XX超市ALC用戶手冊

PAGE1ALC用戶手冊目錄第一單元 前言第二單元 ALC部門結(jié)構(gòu)及工作職責(zé)第三單元 門店的報表分發(fā)第四單元 門店的商品變價第五單元 價簽管理規(guī)范第六單元 門店盤點流程第七單元 門店自動建議訂單系統(tǒng)流程第八單元 ALC其它工作流程附錄：門店ALC常用報表表頭樣張

第一單元前言適用范圍本手冊系各門店ALC（自動數(shù)據(jù)處理中心）的日常使用指南。目的規(guī)范各門店ALC的工作職能和操作流程，以標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)提高效率。益處使用本手冊有助于了解ALC工作職能，更快掌握業(yè)務(wù)需求熟悉ALC日常操作技術(shù)和流程幫助對ALC新進員工的培訓(xùn)和現(xiàn)有員工的考核

第二單元ALC部門結(jié)構(gòu)及工作職責(zé)一、ALC部門結(jié)構(gòu)ALC（全稱門店自動數(shù)據(jù)處理中心），其人員配置為6～7人，包括主管1人，文員5～6人，工作為輪班制，輪班人員配置由ALC主管負責(zé)安排。其主要結(jié)構(gòu)如下：部門主管1人部門主管1人文員文員文員文員文員文員文員文員文員文員文員文員二、日常工作職責(zé)ALC（自動數(shù)據(jù)處理中心）主要處理店面日常營運數(shù)據(jù)，負責(zé)以下日常工作：報表分發(fā)

報表分發(fā)是由ALC部門負責(zé)，每日分發(fā)工作在10：00前結(jié)束，報表按照報表分發(fā)單分發(fā)，由領(lǐng)報表人簽字。一旦由于某些不可抗拒的原因當(dāng)天的報表沒有產(chǎn)生，則由ALC工作人員負責(zé)與電腦部聯(lián)系，盡快打印出報表并分發(fā)。作廢及無人領(lǐng)取的報表不得擅自處理，須集中存放，每6個月銷毀一次。更改店內(nèi)商品售價

由于本公司商品價格采取門店處理售價的原則，所以日常商品的售價是由門店負責(zé)更改和調(diào)整的。售價的更正應(yīng)由總部采購書面通知ALC部門工作人員即可更正售價。商品的臨時促銷變價，則需由門店店長提出，經(jīng)營運總監(jiān)批準(zhǔn)后由ALC執(zhí)行，臨時變價時間一般為一周（七天）。售價更正后一定要重新打印價簽（不用填寫價簽申請單）返回樓面。打印價簽

打印價簽的原因主要有以下幾項：價簽丟失新品價簽更改價格更換條碼更改商品描述快訊商品更換價簽（紅、綠對換）舊價簽骯臟或殘缺條形碼更換和補錄

條形碼更換和補錄不用填寫任何表單，實物為證即可增加和刪除，店面系統(tǒng)更改正確后需在總部再次作更正，若此商品原定義無商品自然碼，即“店內(nèi)碼”一欄填寫為“1”，增加條碼后須將此欄改寫為“0”――無需店內(nèi)碼。錄入緊急訂單

緊急訂單即店面訂單，此訂單由樓面出具，由ALC部門工作人員在電腦系統(tǒng)中作錄入工作，打印出正式訂單后加蓋電腦部公章，即可由ALC通過傳真通知廠商送貨。OPL訂單分發(fā)

OPL訂單即自動建議訂單，每天由電腦自動產(chǎn)生并打印，由ALC工作人員送至樓面各部門，訂單由樓面各部門審看并調(diào)整后簽字返回ALC部，由ALC工作人員打印出正式訂單后傳真通知供應(yīng)商。庫存更正

樓面各部門的重新包裝和收貨部延期的差異更正都需作庫存更正，由樓面或收貨部出具庫存更正單，經(jīng)店長簽字后即可在ALC電腦系統(tǒng)中作庫存更正，其中樓面庫存更正需樓面主管簽字并填寫清楚庫存更正原因，如：偷竊、丟失、母子貨號調(diào)整庫存等。收貨部差異更正需收貨部主管簽字，填寫清楚更正原因后即可作庫存更正。催貨

每天電腦部將產(chǎn)生一份報表，對本日前一天應(yīng)到貨的訂單及本日后一天將到貨的訂單進行統(tǒng)計，列印出廠商資料，由ALC部門工作人員負責(zé)與廠商聯(lián)絡(luò)，督促廠商及時送貨，若發(fā)現(xiàn)某廠商將提前送貨或遲到送貨，應(yīng)及時與收貨部聯(lián)絡(luò)，使收貨組能得到最新的到貨信息。廣告

此類商品主要用于快訊商品及置放在堆頭的商品，每期快訊由ALC提供商品明細，打印出需作廣告單的列表，由ALC工作人員負責(zé)打印促銷品的標(biāo)牌，此項工作在開始階段需企劃部協(xié)助工作。置放在堆頭的商品由樓面營運工作人員到ALC部門申請后，由ALC工作人員打印出廣告標(biāo)牌。贈品

贈品的處理方式一般為：直接發(fā)放給顧客，與商品捆綁出售，進入賣場出售，作為獎品發(fā)放。其中直接發(fā)放給顧客的贈品由客服部領(lǐng)取并記錄，與商品捆綁出售及進入賣場出售都應(yīng)由收貨組通知ALC工作人員，進行書面登記，由ALC工作人員負責(zé)通知采購，由采購決定結(jié)帳方式。三、重要工作職責(zé)針對每月兩期快訊商品進行檢查，要求快訊商品不得連期，隔期的快訊商品也必須在其采購期過后方可進行錄入，ALC負責(zé)在本期快訊開始和上期快訊結(jié)束日作價簽的打印工作，并通知樓面更換價簽。每月一次盤點工作，此項工作由ALC主管負責(zé)，并與其它部門配合協(xié)調(diào)，在其它部門庫盤和架盤前鎖住庫存，在樓面作盤點數(shù)據(jù)結(jié)束后進行錄入工作，并打印出盤存報表，由店長簽字后方可使盤存結(jié)果生效，并于當(dāng)晚打印出庫存更正報表。盤點工作結(jié)束后打開庫存。四、其它工作細節(jié)ALC部門只負責(zé)電腦系統(tǒng)中《門店管理系統(tǒng)》的工作權(quán)限范圍，ALC主管負責(zé)管理《主管行政系統(tǒng)程序》的使用，其它工作人員負責(zé)《行政系統(tǒng)程序》的使用，密碼各自負責(zé)，應(yīng)定期更換以防止非本部門人員擅自使用。查詢商品資料，任何商品在售賣期間出現(xiàn)問題需ALC部門幫助查詢資料，ALC部門都有責(zé)任和義務(wù)協(xié)助查詢工作，幫助各部門查詢商品信息資料以助解決問題。由于公司營業(yè)時間長，所以ALC部門需作輪班制度，要求早晚班制度，不得遲到早退，不得在上班時間玩游戲，不得擅自離崗位。工作要謹慎小心，態(tài)度要積極熱情。ALC部門每月需申請辦公費用，主要為辦公用品、價簽紙，訂單紙、色帶（300K和斑馬打印機）、鼠標(biāo)、墨盒（噴墨打印機）、磁盤、公文夾、報表夾等。ALC部門有大量現(xiàn)代辦公設(shè)備，包括電腦、打印機等，須日常維護及保養(yǎng)，并且要求工作人員經(jīng)常擦拭，每天下班后必須關(guān)閉電腦及打印機等相關(guān)設(shè)備，對ALC辦公區(qū)進行一次簡單清潔工作后方可離開。

第三單元門店的報表分發(fā)門店報表的分發(fā)原則：

每日門店電腦部經(jīng)過NIGHTRUN后打印出門店各部門所需報表，除每日所需報表外，每周、每月、每年都能夠打印出特定的報表，原則上門店的報表以各部門需要為準(zhǔn)。每日報表列印出后，由門店電腦部工作人員負責(zé)送至ALC辦公區(qū)，再由ALC工作人員負責(zé)接收分發(fā)，ALC工作人員每日早晨第一件工作即為分發(fā)門店報表，報表按部門分列開，每日由指定的工作人員攜帶報表及報表簽收單送至各部門，由各部門指定接收人員簽字接收后，本部門工作人員負責(zé)保留簽字完整的簽收單。此項工作須在每日10：00前完成。

除例行報表外，對于門店各部門臨時索要的特殊報表，應(yīng)由其向門店電腦部做報表打印申請，并由門店電腦部負責(zé)打印。門店報表分發(fā)種類

門店報表按部門分為兩類：一類為營運各部門所需報表，包括門店店長、副店長、食品部、百貨部、收貨部、收銀部、客服部。另一類為門店財務(wù)部所需報表。

門店報表按日期分為：日報表、周報表、月報表、年報表。

每日由ALC工作人員打印出所有列印出的報表明細清單及簽收單，并負責(zé)發(fā)放、收回、保存簽收完整的明細單。

第四單元門店的商品變價門店價格系統(tǒng)為售價核算系統(tǒng)。由于本系統(tǒng)在新品錄入過程中默認為門店規(guī)訂單品售價，而總部為進價核算，所以在本系統(tǒng)中總部采購定進價，門店定售價。但是在實際運行過程中，售價也應(yīng)由總部采購決定，在這種情況下，門店的售價更動手續(xù)變得很繁瑣。一般情況下，應(yīng)由總部采購在了解變價原因的基礎(chǔ)上，提前通知門店ALC部，通知方式為采購填寫變價通知單，由采購部領(lǐng)導(dǎo)簽字后，傳真到門店ALC部，由ALC工作人員接收，在收到變價通知單后ALC工作人員負責(zé)于本日結(jié)束營業(yè)后和次日開業(yè)前進行變價，變價后價格在本系統(tǒng)中生效，ALC工作人員變價后應(yīng)在變價通知單上簽字并負責(zé)保留此單，以備后期其它部門進行查詢工作。商品臨時變價，一般是由于某些門店面對競爭對手、季節(jié)等特殊情況或者是在商品快過期、銷售不暢等情況下門店要針對一些商品進行臨時變價處理。商品臨時變價必須由店長提出申請，經(jīng)營運總監(jiān)的同意并簽字后方可交ALC部門進行變價，流程（參照商品變價流程）。

變價正確流程進入《XX門店商業(yè)管理系統(tǒng)》，界面如下：諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪*XX門店商業(yè)管理系統(tǒng)****BSYSTEM(門店模塊)****1.商品信息-供應(yīng)商信息-XX快訊信息>>**2.門店訂貨-ALC>>**3.物價標(biāo)簽&店內(nèi)條碼>>**4.收貨流程程序>>**5.門店庫存更正&盤點流程>>**6.電子條碼秤>>**7.更改本用戶的登錄密碼**8.查看郵件信息(d刪除電子郵件)**9.退出菜單**Enteryourchoice:1***濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪（2）選擇第一項《商品信息－供應(yīng)商信息－XX快訊信息》后進入如下界面系統(tǒng)：

諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪*商品信息-供應(yīng)商信息-XX快訊信息**==***1.查詢商品信息**2.查詢商品訂貨情況**3.更新商品信息**4.商品條碼錄入/更正**5.商品技術(shù)說明信息**6.查詢供應(yīng)商信息**7.查詢快訊信息**8.快訊日歷**9.當(dāng)前商品大組銷售庫存統(tǒng)計**Enteryourchoice:3***濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪餒

（3）選擇第三項《更新商品信息》并做如下動作

錄入商品貨號后，按F12進行查詢

回車兩次后到商品不含稅售價一欄，錄入不含稅售價，含稅售價自動生成。按F6進行提交

START040商品更改日期:06-08-1998商品貨號描述(商品描述)商品供應(yīng)商銷售單位大組編號131300四海30分鐘空白錄像帶3盒/扎134206641ZA不含稅含稅商品售價:35.9042.00未來價格:生效日期:商品商品分組使用店內(nèi)條碼標(biāo)識:100物價標(biāo)簽標(biāo)識:100標(biāo)簽數(shù)量:1鎖定售貨:0保質(zhì)期:00按F4退出結(jié)束

第五單元價簽管理規(guī)范物價標(biāo)簽按期間分為：快訊期間物價標(biāo)簽（即紅色價簽）和普通物價標(biāo)簽（即綠色價簽）。物價標(biāo)簽的使用必須嚴格要求，只有在快訊期間方可使用紅色物價標(biāo)簽，并應(yīng)在快訊變價當(dāng)日或前一日打印出所有變價商品紅色或綠色價簽，即上期快訊結(jié)束次日應(yīng)打印出上期快訊商品的綠色物價標(biāo)簽，在本期快訊開始當(dāng)日應(yīng)打印出本期快訊商品的紅色物價標(biāo)簽。打印出正確的物價標(biāo)簽后應(yīng)當(dāng)立即返回樓面，由樓面管理人員進行物價標(biāo)簽的更換和處理。為方便樓面管理人員的工作，一般情況下樓面工作人員只需填寫物價標(biāo)簽申請單即可打印。尤其在更改價格后、更改描述后、快訊商品變價后，ALC工作人員都應(yīng)立即打印出正確的物價標(biāo)簽，無需填寫物價標(biāo)簽申請單。商品貨號如何了解物價標(biāo)簽上的各項說明

物價標(biāo)簽上除注明品名、售價、產(chǎn)地外，還有很多其它的功能。商品貨號具體解釋如下：品名：漂洗核桃品名：漂洗核桃產(chǎn)地：武漢等級：規(guī)格：2483售價：（￥）11.800030052038622009900000069803含稅單價：11。80品名商品所屬大組號商品所屬小組號商品條形碼此標(biāo)簽以下為標(biāo)簽標(biāo)注商品商品供應(yīng)商編號

打印價簽的正確流程進入《XX門店商業(yè)管理系統(tǒng)》后選擇第三項《物價標(biāo)簽&店內(nèi)條碼》一項，如下圖：諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪*XX門店商業(yè)管理系統(tǒng)****BSYSTEM(門店模塊)****1.商品信息-供應(yīng)商信息-XX快訊信息>>**2.門店訂貨-ALC>>**3.物價標(biāo)簽&店內(nèi)條碼>>**4.收貨流程程序>>**5.門店庫存更正&盤點流程>>**6.電子條碼秤>>**7.更改本用戶的登錄密碼**8.查看郵件信息(d刪除電子郵件)**9.退出菜單**Enteryourchoice:3***濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪*物價標(biāo)簽和店內(nèi)條碼的打印申請**==***1.物價標(biāo)簽>>**2.技術(shù)標(biāo)簽印制申請>>**3.打印物價標(biāo)簽的測試環(huán)境>>**4.折扣價簽(店內(nèi)碼)>>****Enteryourchoice:1***濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪餒

選擇第一項《物價標(biāo)簽》進入下圖，選擇第1項申請打印物價標(biāo)簽一項：

諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪*物價標(biāo)簽****==*1.申請打印物價標(biāo)簽**2.以總部商品大組為單位批量打印物價標(biāo)簽**3.打印物價標(biāo)簽(普通&快訊)**4.打印XX快訊物價標(biāo)簽**5.連接條碼打印機(電腦部專用)**6.連接條碼打印機(電腦部專用)**7.連接XX快訊條碼打印機(電腦部專用)**8.連接XX快訊條碼打印機(電腦部專用)**9.中斷條碼打印機**10.顯示當(dāng)前條碼打印機的狀態(tài)****Enteryourchoice:1***濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪STGOR081門店物價標(biāo)簽打印申請界面日期:06-08-1998打印標(biāo)簽順序號商品貨號種類商品詳細描述用戶標(biāo)識0137397N樂美達三輪車RM307/臺GR20137397T樂美達三輪車RM307/臺GR20137410N樂美達三輪車RM308/臺GR20137410T樂美達三輪車RM308/臺GR20180258NLG微波爐MS-1987TW/臺GR20180258TLG微波爐MS-1987TW/臺GR2057629N海力生魚片王80g*2/個GR2057629T海力生魚片王80g*2/個GR2063492N豐采光澤嗜喱水454ml/瓶GR2063492T豐采光澤嗜喱水454ml/瓶GR2073944N興泰興隆蔡瓜子320g*2/個GR2073944T興泰興隆蔡瓜子320g*2/個GR2(重)打印請求從順序號:到順序號:索引:按F12進行查詢，查詢所有已經(jīng)打印過的物價標(biāo)簽，如果有則按DEL進行刪除后按F6存盤，若沒有則按F4進入錄入狀態(tài)；

錄入商品貨號后回車，商品描述自動顯示；在標(biāo)簽種類一欄中填寫標(biāo)簽種類：N為普通物價標(biāo)簽，M為快訊物價標(biāo)簽，T為技術(shù)物價標(biāo)簽（字母必須大寫）。若為綠色價簽即普通商品物價標(biāo)簽則錄入N字母，若為紅色價簽即快訊商品價簽則錄入M字母。所有的物價標(biāo)簽錄入結(jié)束后按F6存盤，按F4退出，結(jié)束所需價簽的錄入存盤工作。若是普通商品物價標(biāo)簽，則應(yīng)進入《打印物價標(biāo)簽（普通§快訊）》。若是快訊商品物價標(biāo)簽，則應(yīng)進入《打印XX快訊物價標(biāo)簽》如下圖顯示：諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目*物價標(biāo)簽****==***1.申請打印物價標(biāo)簽**2.以總部商品大組為單位批量打印物價標(biāo)簽**3.打印物價標(biāo)簽(普通&快訊)**4.打印XX快訊物價標(biāo)簽**5.連接條碼打印機(電腦部專用)**6.連接條碼打印機(電腦部專用)**7.連接XX快訊條碼打印機(電腦部專用)**8.連接XX快訊條碼打印機(電腦部專用)**9.中斷條碼打印機**10.顯示當(dāng)前條碼打印機的狀態(tài)****Enteryourchoice:3*****濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪餒打印機自動打印，打印價簽結(jié)束。附：標(biāo)簽打印申請單、物價標(biāo)簽樣單（紅、綠兩種）

第六單元門店盤點流程1．一般商品的盤點流程XX綜合超市ALC部每月協(xié)助門店進行一次盤點工作，同時也可進行不定期部分盤點，樓面負責(zé)盤點人員在進行盤點前應(yīng)以書面形式通知ALC工作人員盤點時間、盤點內(nèi)容（全部、部分）、盤點大組號及所需報表，ALC于盤點當(dāng)晚結(jié)束營業(yè)后進行盤點庫存鎖定。盤點分為庫盤和架盤兩部分，庫盤結(jié)束后應(yīng)于當(dāng)晚進行封庫工作，從封庫時間開始，所有商品不再進庫，同時不再出庫。封庫后即進行架盤工作，架盤前應(yīng)將所有商品歸位，整理完畢即開始盤點。盤點流程所需人員、工具及報表單應(yīng)由樓面盤點負責(zé)人員領(lǐng)取發(fā)放，盤點單中應(yīng)填寫清楚盤點日期、盤點門店、貨架號、員工號、通道號（此欄填寫商品所屬大組號即可）。2．ALC盤點流程進入《XX門店商業(yè)管理系統(tǒng)》主菜單界面，如下圖：選擇第五項《門店庫存更正盤點流程》諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪*XX門店商業(yè)管理系統(tǒng)**BSYSTEM(門店模塊)****1.商品信息-供應(yīng)商信息-XX快訊信息>>**2.門店訂貨-ALC>>**3.物價標(biāo)簽&店內(nèi)條碼>>**4.收貨流程程序>>**5.門店庫存更正&盤點流程>>**6.電子條碼秤>>**7.更改本用戶的登錄密碼**8.查看郵件信息(d刪除電子郵件)**9.退出菜單****Enteryourchoice:2***濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪進入如下菜單后選擇《盤點程序操作》一項：哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目*庫存更正與盤點程序**==***1.庫存更正程序**2.重新包裝商品定義及生成**3.錄入盤點數(shù)據(jù)**4.顯示盤點數(shù)據(jù)的差異(兩次錄入比較)**5.修正盤點數(shù)據(jù)的差異**6.報表列印要求**7.盤點程序操作>>****Enteryourchoice:7***濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪餒在下面的菜單界面中選擇《定義門店貨架及通道號》

要求：用大組號定義通道號，貨架可根據(jù)實際定義，定義結(jié)束后在《自動生成門店布局》中可查到已定義的店面擺放全局布局。注意：即使是門店局部盤點也要求先定義門店布局后再定義部分門店布局。諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪*盤點控制流程**==*1.定義門店貨架及通道號**2.自動生成門店布局**3.建立部分盤點的貨架及通道的定義**4.自動生成部分盤點的門店布局**5.開始盤點的具體組號選擇**6.建立盤點進程**7.申請盤點結(jié)果有效**8.刪除盤點數(shù)據(jù)DATA**9.開始后臺進程**10.停止后臺進程**Enteryourchoice:1***濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪

若盤點為店面部分盤點，則在上一項結(jié)束后應(yīng)進入《建立部分盤點的貨架及通道的定義》程序，定義部分盤點的貨架及盤點時間，定義結(jié)束后即可在《自動生成部分盤點的門店布局》中觀察到已定義的部分門店布局。STINV030定義缺省店面擺設(shè)日期:07-08-1998AISLE從BAY到BAYFRM-40350:Querycausednorecordstoberetrieved.STINV037缺省店面擺設(shè)維護日期:07-08-1998AISLE401402403411412413421422423431432433441442443451452453461在《盤點控制流程》界面中選擇《開始盤點的具體組號選擇》，填入所需盤點的大組號、門店部門、廠商編號及是否打印報表要求，若全部盤點則只需在“全部庫存”一項中填寫1即可。此項結(jié)束后，需盤點的商品庫存即被鎖定，盤點大組狀態(tài)為“0”（未盤點狀態(tài)），如下圖：諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪*盤點控制流程**==*1.定義門店貨架及通道號**2.自動生成門店布局**3.建立部分盤點的貨架及通道的定義**4.自動生成部分盤點的門店布局**5.開始盤點的具體組號選擇**6.建立盤點進程**7.申請盤點結(jié)果有效**8.刪除盤點數(shù)據(jù)DATA**9.開始后臺進程**10.停止后臺進程**Enteryourchoice:5***濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪STINV020開始盤點日期:07-庫存:07-08-1998處理:0順序:從到全部庫存:0(0=否1=是)部門:商品組:供應(yīng)商編號:庫存級別:打印列表:0(0=否1=是)FRM-40350:Querycausednorecordstoberetrieved.

在庫存更正與盤點程序中選擇《定義報表列印要求》一項，在此項要求中查出已定義的盤點具體組號，然后選擇是否打印建議的更正報表及是否打印沒有清點的商品明細（1為打印，0為不打?。?。如下圖：諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪*庫存更正與盤點程序**==*1.庫存更正程序**2.重新包裝商品定義及生成**3.錄入盤點數(shù)據(jù)**4.顯示盤點數(shù)據(jù)的差異(兩次錄入比較)**5.修正盤點數(shù)據(jù)的差異**6.報表列印要求**7.盤點程序操作>>**Enteryourchoice:6*濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪STINV050列表請求日期:07-08-1998庫存:順序號:從到部門:商品組:供應(yīng)商號:庫存級別:打印建議的更正:(0=否1=是)打印沒有計算的商品:在庫存更正與盤點程序菜單界面中選擇《錄入盤點數(shù)據(jù)》ALC工作人員在接收到樓面盤點人員盤點的清單后（包含一次盤點清單和二次盤點清單）開始進行各大組、各貨架的商品盤點錄入工作。第一次盤點錄入時一定要在“第幾次盤存”中填寫1，同樣第二次盤點錄入要在“第幾次盤存”中填寫2。完成第一次盤點數(shù)據(jù)錄入后，盤點大組狀態(tài)為“1”，完成第二次盤點數(shù)據(jù)錄入后，盤點大組狀態(tài)為“2”。STINV010盤點日期:日期:07-08-1998第幾次盤存員工號通道號貨架號商品貨號盤存數(shù)量第二次盤點數(shù)據(jù)錄入結(jié)束后應(yīng)進行后臺進程啟動過程，選擇盤點控制流程菜單中《開始后臺進程》，后臺自動進行數(shù)據(jù)比較，并產(chǎn)生盤點差異報表。差異報表需交與樓面盤點人員，同時樓面對盤點有差異的商品進行第三次盤點，此時盤點大組狀態(tài)變?yōu)椤?”。諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪*盤點控制流程**==***1.定義門店貨架及通道號**2.自動生成門店布局**3.建立部分盤點的貨架及通道的定義**4.自動生成部分盤點的門店布局**5.開始盤點的具體組號選擇**6.建立盤點進程**7.申請盤點結(jié)果有效**8.刪除盤點數(shù)據(jù)DATA**9.開始后臺進程**10.停止后臺進程****Enteryourchoice:9*濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪選擇庫存更正與盤點流程中《顯示盤點數(shù)據(jù)差異》（兩次錄入比較）一項，在此項程序中錄入“庫存日期”進行查詢即可看到所有盤點數(shù)據(jù)中有差異的商品明細，并列出第一次盤存數(shù)據(jù)和第二次盤存數(shù)據(jù)，同時顯示兩次比較差異。若兩次比較所有商品均無差異即可直接進行《盤點更正生效》，若兩次比較中有部分商品存在差異則需第三次盤點數(shù)據(jù)，第三次盤點工作主要是根據(jù)差異報表，針對產(chǎn)生差異的商品進行盤點，盤點后錄入電腦，若再次有差異，則生成另一份盤點差異報表，再交與樓面盤點人員針對差異商品進行盤點，盤點數(shù)據(jù)核對結(jié)束，但存在差異時，盤點大組狀態(tài)為“4”，如此往復(fù)下去，直至盤點數(shù)據(jù)無差異后，不再打印出任何差異報表，并且《顯示盤點數(shù)據(jù)差異》程序也查詢不到任何商品有差異，此時商品盤點的數(shù)據(jù)被認為是可進行庫存更正的數(shù)據(jù)。諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目*庫存更正與盤點程序**==***1.庫存更正程序**2.重新包裝商品定義及生成**3.錄入盤點數(shù)據(jù)**4.顯示盤點數(shù)據(jù)的差異(兩次錄入比較)**5.修正盤點數(shù)據(jù)的差異**6.報表列印要求**7.盤點程序操作>>****Enteryourchoice:4***濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪餒

STINV040盤點錯誤查詢?nèi)掌?07-08-1998庫存:AISLEBAY商品描述計算1計算2差異在盤點控制流程菜單中選擇《建立盤點進程》，當(dāng)盤點結(jié)果被認為可進行庫存更正時，ALC工作人員即可進入《建立盤點進程》，查詢到本次“庫存日期”后，選擇對商品的處理方式，方式分為：不進行更正，只更正盤點過的商品，包括未盤點商品的庫存更正（商品在盤點范圍內(nèi)）。若選擇第三項，則未被盤點的商品被認為是零庫存，在電腦盤點結(jié)束后，庫存修正為零。諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪*盤點控制流程**==***1.定義門店貨架及通道號**2.自動生成門店布局**3.建立部分盤點的貨架及通道的定義**4.自動生成部分盤點的門店布局**5.開始盤點的具體組號選擇**6.建立盤點進程**7.申請盤點結(jié)果有效**8.刪除盤點數(shù)據(jù)DATA**9.開始后臺進程**10.停止后臺進程****Enteryourchoice:7*濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪STINV060創(chuàng)建盤點更正日期:07-08-1998庫存:處理商品:(0=否1=計算2=包含未計算的)FRM-40301:Querycausednorecordstoberetrieved.Re-enter.若此時發(fā)現(xiàn)某些商品盤點數(shù)據(jù)并不正確，則需進入《修正盤點數(shù)據(jù)差異》進行盤點商品的數(shù)據(jù)更正，如：在盤點某種商品時，兩次錄入都為2000箱，在即將更正庫存時發(fā)現(xiàn)還有200箱尚未盤點，此時即可進入《修正盤點數(shù)據(jù)差異》進行盤存數(shù)據(jù)的更正。諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪*庫存更正與盤點程序**==***1.庫存更正程序**2.重新包裝商品定義及生成**3.錄入盤點數(shù)據(jù)**4.顯示盤點數(shù)據(jù)的差異(兩次錄入比較)**5.修正盤點數(shù)據(jù)的差異**6.報表列印要求**7.盤點程序操作>>****Enteryourchoice:5***濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪

當(dāng)所有盤點數(shù)據(jù)均無問題后就可以在盤點控制流程中選擇《申請盤點結(jié)果有效》，盤點正確的數(shù)據(jù)直接履蓋原有庫存數(shù)據(jù)。界面如下：諛哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪*盤點控制流程**==***1.定義門店貨架及通道號**2.自動生成門店布局**3.建立部分盤點的貨架及通道的定義**4.自動生成部分盤點的門店布局**5.開始盤點的具體組號選擇**6.建立盤點進程**7.申請盤點結(jié)果有效**8.刪除盤點數(shù)據(jù)DATA**9.開始后臺進程**10.停止后臺進程****Enteryourchoice:7*濫哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪STINV080最終結(jié)果應(yīng)用日期:07-08-1998庫存:Enteraquery;pressF12toexecut