企業(yè)檔案歸檔范圍及名稱與保管期限明細(xì)表

上市集團(tuán)公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件檔案歸檔范圍及名稱與保管期限明細(xì)表序號(hào)保管類型保管時(shí)間（年）1行政管理類1.1行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示、行政會(huì)議記錄永久1.2大事記、反映重要活動(dòng)的剪報(bào)永久1.3機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料永久1.7文秘、保密、信訪工作形成的文件材料301/91.8收發(fā)文簿、電話記錄簿101.9社會(huì)治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料301.10有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料永久1.11干部任免、職工花名冊永久1.12有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評(píng)定、勞務(wù)出口、死亡憮恤永久的文件材料1.13干部職工獎(jiǎng)勵(lì)表彰的材料永久1.14勞動(dòng)定額、定員材料301.15人員的工資調(diào)整、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金發(fā)放301.16勞動(dòng)工資報(bào)表、年報(bào)永久1.17季、月報(bào)101.18職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)單、花名冊永久1.19職工教育的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度301.20各類專題培訓(xùn)班材料101.21衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料永久1.22計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)、年報(bào)、獨(dú)生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計(jì)劃生育處罰決定等302/91.23后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料101.24外事工作、活動(dòng)中形成的材料永久1.25上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料102經(jīng)營管理類2.1改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料永久2.2登記、法人、營業(yè)執(zhí)照、證書永久2.3發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，年度計(jì)劃及全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料永久2.4發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，季度、月度計(jì)劃及全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料102.5各種統(tǒng)計(jì)年度報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等永久2.6各種統(tǒng)計(jì)季度、月度報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等102.7物質(zhì)、倉庫管理方面的文件材料如管理制度、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)等302.8產(chǎn)品銷售工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定永久2.9銷售合同、協(xié)議、往來電報(bào)、信件、售后服務(wù)等材料302.10產(chǎn)品銷售的調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)、廣告宣傳等材料永久2.11對(duì)外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料永久2.12財(cái)務(wù)管理方面的文件材料如財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、制度價(jià)格、會(huì)計(jì)、計(jì)算、匯報(bào)等303/92.13審計(jì)工作的文件材料永久或長期2.14崗位考核責(zé)任制302.15現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料302.16整頓、以及各種評(píng)優(yōu)升級(jí)達(dá)標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的材料永久2.17工業(yè)普查形成的文件材料302.18經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料永久3生產(chǎn)技術(shù)管理類3.1產(chǎn)品年度生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃永久3.2產(chǎn)品其他生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃103.3產(chǎn)品生產(chǎn)的日?qǐng)?bào)、班組日記等103.4有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、專利成果申報(bào)批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)永久3.5有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報(bào)材料永久3.6群眾性科技活動(dòng)、合理化建議103.7全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等永久3.8產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料303.9標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的計(jì)劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各永久4/9類質(zhì)量管理認(rèn)證材料3.10基建工作的管理性材料（計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)等）永久3.12房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久3.13設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度303.14計(jì)量工作的計(jì)劃、總結(jié)、制度、計(jì)量合格證書永久3.15能源管理方面的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度永久3.16能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表永久3.17有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等永久3.18事故處理材料永久3.19環(huán)保工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要永久3.20治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議永久3.21有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料303.22檔案與信息管理形成的文件材料304產(chǎn)品類4.1產(chǎn)品開發(fā)決策文件材料永久4.2產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝準(zhǔn)備文件材料永久5/94.3產(chǎn)品試制、試驗(yàn)和鑒定文件材料永久4.4產(chǎn)品正式生產(chǎn)文件材料永久4.5市場開發(fā)和產(chǎn)品銷售文件材料永久5科學(xué)技術(shù)研究類5.1科研準(zhǔn)備文件材料永久5.2試驗(yàn)研究文件材料永久5.3科研總結(jié)、鑒定文件材料永久5.4科研成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)文件材料永久5.5科研成果推廣應(yīng)用文件材料永久6基本建設(shè)類6.1工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，開永久工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）6.2工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程，永久室外工程等?.3竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久6.4監(jiān)理文件（監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久6/96.5驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)決算、審計(jì)材料，工程聲像材料及電子文件等）永久7設(shè)備儀器類7.1準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請(qǐng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等長期7.2開箱驗(yàn)收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機(jī)文件材料和開箱驗(yàn)收記錄等長期7.3安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)長期保養(yǎng)規(guī)程7.4使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報(bào)長期廢材料7.5圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣長期8會(huì)計(jì)檔案類8.1記帳憑證、原始憑證、匯總憑證158.2銷毀憑證中抽出憑證永久8.3各種收款收據(jù)及發(fā)票存根58.4日記帳158.5現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳258.6總帳157/98.7明細(xì)帳158.8輔助帳158.9固定資產(chǎn)帳、卡片長期8.10年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久8.11綜合性、年度性財(cái)務(wù)分析文字材料永久8.12階段性財(cái)務(wù)分析文字材料38.13月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告38.14會(huì)計(jì)檔案移交清冊158.15會(huì)計(jì)檔案保管清冊（案卷目錄表）永久8.16會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊永久8.17銀行存款余額調(diào)節(jié)表58.18銀行對(duì)帳單59干部職工檔案類9.1履歷材料、鑒定、考核、考察材料長期9.2評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評(píng)定技能