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****建設(shè)工程有限公司協(xié)議管理制度1、總則1.1、為防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高公司經(jīng)濟(jì)效益,減少協(xié)議簽訂過(guò)程中的失誤和履行過(guò)程中的糾紛,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。1.2、公司職能部門(mén)和項(xiàng)目部各級(jí)人員應(yīng)各司其職,共同維護(hù)公司和項(xiàng)目部“重協(xié)議、守信譽(yù)”的正面形象,凡違反規(guī)定操作導(dǎo)致公司和項(xiàng)目部損失的,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。1.3、公司各部門(mén)及項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的所有工程承建、勞務(wù)分包、專(zhuān)業(yè)分包、物資設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)、用工等各類(lèi)協(xié)議,以及公司內(nèi)部承包人部分或全額出資的內(nèi)部承包協(xié)議一律合用本制度。1.4、公司行政部為公司的協(xié)議管理機(jī)構(gòu),具有以下職能:1.4.1、負(fù)責(zé)組織修訂完善公司協(xié)議管理制度并制訂協(xié)議格式文本;1.4.2、負(fù)責(zé)組織協(xié)議管理的法律知識(shí)講座和培訓(xùn)并解答協(xié)議簽訂、履行等方面法律問(wèn)題;
1.4.3、會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)對(duì)重大、重要協(xié)議進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見(jiàn);
1.4.4、監(jiān)督、檢查各部門(mén)協(xié)議簽訂、履行、管理情況,參與協(xié)議糾紛的調(diào)查解決,制定解決方案;
1.4.5、負(fù)責(zé)公司協(xié)議文本的歸檔工作,指導(dǎo)各部門(mén)進(jìn)行協(xié)議管理。1.5、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其部門(mén)的協(xié)議管理工作,或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)具體工作。對(duì)協(xié)議中與本部門(mén)相關(guān)的技術(shù)和交易執(zhí)行條款提出建議和意見(jiàn)。2、協(xié)議的簽訂2.1、協(xié)議的洽談、審查、批準(zhǔn)相對(duì)獨(dú)立、互相制約。經(jīng)辦、審查、批準(zhǔn)各司其職,分工負(fù)責(zé)。第3.3條界定的協(xié)議審批權(quán)限的合用于洽談和經(jīng)辦。任何協(xié)議均需通過(guò)職能部門(mén)評(píng)審,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2、公司鼓勵(lì)相關(guān)或不相關(guān)部門(mén)人員提供備選供方信息。但涉及價(jià)格的洽談必須至少兩人參與。2.3、所有協(xié)議必須遵守國(guó)家法律法規(guī)。需要公司法律顧問(wèn)風(fēng)險(xiǎn)審查的由總經(jīng)理決定。2.4、對(duì)外簽訂協(xié)議,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的委托人。法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。公司依法追究超越代理權(quán)限和非法委托人的對(duì)外簽約責(zé)任,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。本制度2.1條、3.3條約定的洽談、審批權(quán)限視為法人的制度授權(quán),除簽約對(duì)方特別規(guī)定,不另出具法人委托書(shū)。2.5、簽約人在簽訂協(xié)議之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。涉及:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的利益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)被騙,防止簽訂無(wú)效協(xié)議,保證所簽協(xié)議有效、有利。2.6、簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。對(duì)責(zé)任條款,應(yīng)本著可履行、能回旋的原則。2.7、簽訂協(xié)議,如涉及公司內(nèi)部其它單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)籌兼顧,然后簽約。2.8、投標(biāo)文獻(xiàn)等響應(yīng)招標(biāo)文獻(xiàn)的文獻(xiàn),合用于協(xié)議審查審批程序,審批權(quán)限詳本制度3.3條。投標(biāo)文獻(xiàn)以及招標(biāo)文獻(xiàn)等有效文獻(xiàn)均要按協(xié)議進(jìn)行管理。2.9、協(xié)議文本、協(xié)議用印和非公協(xié)議:⑴公司對(duì)外簽訂的協(xié)議,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工協(xié)議,原則上采用規(guī)范國(guó)家或建設(shè)主管部門(mén)版本的建設(shè)工程施工協(xié)議。不具有上述條件的,也必須采用協(xié)議書(shū)形式,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面形式。⑵所有協(xié)議均應(yīng)加蓋公司協(xié)議專(zhuān)用章。對(duì)方規(guī)定加蓋公司章或法人章的,規(guī)定對(duì)方同等用印。⑶與符合公司合作條件和風(fēng)險(xiǎn)控制的私人簽訂協(xié)議,對(duì)方必須出示身份證原件、留復(fù)印件并加蓋手印。金額及責(zé)任重大的協(xié)議采用有效的公證、抵押或擔(dān)保方式。2.10、協(xié)議中應(yīng)明確、具體協(xié)議法規(guī)定的所有要素,對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)的約束、承諾以書(shū)面形式完整、準(zhǔn)確的表述。協(xié)議中必須涉及履約保證金的支付和返還。履約保證金的金額應(yīng)綜合責(zé)任、利益、修補(bǔ)、處罰、合理等因素考慮。2.11、除協(xié)議履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
2.12、簽訂購(gòu)貨協(xié)議應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅(jiān)持施工進(jìn)度定進(jìn)的原則;付款盡也許采用定期決算分批付款,如需預(yù)付款應(yīng)報(bào)協(xié)議主管部門(mén)批準(zhǔn)。勞務(wù)分包協(xié)議或計(jì)件工資協(xié)議必須明確對(duì)方的安全、質(zhì)量、違約責(zé)任,使之與價(jià)款關(guān)聯(lián)。勞務(wù)協(xié)議同時(shí)須注明發(fā)票、稅賦、保險(xiǎn)等事項(xiàng)。2.13、無(wú)論何種表述,均不允許對(duì)方毀約時(shí)我方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受制于條款約束的情況。即使質(zhì)量規(guī)格等條件嚴(yán)重依賴(lài)于對(duì)方,也不允許對(duì)我方的變更積極權(quán)作限制。2.14、項(xiàng)目的供方協(xié)議,涉及主勞務(wù)、專(zhuān)業(yè)分包、主材采購(gòu)、重要機(jī)械租賃及其他協(xié)議,根據(jù)第2.1、2.3和3.3條,由工程部或工程部委托項(xiàng)目部主持洽談,公司各職能部門(mén)會(huì)審,工程部或工程部委托項(xiàng)目部簽訂。項(xiàng)目部在本制度范圍內(nèi)及公司法人授權(quán)下以項(xiàng)目部名義簽訂小額、靈活的材料采購(gòu)和勞務(wù)分包協(xié)議。但協(xié)議文本須先報(bào)審并在簽訂后即時(shí)備案。2.15、任何人對(duì)外簽訂協(xié)議,都必須以維護(hù)本公司和項(xiàng)目部合法權(quán)益,并以提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。3、協(xié)議的審查批準(zhǔn)3.1、協(xié)議在正式簽訂前,必須按協(xié)議審批表進(jìn)行審查批準(zhǔn)。3.2、與工程相關(guān)的協(xié)議審批必須由工程部進(jìn)行技術(shù)條款、交易條款審查,由經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行條文表述、條文完整性和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審查,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格和支付審查,由行政部進(jìn)行結(jié)構(gòu)符合性審查。3.3、協(xié)議審批權(quán)限如下:3.3.1、總經(jīng)理授權(quán)工程部為項(xiàng)目供方協(xié)議的統(tǒng)籌管理部門(mén)。工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械租賃、勞務(wù)班組分包等總價(jià)不超過(guò)10萬(wàn)元協(xié)議的審批。該類(lèi)協(xié)議按協(xié)議審批表由財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部審查,3.3.2、總經(jīng)理授權(quán)經(jīng)營(yíng)部為3.3.3、總經(jīng)理授權(quán)行政部為公司、項(xiàng)目部所有協(xié)議的管理部門(mén)。負(fù)責(zé)審核所有協(xié)議是否符合用印。3.3.4、總經(jīng)理授權(quán)3.3.⑴標(biāo)的超過(guò)10萬(wàn)元的;⑵預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)1萬(wàn)元的;⑶聯(lián)營(yíng)、合資、合作協(xié)議;⑷項(xiàng)目勞務(wù)分包、專(zhuān)業(yè)分包和主材采購(gòu)、大型儀器機(jī)械購(gòu)置、施工機(jī)械租賃協(xié)議;3.3⑴標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的;⑵投資及累計(jì)投資20萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外協(xié)議。3.33.4、協(xié)議審查的要點(diǎn)是:3.4.13.4.23.43.5、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,協(xié)議可呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,或請(qǐng)公證處公證,或規(guī)定提供有效形式的擔(dān)保。3.6、協(xié)議的審批程序如下:3.6.1、協(xié)議審批表。各部門(mén)的負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂協(xié)議,應(yīng)主持填寫(xiě)公司統(tǒng)一的協(xié)議審批表,本部門(mén)先行審批并簽署意見(jiàn)后再報(bào)其他部門(mén)和總經(jīng)理審批。第3.3條權(quán)限內(nèi)僅同級(jí)職能部門(mén)審核,被授權(quán)職能部門(mén)審批。審批時(shí)3.6.2、審核。對(duì)本部門(mén)第一審核和各部門(mén)的綜合審核3.7、主管人在協(xié)議審批表上批寫(xiě)意見(jiàn)后,協(xié)議審批表經(jīng)審批程序后隨同協(xié)議交行政部在協(xié)議文本上加蓋公司章或協(xié)議專(zhuān)用章。協(xié)議的簽署蓋章要素和必要條件遵從:⑴符合審批程序,并登記簽字。⑵聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目相關(guān)協(xié)議,必須由該受委托人洽談簽署,其在協(xié)議審批表簽署欄為“項(xiàng)目部”。⑶沒(méi)有特別審批批準(zhǔn),協(xié)議必須當(dāng)面同時(shí)簽署或?qū)Ψ较刃泻炚?。⑷文獻(xiàn)必須結(jié)尾,空白必須填充,多頁(yè)必須騎縫。上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。4、協(xié)議的履行4.1、協(xié)議依法成立,即具有法律約束力。一切與協(xié)議有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重協(xié)議、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議所規(guī)定的義務(wù),保證協(xié)議的實(shí)際履行和全面履行。4.2、協(xié)議履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),以協(xié)議條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有協(xié)議條款或法律規(guī)定的,一般以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)、責(zé)任義務(wù)完畢為準(zhǔn)。4.3、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握協(xié)議的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決報(bào)告。導(dǎo)致協(xié)議不能履行、不能完全履行的,追究有關(guān)人員的責(zé)任。4.4、對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ酱叽俾男屑疤岢鏊髻r報(bào)告。追究解決應(yīng)當(dāng)以協(xié)議和法律為依據(jù)。當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后,履行部門(mén)應(yīng)立即告知公司協(xié)議管理機(jī)構(gòu),共同商定應(yīng)對(duì)措施。履行過(guò)程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門(mén)應(yīng)立即告知對(duì)方當(dāng)事人,查明因素,及時(shí)化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。4.5、履行部門(mén)應(yīng)對(duì)協(xié)議履行中發(fā)生的情況,建立臺(tái)賬,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)書(shū)面簽證、來(lái)往信函等資料的保管。應(yīng)搜集和保存我方履約或?qū)Ψ竭`約的具有效力的證據(jù)。4.6、協(xié)議履行過(guò)程中,確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除協(xié)議的,履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照本管理制度第2條關(guān)于協(xié)議簽訂的程序辦理,管理?xiàng)l文詳見(jiàn)第5條。4.7、協(xié)議履行完畢后,對(duì)所遺留的問(wèn)題,履行部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)擬定無(wú)法解決的,應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門(mén)配合解決,并提出具體方案。4.8、公司員工離任時(shí),行政部對(duì)當(dāng)事人涉及協(xié)議執(zhí)行和客戶信息的要全面接受,并將公司人員的變更及時(shí)函告協(xié)議當(dāng)事人,必要時(shí)與離任員工簽訂相關(guān)責(zé)任和避免同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的協(xié)議。5、協(xié)議的變更、解除5.1、在協(xié)議履行過(guò)程中碰到困難的,各職能部門(mén)一方面應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障協(xié)議的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除協(xié)議時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。5.2、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除協(xié)議的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。5.3、變更或解除協(xié)議,必須符合《協(xié)議法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。5.4、變更或解除協(xié)議的手續(xù),應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,或請(qǐng)公證處公證,或規(guī)定提供有效形式的擔(dān)保的協(xié)議,在達(dá)成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)重新鑒證、公證或擔(dān)保。5.5、變更、解除協(xié)議,一律必需采用書(shū)面形式(涉及當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。變更、解除協(xié)議的簽署人與原協(xié)議簽署人一致。5.6、變更、解除協(xié)議的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原協(xié)議仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致批準(zhǔn)的例外。5.7、因變更、解除協(xié)議而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除協(xié)議的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。5.8、以變更、解除協(xié)議為名,以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。6、協(xié)議糾份的解決6.1、協(xié)議在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《協(xié)議法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善解決。6.2、協(xié)議糾紛由簽約部門(mén)負(fù)責(zé)解決。涉及內(nèi)部幾個(gè)部門(mén)的,可以協(xié)商或由公司擬定一個(gè)部門(mén)為主負(fù)責(zé)解決。簽約人對(duì)糾紛的解決必須具體負(fù)責(zé)到到底。6.3、解決協(xié)議糾紛的原則是:6.3.1、6.3.2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人和諧協(xié)商,在既維護(hù)公司的6.3.3、6.4、各部門(mén)在解決糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極積極地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、抱怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。6.5、協(xié)議糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解決糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。6.6、凡由法律顧問(wèn)解決的協(xié)議糾紛,有關(guān)部門(mén)必須積極權(quán)利配合提供相關(guān)證據(jù)材料:6.6.6.6.2、業(yè)務(wù)往來(lái)、賬務(wù)往來(lái)6.6.3、與6.6.6.6.6.7、對(duì)于協(xié)議糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或協(xié)議專(zhuān)用章。6.8、各部門(mén)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決協(xié)議糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛解決及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)報(bào)告。6.9、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,由法律顧問(wèn)配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。6.10、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢核對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。6.11、協(xié)議糾紛解決或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)互相告知,并將有關(guān)資料匯總、歸檔。7、協(xié)議的管理7.1、本管理制度外,協(xié)議管理同時(shí)實(shí)行分級(jí)管理制度,檔案化管理制度,法人委托書(shū)制度,協(xié)議用章制度。7.2、本公司協(xié)議的分級(jí)管理具體是:公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),行政部具體負(fù)責(zé),法律顧問(wèn)側(cè)重把關(guān)。項(xiàng)目部和職能部門(mén)對(duì)直接管理和履行的協(xié)議在公司行政部管理下直接管理和履行。各法人委托人(涉及本制度授權(quán)委托)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的協(xié)議簽訂、履行工作。7.3、法律顧問(wèn)的重要職責(zé)是:⑴、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督管理公司的各類(lèi)協(xié)議,考評(píng)各部門(mén)的協(xié)議管理工作;⑵、負(fù)責(zé)檢查各類(lèi)協(xié)議的合法性,實(shí)行法律監(jiān)督;對(duì)公司審批或簽訂的協(xié)議負(fù)責(zé)把關(guān),對(duì)下屬部門(mén)審批的協(xié)議負(fù)責(zé)抽查,提供法律幫助;⑶、負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);⑷、參與有關(guān)協(xié)議的談判、簽約等工作,配合各部門(mén)辦理協(xié)議的報(bào)批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng);⑸、配合各部門(mén)履行協(xié)議和解決協(xié)議糾紛;7.4、項(xiàng)目部、職能部門(mén)的重要職責(zé)是:⑴、負(fù)責(zé)管理本部門(mén)簽訂的協(xié)議;⑵、負(fù)責(zé)審查本部門(mén)簽訂的協(xié)議的合法性、完整性和可行性;對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、公證或擔(dān)保的協(xié)議,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見(jiàn);⑶、負(fù)責(zé)本單位法人委托人的平常管理及初步審查;⑷、根據(jù)本制度規(guī)定,制定本部門(mén)協(xié)議管理的實(shí)行細(xì)則,采用切實(shí)措施,搞好協(xié)議管理工作;⑸、負(fù)責(zé)解決本部門(mén)協(xié)議糾紛,配合解決公司其他部門(mén)的協(xié)議糾紛;對(duì)難度較大的協(xié)議資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及協(xié)議臺(tái)帳的設(shè)立、記錄、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。7.5、法人委托人的重要職責(zé)是:⑴、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂協(xié)議,既不能違章越權(quán),也不能悲觀推諉;⑵、對(duì)所簽訂協(xié)議的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);⑶、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的協(xié)議,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);⑷、對(duì)所簽協(xié)議的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決,對(duì)發(fā)生的協(xié)議糾紛負(fù)責(zé)解決好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)解決好;⑸、負(fù)責(zé)保管好本人所簽協(xié)議的一切資料;協(xié)議履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。7.6、法人委托人資格:⑴、政治思想好。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章;能拒腐蝕,不貪污賄,不假公濟(jì)私、損公肥私。⑵、熟悉業(yè)務(wù)并有較高談判技巧。熟悉本職工作,可以良好地完畢本人的業(yè)務(wù)工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴(yán)格履約,節(jié)約資金,增長(zhǎng)收益,取得一定成績(jī),無(wú)遺留問(wèn)題。⑶、法律意識(shí)強(qiáng)。對(duì)《協(xié)議法》等法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí),初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。7.7、協(xié)議專(zhuān)用章制度。公司及下屬部門(mén)對(duì)外簽訂協(xié)議所加蓋的印章,除各部門(mén)的公章外,一律使用公司章或協(xié)議專(zhuān)用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),還
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