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文檔簡介

#/17分公司人事人員日常工作涉及招聘、培訓、薪資績效、員工關系等各個方面,我主要負責對接分公司員工花名冊、通訊錄、股東信息以及員工晉升、勞動合同等事項的更新與監(jiān)督工作。為此,制定了一套詳細的工作方案表,以供分公司人事人員參考與使用,有效提升了工作效率。二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續(xù)到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為業(yè)務人員較散,集中的時機較少,經(jīng)常都是來去匆匆,在年末之際,總部就公司全員進行了合同清理工作,已經(jīng)做到全員勞動合同制,并進一步核查與完善,目前此項工作已經(jīng)順利完成。另外,對于分公司人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況,填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信^息。三、本年度工作中重要事件1、薪資2、人事制度3、人事培訓4、制度下發(fā)5、人才庫6、兒童福利院捐助一、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處分,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處分,均認識到了自身的錯誤。二、今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。每月協(xié)助行政e咳嗽苯猩棧瞳牟唉笆凳鯨峋渙嗽憊衣囊滌嗌e;考慮到員工的平安保障問題。三、進行促銷人員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)許多市場并沒有嚴格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強,人員增長率過高。四、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;五、幫助建立積極的員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,協(xié)助組織員工的各類活動;此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理方法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本〞的人才理念。對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強學習,不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的時機,扎扎實實做好每份工作。20_年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作方案,用實際的工作業(yè)績來說話。最后,祝愿公司在新的一年里一帆風順,一年更比一年好!招聘工作年終工作總結4時光飛逝,_年馬上就要過去,不知不覺間,我來到特鋼公司已將半年,而從事招聘專員工作也有兩個月的時間了。這兩個月,我在人力資源部過得緊張而又充實。在領導和同事的幫助下,我逐步熟悉了自己的工作,雖然做的還不成熟,但也有所成效。1、部門日常管理:①人事檔案信息的管理要求:人事信息檔案材料定期及時整理,確保材料完善,做到井然有序。工作內(nèi)容:前期因各種原因公司檔案未能及時整理,出現(xiàn)檔案編號混亂;排序雜亂無章;在職、離職檔案混為一體;檔案材料不齊全等問題。接管檔案管理后,現(xiàn)已完成所有檔案的重新編號、梳理工作(檔案缺失材料仍未補全)。②勞動合同管理要求:及時簽訂或續(xù)簽員工勞動合同,辦理員工入職相關手續(xù),工作開展順利。工作內(nèi)容:接管工作后,已完成3人的勞動合同補簽工作和15人的勞動合同續(xù)簽工作。③員工異動手續(xù)辦理要求:及時更新并上交在崗人員花名冊、上崗離職匯總表、全員檔案信息表。工作內(nèi)容:每周六向集團上交周度上崗離職匯總表、在崗人員花名冊。每月28號向集團上交月度上崗離職匯總表、在崗人員花名冊、月度人事報表。并做好人力資源部間上崗離職信息的共享。④新員工入職管理要求:入職所需資料填寫、上交準確完整,入職須知的發(fā)放、培訓及時展開。工作內(nèi)容:接管工作后,已完成44人的入職手續(xù)辦理工作。2、人員招聘與異動。①招聘渠道。為滿足公司生產(chǎn)需要,招聘組采取了各種方式引進人才。包括:參加各種類型現(xiàn)場招聘會、組織校園雙選會、組織進行網(wǎng)絡招聘(新世紀人才網(wǎng)、齊魯人才網(wǎng)、百姓網(wǎng)、黃河口信息港)、在周邊地區(qū)散發(fā)或張貼招聘簡章、鼓勵公司內(nèi)部員工推薦等。接管工作后,已參加現(xiàn)場招聘會2次、外出張貼招聘簡章4次(約400張)、進行網(wǎng)絡招聘約400人次/月。截止目前共上崗218人,離職246人,在崗239人。②上崗離職信息??偨Y:入職三個月以內(nèi)和一年以上離職人員占離職總額的78%,屬于離職頂峰時間區(qū)。公司失去局部新鮮血液和熟練工人,對產(chǎn)品生產(chǎn)不利。3、建議:(1)對入職三個月以內(nèi)人員多進行談話溝通,從工作和生活角度進行關心,了解其內(nèi)心動向,(2)對入職一年以上人員,多進行談話溝通,從職業(yè)生涯規(guī)劃、人文關心等角度給予其尊重,實現(xiàn)其價值;公司從多方面對其考核、獎勵,加強企業(yè)文化建設,提升員工向心力。(3)加強車間員工團隊建設,多舉行員工座談會,了解不同員工的不同需要(成就感、薪資、自我價值、尊重),采取措施降低人員流失。(4)加強各級、各方面培訓,提升員工技能知識,給員工留下開展和學習空間。(5)加強企業(yè)文化建設,組織員工深入其中,實現(xiàn)員工與企業(yè)一起成長的目標。4、總結:車間生產(chǎn)一線離職率占總額的78%,屬于高離職地域,其中又以熱軋廠為最(占50%)。招聘工作年終工作總結520__年度人力資源部緊緊圍繞公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標開展工作,加強人力資源引進開發(fā)管理,有力地保障了公司正常的生產(chǎn)和工作秩序,為公司長遠開展提供儲藏了大量的高素質(zhì)人才;進行薪酬績效體系改革,表達了多勞多得、按績?nèi)〕?、高效公平的,兼顧鼓勵保障的薪酬制?構建職稱技能評定管理體系,以制度保障形式為員工職業(yè)提升開展打通了各種有效渠道做到人盡其才,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能;以新勞動合同法新版規(guī)定為契機,完善合同用工管理,創(chuàng)造了一個良好和諧的用人環(huán)境;貫徹“提升企業(yè)文化、改善員工素質(zhì)〞的原那么,進一步發(fā)揮人力資源專業(yè)管理的紐帶作用,為公司的開展起到了有力的良性文化保障。面對這即將過去的20__年,重組后的人力資源部以其應有的專業(yè)性、針對性、系統(tǒng)性的面目呈現(xiàn)在每一位員工面前,現(xiàn)歸納總結,示之于眾,接受領導及兄弟部門的評價。一、大力加強部門開展建設,順應公司戰(zhàn)略開展趨勢人力資源作為公司多種制度與規(guī)定的制定與維護部門,在部門主管領導王__總經(jīng)理的關注與引導下,部門負責人李__經(jīng)理一直以來不斷加強部門管理標準,嚴格要求團隊成員,以身作那么,已然成為公司員工遵紀守法、專業(yè)忠誠的典范與楷模,成為公司一扇形象展示的窗戶,一面自律管理的鏡子。人力資源部在部門李__經(jīng)理的帶著下,每周定期周五下午進行2小時的專業(yè)知識學習與探討、各模塊經(jīng)驗交流與問題分析、管理實踐工具與英漢語言工具的訓練等,使各位部門員工都能不斷的提升專業(yè)知識與實際問題解決能力。人力資源部內(nèi)部有一不成文的規(guī)定,那便是每一位員必須嚴格進行自我管理和約束,遵守公司各種制度規(guī)定,并要嚴律自身的職業(yè)操守,任何一名成員都必須以公司利益為重,而不得有任何違反原那么與道德的行為。這一不成文的規(guī)定是部門李__經(jīng)理在每次部門內(nèi)部會議強調(diào)的重中之重,也是每一位成員深記于心并嚴格執(zhí)行的標準。人力資源部是一個專業(yè)性較強、理論與實踐并重、涉獵工作層面較廣的管理部門,并且其隨著公司的建立、成長與壯大的各個開展周期,其工作深入程度和專業(yè)分工亦會隨之而變。公司人力資源部根據(jù)公司的開展情況,結合人力資源管理專業(yè)知識,積極進行內(nèi)部專業(yè)劃分整合、組織結構調(diào)整與重組,分解為招聘培訓模塊、薪酬績效模塊和員工關系及事務模塊。最終架構了現(xiàn)行的以部門經(jīng)理統(tǒng)一領導,三個專業(yè)模塊并行運作,內(nèi)部整體工作協(xié)作配合的局面,表達了企業(yè)管理的專業(yè)性與實踐工作的有效性。作為公司相關管理制度與流程的起草、擬定、建設及執(zhí)行的主要責任部門,人力資源部在公司領導的指引下,一直緊跟公司的戰(zhàn)略開展要求、外部市場環(huán)境變化、專業(yè)理論實踐知識更新,不斷更新、維護、起草建設了公司各種相輔相成、嚴謹實用、有效優(yōu)質(zhì)的管理制度與運作流程。2022年以來,完成的相關制度規(guī)定與流程建設如下:薪酬管理制度;績效管理制度;職稱評定管理規(guī)定;考勤假期管理規(guī)定;招聘管理規(guī)定;培訓管理制度維護;員工獎懲管理規(guī)定更新;勞動合同管理規(guī)定;檔案信息管理規(guī)定;內(nèi)部競聘流程;離職員工管理流程;員工轉正流程;員工異動流程等共計20多項制度流程的編制、梳理、更新及維護。人力資源部深刻認識到,新形勢新任務對人力資源工作提出了新挑戰(zhàn)新要求,根據(jù)人力資源管理的開展趨勢,結合公司人力資源開發(fā)與管理工作的現(xiàn)狀,與時俱進,堅持多角度深層次地改革創(chuàng)新,不斷探索新形勢下人力資源開發(fā)與管理的新途徑新方法。包括了以下幾個方面:管理理念的創(chuàng)新,人力資源部每一位成員都必須及時更新端正自己的理念,緊跟時代與公司的開展要求和方向;在日常工作中,要求成員擁有良好的心態(tài),正確的定位,效勞的意識,積極投入到本職工作中去,努力實現(xiàn)自我價值,到達企業(yè)與自身共同成長。管理機制的創(chuàng)新,人力資源部充分認識到人力資源管理工作不僅僅只做好招聘員工、手續(xù)辦理、薪酬發(fā)放、離職管理等行政性、事務性、非動態(tài)性、非連續(xù)性、非系統(tǒng)性的工作,而應是整體、全面、系統(tǒng)、戰(zhàn)略的管理職能。在實際工作中,人力資源積極完成了多項具有遠見性戰(zhàn)略性的工作,例如圍繞公司戰(zhàn)略開展方向,建立制定企業(yè)中長期的人力資源規(guī)劃、人力資源開展導向、培訓規(guī)劃、有針對性傾向性的薪酬績效規(guī)劃、設計開發(fā)了公司人員能力素質(zhì)模型系統(tǒng)、心理及個性特征模型系統(tǒng)等具有創(chuàng)新意義的工作,為公司各項工作的開展,提供了很多超前的管理方法和工具。二、責任艱巨而效果卓越的改革任務,摒除不利因素,為公司的戰(zhàn)略開展做好鋪墊對于公司及人力資源部來說,2022年是任務艱巨的一年,改革巨變的一年,在這一年里,完成了組織機構的重組再分工,完成了薪酬績效體系的重塑再造,完成了職稱評定體系開發(fā)制定,完成了具有先進意義的指紋考勤系統(tǒng)的引進使用。從20__年開始,公司新的總經(jīng)理領導班子經(jīng)過近半年時間,多批次與幾乎全體員工溝通、訪談、討論,進行外部行業(yè)比對及對公司長遠戰(zhàn)略目標的重置定位后,做出了一項對公司及全體員工都具有歷史意義的決定:進行薪酬績效體系改革。旨在提高員工有效收入、鼓勵員工工作潛能、屏除不利因素、提升企業(yè)核心競爭力及積極影響力、順應企業(yè)長遠目標及戰(zhàn)略規(guī)劃的重要舉措。從20__年3月開始至8月新的薪酬方案的正式實施,歷時半年之久,期間人力資源部在公司總經(jīng)理班子的領導下全面深入的投入到了薪酬方案的分析、探討及設計工程當中。在整個薪酬績效方案改革設計中,人力資源部薪酬績效模塊在部門魏經(jīng)理的帶著下,在完本錢職工作的同時,加班加點,全面投入到了方案的設計中。完成近60批,1000余人次的訪談調(diào)查;1000余人的問卷調(diào)查及統(tǒng)計總結;170多個崗位13輪次的評定打分統(tǒng)計及計算;20萬人次的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計分析匯總;近百個崗位的各薪酬結構比照分析;無數(shù)次的與外部管理專家的討論,50余遍的新制度方案細致入微逐行逐句的研讀修改,多人無數(shù)次加班加點,甚至屢次工作至凌晨2點鐘后,合計多人次共計加班超過30工日。最終,在公司總經(jīng)理領導班子的親力及大力支持下,在人力資源部部門領導及薪酬團隊的嘔心瀝血的付出下,新的方案成果如期呈現(xiàn)在公司全體員工面前。薪酬體系改革最終方案是公司高層、人力資源部和管理咨詢公司專家一起經(jīng)過深入調(diào)研分析、多輪探討研究、精確統(tǒng)計測算,結合外部市場環(huán)境及公司實際生產(chǎn)特點、崗位配置及員工構成情況,花費大量時間、人力、心血共同付出的成果,是公司從高層領導到普通員工共同努力的結晶。此次薪酬改革,根本顛覆了公司原有薪酬評價方式、薪酬發(fā)放結構及員工對薪酬發(fā)放的認知,制定建立了將員工職稱、技能、績效、質(zhì)量、價值等歸為一體的兼顧鼓勵性、控制性的薪酬體系,表達了高能高效高收入的特性,提高了員工實際工作滿意度和奉獻力,也從根本上為公司節(jié)約了本錢,可謂是雙贏。公司成立以來,績效考核工作一直處于摸索的過程,未成體系,不曾連續(xù),未起到對員工工作客觀的考核評估、量化評價、持續(xù)鼓勵。針對這種現(xiàn)狀,順應公司相關體系改革的潮流,人力資源部吸收外部人力資源專家的智慧,參考公司工程生產(chǎn)運營的特性,先后2輪次與公司高層、公司各部門負責人長時間的溝通交流,設計了通過與工程業(yè)績掛鉤捆綁性考核,強調(diào)團隊績效,協(xié)同運作理念,引導共贏良性文化的部門層面業(yè)績考核體系,同時建立了將員工試用轉正考核、員工年度考核、員工獎懲考核及年終評優(yōu)考核納為一體的員工層面的考核制度,實現(xiàn)了績效管理的系統(tǒng)化、整體性及全面化。人力資源部在完成了薪酬改革及薪酬制度、績效考核體系的建立之后,又積極跟進,對公司170多個崗逐級進行分類分級,制定了職稱技能評定體系,表達公司對員工全面技能的重視和促進,并為公司的持續(xù)開展和員工提高成長提供了科學合理的動力源泉和制度保障。4.1考勤系統(tǒng)的更新?lián)Q代,保證考勤有效管理所需公司的考勤管理系統(tǒng)是公司核算員工報酬的一個重要依據(jù),為了做到科學管理,有效鼓勵,公司人力資源部近兩年來先后使用測試了三代考勤系統(tǒng),期間調(diào)試錄入更新了大量的考勤數(shù)據(jù)、員工資料等,同時進行了無數(shù)次機器測試、試用安裝、考勤班次邏輯測算等,最終根據(jù)公司的需要、市場同類產(chǎn)品使用特性、員工的反應建議,為公司引進了指紋考勤管理系統(tǒng),并于2022年3月份正式啟用,至今運行良好。根本保障了考勤的科學、合理、公平、有效的管理,防止了一些不標準的情況出現(xiàn),為公司節(jié)約相關管理本錢。在保障考勤系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的準確和有效的前提下,人力資源部一直緊跟國家相關勞動休假制度條例的修訂步伐,積極學習研究,結合公司實際情況,先后3次超過20遍的修改了公司的考勤假期制度,做到了合法、合理、保障,為公司躲避風險,為員工謀得利益。三、深具戰(zhàn)略意義的人才供給保證,為公司的長遠持續(xù)開展提供有力保障公司領導一直對招聘培訓予以特別的重視和關注,對招聘培訓工作的需求方案、實施方案、完成評估等各個環(huán)節(jié)嚴格要求。人力資源部積極應對,主動分析,完善標準招聘、培訓各程序環(huán)節(jié)的工作,100%的完成了公司年度人力資源需求方案、各部門各級人才的招聘配置,充分發(fā)揮其人力資源工作根底和核心作用,做好“選聘、吸納、任用、培育〞的每一項工作,為企業(yè)人才資源的提供、使用、開展和提升做好有力保障工作,高質(zhì)量、及時的完成了各項工作指標任務,保證了公司人力資源的供給和提升。1.完成公司20__年相關招聘培訓方案,滿足各部門招聘培訓需求。20__年以來,人力資源部先后13次奔赴全國各地10省市招聘現(xiàn)場、各大中專院參加各類招聘會,收集登記人才信息5000人次,電話通知4000余人次,有效面試達2600人次,完成各類人才測試測評1700人次,最終共完成了75人次各類社會人才的有效招聘配置;完成了7人次外籍人員的招聘及相關手續(xù)的辦理;公司領導高瞻遠矚,運籌帷幄,充分認識到人力資源是企業(yè)的一資源,認識到人力資源就是人才資源,就是知識資源;認識到一線關鍵崗位的操作技能人才的充足及儲藏是海洋工程行業(yè)成功的關鍵。因此做出了具有戰(zhàn)略意義的各層次應屆人才的招聘、儲藏及培育工作。為公司關鍵操作崗位注入了大量的新生力量,為公司生產(chǎn)的可持續(xù)開展提供了有力保障。20__年人力資源部在對全國各地知名院校進行分析,比擬選擇了15所具有對口專業(yè)、教育水平強、知識度高的一流院校作為長期合作伙伴,并全年派出達25人次參加各地28所院校應屆本科及以上學歷專業(yè)人才招聘會,選拔面試、審核檢查并錄用接收50名應屆畢業(yè)生。人力資源部近年來積極與全國各地優(yōu)秀技工培訓學校合作交流,引進培訓了多批有較高素質(zhì)的焊工、鉚工。特別是2022年,在公司領導的支持下,通過對全國各地技工學校比擬、專業(yè)選擇,先后與12家學校合作洽談、考查審核,共7批次引進合格技校焊、鉚工學員達200名。本年度對各級大中專院校,本科、研究生高學歷專業(yè)人才及焊工、鉚工學員的選擇招聘引進培訓的范圍之廣、力度之大、人數(shù)之多,均創(chuàng)公司歷史之最。此項戰(zhàn)略措施為公司知識資源儲藏打下堅實的根底,也為以后相關工作的開展提供了珍貴的經(jīng)驗。3.1充分完成需求方案,挖掘相關資源人力資源部在公司領導的大力支持下,至今完成了各級、各類培訓2600多人次,其中如超過1000余人次4R執(zhí)行力培訓、200余人次的班組長管理培訓、各類平安培訓、技術專業(yè)類培訓、超過200人次的各類英語培訓、300余人次計算機辦公軟件類培訓、300余人次焊鉚工電工培訓、200余人次的設備操作管理培訓等,效果顯著,充分挖掘發(fā)揮內(nèi)外部專家知識資源,提升保障了公司人才技能資源的供給。對于新接收錄用的20名高學歷應屆畢業(yè)生和200名優(yōu)秀焊鉚工技校人才,人力資源充分發(fā)揮他們的學習能力、求知能力及團隊精神,在公司領導支持,各部門的大力配合下,先后30余次舉行了相關軍訓、規(guī)章制度培訓、職業(yè)精神培訓、公司各部門業(yè)務及流程培訓、焊鉚工操作技能培訓等,使這些剛剛走出校門的學生型員工做好了身份轉變與職業(yè)認知培訓,為日后各崗位的人力資源儲藏配置做好充分準備。配合各工程生產(chǎn),協(xié)助各部等招聘、審核勞務人員,并修改簽訂相關合同。在勞務工招用頂峰時期,在司人員超過400人。四、順應時代開展的新時期和諧勞動關系保證,提升企業(yè)影響力與知名度人力資源管理中勞動關系是一項彈性化、柔性化非常強的工作,關系到企業(yè)內(nèi)員工工作氣氛、人際關系、企業(yè)文化、企業(yè)形象及聲譽,因此事務工作事無輕重大小,都必須親力而為,可謂舉重假設輕、任重道遠。薪酬績效工作關系員工切身利益,涉及公司員工各類薪酬的核算、發(fā)放、統(tǒng)計;相關部門、各級員工、轉正等層面的簽定考核及結果評估匯總、員工考勤假期管理、各項統(tǒng)計及分析工作;負責各類薪酬管理、績效管理、考勤假期管理、加班管理等制度體系的建構、更新和維護;直接影響到員工評價結果、薪酬發(fā)放,是公司與員工雙方直接對話的重要平臺和最為實際的通道。人力資源部根據(jù)薪酬績效工作過程復雜、專業(yè)性強、工作量大、涉及面廣、結構工程繁多、精確性要求高的特性,制定有針對性的工作方案、崗位要求、人員考核標準,標準、細化了相關工作。薪酬績效管理工作每月要完成10萬余條信息量的考勤數(shù)據(jù);3000余人次的薪酬費用核算;3000余人次的薪酬條的制作和釘釘發(fā)放;每月的統(tǒng)計更新、每季的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計及年終近10萬人次和信息量的反復測算匯總統(tǒng)計及分析;每年近萬人次的保險系列工作的更新維護;每季每年度的部門、員工績效合同量表的制作考核及結果的匯總分析匯報。2.1躲避風險,保障權益、遵守法律、適當調(diào)整勞動合同管理方法20__年是國家《新勞動合同法》執(zhí)行元年,人力資源部響應《新勞動合同法》的章程,積極學習探討,根據(jù)公司實際情況及時簽訂無定期勞動合同,并且轉變其它員工及新進員工勞動合同周期,對關鍵崗位實行5年合同周期,普通員工實行3年合同周期,躲避了相應用工法律風險,降低了用工本錢,清晰了勞資關系,保障了員工利益。20__年共完成315份新入職員工合同簽訂工作。完成了公司在職員工188人次合同簽訂。滿足企業(yè)開展需要,吸納優(yōu)秀技術人才,充分保證了工程生產(chǎn)進度。接待處理員工爭議100余人次,化解員工矛盾,和諧勞資關系,提高雙方滿意度,促進合理和諧開展。接待溝通辦理離職人員267人次,做好人力資源管理的最末端管理,為企業(yè)形象維護與保持及日后的雙方合作做好鋪墊。據(jù)深圳市用工政策,及時為非深戶員工辦理深圳市居住證,切實及時的保證了員工的相關

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