淺談辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對策,行政管理論文

淺談辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對策,行政管理論文內(nèi)容摘要：本文對辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對策進(jìn)行研究，通過對行政管理精細(xì)化思路進(jìn)行闡述，提出相應(yīng)對策，推動(dòng)辦公室行政精細(xì)化管理工作得以落實(shí)，為辦公室工作提供借鑒。本文關(guān)鍵詞語：辦公室行政;管理精細(xì)化;思路;對策;辦公室行政部門作為企業(yè)的綜合性管理部門，其管理工作牽涉企業(yè)的方方面面。在現(xiàn)代，企業(yè)的發(fā)展離不開高效科學(xué)的辦公室行政管理工作，辦公室行政管理對企業(yè)的健康發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益提高有著一定的推動(dòng)作用。為了知足新形勢下的企業(yè)發(fā)展需求，企業(yè)辦公室行政部門需要改變工作思路，拋棄常規(guī)思維，借助不斷改革的行政管理工作，為企業(yè)的發(fā)展灌注新活力，有助于企業(yè)綜合管理水平的提高。企業(yè)辦公室行政部門是連接企業(yè)管理層與員工層的綜合辦事部門，對于企業(yè)各部門的工作銜接發(fā)揮著重要的作用，因而辦公室行政管理工作的精細(xì)化，能夠提高辦事效率，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。一、行政管理精細(xì)化的迫切需求在企業(yè)的當(dāng)代化發(fā)展經(jīng)過中，辦公室行政管理工作的精細(xì)化是改變行政管理問題最有效的策略，同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展的迫切需求。在企業(yè)行政管理中，主要存在下面三點(diǎn)問題：其一，企業(yè)文化的宣貫缺乏。在企業(yè)辦公室行政管理中，由于部門工作復(fù)雜繁瑣，導(dǎo)致實(shí)際的企業(yè)文化浸透力度與貫徹力度缺乏，其管理工作過于注重日常內(nèi)業(yè)與后勤等方面，對于企業(yè)文化的宣傳缺乏，導(dǎo)致企業(yè)的核心凝聚力與向心力缺乏，不利于企業(yè)的健康發(fā)展，因而，行政管理工作精細(xì)化尤為迫切。其二，管理制度落后。在當(dāng)下企業(yè)的辦公室行政管理制度方面，由于前期制度制定不夠精細(xì)，導(dǎo)致管理制度跟不上實(shí)際的工作進(jìn)展，造成辦公室行政管理工作出現(xiàn)穿插，進(jìn)而影響行政工作的效率，對企業(yè)的健康運(yùn)營有著一定的影響。行政管理部門的制度落后以及不健全，導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理浪費(fèi)。其三，管理觀念與工作的缺乏。企業(yè)辦公室行政管理的精細(xì)化需要對企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行具體把握，但管理者缺乏行政管理的精細(xì)化理念，導(dǎo)致實(shí)際的工作難以開展。同樣，行政管理的精細(xì)化需要企業(yè)管理層重視并制定適宜的管理制度，確保行政管理工作的貫徹落實(shí)，讓企業(yè)管理人員綜合能力不斷提高，以創(chuàng)新來高效完成行政管理工作。二、行政管理精細(xì)化的思路在企業(yè)辦公室行政管理的精細(xì)化思路中，需要從制訂相關(guān)制度、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)以及完善精細(xì)化考核三方面施行。(一)制定行政管理精細(xì)化制度。在企業(yè)辦公室行政管理的精細(xì)化思路中，需要注重相關(guān)制度的制定。制定辦公室行政管理精細(xì)化制度，需要制定嚴(yán)格的精細(xì)工作流程，通過明確行政管理工作詳細(xì)要求，以精細(xì)化制度嚴(yán)格要求辦公室行政管理人員，規(guī)范其日常管理工作，有助于全面提高工作效率。在制訂行政管理精細(xì)化制度經(jīng)過中，需要對工作內(nèi)容進(jìn)行具體分析，通過邏輯分解組裝，進(jìn)而將工作步驟與責(zé)任相連接，根據(jù)實(shí)際的工作與完成情況進(jìn)行精細(xì)化銜接，確保企業(yè)辦公室行政管理工作精細(xì)化制度的貫徹落實(shí)。同樣，在制定行政管理精細(xì)化制度經(jīng)過中，需要完善每一項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)，建立相關(guān)的責(zé)任制度與獎(jiǎng)賞制度，保證工作完成的質(zhì)量。在行政管理精細(xì)化思路中，制定合理科學(xué)的精細(xì)化管理制度，能夠確保辦公室行政管理人員根據(jù)規(guī)范來開展工作，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的精細(xì)化管理。(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)。在企業(yè)辦公室行政管理的精細(xì)化思路中，需要加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的溝通協(xié)調(diào)，確保辦公室行政管理工作效率的提升。由于企業(yè)辦公室行政管理部門的精細(xì)化往往牽涉其他部門工作人員，因而需要各個(gè)部門之間的良好溝通溝通，確保企業(yè)的運(yùn)營有序高效。只要企業(yè)各部門通力合作，才能夠保證辦公室行政管理工作實(shí)現(xiàn)精細(xì)化。例如在企業(yè)辦公室相關(guān)文件處理工作中，由于文件牽涉收發(fā)與辦理保存等工作，需要經(jīng)太多個(gè)部門的合作完成，因而在企業(yè)辦公室行政管理工作的開展經(jīng)過中，其精細(xì)化思路需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作效率的提高和企業(yè)成本的節(jié)約。(三)完善精細(xì)化考核。在企業(yè)辦公室行政管理的精細(xì)化思路中，需要完善精細(xì)化考核。由于以往的辦公室行政管理方式相對落后，導(dǎo)致實(shí)際的管理工作無法知足企業(yè)的發(fā)展需求。推動(dòng)企業(yè)的辦公室行政管理精細(xì)化建設(shè)，需要將辦公室行政管理指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化與量化，進(jìn)而將工作進(jìn)行有效的細(xì)化拆分，進(jìn)而保證企業(yè)的辦公室行政管理工作控制好每一個(gè)小環(huán)節(jié)，同樣能夠在全局上進(jìn)行掌控。在企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化思路中，完善精細(xì)化的考核，以考核來有效控制工作流程，確保行政管理工作的合理科學(xué)與精細(xì)化。通過完善精細(xì)化考核指標(biāo)來控制企業(yè)行政管理工作的開展進(jìn)度，有助于提高行政管理工作的整體水平。同樣借助精細(xì)化考核指標(biāo)的完善，有助于及時(shí)了解各個(gè)部門的工作任務(wù)，提高企業(yè)的整體工作效率。三、行政管理精細(xì)化的詳細(xì)對策(一)提升辦公室行政管理人員的綜合素質(zhì)。在辦公室實(shí)現(xiàn)行政管理的精細(xì)化對策中，需要企業(yè)重視管理人員綜合素質(zhì)的提升。由于辦公室行政管理部門的精細(xì)化管理，不僅需要明確工作，同時(shí)需要崗位管理人員具備專業(yè)的技巧與能力，進(jìn)而保證管理工作順利開展。因而，在提升辦公室行政管理人員綜合素質(zhì)經(jīng)過中，需要通過定期開展專業(yè)技能培訓(xùn)或者講座，進(jìn)而提升企業(yè)辦公室行政管理人員的創(chuàng)新能力，有助于精細(xì)化工作的落實(shí)。同樣，提升企業(yè)辦公室行政管理人員的綜合素質(zhì)，有助于加強(qiáng)管理人員的專業(yè)能力，使行政管理人員樹立責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格根據(jù)精細(xì)化工作規(guī)定來要求自個(gè)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，進(jìn)而確保精細(xì)化工作理念的落實(shí)。提升管理人員綜合素質(zhì)，幫助行政人員樹立服務(wù)意識(shí)，以行政管理的精細(xì)化來促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(二)精細(xì)化崗位設(shè)置，明細(xì)崗位責(zé)任。在企業(yè)辦公室行政管理的精細(xì)化對策中，需要企業(yè)精細(xì)崗位設(shè)置，明細(xì)崗位責(zé)任。企業(yè)辦公室行政管理作為企業(yè)的樞紐，連接著企業(yè)各個(gè)部門之間的溝通合作，由于其特殊性，往往其實(shí)際的工作內(nèi)容牽涉后勤保證、企業(yè)文化建設(shè)或者媒體宣傳等內(nèi)容，因而在辦公室行政管理精細(xì)化工作經(jīng)過中，需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展與工作內(nèi)容對行政管理崗位進(jìn)行細(xì)化設(shè)置，減少部門之間工作內(nèi)容的重疊，有助于將崗位責(zé)任落到實(shí)處。精細(xì)化崗位設(shè)置，能夠有效節(jié)省企業(yè)的人力資源與成本。同樣，明確崗位責(zé)任，在行政管理工作中實(shí)現(xiàn)銜接工作的融合，不僅能夠提高工作效率，同樣能夠激發(fā)其他部門工作人員的協(xié)調(diào)配合與積極性，有助于推動(dòng)辦公室行政管理的精細(xì)化發(fā)展。精細(xì)化崗位設(shè)置，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展與任務(wù)的需求，實(shí)現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新與完善，有助于企業(yè)規(guī)章制度的落實(shí)，通過明細(xì)崗位責(zé)任，堅(jiān)持執(zhí)行精細(xì)化督導(dǎo)與核查，確保精細(xì)化管理的整體水平得到提升。(三)加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化工作的宣傳。在企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化對策中，要重視企業(yè)的文化建設(shè)，以精細(xì)化工作文化進(jìn)行宣傳，加強(qiáng)全體員工的工作精細(xì)化程度。同樣，由于當(dāng)下企業(yè)對于精細(xì)化工作文化不夠重視，導(dǎo)致員工之間缺乏凝聚力和向心力，不利于辦公室行政管理工作的精細(xì)化開展。加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化工作的宣傳，有助于將企業(yè)文化放到精細(xì)化建設(shè)當(dāng)中，進(jìn)而讓企業(yè)員工由內(nèi)至外發(fā)生改變；加強(qiáng)員工對于精細(xì)化工作的認(rèn)同感，通過定期對企業(yè)精細(xì)化工作文化的宣傳，有助于企業(yè)辦公室行政管理的精細(xì)化發(fā)展。企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化借助與企業(yè)的文化融合，以企業(yè)精細(xì)化工作來提振企業(yè)全體員工的精神相貌，有助于提升企業(yè)整體的凝聚力和精細(xì)化工作水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。四、結(jié)束語由此可見，在企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化思路落實(shí)經(jīng)過中，企業(yè)的管理層需要重視制度的完善，以強(qiáng)化制度來加強(qiáng)行政管理工作的精細(xì)化。精細(xì)化行政管理需要根據(jù)企業(yè)的工作特點(diǎn)，以規(guī)范化科學(xué)化以及精細(xì)化進(jìn)行創(chuàng)新，構(gòu)建企業(yè)精細(xì)化管理文化，促使企業(yè)良性運(yùn)營。辦公室行政管理工作精細(xì)化的思路與對策，需要企業(yè)全體人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升本身綜合素養(yǎng)，推動(dòng)企業(yè)的行政管理精細(xì)化全面落實(shí)，有助于調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性，進(jìn)而為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。以下為參考文獻(xiàn)[1]何平.實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化的思路與措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020(06):6+20.[2]張宜春.行政機(jī)關(guān)辦公室管理精細(xì)化思路與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2022(20):13+28.[3]常樹才.辦公室行政管理精細(xì)化的思路與詳細(xì)策略[J].當(dāng)代國企研究，2022(12):347+34