教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)申請

內(nèi)蒙古財經(jīng)大學教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)項目申請?=|建設(shè)項目申請?=|一、項目實施的必要性和重要意義項目實施的必要性教務(wù)管理系統(tǒng)是高校各項管理工作中的核心業(yè)務(wù)。隨著我國高等教育事業(yè)的不斷推進和發(fā)展，高校學生人數(shù)的不斷上升，課程設(shè)置不斷向深度和廣度發(fā)展，教學體制也逐漸由學年制向?qū)W分制過渡，原有的教務(wù)管理系統(tǒng)已越來越不能滿足現(xiàn)代高校教務(wù)管理的需要，更不能支撐先進教學管理理念及手段在教學管理過程中的實施。為此選擇和購買智能化程度更高、融合先進教學管理理念更全面、更符合高校自身發(fā)展、管理水平的現(xiàn)代化教務(wù)管理系統(tǒng)，是信息化背景下的高校教務(wù)管理的必由之路，是深化教務(wù)體制改革的必要措施。項目實施的重要性教務(wù)管理系統(tǒng)基于現(xiàn)代化的教務(wù)管理理念和信息化管理技術(shù)，將學生學籍管理、教學計劃管理、開課計劃管理、排課管理、網(wǎng)上選課、實踐教學（畢業(yè)論文）管理、成績管理、考務(wù)（重修重考）管理、教學考評、教材管理等緊密地聯(lián)系起來，實現(xiàn)教務(wù)信息管理的一體化，促進教務(wù)管理工作日益規(guī)范化、制度化、科學化、智能化。提高高校教務(wù)管理水平和工作效率?；谛@網(wǎng)為學生、教師及管理人員提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)和溝通渠道；能夠適應(yīng)學分制的需要，協(xié)助高校建立符合自身特殊需要的個性化教務(wù)管理規(guī)范。是高校教務(wù)管理的重要抓手。且我校目前應(yīng)用的清元優(yōu)軟----URP高校教務(wù)管理系統(tǒng)功能上有所欠缺，而且后期維護更新等服務(wù)已經(jīng)停止，公司官網(wǎng)也已關(guān)閉，這也倒逼我們不得不引進新系統(tǒng)。二、項目現(xiàn)有基礎(chǔ)2004年9月，我校引進了清華大學計算機與信息管理中心開發(fā)的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，開啟了學校教務(wù)管理的信息化之路。2004年版綜合教務(wù)管理系統(tǒng)只擁有了排課、選課、學籍管理、成績網(wǎng)上登錄成績管理等教務(wù)系統(tǒng)最基礎(chǔ)功能，應(yīng)用中功能不全缺憾很多。2009年，我們又引進了清元優(yōu)軟的URP高校教務(wù)管理系統(tǒng)，一直沿用至今。此系統(tǒng)是2004年版綜合教務(wù)系統(tǒng)的升級版本，在原功能的基礎(chǔ)上增加了學院排課、綜合審查、注冊管理、課程管理等功能，但重修重考、實踐環(huán)節(jié)、雙學位管理、教學考評等環(huán)節(jié)依然不能有效解決。雖然綜合教務(wù)管理系統(tǒng)、URP高校教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用有其不盡如人意的地方，系統(tǒng)硬件也到了應(yīng)該淘汰更新的階段，但通過這么多年的系統(tǒng)應(yīng)用，我們鍛煉了一直兢兢業(yè)業(yè)、訓練有素的教務(wù)系統(tǒng)管理人員隊伍，這是我們引進及應(yīng)用更先進系統(tǒng)的最好的人力資源基礎(chǔ)。三、項目建設(shè)的績效目標及任務(wù)以往的高校教務(wù)管理系統(tǒng)，其管理結(jié)構(gòu)是線性化、點面化的結(jié)構(gòu)，其模式比較固定，一般的線性化流程可用下圖來例說：其點面化在于，無論是培養(yǎng)方案、排課、選課、考務(wù)，還是畢業(yè)論文、綜合審查、教學評價，系統(tǒng)管理和體現(xiàn)的都是一個結(jié)果性的東西，成績只是一個數(shù)字，至于這個成績是怎么獲得的，系統(tǒng)里沒有體現(xiàn)，考務(wù)只是安排了當前的考務(wù)，重修和重考的信息卻不能在系統(tǒng)中反饋，畢業(yè)論文只有最后的分數(shù)，至于論文的寫作和老師的指導過程系統(tǒng)中也無法記錄，凡此種種，都體現(xiàn)了現(xiàn)行教務(wù)管理系統(tǒng)在管理精細化、過程化方面的力不從心。因而，我們此次選擇和購進教務(wù)管理系統(tǒng)的績效目標及任務(wù)就是解決教務(wù)管理系統(tǒng)精細化、過程化不足的問題，推動我校點面化、線性化教務(wù)管理模式向精細化、過程化的教務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。四、項目建設(shè)的具體內(nèi)容根據(jù)我校教務(wù)管理工作的實際情況，選擇和購買信息化程度更高、更適合我校管理、更跟進教學管理新思維的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，具體的就是要建設(shè)解決以下問題：①學生平時成績無法管理無法體現(xiàn)的問題②畢業(yè)論文寫作與指導信息化交互問題③實踐教學環(huán)節(jié)管理的問題④普通本科學生及轉(zhuǎn)專業(yè)學生畢業(yè)資格審查問題⑤中期分流資格審查與學生用戶界面學分績點顯示問題⑥雙學位和一學位學生培養(yǎng)方案、成績、學分互認和畢業(yè)審查等問題⑦期末考試安排及重修重考問題⑧五級分制與百分之的銜接問題。五、項目實施的可行性分析從外部企業(yè)來看，除了脫胎于清華大學計算機中心的清元優(yōu)軟外，杭州正方、湖南青果等軟件企業(yè)都是業(yè)界翹楚，都有相關(guān)成熟產(chǎn)品的應(yīng)用案例，而且這些企業(yè)也接受用戶定制開發(fā)等服務(wù)，這為我們實現(xiàn)點面化、線性化教務(wù)管理模式向精細化、過程化的教務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)方面的保障。從內(nèi)部來看，學校領(lǐng)導、教務(wù)處領(lǐng)導非常重視教務(wù)管理理念的創(chuàng)新發(fā)展和教務(wù)管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代，先進的教務(wù)管理系統(tǒng)無疑是先進教務(wù)管理理念的重要載體和手段利器。且經(jīng)過十余年的教務(wù)系統(tǒng)管理應(yīng)用，我校培養(yǎng)和鍛煉了一批懂技術(shù)懂管理的教務(wù)管理人員隊伍，是教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)、更新的中堅力量。以上條件，可以確保我們有保障、有力量建設(shè)好新的、更先進、更合用的教學管理系統(tǒng)，可行性自不必說。六、項目建設(shè)的預期效果融入新理念、解決老問題的新教務(wù)管理系統(tǒng)的購進或定制開發(fā)、安裝調(diào)試、數(shù)據(jù)裝載完成，必將一舉解決本篇“四、項目建設(shè)的具體內(nèi)容”中所提到的所有問題；學校管理者的教育教學新理念必將付諸實踐；學校的教務(wù)管理不斷向精細化、過程化管理邁進；應(yīng)用先進技術(shù)成果的新教務(wù)系統(tǒng)必將在學校全力推進的數(shù)字化校園建設(shè)中再放異彩；教師、教務(wù)管理人員的工作效率將大幅度提高；學校教育教學管理的深度和維度將向更高層次躍進。以上就是新教務(wù)系統(tǒng)建成上線運行后的預期效果。七、項目建設(shè)的保障措施學校領(lǐng)導對購進或定制開發(fā)新教務(wù)系統(tǒng)非常重視和關(guān)心。學校老師、同學是教務(wù)系統(tǒng)更新?lián)Q代的有力支持者。學校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)