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第10章會計系統(tǒng)與內(nèi)部控制資料收集轉(zhuǎn)換階段資料儲存計算階段核算資料報出階段裝置系統(tǒng)記錄系統(tǒng)計算系統(tǒng)檢查系統(tǒng)10.1會計信息系統(tǒng)會計是一個信息系統(tǒng)
會計信息處理系統(tǒng)資料收集轉(zhuǎn)換階段資料儲存計算階段核算資料報出階段裝置系統(tǒng)記錄系統(tǒng)計算系統(tǒng)檢查系統(tǒng)會計信息處理技術的發(fā)展手工處理技術計算機處理技術發(fā)展速度慢速度快、精度高、能記憶、連續(xù)工作、多功能輸入輸出設備特點特點10.2電算化會計信息系統(tǒng)
電子計算機在會計工作中的應用初級電算化會計中級電算化會計高級電算化會計會計電算化的含義
●將電子計算機應用于會計工作的簡稱。
●用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬。
●代替人工部分完成會計分析、預測和決策過程。
●利用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)實時快捷地傳送會計信息。在會計上應用計算機的重要作用
提高會計核算工作效率提高會計核算工作質(zhì)量提高會計人員的業(yè)務素質(zhì)電算化會計信息系統(tǒng)的基本組成內(nèi)容基本數(shù)據(jù)庫賬務處理子系統(tǒng)追加基本數(shù)據(jù)庫輸入系統(tǒng)輸出系統(tǒng)產(chǎn)生機制轉(zhuǎn)賬憑證(記賬憑證等)(賬戶、報表和機制轉(zhuǎn)賬憑證等)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)材料子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)會計報表子系統(tǒng)打印存檔電算化會計核算系統(tǒng)與手工會計核算系統(tǒng)的共同點基本原理相同會計的目標相同依據(jù)的會計理論和方法相同應遵守的會計法規(guī)和準則相同都必須妥善保存會計檔案電算化會計核算系統(tǒng)與手工會計核算系統(tǒng)的重要區(qū)別
賬簿會計憑證會計報表會計科目手工會計核算系統(tǒng)電算化會計核算系統(tǒng)分類編碼,使之系統(tǒng)化以普通日記賬代替記賬憑證磁盤文件形式、打印文件形式根據(jù)賬簿資料直接(或處理后)打印10.3內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制目標
有助于管理層實現(xiàn)經(jīng)營方針和目標;保護單位各項資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失;保證業(yè)務經(jīng)營信息和財務會計資料的真實性和完整性;保證單位內(nèi)財務活動的合法性2.內(nèi)部控制要素
控制環(huán)境會計系統(tǒng)控制程序3.內(nèi)部控制的設計與應用
貨幣資金內(nèi)部控制制度的目標
落實貨幣資金的經(jīng)管責任保證貨幣資金的安全真實、完整地提供貨幣資金的會計信息促進生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的正常運行貨幣資金內(nèi)部控制制度的內(nèi)容授權批準制度控制程序貨幣資金收款控制程序貨幣資金付款控制程序崗位責任制度貨幣資金收款的控制程序
貨幣資金付款的控制程序
4.電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制
電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的新變化
計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式電算化會計系統(tǒng)管理難度加大會計信息化對內(nèi)部控制的要求
內(nèi)部控制設計應具有集成性內(nèi)部控制制度應具有柔性內(nèi)部控制應將安全性放在優(yōu)先地位電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本內(nèi)容
會計電算化系統(tǒng)的應用控制計算機處理與數(shù)據(jù)文件控制輸出控制輸入
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