機(jī)械租賃施工公司合同管理辦法

機(jī)械租賃施工公司合同管理辦法為加強(qiáng)分公司的合同管理工作，建立和完善以事前防范為主、事中控制和事后補(bǔ)救為輔的法律保障體系，避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)分公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司管理辦法的規(guī)定，結(jié)合分公司實(shí)際情況，特制定本辦法。本辦法所稱合同是指分公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。本辦法所稱的合同管理包括分公司所屬單位有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除、糾紛處理、備案、歸檔及考核獎(jiǎng)懲等。本辦法所稱各單位是指分公司下屬的服務(wù)站、作業(yè)隊(duì)等。分公司實(shí)行綜合管理與專項(xiàng)管理相結(jié)合、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)、歸口把關(guān)的合同管理體制。合同綜合管理部門(mén)、合同專項(xiàng)管理部門(mén)以及合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)當(dāng)各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相配合，共同做好合同管理工作。合同部是分公司的合同綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核。財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、綜合部是合同專項(xiàng)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)與合同管理有關(guān)的工作。專項(xiàng)管理部門(mén)和各單位應(yīng)配備合同管理員。合同的起草應(yīng)由相關(guān)部門(mén)（即合同承辦人）或以相關(guān)部門(mén)為主承擔(dān)。合同文本應(yīng)盡量使用公司法律事務(wù)部下發(fā)的范本，如需自行擬定，應(yīng)當(dāng)做到條款齊全、內(nèi)容具體、權(quán)責(zé)明確、邏輯嚴(yán)密、表述清楚。合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念等，應(yīng)當(dāng)設(shè)立定義條款。涉及的數(shù)字、日期，應(yīng)當(dāng)注明是否包含本數(shù)。合同條款須明確數(shù)量、質(zhì)量、安全、價(jià)款（酬金）、履行期限、地點(diǎn)、支付方式、合同爭(zhēng)議的解決方式等。訂立合同必須符合下列程序：意向接觸。由各單位負(fù)責(zé)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人指定至少一名合同承辦人負(fù)責(zé)資信調(diào)查；合同談判。由合同承辦人組織其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同參與；評(píng)審會(huì)簽。填寫(xiě)《合同評(píng)審表》，由合同承辦人組織其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按照各自職責(zé)分工進(jìn)行審查會(huì)簽；合同簽訂。由各單位負(fù)責(zé)人或分公司經(jīng)理授權(quán)委托人簽訂合同；登記備案、歸檔。由合同部統(tǒng)一編號(hào)和登記備案；合同簽訂后按照不同類別分別歸檔，更新《合同臺(tái)賬》；其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)由合同承辦部門(mén)提供合同副本或復(fù)印件。完成合同訂立的其他程序。根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定或當(dāng)事人的約定，合同必須呈報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)或政府有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)、鑒證或公證機(jī)關(guān)公證的，由合同承辦人負(fù)責(zé)辦理具體有關(guān)手續(xù)。合同評(píng)審主要程序合同承辦部門(mén)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提交合同草案，并召集各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審查會(huì)簽，合同部根據(jù)各審查會(huì)簽部門(mén)提出的意見(jiàn)對(duì)合同文本作出修改。技術(shù)部審查內(nèi)容：合同中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否科學(xué)、先進(jìn)，結(jié)算的核定辦法，相關(guān)專業(yè)條款是否完善。財(cái)務(wù)部審查內(nèi)容：資金、資產(chǎn)的合法性；價(jià)款、酬金和結(jié)算的合法性、合理性及其它相關(guān)內(nèi)容。合同部審查內(nèi)容：合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家、公司法律、政策和本辦法規(guī)定。合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。修改后的合同經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審查后由合同承辦部門(mén)報(bào)送上級(jí)單位進(jìn)行評(píng)審，最后形成合同定稿。定稿的合同文本與審查、評(píng)審意見(jiàn)一并歸檔備查。合同生效后，應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行義務(wù)，并遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。合同承辦部門(mén)在合同簽訂后應(yīng)根據(jù)合同約定及各職能部門(mén)的職責(zé)分工，對(duì)合同的履約責(zé)任進(jìn)行分解，對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同交底，承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)認(rèn)真履行合同。合同部應(yīng)當(dāng)根據(jù)各履約部門(mén)報(bào)送的書(shū)面報(bào)告，及時(shí)了解長(zhǎng)期合同履行中存在的問(wèn)題，進(jìn)行歸納分析，提出意見(jiàn)。承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門(mén)有證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同，或存在其他損害分公司合法權(quán)益的情形，應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告分公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)抄送合同部，、盡可能減少和避免損失，以維護(hù)分公司的合法權(quán)益。合同的變更、解除、或不能履行的應(yīng)采用書(shū)面形式及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人。合同糾紛的處理按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。合同檔案包括以下內(nèi)容：合同文本及份數(shù)、各文本保存記錄；合同承辦人記錄；合同附件、審查會(huì)簽意見(jiàn)及其他有關(guān)文件；履行情況記載；糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。合同管理工作納入薪酬考核評(píng)價(jià)。合同檔案管理不善，有缺、漏、錯(cuò)等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)各部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人及合同管理員罰款50元。已簽訂的合同相關(guān)手續(xù)不齊的，發(fā)現(xiàn)一處，對(duì)各部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人及合同管理員罰款50元。合同簽訂后合同承辦單位未對(duì)相關(guān)部門(mén)、人員進(jìn)行合同交底的，發(fā)現(xiàn)一處，對(duì)各部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人及合同管理員罰款50元。對(duì)符合下列條件之一的部門(mén)或個(gè)人，酌情給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)：在合同訂立和履行過(guò)程中，為分公司避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的；檢舉、揭發(fā)和抵制利用合同進(jìn)行違法、違章和犯罪活動(dòng)有功的；其他應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的情形。對(duì)有以下情形之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者進(jìn)行行政處分或責(zé)令經(jīng)濟(jì)賠償，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：訂立虛假合同、偽造合同；與合同對(duì)方當(dāng)事人惡意串通訂立合同或收受賄賂，以謀取個(gè)人或小集體利益為目的，損害本單位合法權(quán)益的行為；合同文本管理不善或泄露合同涉及的商業(yè)秘密，造成簽約單位重大經(jīng)濟(jì)