工程檔案管理策劃書

工程檔案治理籌劃書(總11頁)-本頁僅作為預(yù)覽文檔封面，使用時(shí)請刪除本頁-目 錄總則 2第一章檔案治理流程 3\l“_TOC_250001“第一節(jié)工程文件的收集 4其次節(jié)工程文件的整理 8\l“_TOC_250000“第三節(jié)工程文件的移交 8其次章檔案治理內(nèi)容 9第一節(jié)打算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與傳遞 10其次節(jié)信息治理.............................................................................................10 節(jié)竣工資料及施工記錄移交.............................1123第一章 總則本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了通天國際電力工程檔案的治理工作的流程和內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于通天國際電力工程檔案治理工作。引用標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國檔案法》〔中華人民共和國主席令[1987]第58號〕《中華人民共和國檔案法實(shí)施方法》〔5號〕《國家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》〔DA/T28-2023〕《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》〔GB/T11822-2023〕《重大建設(shè)工程檔案驗(yàn)收方法》〔檔發(fā)[2023]2號〕《建設(shè)工程〔工程〕檔案驗(yàn)收方法》〔國檔發(fā)[1992]8〕《電子文件歸檔與治理標(biāo)準(zhǔn)》〔GB/T18894-2023〕《照片檔案治理標(biāo)準(zhǔn)》〔GB/T11821-2023〕《中國有限責(zé)任公司電子文件歸檔與整理標(biāo)準(zhǔn)》〔Q/CSG21804-2023〕《中國有限責(zé)任公司工程檔案治理規(guī)定》〔Q/CSG213058-2023〕其次章檔案治理流程我工程部檔案治理以單項(xiàng)工程為治理單位，收集保存從工程開工至竣工投產(chǎn)的全套工程檔案資料。按工程檔案治理過程分為工程文件收集、工程文件整理、工程文件移交歸檔三個(gè)流程。第一節(jié) 工程文件的收集一、收集要求1、文件材料必需收集齊全、完整。各單位參照本規(guī)定附錄B中的歸檔范圍進(jìn)展工程文件的收集，包括文字、圖表、聲像、照片、電子文件等不同形式和紙質(zhì)、錄像帶、錄音帶、光盤等不同載體的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的全部工程文件。2、質(zhì)量要求：歸檔文件材料應(yīng)以原件歸檔，一般不使用復(fù)印件；字跡清楚、圖樣清楚、圖表干凈、簽字認(rèn)可手續(xù)完備；歸檔文件材料幅面要求承受A4紙(297×210mm)尺寸；文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙書寫和簽批，熱感紙應(yīng)復(fù)印后歸檔；錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性；長期存儲的電子文件使用不行擦除型光盤。3、各類文件應(yīng)按文件形成的先后挨次或工程完成狀況準(zhǔn)時(shí)收集。二、收集方法應(yīng)使用收集袋(盒)對工程文件材料進(jìn)展存放。收集袋是在文件收集過程中所使用的用以分門別類裝放文件的袋子(盒)，收集文件時(shí)分類保存并擬出案卷題名，標(biāo)示在文件袋上即可形成收集袋。其次節(jié)工程文件的整理一、整理要求工程所形成的全部工程文件應(yīng)按檔案治理的要求，在檔案人員的指導(dǎo)下，由文件形成部門〔單位〕負(fù)責(zé)整理，將工程文件進(jìn)展分類后，按其形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷〔組卷〕。案卷質(zhì)量應(yīng)符合《中國有限責(zé)任公司工程檔案治理規(guī)定》〔Q/CSG213058-2023〕的要求，分類、組卷、排列、編目標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)。二、組卷原則組卷應(yīng)遵循工程建設(shè)各階段工程文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于工程檔案的保管和利用。三、組卷方法我單位形成的施工文件，按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。原材料質(zhì)量證明文件，一般應(yīng)按專業(yè)、品種、型號組卷。設(shè)備文件按專業(yè)、臺件組卷。成冊、成套的工程文件宜保持其原有形態(tài)。同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。四、卷內(nèi)文件的排列文字材料按時(shí)間、專業(yè)挨次排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，主件在前、附件在后的挨次排列。圖紙按專業(yè)、圖號挨次排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。五、案卷的編目編制卷內(nèi)文件頁號①卷內(nèi)文件按有書寫內(nèi)容的頁面編號，單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，反面在左下角。以件為單位編寫頁號，每份文件頁號均從“1”開頭。②印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原名目可代替卷內(nèi)名目，不必重編寫頁碼。③竣工圖每冊自成一卷，不必重編寫頁號。④案卷封面、卷內(nèi)名目、卷內(nèi)備考表不編寫頁號，案卷脊背裱裝于案卷裝具脊背處。編制案卷封面、卷內(nèi)名目、備考表、案卷脊背案卷封面、卷內(nèi)名目、備考表、案卷脊背的樣式具體見附錄C。由建設(shè)單位向各參建單位供給工程檔案分類編號方案，各參建單位在工程文件移交前，檔號、案卷題名一般用鉛筆在檔案裝具上臨時(shí)編制，通過電子檔案治理信息系統(tǒng)著錄案卷、卷內(nèi)名目，待工程文件通過歸檔審查移交給建設(shè)單位進(jìn)展匯總整理，統(tǒng)一編目后，再打印案卷封面、卷內(nèi)名目、備考表、案卷脊背裝盒。案卷依據(jù)“案卷封面—卷內(nèi)名目—文件材料—備考表”的挨次進(jìn)展排列。編制檢索工具①參建單位完成整理后，編制好科技檔案分類名目和卷內(nèi)名目作為案卷清冊，預(yù)備承受工程文件歸檔審查。②建設(shè)單位辦公室部門完成工程檔案的匯總整理后，為每一個(gè)單項(xiàng)工程設(shè)立相應(yīng)的工程檔案名目夾。檔案名目夾依據(jù)“竣工檔案立卷說明—科技檔案分類名目—對應(yīng)分類名目中的卷內(nèi)名目”的挨次排列。竣工檔案立卷說明標(biāo)題字體承受二號黑體、正文字體承受三號仿宋體。③竣工檔案立卷說明應(yīng)包含以下內(nèi)容：工程概況：包括工程名稱、開工時(shí)間、竣工時(shí)間、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、運(yùn)行維護(hù)單位、工程造價(jià)等。立卷依據(jù)、案卷數(shù)量、信息化程度及保管條件、檔案編制有關(guān)人員等。六、案卷的裝訂案卷的裝訂要求①文件右下頁邊齊整、無倒頁；破損的文件應(yīng)修復(fù)；去掉留存在文件材料上的金屬物；文件幅面參差不齊的應(yīng)折疊或托裱為統(tǒng)一幅面。②圖紙按GB/技術(shù)制圖、復(fù)制圖的折疊方法進(jìn)展折疊，一般要求向內(nèi)折疊后幅面為A4〔297mm×210mm〕尺寸，標(biāo)題欄外露。③案卷內(nèi)文件可承受整卷裝訂或以件為單位裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。裝訂時(shí)應(yīng)承受棉繩三孔一線左側(cè)裝訂或使用裝訂寶裝訂，也可承受不銹鋼鋼釘進(jìn)展裝訂〔永久保存的除外〕。裝訂的案卷厚度一般不超過40mm。以件為單位裝訂的文件或不裝訂的圖紙?jiān)诿糠菸募牧系挠疑辖羌由w檔號章，檔號章樣式見附錄E。裝具規(guī)格及制成材料①檔案盒承受220g以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制。310mm×220mm10、20、30、40、50、60mm。③案卷表格〔案卷名目、卷內(nèi)名目、備考表〕規(guī)格為：297mm×210mm，宜承受70g以上白色書寫紙制作。④案卷封面、案卷脊背和案卷表格中的字跡要清楚端正。第三節(jié)工程文件的移交一、移交工程檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交紙質(zhì)和電子文件，以及音像、照片等其它載體形式的文件。工程電子文件的歸檔應(yīng)依據(jù)《中國有限責(zé)任公司電子文件歸檔與整理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。二、收集整理的工程文件與工程建設(shè)階段同步歸檔，工程建設(shè)每完成一個(gè)階段，相應(yīng)的職能部門即向辦公室部門移交經(jīng)整理的工程文件歸檔。除后評價(jià)文件外，各職能部門收集整理的工程文件最90天內(nèi)完成歸檔。三、除保管自身形成的檔案，還應(yīng)依據(jù)本規(guī)定的條款，適當(dāng)增加工程檔案的制作和移交份數(shù)。向建設(shè)單位移交的工程檔案要求至45天內(nèi)完成歸檔。其次章檔案治理內(nèi)容第一節(jié)打算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與傳遞工程工程經(jīng)理部結(jié)合公司經(jīng)營部，負(fù)責(zé)打算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與傳遞，每月按規(guī)定時(shí)間向公司、監(jiān)理方及建設(shè)方提交各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。一、工程開工前所報(bào)資料工程開工前，應(yīng)向工程法人或監(jiān)理工程師提交以下文件：A-01工程開工報(bào)審表〔W〕施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表〔H〕★專項(xiàng)/重要施工方案報(bào)審表〔H〕★ 方案報(bào)審表〔H〕★〔W〕★主要施工機(jī)械/工器具/安全用具報(bào)審表〔W〕★A-11主要測量計(jì)量器具/試驗(yàn)設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)審表〔W〕★A-13進(jìn)度打算報(bào)審表〔W〕★二、施工過程中每月按時(shí)上報(bào)施工過程中，每月按時(shí)向公司本部、監(jiān)理工程師及工程法人單位報(bào)送以下各表：①當(dāng)月工程形象進(jìn)度表；②施工實(shí)物工程量完成狀況統(tǒng)計(jì)表；③完成投資額統(tǒng)計(jì)表；工程法人及其代表工程法人及其代表公司本部工程經(jīng)理部監(jiān)理工程師二、信息治理的措施、班理人員通渠⑤提出下一月的工程打算和要求；一、信息治理的目標(biāo)保證信息牢靠、快速、準(zhǔn)確的流通和傳遞，充分發(fā)揮信息的引導(dǎo)與勾通作用，提高工程質(zhì)量和效勞質(zhì)量，提高顧客滿足度。信息治理流程圖：道，準(zhǔn)時(shí)向工程經(jīng)理匯報(bào)整理相關(guān)信息，利用工程部網(wǎng)絡(luò)或準(zhǔn)時(shí)快捷的與各相關(guān)部門勾通。準(zhǔn)時(shí)向業(yè)主方匯報(bào)以下信息：①按業(yè)主的相關(guān)要求及規(guī)定的格式，供給投資打算完成狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表；②施工實(shí)物工程量完成狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，形象進(jìn)度狀況〔應(yīng)與投資統(tǒng)計(jì)報(bào)表相全都〕；③施工質(zhì)量狀況報(bào)表，應(yīng)反映報(bào)告期內(nèi)的施工質(zhì)量狀況、存在的問題和實(shí)行的措施；1011④物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其中應(yīng)反映各種材料定貨、加工、運(yùn)輸、到貨狀況、質(zhì)量狀況、是否滿足施工要求以及存在的問題。⑤各種打算、統(tǒng)計(jì)資料均實(shí)行計(jì)算機(jī)治理，書面資料和電子文檔同時(shí)提交與工程法人。⑥利用公司信息治理平臺，準(zhǔn)時(shí)上網(wǎng)進(jìn)入相關(guān)模塊反映現(xiàn)場的各種進(jìn)度與問題，使公司上級清楚現(xiàn)場的狀況與存在的問題，賜予幫助解決。也準(zhǔn)時(shí)的依據(jù)現(xiàn)場狀況調(diào)整網(wǎng)絡(luò)打算，合理的掌握工期。利用電腦及相關(guān)的軟件對實(shí)際工程量、材料供給狀況、設(shè)備治理狀況等進(jìn)展合理的統(tǒng)計(jì)?？⒐べY料及施工記錄準(zhǔn)時(shí)整理，依據(jù)GB/T19001-ISO9001系文件《竣工資料編制交付程序》進(jìn)展，并結(jié)合業(yè)主方的要求，編制竣工資料電子版予以移交。一、工程竣工資料及施工記錄工程開工、竣工報(bào)告；竣工圖紙及施工圖會審紀(jì)要；設(shè)計(jì)變更通知單，材料代用清單及簽訂；自購材料的供貨商資質(zhì)證明、出廠質(zhì)量合格證明及試驗(yàn)報(bào)告；工程法人供給材料的資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證及試驗(yàn)報(bào)告；工程試驗(yàn)報(bào)告及試驗(yàn)記錄；施工缺陷處理明細(xì)表、附圖以及工程遺留問題；中間檢查、竣工驗(yàn)收記要及工程啟動驗(yàn)收證書等驗(yàn)收文件。以上全部施工記錄表應(yīng)簽字，手續(xù)齊全，并有監(jiān)理工程師簽證。二、資料移交和要求1、資料驗(yàn)收移交程序①.竣工資料和施工記錄的移交工作由工程部負(fù)責(zé)，各施工隊(duì)幫助，公司工程部把關(guān)。分部、分項(xiàng)工程完工后，由施工隊(duì)質(zhì)檢員負(fù)責(zé)將原始施工記錄收集、檢查、整理，上交給工程部質(zhì)檢員及技術(shù)員審核、匯總后，提交監(jiān)理工程師審驗(yàn)。監(jiān)理工程師審驗(yàn)后，依據(jù)原始施工記錄把數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，并打印出要求份數(shù)，再比照原始記錄簽字和經(jīng)監(jiān)理工程師簽證。全部承包范圍內(nèi)的全部工程到達(dá)《溪洛渡右岸電站送電廣東±500kV同塔雙回直流輸電工程-昭通換流站工程施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定后，將竣工驗(yàn)收報(bào)告報(bào)給監(jiān)理工程師，監(jiān)理工程師復(fù)核確認(rèn)具備竣工驗(yàn)收條件后，簽署意見，并報(bào)工程法人批準(zhǔn)，組織正式竣工驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收現(xiàn)場檢查完畢后，依據(jù)驗(yàn)收組提出的工程缺陷及修改意見，馬上組織人員消退缺陷，消缺工作完成后，向工程