǐng)假；由總經(jīng)理審批五、檔案管理六、員工培訓(xùn)1．新員工入職培訓(xùn)（1）由行政部會(huì)同業(yè)務(wù)部門進(jìn)行（2）時(shí)間一天（3）培訓(xùn)內(nèi)容：公司簡(jiǎn)介、公司各項(xiàng)辦事流程、行為規(guī)范、注意事項(xiàng)等（4）考核2．業(yè)務(wù)培訓(xùn)（1）業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織（2）培訓(xùn)內(nèi)容：工作職責(zé)、辦事流程、操作規(guī)范、業(yè)務(wù)技能3．專項(xiàng)培訓(xùn)（1）培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)行政部，有費(fèi)用的須上報(bào)審批（2）培訓(xùn)組織：由實(shí)施單位牽頭，行政部協(xié)助（3）培訓(xùn)結(jié)果檢查：行政部備案抽查七、物耗材料領(lǐng)用八、證照管理1．由專人管理2．借出或者蓋章由總經(jīng)理審批3．審批單由證照管理人留存?zhèn)浒妇?、員工招聘1．用人單位提出書面計(jì)劃報(bào)行政部2．由行政部發(fā)出招聘信息，并經(jīng)初步篩選后向用人單位推薦面試，主管及以上人員由總經(jīng)理面試3．行政部辦理錄用手續(xù)，入職培訓(xùn)、安排工作崗位十、員工轉(zhuǎn)正1．非保安人員：書面報(bào)告部門經(jīng)理（或行政部意見）總經(jīng)理審批行政部備案2．保安人員：書面報(bào)告保安主管意見行政部審批行政部備案3．班組長(zhǎng)及以上人員：書面報(bào)告部門經(jīng)理（或行政部意見）總經(jīng)理審批行政部備案十一、調(diào)動(dòng)1．根據(jù)工作需要和公司總體安排，由行政部發(fā)出調(diào)動(dòng)通知2．被調(diào)人員憑調(diào)動(dòng)通知辦理與原單位的工作交接后，按通知要求的時(shí)間到新崗位報(bào)到3．工資結(jié)算：調(diào)動(dòng)通知發(fā)出前的工資由原單位核發(fā)，調(diào)動(dòng)通知發(fā)出后的工資由新單位核發(fā)十二、辭職1．非保安人員：書面報(bào)告部門經(jīng)理（或行政部意見）總經(jīng)理審批辦理移交手續(xù)行政部進(jìn)行工資結(jié)算并備案2．保安人員：書面報(bào)保安主管意見行政部審批辦理移交手續(xù)行政部進(jìn)行工資結(jié)算并備案3．班組長(zhǎng)及以上人員：書面報(bào)告部門經(jīng)理（或行政部意見）總經(jīng)理審批辦理移交手續(xù)行政部進(jìn)行工資結(jié)算并備案4．工資結(jié)算：從即日起，發(fā)放的月工資為了1—30日的工資，員工辭職時(shí)，工資結(jié)算推遲到下月的工資發(fā)放日十三、辭退1．由行政部發(fā)出辭退通知2．單位主管人員督促輸移交手續(xù)3．行政部根據(jù)被辭退人員的工作性質(zhì)，協(xié)商工資結(jié)算時(shí)間。

行政管理崗位職責(zé)第一條辦公室主任崗位職責(zé)1．全面領(lǐng)導(dǎo)并具體主持行政辦公事務(wù)工作。2．召集公司辦公室每周例會(huì)，制定每周工作計(jì)劃。3．審核批準(zhǔn)公司×元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。4．審核上報(bào)公司×元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃。5．負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。6．管理公司員工及住宅問題。7．負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。8．管理總經(jīng)理辦公室人員編制。9．負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制定與實(shí)施。第二條行政主管崗位職責(zé)1．按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu)。2．具體安排員工午餐。3．繳納費(fèi)。4．管理環(huán)境衛(wèi)生。5．安排外來賓客的住宿。6．具體辦理車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門聯(lián)系。7．辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證，負(fù)責(zé)與安委會(huì)的工作聯(lián)系。第三條前臺(tái)文員崗位職責(zé)1．接轉(zhuǎn)交換機(jī)。2．負(fù)責(zé)收發(fā)與登記。3．負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。4．引見、招待、接送來賓。5．負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。6．負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班電報(bào)單的保管、匯總、造表。7．負(fù)責(zé)鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。8．收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。第四條辦公室副主任崗位職責(zé)1．督辦與上報(bào)全公司各部門每周的工作計(jì)劃。2．落實(shí)談心制度。3．反映員工的思想動(dòng)態(tài)，研究、報(bào)批與實(shí)施引導(dǎo)激勵(lì)員工的激勵(lì)機(jī)制。4．安排布置內(nèi)部會(huì)議的資料。5．組織與安排公司集會(huì)。6．負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理及報(bào)批。7．協(xié)助全公司各部門的資料整理。8．管理檔案。9．審查文件、記錄及內(nèi)刊。第五條文員1．負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2．管理飲水。3．保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。4．制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主任審批。5．接待與通報(bào)總經(jīng)理室客人。勝任能力1、有意識(shí)學(xué)習(xí)2、主動(dòng)學(xué)習(xí)3、自費(fèi)學(xué)習(xí)4、應(yīng)用5、應(yīng)用取得好的結(jié)果思維模式人的思維模式有兩種，一種是資源導(dǎo)向式，另外一種是目標(biāo)導(dǎo)向式。資源導(dǎo)向式思維模式從自己手頭現(xiàn)有的資源出發(fā)，按照自己能力和資源的規(guī)定，正向推進(jìn)，穩(wěn)打穩(wěn)扎，步步為營(yíng)。眼睛只盯住自己的籃子，籃子里面的才是菜，籃子外面的都是別人的，君子愛財(cái)，取之有道。目標(biāo)導(dǎo)向式思維，做任何事情都從目標(biāo)出發(fā)，根據(jù)目標(biāo)的要求，規(guī)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑，明了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的條件，并在實(shí)際工作中努力去發(fā)現(xiàn)，借助和創(chuàng)造實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的條件，按照路徑一步步推進(jìn)最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這是一種反向思維方式，是一種倒退法，倒推資源配置，倒推時(shí)間分配，鏈接戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，鏈接方法手段。天下的菜，只有能夠?yàn)槲宜?，就都是菜，何必拘泥于現(xiàn)在是籃子里的還是籃子外面的。行為模式一、被動(dòng)。表現(xiàn)出“內(nèi)力不足，特別需要外力”的特點(diǎn)。二、自發(fā)。表現(xiàn)出“既需外力也需內(nèi)力”的特點(diǎn)。三、自覺。特點(diǎn)是“不需外力，但還需內(nèi)力”。四、自動(dòng)。特點(diǎn)是“既不需靠外力，也不靠?jī)?nèi)力”。五、主動(dòng)。特點(diǎn)是“能夠自己把握，要做什么事，達(dá)到什么效果”。

廣州xxx營(yíng)銷有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、倉(cāng)庫(kù)簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時(shí)收存。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時(shí)清洗，以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實(shí)因工作所需，則應(yīng)由印章管理員攜帶印章到場(chǎng)蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時(shí)，須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準(zhǔn)，并由印章管理專責(zé)人負(fù)責(zé)辦理刻制并啟用并交由專人進(jìn)行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相應(yīng)負(fù)責(zé)人審核簽字。為方便工作，總經(jīng)理可授權(quán)印章管理專責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。用印前印章管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項(xiàng)登記，方可蓋章。3、對(duì)需要留存的材料，蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。4、不得在空白憑證、便箋上蓋章。5、上報(bào)有關(guān)部門的文件資料，未經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審簽，不得蓋章。6、以公司名義行文，未經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，不得蓋章。7、按照合同會(huì)簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會(huì)簽手續(xù)齊全后方可蓋章。8、各印章管理人員如出差，應(yīng)把印章移交有關(guān)人員，并辦理有關(guān)交接手續(xù)。六、印章管理人員的責(zé)任1、印章管理人員要與公司簽訂《印章管理責(zé)任書》，并在“印章管理制度”上簽名。2、印章管理人員不得擅自使用印章，對(duì)于非法使用印章者，造成經(jīng)濟(jì)損失的除賠償損失外，還要追究其行政責(zé)任或法律責(zé)任。七、版本2003年第一版廣州xxx營(yíng)銷有限公司人力資源及行政部

印章管理制度印鑒檔案保管部門保管人起用時(shí)間印鑒編號(hào)印鑒名稱印鑒使用范圍8、9、10、印鑒式樣用章申請(qǐng)事由：部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)時(shí)間副經(jīng)理核準(zhǔn)時(shí)間總經(jīng)理核準(zhǔn)時(shí)間總經(jīng)理結(jié)束YYNN副總經(jīng)理審核填寫《用章申請(qǐng)》開始YN部門經(jīng)理審核總經(jīng)理結(jié)束YYNN副總經(jīng)理審核填寫《用章申請(qǐng)》開始YN部門經(jīng)理審核

河南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院實(shí)習(xí)報(bào)告20—20學(xué)年第學(xué)期實(shí)習(xí)名稱生產(chǎn)實(shí)習(xí)實(shí)習(xí)地點(diǎn)實(shí)習(xí)日期學(xué)生姓名學(xué)號(hào)專業(yè)班級(jí)指導(dǎo)教師20**年**月**日一、實(shí)習(xí)基本情況20**年**月通過網(wǎng)絡(luò)招聘，我應(yīng)聘到河南中方紡業(yè)有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí)，該公司位于周口市，主要承擔(dān)棉紡制造與銷售工作，進(jìn)入公司后我被分配到信息管理部門，主要從事的工作是對(duì)公司的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理與維護(hù)，同時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站的管理與維護(hù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，三個(gè)月的實(shí)習(xí)讓學(xué)會(huì)了從不同的角度去看待問題和解決問題，對(duì)網(wǎng)絡(luò)工程師的工作有了全面的認(rèn)識(shí)，為以后的就業(yè)積累了經(jīng)驗(yàn)。二、實(shí)習(xí)內(nèi)容1.單位情況河南中方實(shí)業(yè)（集團(tuán)）有限公司是以棉花種植、收購(gòu)、加工、經(jīng)營(yíng)、倉(cāng)儲(chǔ)、紡織及棉花與紡織品進(jìn)出口為產(chǎn)業(yè)鏈條，集研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資、管理于一體的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)化集團(tuán)企業(yè)。旗下?lián)碛卸嗉覐氖旅藁ā⒓徔椀壬a(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的全資、控股子公司。經(jīng)過多年的發(fā)展，公司已形成了以“棉花經(jīng)營(yíng)、棉花物流、棉紡織、紡織品出口”為主干業(yè)務(wù)，以“國(guó)內(nèi)、國(guó)際”為兩大市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)格局。棉花經(jīng)營(yíng)涵蓋進(jìn)口棉、新疆棉、地產(chǎn)棉三大系列多個(gè)品種；棉花物流業(yè)務(wù)以地產(chǎn)棉交易為主，填補(bǔ)了河南無地產(chǎn)棉交易市場(chǎng)的空白，并融入了全國(guó)棉花物流體系；棉紗產(chǎn)品從精梳40s到精梳120s、氣流紡紗16s到21s等兩大系列；外貿(mào)出口涵蓋棉紗、面料、服裝等三大系列、400多個(gè)品種。公司營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)覆蓋國(guó)內(nèi)眾多棉花生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、紡織企業(yè)，大型專業(yè)公司及國(guó)際棉花、紡織工貿(mào)公司，并與之建立了長(zhǎng)期穩(wěn)固的互助合作關(guān)系，業(yè)務(wù)范圍遍及河南、河北、湖北、新疆、甘肅、浙江、江蘇、山東、廣東、福建、香港、新加坡、印度、澳大利亞、美國(guó)等區(qū)域。2.技術(shù)培訓(xùn)初到公司后，公司進(jìn)行了一系列的公司工作相關(guān)培訓(xùn)，如企業(yè)文化、企業(yè)制度等，我所在的信息管理部門也進(jìn)行了一些技術(shù)培訓(xùn)，主要內(nèi)容有辦公軟件的使用、公司網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作等，這些培訓(xùn)讓我對(duì)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)有了更進(jìn)一步的了解，對(duì)網(wǎng)絡(luò)工程師應(yīng)該干什么有了一個(gè)整體的了解。3.工作內(nèi)容在實(shí)習(xí)期間我先后主動(dòng)了解了公司職能范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制等基本情況，并對(duì)人事教育、網(wǎng)絡(luò)管理重點(diǎn)以及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)等工作深入學(xué)習(xí)，先后研讀了TCP/IP協(xié)議詳解一、二卷等書籍，同時(shí)我還理論聯(lián)系實(shí)際，實(shí)習(xí)期間主動(dòng)要求跟老工程師到現(xiàn)場(chǎng)去實(shí)踐鍛煉、了解學(xué)習(xí)，努力從多方面開拓自己的眼界。我的主要工作是，在日常工作中通過對(duì)老員工的學(xué)習(xí)，不斷的增加自己的實(shí)踐知識(shí)儲(chǔ)備，積極參加部門的技能培訓(xùn)，及時(shí)總結(jié)學(xué)習(xí)內(nèi)容，同時(shí)對(duì)公司需要的文件進(jìn)行修改、打印以及分發(fā)到各個(gè)部門。在實(shí)習(xí)期間，我遇到了很多問題如對(duì)設(shè)備不熟悉、所學(xué)知識(shí)不能學(xué)以致用等問題，通過自己的溝通協(xié)調(diào)和監(jiān)督