活動方案之辦公室搬遷工作方案

PAGEPAGE10/11【篇一：企業(yè)辦公室搬家方案】企業(yè)辦公室搬家方案辦公樓搬家時(shí)間緊而任務(wù)重，為了企業(yè)的全局利益，提早做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證職工能順利地入住新辦公樓，特?cái)M訂以下搬家方案。一、建立搬家工作領(lǐng)導(dǎo)小組：總協(xié)調(diào)：成員：職責(zé)：組織企業(yè)搬家的全面工作；議論制定企業(yè)搬家的工作方案并組織實(shí)行；協(xié)調(diào)搬家工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；二、搬家方式：雇用遷居企業(yè)進(jìn)行搬運(yùn)三、搬家的詳細(xì)工作：準(zhǔn)備工作：2012129（１）依據(jù)平面圖布局，初步取出對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分派計(jì)劃。（２）組織小構(gòu)成員到新址進(jìn)行實(shí)質(zhì)場所觀察，確立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室地點(diǎn)（須知足此后部門擴(kuò)展需求），及分給金控投資企業(yè)的辦公室地點(diǎn)。（３）確立企業(yè)現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放地點(diǎn)。（４）確立需購買辦公家具的種類、數(shù)目及擺放地點(diǎn)，聯(lián)系固定供給商報(bào)價(jià)，比選確立供給商后簽署購貨協(xié)議，趕快達(dá)成家具購買，并放至新辦公地相應(yīng)地點(diǎn)。（５）確立搬家的詳細(xì)時(shí)間，并通知華昌物業(yè)、博捷企業(yè)（確立其工作人員上門服務(wù)時(shí)間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。（６）聯(lián)系遷居企業(yè)，商訂價(jià)錢后簽署相應(yīng)協(xié)議。（７）規(guī)劃、粘貼表記、對新址進(jìn)行場所和裝飾保護(hù)等；（８）其余事項(xiàng)：搬家物品準(zhǔn)備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等）；搬家實(shí)行：待定（1）各部門搬家工作需依據(jù)“獨(dú)立自主，以本部門搬家為主 ”原則；）詳細(xì)搬家工作：第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬家包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬家物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時(shí)做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)判定工作，特別是重要文件柜必定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽；無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部一致組織搬運(yùn)。第三，在搬家過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程追蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好追蹤工作。第四，職工個(gè)人重要物品建議由自己自行搬運(yùn)到新辦公大樓。第五，各部門職工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排一致除塵，并由各部門職工自行打包（主機(jī)與顯示器分開），綜合部協(xié)調(diào)企業(yè)及職工個(gè)人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，而后由博捷企業(yè)一致安裝。第六，搬家部門將本部門全部物品搬運(yùn)新辦公樓后，要依據(jù)早先確立的地點(diǎn)擺放，職工物品需擺放在指定辦公地點(diǎn)，并趕快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放齊整。第七，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，保證有關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。）搬家次序：四、搬家注意事項(xiàng)及要求：人員要準(zhǔn)時(shí)到位、仔細(xì)負(fù)責(zé)。理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。全部與企業(yè)有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不同意拋棄，關(guān)于需要銷毀的需做好登記，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人署名確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)察下一致銷毀。3．搬家完成后，各部門的搬家小構(gòu)成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)備能否完滿，能否有應(yīng)搬而未搬的物品、裁減桌、柜中能否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城企業(yè)撤消全部職工原辦公室的門禁權(quán)限。【篇二：辦公室搬家方案】辦公室搬家方案（草稿）為保證作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室能順利搬家至二樓會議室，且在搬入會議室后能快速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)擬訂一下工作計(jì)劃：一、指導(dǎo)思想1、一致搬家原則。親密聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)質(zhì)，一致部署、一致行動，保證搬家工作安全、有序、文明、和睦；2、準(zhǔn)時(shí)搬家原則。搬家工作分批次進(jìn)行，保證按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)達(dá)成搬家；3立自主，以本組室搬家為主，充足發(fā)揮各組室的工作踴躍性，明確各組室分工，配合搬家小組的工作安排，保證搬家在短時(shí)間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。二、搬家工作構(gòu)成員組長：成員：1、搬家工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé)：組織、策劃本次搬家的全面工作議論制定部門搬家的工作方案并組織實(shí)行協(xié)調(diào)搬家工作中出現(xiàn)的矛盾和問題實(shí)時(shí)調(diào)動搬家的過程協(xié)調(diào)好搬家企業(yè)在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防備工作2、搬家工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：負(fù)責(zé)地區(qū)搬家活動的指導(dǎo)與組織負(fù)責(zé)地區(qū)搬家活動的監(jiān)察）負(fù)責(zé)履行搬家活動工作方案的實(shí)行）輔助組長辦理在搬家過程中出現(xiàn)的問題）實(shí)時(shí)調(diào)動負(fù)責(zé)地區(qū)內(nèi)的搬家活動的進(jìn)度）協(xié)調(diào)做好搬家過程中物品的防備工作3、各組室搬家協(xié)調(diào)人工作職責(zé)）掌握本組室的搬家時(shí)間及計(jì)劃。）提早確立本部門在新址的辦公室地點(diǎn)，確立每名職工的地點(diǎn)）關(guān)于大件物品（如鐵皮柜、沙發(fā)等家具）提早看好新址現(xiàn)場，）提早統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)目，報(bào)于院搬家?。┐_認(rèn)本組室搬家工作量，如公共資料、文件需其余組室輔助三、搬家前的準(zhǔn)備工作1、確立動遷日期：年代日。2、確立各組室需要搬家的辦公用品（桌椅、柜子等）3、做好平面部署圖并依據(jù)設(shè)計(jì)對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分派。4、會議室提早做好防備舉措，保證會議室原有裝飾不受到破壞，將非辦公用品、設(shè)備一致標(biāo)志、擱置，并做好防備防盜舉措。5口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白日各組室工作正常進(jìn)行，該工作應(yīng)保證在遷居指準(zhǔn)時(shí)間達(dá)成，并調(diào)試。同時(shí)做好設(shè)備儲藏房間的防備防盜舉措。510保證電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。6、擬訂新辦公場全部關(guān)辦公制度、規(guī)定，提早見告各組室成員。7、與綜合保障隊(duì)磋商，將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)擱置庫房保存。8、綜合保障隊(duì)將辦公地區(qū)、庫房從頭調(diào)整，騰出房子用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料擱置。9、有關(guān)搬家物品的準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。四、詳細(xì)搬家工作安排1、整理）確立各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。）公共地區(qū)設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。）領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，打包。）各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理，確）個(gè)人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并儲存，保證每日電腦中）個(gè)人辦公物品由職工自行整理。）職工個(gè)人物品有職工自行整理和保存，搬家組不肩負(fù)看護(hù)管2、拆卸、搬移）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸，保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)）會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室職工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，搬移）領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移）拆卸、搬移物品時(shí)，一定注意零件及鑰匙的收放，免得帶來3、搬家搬家前一天搬家前一天：綜合辦公室對搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話一致使用該編號，以保證能夠快速正確地找到每一件物品的歸宿。家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥當(dāng)保存。搬家第一天9:0011:00為保證不影響各組室正常工作，采納部分搬家，即各組室自行調(diào)增搬家次序，保證不影響我區(qū)當(dāng)天產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的達(dá)成。各組室確認(rèn)會議室辦公地區(qū)區(qū)分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員一定聽從搬家組工作人員的安排，本著先集體，后個(gè)人的原則，進(jìn)行搬家工作，保證上午能將較大、較重家具先搬家至?xí)h室。若有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提早整理、密封一致編號，待由綜合辦公室一致安排擱置。數(shù)字化辦公室在11:00后輔助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。14:0017:00各組室搬家節(jié)余的辦公家具，若有需持續(xù)辦公人員，由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排，保證不影響重要工作的達(dá)成。將需要搬家至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下一致搬至料庫指定地址，各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件，保證在搬家過程中不出現(xiàn)丟掉、破壞等事件發(fā)生。搬家達(dá)成后，由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)目、完滿程度，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。17:00證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，各組室成員一定配合數(shù)字化辦公20:0022:00各組室對本組室內(nèi)未搬家的小型辦公用品、物品進(jìn)行最后的清理、搬家工作，保證搬家工作能在一天內(nèi)達(dá)成。并清理原辦公室，保證辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。數(shù)字化辦公室持續(xù)連結(jié)會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路，保證新辦公地區(qū)內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng)，每部電話能正常運(yùn)作。并檢查能否因遷居影響，造成電路線路的破壞，并恢復(fù)以破壞的電路線路。保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的職工能安全、有序、有效的展開工作。通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、保證系統(tǒng)安穩(wěn)過渡；搬家次日上午9:00提早一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓款待房，作為領(lǐng)導(dǎo)歇息房間，并將四樓娛樂室整理潔凈，作為暫時(shí)會議室。綜合辦公室輔助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的概括，整理，一致安排擱置，并做好重要資料的密封、保密工作。將領(lǐng)導(dǎo)寢室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬家過程中注意一致整理，一致擱置，免得出現(xiàn)雜亂。下午14:00將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬家的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬家物品的統(tǒng)計(jì)工作，以便搬家過程中，不因搬家過程的雜亂，造成資【篇三：辦公室搬家方案】xx參茸事業(yè)部辦公室搬家方案為保證xx參茸事業(yè)部辦公區(qū)能順利搬家至新辦公室（中春路 6785xxxxxxx），且在搬入新辦公室后能快速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)擬訂一下工作計(jì)劃：一、指導(dǎo)思想1、一致搬家原則。親密聯(lián)系工作實(shí)質(zhì)，一致部署、一致行動，保證搬家工作安全、有序、文明、和睦。2、準(zhǔn)時(shí)搬家原則。搬家工作分批次進(jìn)行，保證按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)達(dá)成搬家。3獨(dú)立自主，以本組室搬家小組的工作安排，保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對我司工作影響降到最低程度。二、搬家地區(qū)：本次辦公室原搬家地區(qū)為參茸部總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、財(cái)務(wù)室、文秘室、會議室；銘德堂辦公室。現(xiàn)綜合辦公室及文秘室暫不做改動。三、搬家各科室工作職責(zé)：1、搬家工作總負(fù)責(zé)人： xxx2、搬運(yùn)組總負(fù)責(zé)人： xxx3、新辦公室擺放安排負(fù)責(zé)人： xxx4、各科室建立一個(gè)小組長：文秘室：xxx；財(cái)務(wù)室：xxx；會議室：xx；副總辦公室： xxx；紀(jì)總辦公室：xxx；。全部科室成員一致聽從組長安排。5、搬運(yùn)組工作職責(zé)：）xxx總負(fù)責(zé)搬運(yùn)工作調(diào)動xxx、10人。）搬運(yùn)組負(fù)責(zé)分步驟將各科室的已打包、整理好的文件箱、辦室指定辦公室。（3財(cái)務(wù)室會議室銘德堂辦公室（室、企劃室、網(wǎng)絡(luò)室）。6、各科室人職工作職責(zé)：）各科室小組長掌握本組室的搬家時(shí)間及計(jì)劃。）全部人提早確立本部門在新址的辦公室地點(diǎn)，確立每名職工）提早統(tǒng)計(jì)本組室的便利貼、膠帶數(shù)目、包裝箱數(shù)目，各科室（便利貼在xxx處領(lǐng)，膠帶和包裝箱在xxx處領(lǐng)）。）確認(rèn)本組室搬家工作量，如公共資料、文件需其余組室輔助）業(yè)務(wù)人員要提早整理好自己的格柜，保存好文件及鑰匙。）xx參茸部辦公室搬家相應(yīng)辦公家具及設(shè)備調(diào)整說明》xxx等，以方便搬運(yùn)人員及時(shí)將大型辦公家具對應(yīng)到相應(yīng)的辦公室及地點(diǎn)。三、搬家前的準(zhǔn)備工作確立開始動遷日期：2012xxxx日全天。每一個(gè)人的辦公桌地點(diǎn)及尺寸將均被明確。由總經(jīng)辦發(fā)放平面部署圖至每個(gè)辦公室一張。xx參茸部辦公室搬家相應(yīng)辦公家具及設(shè)備調(diào)整說明》?？偨?jīng)辦提早確認(rèn)并保證電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。 5月xx日將通知弱電企業(yè)同步做定點(diǎn)到位。紙箱、報(bào)紙等。四、詳細(xì)搬家工作安排：1、整理：）確立各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具，包含資料、文件、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、飲水機(jī)、辦公函具、插座、垃極箱）各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理，確）能裝箱的裝箱，可是必定要封口后用記號筆寫明是哪個(gè)辦公室使用者姓名及文件分類等表記，多箱的必定要編號并做統(tǒng)計(jì)，防備）個(gè)人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并儲存，保證每日電腦中）個(gè)人辦公物品由職工自行整理。）職工個(gè)人物品有職工自行整理和保存，搬家組不肩負(fù)看護(hù)管再次重申：每張辦公桌、文件柜上在 5月xx日以前都要用利貼標(biāo)明新辦室的地點(diǎn)及使用者。、拆卸、搬移：）(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)//)辦公網(wǎng)絡(luò)、xxx指導(dǎo)，電話機(jī)由使用人負(fù)）拆卸、搬移物品時(shí)，一定注意零件及鑰匙的收放，免得帶來）剩余的辦公桌一致移至老綜合辦公室。、搬家：（1）搬家前一天：各組室人員下班前，自行打包需要搬家的財(cái)物，注意名貴物品、重要資料的整理、寄存、標(biāo)志。并對需要搬家的辦公家具做好封口，免得在搬運(yùn)過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零零件的松動，致使家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥當(dāng)保存。（2）5xx9:0011:00各科室整理各自的文件、資料，打包、封箱，保證辦公桌、文件柜是空的。各組室人員一定聽從搬家組工作人員的安排，本著先集體，后個(gè)人的原則，進(jìn)行搬家工作，保證上午能將較大、較重家具先搬家至辦公室。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件，保證在搬家過程中不出現(xiàn)丟掉、破壞等事件發(fā)生。搬家達(dá)成后，由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)目、完滿程度，并自行做好統(tǒng)計(jì)結(jié)果。（3）5xx12:0015:00各組室對本組室內(nèi)未搬家的小型辦公用品、物品進(jìn)行最后的清理、搬家工作，保證搬家工作能在一天內(nèi)達(dá)成。同步弱電企業(yè)開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，各組室成員一定配合弱電企業(yè)工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。整理各自文件，調(diào)試電話網(wǎng)絡(luò)，通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、保證系統(tǒng)安穩(wěn)過渡；保證能夠正常辦公。各助理輔助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的概括，整理，一致安排擱置。（4）5xxx15：001600回參茸部清理原辦公室，保證辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。完全清理潔凈后移交車間負(fù)責(zé)人xxx。打掃后便可下班了。（5）51610：30-1100喬遷儀式。（6）51611：30：安排就餐。（1）詳細(xì)名單以下