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文檔簡介

南車四方ERP系統(tǒng)實施項目

-周例會2010年3月11日內容一、項目溝通二、項目組內部工作分配三、下兩周工作安排四、主要風險和問題五、關鍵用戶人選討論2項目主要溝通渠道溝通無極限項目會議項目階段會議項目周例會小組會議…項目文檔交付件會議紀要…電子郵件會議通知說明/討論文檔共享…電話/口頭交流涉及交付件的關鍵內容請記錄并以文檔確認為準為增加方案討論會的效率，會前增加非正式的溝通和交流日常的培訓或知識轉移3項目溝通方式和計劃——項目會議溝通方式時間溝通目的/內容所有/發(fā)起人參加人員項目管理委員會議關鍵里程碑向項目的高層領導匯報項目的的整體進度討論項目關鍵問題和風險對涉及項目預算、進度和范圍的問題做出決策南車四方/IBM項目經理項目管理委員會成員項目經理項目管理月度會議每月最后一周周四整體計劃匯報項目總體狀況需要解決的關鍵問題下月重點工作安排其它事項南車四方/IBM項目經理項目管理委員會成員流程負責人項目經理項目管理周會議每周(星期四下午(13:30~15:00)檢查項目每周的狀態(tài)、問題及其解決情況討論和決策項目重大問題決定人員調配和資源申請項目風險評估南車四方/IBM項目經理項目組所有成員項目小組會議每周(星期四上午(9:30~11:00)檢查各項目小組本周進展和下周計劃關鍵問題的解決狀況和行動計劃項目組組長項目小組成員技術專題討論會按需要集成問題/方案的研討IBM集成方案負責人相關項目組成員4項目溝通方式和計劃——項目報告報告名稱報告頻度主要內容負責人審閱人項目周報每周周四實施狀況需要解決的關鍵問題下周重點工作安排其它事項項目組負責人項目經理項目月報每月最后一周周四整體計劃匯報項目總體狀況需要解決的關鍵問題下月重點工作安排其它事項項目經理流程負責人項目指導委員會會議紀要每次會后會議決議行動計劃項目組成員項目經理5項目組內部工作分配工作CSR人員IBM人員宣傳姜兆義李淳資料文檔管理高棟王怡清培訓張大海李小根流程劉浩/張士軍馮艷/段海龍/郭英志數(shù)據(jù)方喜風李峰費用管理劉磊/崔健無其它王濤無6下兩周主要工作安排繼續(xù)業(yè)務現(xiàn)狀詳細調研完成現(xiàn)狀分析文檔南車四方中高層信息化建設培訓項目組內部流程分析雙周計劃7主要存在的風險和問題編號風險和問題重要性狀態(tài)及相應對策1項目辦公環(huán)境未準備好：固定辦公場地、電話、打印機、白板等。高請CSRPM協(xié)調2財務關鍵用戶組長人選問題

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