2021年學校辦公室部門工作計劃

第第#頁共13頁2021年學校辦公室部門工作計劃辦公室工作在校長的正確領(lǐng)導下根據(jù)學校工作總體要求堅持“以人為本、服務育人”的宗旨以為學校、為教師、為學生服務為己任加強學習立足本職工作以人為本服務一線當好參謀助手服務師生完善管理充分發(fā)揮辦公室的職能作用全面做好學校辦公室的各項工作為確保辦公室工作再上新臺階特制定本年度辦公室工作計劃如下：一、工作目標1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制規(guī)范辦公室管理營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。2、重點協(xié)助學校領(lǐng)導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作督察工作落實情況。3、協(xié)助學校領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。4、協(xié)助各部門完成學校安排的其他工作。5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務。7、迎接各項檢查包括目標管理、精神文明、綜合治理平安校園等各項檢查做好準備工作。二、重點工作（一）嚴格按照檔案管理制度認真做好檔案管理工作1、加強對教職工人事檔案的管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作力爭檔案規(guī)范完備。做好教職工的調(diào)入調(diào)出、離退休、轉(zhuǎn)正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。3、根據(jù)《檔案法》的具體要求負責管理各類文件資料按規(guī)定把文件資料及整理、分類、裝訂、保管發(fā)揮檔案的作用力求做到檔案管理規(guī)范化科學化。根據(jù)工作需要即使向校長及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案提高檔案的查閱效率努力為學校工作服務、為師生服務;要及做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作及報送統(tǒng)一存檔。（二）加強學校精神文明創(chuàng)建活動進一步提高廣大師生員工的思想道德素質(zhì)為核心以構(gòu)建社會主義和諧社會為目標鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動做好精神文明創(chuàng)建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。（三）安排會議作好記錄在學校領(lǐng)導的指示下認真做好行政例會和教職工大會的組織工作做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作做好重大節(jié)日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作及出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知記好考勤作好總結(jié)。（四）做好文件的各種登記處理工作1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作信息采集、上報、保密和檔案管理工作對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作做到嚴謹有序不出差錯。及收發(fā)書面和網(wǎng)上文件并交校領(lǐng)導審閱根據(jù)審閱意見及轉(zhuǎn)達給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師。各項文件材料力求及、準確、高效。2、負責學校文字材料的起草工作通知、計劃、總結(jié)、匯報等按照上級要求和工作需要編寫有關(guān)行政文件、表格同把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作文件及上報按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。（五）做好教職工考勤工作1、嚴格執(zhí)行考勤制度做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。2、嚴格請假制度。務必持假條請假半天以上必須得到校領(lǐng)導的批準。三、常規(guī)工作（一）深入開展校務公開工作1、進一步完善”;校務公開宣傳欄”對涉及教職工及學生切身利益的事項及予以公示。2、積極參與學校的各種會議采集教職工寶貴意見并及上報校領(lǐng)導加強學校與職工之間的思想溝通。3、積極利用校園廣播、宣傳欄等媒體加大宣傳和監(jiān)督力度。（二）嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作1、學校人事工作包括教職工調(diào)動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作這些工作政策性強牽涉面廣科目煩瑣直接關(guān)系教職工的切身利益樣樣都很重要一點也不能馬虎我們必須學好政策熟悉業(yè)務一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。2、一年一度的職稱評聘是教師們關(guān)注的大事辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作為教師職評服好務。繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評選先進等組織工作。3、根據(jù)州編委有關(guān)文件精神嚴格按照文件規(guī)定的機構(gòu)編制方案管理編制冊按辦理新入編、退休人員的手續(xù)。（三）做好宣傳及信息反饋工作1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達下情上達及、準確;做各部門之間溝通的橋梁維護好學校班子的團結(jié)提高工作效率。2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及將學校的教育動態(tài)、典型人事、重要成績向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及向上級反饋根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及地進行處理及與相關(guān)部門進行溝通準確掌握實際情況合理地做好反饋工作。（四）完成好學校領(lǐng)導交辦的其他工作完成好上級布置的急辦任務和各項臨性工作。1、負責協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作經(jīng)常了解各部門的工作情況協(xié)調(diào)關(guān)系做上情下達下情上達。2、注意調(diào)查研究掌握校內(nèi)外信息主動了解與學校有關(guān)的情況和問題積極為學校領(lǐng)導決策提供參考意見。3、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學習和生活組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。4、辦公室工作人員做好上述各項工作外積極主動、認真完成所分管的工作?！鞠嚓P(guān)文檔】學校辦公室工作計劃一.指導思想：緊緊圍繞學校工作的總體要求以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標遵照上級部門的指示、決定以為學校、為教師、為學生服務為己任加強學習注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作充分發(fā)揮辦公室的職能在校領(lǐng)導的統(tǒng)一領(lǐng)導下腳踏實地勤奮工作默默奉獻為學校迎來百年華誕做好本職工作更為學校的發(fā)展作出應有的貢獻。二.主要任務與目標（一）增強責任意識協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學校重點工作。1.協(xié)助學校搞好活動的組織安排工作確保學校工作政令暢通做到”;及全面準確高效”。協(xié)助校長做好學校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。2.根據(jù)學校整體工作要求具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導交辦的工作注重調(diào)查研究為領(lǐng)導決策提供科學、具體、全面的第一手資料在求實、務實、落實上下功夫。3.做好“雙周工作安排”撰寫工作及將工作安排發(fā)布到學校網(wǎng)站相關(guān)欄目使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。（二）加強辦公室建設做好協(xié)調(diào)與服務。.爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始完善內(nèi)部管理堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同營造健康的工作環(huán)境自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào)牢固樹立全局觀念強化服務意識。.根據(jù)學校的實際情況做好《實驗小學制度匯編》做到格式統(tǒng)一行文規(guī)范。按月整理學?！洞笫掠洝凡⑸蠄髤^(qū)教育局宣傳辦做到實事求是。完整無缺。.根據(jù)學校整體工作要求具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導交辦的工作注重調(diào)查研究為領(lǐng)導決策提供科學、具體、全面的第一手資料在求實、務實、落實上下功夫。.組織起草學校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學校領(lǐng)導報告、講話。提前做好學期結(jié)束前的工作安排根據(jù)學校部署及起草學校工作計劃。（三）高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。.為學校迎來百年華誕做好工作。在校領(lǐng)導指導和幫助下明確任務各負其責做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領(lǐng)導批示的督辦事務、接聽電話、打印文件等日常工作做到嚴謹有序不出差錯。各項文件材料力求及、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。與學校各部門一起做好”;完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、”;讀書節(jié)”、“體育節(jié)”、”;藝術(shù)節(jié)”等各項活動的宣傳和報道工作做好百年校慶的各項準備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。.繼續(xù)做好宣傳工作以及各種迎檢及接待工作。制定科學的學校宣傳工作計劃注重宣傳的系統(tǒng)性對學校舉行的重大活動進行事先策劃統(tǒng)籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點爭取在更高層次的宣傳媒體上展示 實小的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內(nèi)容辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊伍的作用圍繞學校重點工作以信息為載體反映學校實力展示亮點營造氛圍提升學校的知名度和美譽度。按月填寫《學校新聞報道統(tǒng)計表》力爭學校宣傳報道成績在全局繼續(xù)名列前茅。辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學校網(wǎng)站的建設把有關(guān)學校的信息及上傳學校網(wǎng)站將學校網(wǎng)站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口成為溝通學校與家長之間聯(lián)系的橋梁成為為教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網(wǎng)站對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網(wǎng)站制作個人網(wǎng)頁展示班級風采、學習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室__年的重點工作來抓。.繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作鞏固文明創(chuàng)建成果。以創(chuàng)建省級文明單位為目標繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑不斷豐富精神文明建設的內(nèi)涵把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結(jié)合起來以精神文明建設促進學校發(fā)展。.做好檔案管理工作。做好學校檔案管理工作和保密工作根據(jù)檔案管理的要求完善檔案管理制度規(guī)范檔案管理工作注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔使檔案管理更科學、規(guī)范。符合保密要求做好檔案利用工作更好地為教育教學及各項工作服務。.管理好單位印章實事求是地開具各類證明、介紹慎重使用學校印章做好印章使用登記。.完成好校領(lǐng)導交辦的其他臨工作任務?？傊谛碌膶W期里辦公室將在學校黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導下腳踏實地勤奮工作默默奉獻為學校發(fā)展作出應有的貢獻!【相關(guān)文檔】學校辦公室的工作計劃無論是單位還是個人無論辦什么事情事先都應有個打算和安排。有了工作計劃工作就有了明確的目標和具體的步驟就可以協(xié)調(diào)大家的行動增強工作的主動性減少盲目性使工作有條不紊地進行。下面是一篇為大家提供的工作計劃供大家參考更多精彩盡在!一、指導思想圍繞學校第二輪三年發(fā)展規(guī)劃各項目標任務以教育教學工作為中心貫徹服務宗旨發(fā)揮協(xié)調(diào)作用抓好自身建設有目的、有條理、高效益地開展工作為促進學校內(nèi)涵發(fā)展提升教育教學質(zhì)量創(chuàng)建學校品牌形象做出努力。二、主要工作.協(xié)助校長室、黨支部處理好學校日常事務溝通、協(xié)調(diào)好各條口、各部門工作。.做好三年發(fā)展規(guī)劃各項工作的落實和學校管理績效考核工作。.做好信息采集、上報和統(tǒng)計工作。.配合校長室做好工作計劃、總結(jié)、匯報等各項文字起草工作提高文稿質(zhì)量。.組織簽訂教職工聘用合同和處室目標管理責任狀。.規(guī)范開展教職工政治學習、升旗儀式、值日教師到崗、教師考勤、辦公室衛(wèi)生等工作突出過程管理。.認真整理各類文件資料對上級下發(fā)的文件規(guī)范、及地處理做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和任何丟失。提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排根據(jù)學校部署及匯總校行事歷擬好學校通知安排好節(jié)、假日行政值班工作。.做好行政會議、行政擴大會、全體教師會等重要會議、重大活動的籌備和落實做好記錄、督查和歸檔工作。.提高宣傳品位。聯(lián)系各級媒體對學校重大活動、教育教學改革、師生先進事跡等進行宣傳報道提高投稿的檔次提升對外宣傳的層次和質(zhì)量。通過校信通、校園網(wǎng)等與家長取得聯(lián)系通報學校辦學情況邀請家長參與學校管理。.做好各類迎檢和接待工作及制訂預案提高服務質(zhì)量展示學校良好形象。.規(guī)范檔案的收集、整理和使用工作科學管理檔案提高檔案利用率。.安排專人服務好外教生活協(xié)助開設"快樂英語"課程。.與蘇教國際保持密切聯(lián)系強化國際交流工作。.安排專人負責相關(guān)門戶網(wǎng)站進行網(wǎng)絡輿情監(jiān)測強化預警預判與防范處置。.規(guī)范用車和印章管理。三、主要工作措施加強自身管理追求工作實效繼續(xù)保持良好的精神狀態(tài)和工作效能圍繞"規(guī)范、和諧、創(chuàng)新、高效"八字要求開展工作追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性力爭把辦公室團隊打造成優(yōu)質(zhì)、精品團隊。為此我們將嚴格實行"五不"承諾即承諾"不讓辦事的同志在我這里受到冷遇";"不讓工作事項因我而延誤積壓";"不讓工作差錯在我這里發(fā)生";"不讓不良風氣在我這里出現(xiàn)";"不讓學校的形象因我而受到損害創(chuàng)新工作機制追求工作高效在校長室領(lǐng)導下處理學校日常管理工作做好教師值日、升旗儀式、政治學習、教師考勤、處室每周工作完成情況匯總等工作協(xié)調(diào)好各處室、各年級組工作確保學校整體工作有序進行。隨與有關(guān)部門保持聯(lián)系了解相關(guān)事項的進展在協(xié)調(diào)中督查在督查中落實。確保各類工作準高效的完成。本學期我們將設立辦公室電子信箱廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議針對重要事項形成書面材料呈送學校領(lǐng)導參考和決策。提高宣傳品位維護學校形象加強對外宣傳擴大社會影響。一是安排專人關(guān)注揚中門戶網(wǎng)站、揚中論壇等媒體進行網(wǎng)絡輿情監(jiān)測及處理針對我校的來信、來訪問題。二是與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和辦學成果。尤其是配合站"榜樣就在身邊"欄目宣傳優(yōu)秀教師、優(yōu)秀團隊的先進事跡擴大影響讓更多的教師、團隊走出外中。三是會同學校各部門做好學校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新維護工作總結(jié)數(shù)字化校園管理經(jīng)驗擴大學校影響。四是結(jié)合校園文化建設定期更換學