房地產開發(fā)有限公司工程部成本部總工辦職責及工作流

/一、組織機構副總經理副總經理 總工辦工程部成本部總工辦工程部成本部水電組土建組水電組土建組水電組土建組水電組土建組二、考勤制度為加強公司員工的組織紀律性,提高辦事效率，現(xiàn)根據公司有關規(guī)定，結合具體情況,特制訂考勤制度如下:工作時間８：0０～１1：3013:00～1７:3０用車制度:早上7:20在北門菜場集中從句容出發(fā)到寶華；下午5：30在寶華公司集中出發(fā)回句容。因工作需用用車的人員,需向主管領導請示。三、考勤制度1、職工有事請假，半天以下（含半天)的，口頭向部門負責人請假;半天以上的須書面提前1天請假，部門考勤備案；兩天以上（含兩天)的，須書面報分管總經理批準.部門負責人有事請假（半天以上）需書面報分管總經理批準.請假條格式見表1。2、職工因病需要休息或治療,應憑醫(yī)療證明并經領導同意后方可休息（病假一天以上報分管副總經理批準)，特殊情況亦應補辦手續(xù)。3、凡未經批準,擅離工作崗位者；請假逾期不歸，未辦續(xù)假手續(xù)者;謊報請假理由，經調查屬實等情況之一者,均按曠工論處。４、嚴格執(zhí)行工作作息制度,不得遲到早退，不準隨意串崗、閑聊，上班時間不準外出逛街、不得做一切與工作無關的事情。遲到或早退一次罰款１０元。５、各部門應安排專人認真負責地做好考勤記錄，并按月將考勤記錄(附各種假條）經部門負責人簽字后于次月５日前交辦公室匯總.6、對不遵守考勤制度，屢教不改，情節(jié)特別惡劣的，作除名處理.三、節(jié)假日按公司有關通知執(zhí)行,原則上工程部、成本部、總工辦每周放假1天。但各部門及片組星期六、星期天需安排專人值班,各部門每月月末需排好下個月值班人員名單，并上報分管副總經理處，張貼上墻。三、工程部職責1、遵守公司紀律,維護公司利益，做好現(xiàn)場辦公室規(guī)范化管理,樹公司窗口形象.２、堅決執(zhí)行公司下達的決議,做到快速、有效、高質完成公司交辦的任務，嚴格按各主管部門要求進行現(xiàn)場管理。3、組織工程均衡施工和工序管理，合理配置各種資源,負責工程的質量、進度、成本控制、安全操作和文明施工。4、協(xié)助公司進行招投標及選擇施工隊伍的具體工作.5、負責工地現(xiàn)場各類工程的驗收、審核、結算、定案工作.6、負責工程部所有資料的收集、整理、歸檔、移交工作。7、主動配合公司各相關部門工作,指導各參建方按合同要求有序推進,協(xié)調承包商、監(jiān)理、設計及相關單位關系。８、編報月度材料采購計劃,并按合同標準檢查、驗收材料的品牌、規(guī)格、數量、質量。９、編報月度工程款付款計劃,嚴格按施工合同要求，按實際完成的工程進度、質量情況付款。10、寫好每日工程管理日志，做好辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生、防火、防盜工作。11、完成領導交辦的其他任務。四、工程部管理制度工程部主要是負責工程項目的進度、質量、安全、投資成本的控制，參與項目全過程的工作，為了做好工程現(xiàn)場管理,確保公司目標的實現(xiàn)，特制訂本制度。一、工程計劃管理1、編制工程項目總進度計劃和詳細的施工進度計劃。根據施工圖、工期定額的規(guī)定和公司確定的工程項目工期目標，結合工程項目的特點及地塊現(xiàn)場的實際情況,科學合理的編制項目自開工至竣工交付使用的總進度計劃，會同施工單位、監(jiān)理單位明確主體工程和配套工程各階段的工作節(jié)點的完成日期，編制詳細的施工進度計劃。２、依據工程項目的進度要求，提前1個月提供工程項目的招標計劃，報招標部門進行招標，簽訂合同，禁止無合同施工。提供甲供、甲控材料、設備供應總計劃和月供計劃。明確供貨的名稱、規(guī)格、數量和質量標準。經監(jiān)理單位、工程部、預算部審核確認后提前1個月報采供部，按公司計劃控制的規(guī)定組織采購供應.二、工程施工進度管理１、工程部全體管理人員首先必須確立時間就是效益的觀念.一般施工范圍內的技術問題應在一天內處理完畢；施工與設計有矛盾的一般問題，應在2～3天內處理完畢;施工中的重大問題必須在7天內處理完畢。2、會同監(jiān)理單位，定期對工程實際進度進行跟蹤、監(jiān)控，及時繪制工程實際進度表，對照計劃進度認真分析，查找延誤進度的原因,督促施工單位采取措施，嚴格按計劃進度施工.對嚴重影響進度計劃的施工單位，工程部應組織有關單位及時召開專題會議，提出具體的改進措施,確保工程順利進行.由于材料、設備供應不及時,總承包單位與分包單位不配合，實際進度落后于１０天以上時，應根據現(xiàn)場實際進度及時召開材料、設備供應、項目配合的銜接會議，協(xié)調解決材料、設備供應和施工進度中的矛盾,立即以書面形式報告分管工程副總經理，以確?？傔M度目標的實現(xiàn)。3、做好工程建設中的用電、用水管理，裝表計量為結算提供依據，工作要具體、措施要落實，做好配合協(xié)調工作，及時解決出現(xiàn)的問題。4、室外管線，道路、綠化工程和其他配套工程,工程部經理應組織相關人員，認真熟悉圖紙,按工程項目要求會同監(jiān)理單位督促施工單位執(zhí)行施工進度計劃.三、工程部技術管理１、工程部設工程部經理、(副經理)、專業(yè)工程師、技術員（兼資料員）。２、工程部經理及各個片組每周以書面形式(見表２）將項目現(xiàn)場的施工情況及存在問題向副總經理報告。2、工程部經理全面負責工程建設中的施工進度、施工質量、項目投資控制和技術管理工作。3、工程部經理主持編制分管工程的施工進度控制計劃、現(xiàn)場文明施工組織計劃、(包括施工單位施工區(qū)域的劃分）；審定施工單位報送的施工組織設計和資料整理工作。4、組織技術人員學習和貫徹執(zhí)行各項技術政策、技術規(guī)范、規(guī)程、標準和各項技術管理制度。５、主持組織圖紙會審和工程技術交底,處理審批施工單位、現(xiàn)場監(jiān)理上報的技術文件。6、負責本部門技術人員的分工、管理并檢查他們的工作質量.(明確各技術人員的分管范圍及職責）.7、工程部經理應檢查各項目現(xiàn)場監(jiān)理的工作質量，主持工程施工現(xiàn)場的每周工程例會.9、工程部經理應組織現(xiàn)場監(jiān)理、施工單位對竣工項目組織初驗，并明確限期存在問題。及時檢查、落實。并將初驗情況書面報告總經理.四、工程建設質量控制工程部根據企業(yè)要求及項目特點，制定總體工程質量管理目標,督促監(jiān)理單位對施工單位在項目建造過程中實行全面質量控制，保障所建工程達到國家及地方有關質量驗評標準要求。1、工程質量管理目標的設定建設單位依據企業(yè)要求及行業(yè)要求，對建設項目客觀地設定總體質量管理目標，具體為:工程單體1００％合格，爭取3０％達到優(yōu)質結構,有條件的爭創(chuàng)“揚子杯”。依據制定的目標，工程部針對工程特點,把質量目標具體落實到具體幢號,在質量管理過程中加以有目的控制.2、質量控制措施（1）、充分發(fā)揮監(jiān)理部門在工程建設質量管理中的監(jiān)控作用。建設單位聘用監(jiān)理機構對工程質量負責，監(jiān)理部門本著對業(yè)主負責的態(tài)度,把全面質量管理落實于工程施工的全過程，建設單位工程部配合監(jiān)理部門,對已經監(jiān)理驗收、復核的工程重要結構部位進行復檢，確保監(jiān)理部門質量把關的嚴格性。(2)、加強工程部內部管理，防止偷工減料、以次充好影響工程質量，不符合規(guī)范不準施工、不符合標準不準使用,強化質量意識，加強工程管理的力度。做到事前預控,事中有監(jiān)督,事后有處理。（3)、定期組織質量檢查,鼓勵創(chuàng)優(yōu)，懲治劣差。工程部組織監(jiān)理單位、施工單位每月至少一次定期參與的質量檢查.按工程進度需要,開展專項檢查。發(fā)現(xiàn)問題，責令限期整改。監(jiān)理負責監(jiān)督整改實施情況,整改結果在工程例會上進行通報，褒優(yōu)貶差。３、質量控制內容（1）、設計質量的控制組織監(jiān)理單位、施工單位認真學圖審圖,做好設計交底工作,工程施工中嚴格按圖施工。禁止無圖施工.確需變更應履行設計變更手續(xù)。所有設計變更應征得總工程師、總經理同意后由設計院出具設計變更通知方可實施.（2）、工程選用材料把關控制嚴格把關工程用材，所用材料必須具備產品合格證等出廠資料,同時要求監(jiān)理按有關規(guī)定現(xiàn)場取樣,送材料檢測部門進行復試.合格后方可使用，禁止使用不合格材料。(3)、對建筑物軸線、標高和建筑質量通病的控制①、加強對建筑物單體軸線、標高、及構件尺寸的控制.因軸線、標高是建筑物其他一切尺寸的主導，工程管理部會同監(jiān)理對其經常抽檢,嚴格控制.②、組織對房屋各功能區(qū)凈尺寸的復核.如房間、廚、衛(wèi)、客廳的凈尺寸、凈高和現(xiàn)澆面板厚等。減少住戶入戶后向有關質量主管部門的投訴.③、加強施工單位質量意識,做好建筑細部處理，加強對外墻、屋面、廚房、衛(wèi)生間、門窗滲漏每戶每室的防治、檢查，根據檢查記錄對不合格部位嚴格返工。采用切實有效措施減少質量通病的發(fā)生。（4)、隱蔽工程驗收控制抓好建筑物隱蔽工程驗收，特別是基礎、樓層鋼筋、預留洞、預埋件、屋面鋼筋及防水工程等的驗收。(５）、裝飾整修中住戶容易投訴內容的控制根據新的銷售政策要求,編制各戶驗收表格，會同施工單位、監(jiān)理對幢號各戶進行驗收（參加驗收人員簽字）、備案。五、簽證、圖紙變更和竣工驗收的規(guī)定1、做好工程竣工驗收工作,工程部組織施工單位、監(jiān)理單位和有關人員對工程量進行按實驗收并辦好手續(xù).2、由于圖紙變更、檔次變化而產生的工程量造價的增減，做好簽證手續(xù)，及時提供給成本部,以便審核結算。3、做好工程驗工月報的核準，按照合同和工程的實際進度,編制下月用款計劃和工程款支付的申報工作。六、完成上級交辦的其他工作。五、工程部工作流程根據公司發(fā)展要求，應規(guī)范現(xiàn)場施工管理，保證施工各階段的有機結合,從施工各階段節(jié)點工期的角度入手,土建、安裝、裝飾、消防、景觀、綠化及各專業(yè)配合工作，形成切實可行的管理機制，促進公司的發(fā)展。一、樁基礎施工階段1、落實地質勘察單位、原材料檢測單位、監(jiān)理單位及施工隊伍,包括樁基施工單位、土建施工單位、土方施工單位(含各類土方價格)（樁基開工前二周完成);2、辦理開工審批手續(xù)，包括質監(jiān)手續(xù)、安監(jiān)手續(xù)、施工許可證等（樁基開工前一周完成）;3、現(xiàn)場三通一平（樁基開工前一周結束）;４、落實甲供材料,包括鋼筋、商品砼、管樁、水泥等(樁基開工前一周完成）；5、組織圖紙會審(樁基開工前一周完成）；６、樁基檢測（樁基齡期到期后開始).二、±0．00以下土建施工階段1、組織圖紙會審（土方開挖前一周完成）;2、土方開挖（樁基保養(yǎng)期結束后）；３、井點降水(樁基階段落實)；４、白蟻防治(樁基階段落實）;5、深基礎圍護，包括錨噴、深攪、支護（基坑開挖后視現(xiàn)場實際情況而定)；６、防水方案,包括防水材料及價格(樁基階段落實);７、落實甲供材料,包括鋼筋、商品砼、水電、消防、人防等(土方開挖前完成）。三、主體施工階段1、甲供材料的跟進，包括鋼筋、商品砼、砌塊、屋面瓦、煙道、水電、消防等（基礎階段落實）；2、確定室內墻體砌筑位置(砌體工程開始一周前完成)；３、沉降觀測點的設置（基礎階段落實）。4、查看主體驗收資料及現(xiàn)場準備情況（質監(jiān)站主體驗收前）四、裝飾施工階段1、外墻保溫施工，包括保溫材料、厚度、部位及施工單位等（主體階段落實）；2、外墻面磚、涂料、干掛石材施工，包括顏色、部位、分界線及施工單位等（主體階段落實）；３、鋁合金門窗、欄桿、進戶門、單元門、防火門、燃氣管、電梯、智能等安裝（主體階段落實);4、廚衛(wèi)間防水方案，包括防水材料及價格（主體階段落實);5、公共部位裝飾，包括涂料、墻磚、地磚、吊頂、電梯門套（主體階段落實）；６、車庫交通設施施工（主體階段落實）;7、甲供材料及送檢，包括保溫砂漿、保溫板、外墻面磚、外墻粘結劑、石材、墻地磚、消防箱、送風井、橋架等（主體階段落實）；7、一房一驗(四方初驗前一周完成）；8、四方初驗（質監(jiān)站預驗前一周完成);9、竣工驗收（質監(jiān)站預驗后一周內完成）;10、質監(jiān)證明（竣工驗收后一周內完成）;11、資料歸檔（竣工驗收后一周內完成).五、室外工程施工階段１、組織圖紙會審(室外工程開工前一周完成)；4、落實甲供材料，包括鋼筋、商品砼、水泥、鋪裝材料、雨水管、污水管、電纜管、井蓋、路牙等（室外工程開工前一周完成)；2、雨水管道、污水管道、電纜管道、化糞池等（裝飾階段落實方案）；3、供電、供水、消防、天燃氣、通訊、智能等（裝飾階段落實方案）；４、小區(qū)市政道路(裝飾階段落實方案）;5、景觀、綠化（裝飾階段落實方案）;6、路燈、垃圾箱（裝飾階段落實方案）;７、物業(yè)移交（交房前一周完成)。六、綜合驗收階段1、消防驗收(綜合驗收前一周完成）；2、小區(qū)環(huán)衛(wèi)配套設施驗收（綜合驗收前一周完成）；3、小區(qū)路燈驗收(綜合驗收前一周完成）;４、小區(qū)市政驗收(綜合驗收前一周完成）；5、小區(qū)排水驗收（綜合驗收前一周完成);6、小區(qū)安全防范驗收（綜合驗收前一周完成)；7、小區(qū)交通設施驗收(綜合驗收前一周完成);8、物業(yè)接收證明(綜合驗收前一周完成）;9、綜合驗收（交房前一周完成）。六、成本部管理制度為了加強成本部管理,做好工程預算、結算審核工作,特制定本制度。一、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，信守職業(yè)道德，不泄露公司的商業(yè)和技術機密.認真工作、努力及時完成公司領導交辦的各項任務。二、積極參與公司招投標工作。１、參與公司的招標議標工作,及時做好各工程預算,提供自控標底。分析投標內容，審核工程報價,提出建議、做好參謀,供領導決策.2、編制招標文件,結合公司的規(guī)定確定評標和定標的評定辦法。三、負責編制施工圖預算。１、施工圖到達后，工程預算在30０0平方內的１０天完成，3000平方以上的15天內完成.鋼筋翻樣后的實際用鋼量30天內完成,并報公司預算審定，按工程項目做好工程造價、工程量清單、設備、材料清單.及時提供甲供、甲控材料一覽表、甲供材料計劃調整通知單、工程付款計劃控制表送采供部、工程部、財務部以便于計劃管理`、材料供應、資金使用，有效地對建筑成本進行控制。２、每月2６日制訂下月的工作計劃表,并將任務分解落實到人,報分管領導審核。3、編制施工圖預算和審核工程結算時,對材料的價格，取費率計算方式要嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。四、做好審核工作.1、施工期間,跟蹤工程施工的變化情況，收集審核工程有關簽證、變更資料.2、認真參加圖紙會審和工地例會,了解施工進度，及時與材料部門聯(lián)系,掌握材料市場價格動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出建議.3、配合財務部做好建設成本的控制工作和工程款結算工作。４、協(xié)助工程部把好工程變更簽證關。五、做好竣工決算的審核工作。１、工程經驗收合格、施工單位上報竣工決算后，要收齊資料,認真審核結算。2、收到竣工決算后二個月內要做好初審工作，并送總部復審確認.３、收集和保管好有關資料并及時歸檔。六、完成上級交辦的有關工作。七、成本部結算辦理指引為便于快速有效的辦理結算手續(xù)，避免不必要的時間浪費,提高我司的結算服務質量,特編制該指引。一、資料提交要求：1、合同：包括施工合同及補充追加合同，零星工程通知單、零星采購通知單。工程結算以合同為主線，每份合同只進行一次結算.主合同申請結算時，應將該主合同下的所有補充合同一并結算，附屬合同不單獨結算.結算資料中包括所有合同的復印件.對于主合同及補充合同結算完畢后發(fā)生的零星工程施工，應以零星工程委托書的形式確定合同關系，視為獨立合同，單獨結算及付款。2、竣工圖、圖紙會審記錄、設計變更。結算用的竣工圖紙在上報之后必須經由甲方專業(yè)工程師及項目監(jiān)理審核確認。3、施工組織設計及批準意見、工程通知單、設計變更、簽證、索賠單：合同實施過程中發(fā)生的變更、簽證單不單獨結算，結算時應呈報簽證原件及完整的變更通知單、設計變更、索賠單。４、材料準用通知單(甲定乙供）、甲供材料交接單。若工程中采用的部分主材應由甲方定價而未進行定價的，乙方應積極主動要求甲方發(fā)文定價,在結算過程中因此引起的時間耽誤由乙方負責。乙方應妥善保管甲供材料交接單，竣工結算時一并完整報送。5、開工令、完工驗收證明每項工程必須有開工令(零星工程除外）、工程完工驗收證明，在完工驗收證明上必須有明確的開工日期、竣工日期。零星工程委托合同的結算也應有驗收報告。包干價合同的完工驗收證明必須附上工程完工清單,以便結算時核實合同完成情況。6、造價計算書(一式兩份原件):造價計算書必須按合同要求清晰準確的計算,分別列清楚合同內結算價、簽證價、索賠價。對于甲方結算人員要求提供計算過程的乙方必須無條件予以配合。７、主體工程、市政工程及甲方要求的其他工程必須出具乙方結算核對人員的身份證明和結算委托函件。8、嚴禁出現(xiàn)以下情況:將主合同肢解，分別結算,（即完成一部分后就申請結算，待其它部分完工后又申請一份結算,一份合同申請幾份結算.);幾份主合同合并申請一份結算。將一份主合同下的附屬合同,附在另一份主合同下申請結算。將一份合同下的簽證附在另一份合同中結算。有意漏報相關索賠及違約事項。二、結算流程1、取得竣工驗收證明后,乙方按上述第一條要求準備完整的結算資料,并填寫《竣工結算資料目錄》、《工程竣工結算項目審批表》、《工程竣工結算造價審批表》（表格可以直接向甲方項目部索取),裝訂成冊后上報給相關的項目部資料室。項目部資料室有權要求乙方補報不完整資料，在初步審核乙方結算資料完備后，與乙方一起將結算資料按頁數統(tǒng)一編碼并簽收，該簽收日期視為結算流程開始日期。接下來的結算項目審批流程按審批表由我司內部完成。自結算簽收之日起補充的資料統(tǒng)一按“補—第1、2……頁”的形式進行頁碼補編。對于結算資料較多的（如總包工程等)，可以分訂成冊。如甲方要求乙方配合補齊資料時，乙方應積極配合。結算審批過程中甲方要求乙方進行資料補充所需時間由乙方承擔。2、雙方核對完畢后,進入工程竣工結算造價審批流程。該流程完畢后，我司人員會通知乙方進行《工程竣工結算造價表》的簽字蓋章確認,自此，結算工作全部完成,乙方可以進入竣工付款程序。三、核對過程要求：甲方在通知乙方開始結算核對后，乙方應積極主動配合，主體工程及其他核對時間相對較長的工程結算應做好核對簽到手續(xù),留下完整清晰的過程記錄。竣工結算資料目錄結算編號：報送單位：報送時間:序號資料類別編號數量（份）頁碼原件/復印件審核意見設計類竣工圖按目錄圖紙會審記錄設計變更工程類工程通知單，增加工程現(xiàn)場簽證單（含工程數量認可單)零星工程委托書索賠聯(lián)系單違約通知單施工組織設計開工令驗收報告材料類材料準用通知單（甲定乙供）甲供材料交接單合同類施工合同及補充追加合同零星工程委托書，零星采購通知單結算類結算書其他工程項目結算核對聯(lián)系單致：公司非常感謝貴司對我司項目建設工作的支持，接貴司通知該項目的結算已按合同要求審核完畢，我司將委派(姓名）：身份證號碼:聯(lián)系電話:為本工程項目結算核對人員,與本工程項目結算有關的一切工作均與之聯(lián)系。公司（蓋章）年月日關于_______＿__＿工程結算的資料補充函＿＿__＿＿__＿__＿＿_＿＿_公司：貴司承建的_____＿_＿＿__＿＿_＿_工程，合同編號：＿＿___＿__我司在審核貴司送予的竣工結算資料過程中，發(fā)現(xiàn)該結算存在以下資料不齊全，1、______＿_＿_＿＿__＿___＿_＿＿___＿＿_________＿＿__＿____２、___＿＿__＿_＿＿＿___＿_______＿___＿＿___＿＿＿_＿________3、＿_＿＿_＿_____＿_____＿__＿＿___＿______＿_＿____＿＿____４、＿＿__＿_＿____＿__＿_____＿＿___＿＿____＿＿＿__＿＿_______5、____＿＿_____＿_____＿_＿___＿__________＿_＿____＿___6、_＿_______＿_＿___________＿_＿__＿___＿___＿_＿__＿_＿_為確保結算工作的順利開展，請貴司于＿_＿_年___月__日前，補充完整上述資料,逾期，造成結算延期等一切責任將由貴司承擔。特此函達！句容鑫輝房地產開發(fā)有限公司____年__＿月_＿＿日＿_＿__＿＿_工程結算核對簽到表序號日期核對內容核對人員簽字委托函＿___＿__同志為我司員工，其身份證號碼為__＿___＿_______＿＿，身份證復印件附后,現(xiàn)委托其辦理_＿____＿_________工程（合同編號_＿＿____＿）的結算工作，特此證明！_＿________＿_＿＿__公司簽字蓋章日期________簽定日期年月日八、總工辦管理制度總工辦是工程建設的重要職能部門、負責項目建設管理的全過程，根據公司的要求做好項目的論證、項目的設計、項目的實施、項目的竣工驗收的工作。要制訂工作計劃，明確工程進度、工程質量標準、安全生產的要求投資成本控制。為了規(guī)范管理、確保建設任務的完成，特制訂本制度.一、做好規(guī)劃設計、建筑設計工作。１、執(zhí)行國家的政策，配合領導做好總體規(guī)劃。按布局合理、風格獨特、配合完善、設計新穎,符合市場需要的要求。規(guī)劃好總體平面圖、效果圖、景觀圖和各項技術經濟指標。2、按照“科學、合理、經濟”的原則，做好建筑施工圖設計,用招投標形式選3個以上單位參加，進行公開競標,要求必須具有國家資質的、信譽好、業(yè)績好、服務優(yōu)、價格合理的設計單位進行項目工程設計。時間要求為：擴初設計不超過1個月；建筑施工圖設計、配套工程設計不超過2個月。根據工作任務，制訂和落實好工作計劃，為項目實施做好準備。二、制訂工程計劃、確保項目順利進展。根據項目的規(guī)劃要求，制訂工程項目的總計劃、階段性計劃、配套項目計劃，布置各工程部門的工作任務,審查落實施工單位的工程進度計劃、質量標準、安全措施，加強檢查、督促,發(fā)現(xiàn)問題制訂措施，確保工程建設的項目的實現(xiàn)。三、做好施工圖審核工作。1、組織工程部、施工單位、成本部及有關人員認真審圖，按照國家的政策、標準和規(guī)范。又要根據科學、合理、節(jié)約的原則進行審核。施工圖紙是否完整和齊全。2、施工圖和說明書的內容是否一致，各組成部分間有無矛盾和錯誤。３、建筑圖和相關的結構圖在尺寸、坐標、標高和說明方面是否一致,技術要求是否明確。4、弄清明確構筑物和分項工程的關系.做好自審、送審、會審工作,為控制建設投資、施工組織設計，指導施工、竣工驗收，提供各項依據。審查施工圖中是否有設計保守、保險系數超高的部分，要合理調整。四、做好施工圖變更工作.在項目建設進程中,發(fā)現(xiàn)設計有不合理、不科學或有客觀原因需要變更的地方，要會同工程部提出變更方案，及時同設計單位聯(lián)系變更，并辦理好變更圖紙和手續(xù)。五、做好工程項目的招投標工作按照國家建設工程招投標辦法和總部意見,公司所有工程項目都必須進行招投標，要做好如下工作：１、根據公司的建設任務,項目的類別，制訂招投標工作計劃。2、合同招標辦按照企業(yè)資質、業(yè)績、服務好的要求,用公開、公平、公正的方法，選好投標單位，邀請參加投標.3、會同預算部,做好自控標底，編制好招標議標文件和招投標辦法。4、參與招議標工作，根據招投標文件和評議標辦法,進行評比、得出結果，確定標的和施工單位.5、嚴禁互相串通，哄抬標價、泄露標底、工程轉包、收受回扣、行賄受賄招投標中的違法行為,一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。六、做好領導參謀，協(xié)助領導工程,協(xié)調工程建設各部門的工作。七、完成上級交辦的其他工作。九、甲供材料管理為了規(guī)范甲供材管理，確保甲供材料質量,保證甲供材按計劃供給，杜絕不合理的超計劃供給，特制定本辦法。一、供貨計劃１、施工單位提前30天報送甲方項目部《甲供材需求計劃》（見表3）.由采供部將計劃數量、規(guī)格、質量等通知供貨商，具體送貨時間有施工單位自行與供貨商聯(lián)系.2、如施工單位要求延時交貨，應提前10天提交書面申請;如施工單位原因未能在要求的時間內將計劃提交到項目部，由此導致的損失將有施工單位承擔（工期不予順延）.3、成本部根據施工部位、施工圖預算和控制節(jié)點及施工單位上報的《甲供材需求計劃》進行審核，經工程部經理簽字確認后，由材料部負責計劃的落實。二、進場驗收1、驗收組織（1）驗收人員:驗收需工程部、監(jiān)理公司、施工單位三方同時到場進行貨物驗收。(2）驗收通知：甲供材進場時，施工單位及時通知甲方工程部及監(jiān)理單位到指定地點組織到貨驗收,施工單位、監(jiān)理公司不得以任何理由拒絕或遲到，否則甲方有權給予施工單位、監(jiān)理公司2０0元/每次的處罰。2、驗收方式(1）檢查進場材料（設備)與“產品封樣”是否相符，并將“產品封樣”保留到工程竣工并且至保修期結束。(2)由施工單位負責收貨以及材料的管理，材料數量的確認;（３）監(jiān)理單位組織對材料進行檢驗和試驗；(４）參與驗收各方人員根據國家規(guī)范及產品驗收標準判斷該材料(設備)是否見證取樣、送檢,如需要監(jiān)理單位按規(guī)定要求見證取樣,監(jiān)理單位按要求進行見證取樣,施工單位負責送檢試驗。對于檢測發(fā)現(xiàn)不合格的材料，施工單位應在得到結果4小時內通知工程部及監(jiān)理公司，由于通知不及時導致的相關損失由乙方自行承擔，工程部根據材料采購供貨合同的相關條款，通知供貨商辦理退貨手續(xù)，因送檢不合格涉及的費用由供貨商承擔,并報成本部及公司領導備案。（5）材料驗收合格后，參與驗收各方必須在《甲方材料驗收單》(見表4）《材料設備移交單》（見表５)上會簽確認，并注明會簽意見及驗收日期；3、驗收內容(1）檢查進場材料（設備）的品牌、規(guī)格是否符合合同要求.(2)檢查進場材料(設備)的色澤、材質（指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求.（3)檢查進場材料（設備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。（4）檢查進場材料（設備）是否符合出廠標準或有關國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。（5）檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。(6)檢查進場材料（設備）的產品保護措施是否到位.(7）檢查進場材料(設備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤原因造成工期、經濟損失，則由項目部材料工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領導，按材料采購供貨合同相關條款處理。（8）檢查進場材料（設備)的數量是否符合合同要求及供貨計劃要求。（９)檢查進場材料（設備)的存貯及堆放是否符合有關規(guī)定要求。十、甲分包單位管理1、所有進場的甲分包單位需進場前提交營業(yè)執(zhí)照、資格證書、準用證或新技術推廣證、施工合同（復印件加公司行政章）等。2、進場前5日內需提供本分包工程的施工方案、圖集和材料樣品,并請工程部現(xiàn)場工程師、監(jiān)理進行確認和封存。3、進場前2日內需提供現(xiàn)場有關主要負責人和現(xiàn)場人員的聯(lián)系電話。4、進場前２日需與總包方簽訂安全協(xié)議、臨時用電協(xié)議，并做安全教育等有關手續(xù)。5、在工程部現(xiàn)場工程師帶領下，辦理與總包方現(xiàn)場、技術等方面的交接.６、材料管理見第八節(jié)有關內容。十一、簽證制度為了更好的搞好工程建設、有效控制工程造價，并確保工程建設中的各種簽證,做到及時、客觀、公正、準確、規(guī)范，特制定本簽證制度。一、簽證的基本原則：及時、客觀、公正、準確、規(guī)范原則；二、簽證實施要求：1、施工單位應在簽證工程內容施工實施前提出申請,報監(jiān)理及甲方工程部批準后方可進行施工。簽證工程完工并經監(jiān)理單位、工程部驗收合格后，應在7天內完成全部手續(xù)并填寫《施工現(xiàn)場簽證單》（見表６）報工程部.2、工程施工的現(xiàn)場簽證應按實際發(fā)生的工程量簽證.簽證單一式三份，且每份簽證單必須明確簽證的具體原因、施工部位、施工時間、簽證單編號等。工程簽證單可附附件，但必須在簽證內容中予以注明,并要求附件標明頁碼。３、工程簽證單除特殊情況外,不得簽證具體工程單價，具體工程單價的確定，應遵循合同相應條款的約定。４、工程部負責現(xiàn)場簽證的計量、協(xié)調及實施。原則上各位現(xiàn)場各專業(yè)工程師只能負責本人經手的工程的簽證,禁止隨意簽證非己所轄專業(yè)或范圍的工程。特殊情況由工程部經理調配，且要在簽證單上注明，否則視為違紀。５、成本部負責現(xiàn)場簽證的監(jiān)督、審核。對有疑問的工程簽證,成本部有義務對該項簽證進行現(xiàn)場核實。6、參與簽證的甲方現(xiàn)場代表和監(jiān)理人員不得在簽證中弄虛作假，營私舞弊以及違反以上原則。三、簽證實施細則：1、變更簽證:對于變更簽證，施工單位人員接監(jiān)理人聯(lián)系單和設計變更單3日內應將變更報價書報監(jiān)理方及建設方批準。所有工程聯(lián)系單及設計變更單須在施工前得到建設單位的確認后方可施工，否則不作為結算計價的依據。施工單位應在變更工程施工完成后７日內提交實際變更工程量，逾期視為施工單位放棄該部分權益，監(jiān)理方和建設方在收到施工單位提供的變更工程量后14日內予以確認.２、隱蔽工程簽證:對于隱蔽工程的簽證,必須由施工單位人員、監(jiān)理人員以及甲方現(xiàn)場專業(yè)工程師工程師到現(xiàn)場實地核實工程量，并且到場各方及時在簽證單簽字后（不能事后補簽)，方可實施和作為結算依據（乙方應提供分項工程施工前、分項工程施工過程中和分項工程施工完成后的影像資料和照片,隱蔽工程簽證由甲方現(xiàn)場專業(yè)工程師通知相關人員到場核量).四、簽證的基本流程:監(jiān)理方：現(xiàn)場監(jiān)理監(jiān)理方：現(xiàn)場監(jiān)理建設方：現(xiàn)場專業(yè)工程師→工程部經理施工方（呈報）建設方：成本部建設方：公司副總十二、會議制度為加強公司工作的領導，提高公司辦公會議的議事質量和議事效率,使領導決策民主化、科學化、工作規(guī)范化,特制定本制度。一、工程部會議１、工程部于每周星期二下午四點召開部門工作例會，參加對象為工程部全體人員.2、議事內容a.部門工作完成情況及工作目標；b.實際工作中碰到的問題、矛盾；c。其它業(yè)務情況.3、貫徹實施a.會議須作記錄，并形成會議紀要。表格形式（見表７）.b。與會人員應遵守實事求是，暢所欲言，充分討論的原則，所議事項一經確定,必須切實執(zhí)行。c.議定事項如需修改或變更，應提交議定事項的會議復議或作說明。二、監(jiān)理例會1、每周星期五上午召開監(jiān)理例會,由監(jiān)理主持，甲方、總包單位、分包單位均應按時參加會議。２、會議內容：(1）會議由總包單位及分包單位匯報對執(zhí)行上周計劃情況進行檢討，提出未完成部分在本周補救解決措施的方案；需甲方、監(jiān)理、設計協(xié)調解決的問題,甲方答復疑問，并對工程質量、施工進度、安全生產提出要求。(2)監(jiān)理公司總結:答復總包單位、分包單位的問題;上周計劃執(zhí)行的情況；對總包、分包質量和進度提出要求及整改意見;對下周計劃的意見.（3)甲方答復提出的相關問題,并提出相關要求與意見。３、監(jiān)理于第二天整理出書面例會紀要，并發(fā)各相關單位。三、會議要求及管理細則1、監(jiān)理公司將向需要參加會議的單位發(fā)出書面通知，除特別要求外，已參加會議單位是下次會議的默認參加單位.2、參加單位必須按時出席，每缺席（遲到、早退）一人100元/次。工程例會前一天下午5點之前,各與會單位必須將向會議提交內容報至監(jiān)理公司文員處，監(jiān)理公司將提前舉行會議，研究相關內容;施工單位提交的會議內容詳見表2。3、會議由監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師主持,特殊情況可由項目總監(jiān)委托其他人員代為主持。4、從主持人宣布會議開始到宣布散會為會議時間,會議時間內,不得抽煙；不得交頭接耳；手機必須設置在震動位置，原則上不得接聽電話，如必須接聽，請到會議室外后再接通交談，對講機必須關閉。以上各點，如違反則按照50元/人·次的標準乙方承擔違約金。主持人應控制會議時間，會議時間不宜過長。請注意會議禮節(jié)，盡可能不打斷他人的發(fā)言。5、各施工單位的項目經理（或工地負責人）、技術負責人、專職質量、安全員必須出席會議,其他人員可視情況列席.6、會議記錄人員負責對會議違例情況進行記錄,施工單位相關違約金每月累計后從工程結算款中扣除.十三、文件收發(fā)收文制度

凡外部送達我工程部的文件、傳真、電子郵件均為收文，收文歸所統(tǒng)一管理,收文管理包括以下內容：?

1、簽收：總包、監(jiān)理等各部門需傳遞至工程部的文件,均由工程部資料員簽收，并及時將文件移交到工程部指定人員處。?

２、登記：設立專門發(fā)文登記表(見表9),按收文的登記范圍和收文處理的內容要求，逐件進行登記。?

3、分辦：登記后的收文根據工程部的職責分工，由工程部資料員及時送有關人員。?

4、批辦：由負責人根據收文的內容和要求作出批示。?

5、傳閱：對于非承辦性的收文,應送有關領導及部門負責人傳閱,傳閱范圍由主管領導確定，由專職工作人員調度傳閱工作。

６、承辦:對于需要承辦的收文,由專職人員負責督促承辦部門及時辦理。?

7、歸卷:需歸卷的文件應交由資料員歸檔

發(fā)文制度?

以工程部名義發(fā)出的文件、傳真、信函和其他文字材料屬發(fā)文。發(fā)文工作包括以下內容：?

1、擬稿：以項目部名義的發(fā)文由專職人員擬稿。?

2、核稿:資料員負責對發(fā)文的文字、內容、格式等作全面審核。

3、簽發(fā);核稿后的發(fā)文，由資料員及時送交有關領導審核簽發(fā).

4、編號登記:發(fā)文經領導簽發(fā)后,由資料員在發(fā)文登記表（見表１０）進行登記。５、送發(fā)：發(fā)文的送發(fā)工作由資料員負責,送達監(jiān)理公司、總包單位、甲分包單位的資料員。十四、用章管理制度一、為有效管理工程部印章的使用,制定本辦法。二、印章管理1、工程章的使用由項目經理及主管領導核準后，印章保管人員方予蓋章。2、工程部印章由指定專人保管，印章使用要進行登記,印章用畢后收入抽屜后上鎖.3、印章保管人員離職或工作調動時,應辦理交接手續(xù),并報主管領導備案。三、工程部印章使用說明(一）用章程序用章申請人用章申請人正確填寫《用章登記表》（附件）項目經理簽字項目經理簽字主管主管領導簽字遞交《用章登記表》遞交《用章登記表》，印章管理人蓋章印章管理印章管理人回收《用章登記表》，蓋章人簽字(二)特殊說明1、《用章登記表》必須由主管領導簽字后，方可生效；２、如遇領導外出等特殊情況,可由申請人向主管領導電話請示，得到批準后方可蓋章,并及時補辦蓋章手續(xù);3、《用章登記表》需填寫完整、內容詳細。4、凡違反印章管理和使用規(guī)定者,不論是否造成公司損失，都將承擔全部責任,接受公司相應的處罰.用章登記表用章部門申請人用章日期蓋章人用章理由:部門負責人意見:簽字:年月日公司領導意見：簽字：年月日表1請假審批單部門請假人事由：請假日期請假天數批假日期備注部門負責人意見：負責人（簽字)年月日主管領導批示:負責人（簽字）年月日表2鑫輝房產工程部工作周報時間：姓名:項目組：本周工作重點內容：本周工作完成情況:工作問題反饋:工作建議及要求：鑫輝房地產開發(fā)有限公司表3：材料計劃申請單編號：工程名稱：