工作會(huì)議籌備方案范本

#/16形式多樣。內(nèi)容豐富。1、出于提高權(quán)威性、擴(kuò)大影響力的考慮，建議本次活動(dòng)中的高爾夫球賽由XX企業(yè)家協(xié)會(huì)作為主辦單位，XX公司作為承辦單位。2、本次活動(dòng)面向XX商界領(lǐng)袖人物、意向大客戶、業(yè)主、新聞媒介朋友、開發(fā)商工作人員和代理商公司員工3、活動(dòng)采用新聞發(fā)布會(huì)、戶外高爾夫球競(jìng)賽活動(dòng)、聯(lián)誼宴會(huì)三種形式貫穿進(jìn)行：新聞發(fā)布會(huì)：邀請(qǐng)XX企業(yè)家協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭，由開發(fā)商代表回顧企業(yè)十年成就，并對(duì)XX項(xiàng)目和XX俱樂部做宣傳介紹,建議邀請(qǐng)有廣東知名俱樂部組建經(jīng)驗(yàn)的權(quán)威人士或是屬于某俱樂部成員的名流暢談俱樂部。高爾夫球賽：高爾夫運(yùn)動(dòng)具有濃烈的商務(wù)性質(zhì)和紳士氣質(zhì)，能夠完美地詮釋本活動(dòng)對(duì)象的不凡品質(zhì)。參賽者在揮桿比賽激烈角逐中，深化友誼，促進(jìn)交流，覽盡XX山迷人風(fēng)光。凡是對(duì)高爾夫感興趣的活動(dòng)參與者特別是意向大客戶都可以報(bào)名參加比賽，此次球賽意在為俱樂部成立和項(xiàng)目銷售做好鋪墊。聯(lián)誼宴會(huì)：宴會(huì)目的在于在輕松的氛圍中拉近感情距離?宴會(huì)上由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)比賽頒獎(jiǎng)，推薦XX項(xiàng)目。企業(yè)家協(xié)會(huì)成員、媒體記者等與會(huì)者在會(huì)上自由交流溝通。4、活動(dòng)大體流程如下：參與人員報(bào)到（XX賓館）f新聞發(fā)布會(huì)（XX企業(yè)家協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭、開發(fā)商代表發(fā)言、項(xiàng)目推薦、廣東嘉賓論俱樂部，XX賓館）f中午作息（XX賓館）f高爾夫比賽（XX高爾夫球場(chǎng)）f聯(lián)誼宴會(huì)（領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)陳述、宴會(huì)聯(lián)歡，以上活動(dòng)中穿插頒獎(jiǎng)和項(xiàng)目推薦，XX賓館）f全天活動(dòng)結(jié)束六、組織渠道：XX企業(yè)家協(xié)會(huì)發(fā)函召集會(huì)員參加的方式是本次活動(dòng)主要的組織途徑，除此之外，補(bǔ)充采用其它方式。1、以XX企業(yè)家協(xié)會(huì)名義通過直郵向協(xié)會(huì)成員、媒體記者發(fā)放本項(xiàng)目概念樓書及邀請(qǐng)函。2、開發(fā)商以信函、電話等方式邀約其商界友人、XX灣客戶。七、宣傳方式：本次活動(dòng)主要選擇XX房地產(chǎn)界著名雜志《XX》，和XX發(fā)行量最大影響力最大的報(bào)紙《XX早報(bào)》兩大平面媒體，結(jié)合電視臺(tái)節(jié)目夾送折頁現(xiàn)場(chǎng)推廣等方式進(jìn)行有效推廣。1、活動(dòng)前期宣傳：A、《XX》發(fā)布活動(dòng)預(yù)告，采取軟文形式全面介紹XX公司、公司總經(jīng)理“中國MBA英雄”XXX、XX俱樂部，重點(diǎn)提及XXX現(xiàn)代城。B、結(jié)合項(xiàng)目形象宣傳，《XX早報(bào)》底版發(fā)布預(yù)告，圖文結(jié)合簡(jiǎn)介XXX總經(jīng)理、XXX現(xiàn)代城。C、以直郵方式發(fā)放銷售樓書和邀請(qǐng)函。2、現(xiàn)場(chǎng)推廣：A、新聞發(fā)布會(huì)：陳述業(yè)績(jī)以表明企業(yè)的雄厚實(shí)力;廣東嘉賓動(dòng)員與會(huì)者加入俱樂。，現(xiàn)場(chǎng)布置喜慶又不失莊重、氣勢(shì)宏偉，與企業(yè)的文化底蘊(yùn)相結(jié)合。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目和俱樂部作引見。B、高爾夫競(jìng)賽：球賽場(chǎng)地通過拱門，懸掛項(xiàng)目和俱樂部的宣傳布幅、雙葉廣告，重點(diǎn)投放，少而精，避免喧賓奪主，重在烘托高雅嚴(yán)肅的休閑活動(dòng)氛圍;C、聯(lián)誼宴會(huì)：發(fā)放項(xiàng)目以及俱樂部相關(guān)宣傳資料?，F(xiàn)場(chǎng)宣傳營造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛，象征企業(yè)十年的輝煌以及蒸蒸日上的成績(jī)，預(yù)示活動(dòng)的順利圓滿。3、活動(dòng)后期宣傳：A、《XX》報(bào)道活動(dòng)開展情況，公布獲獎(jiǎng)名單。B、《XX早報(bào)》底版整版文章結(jié)合圖片報(bào)道活動(dòng)情況，公布名單，介紹XX現(xiàn)代城。D、XXX高爾夫俱樂部配贈(zèng)一次電視臺(tái)節(jié)目，節(jié)目中引導(dǎo)觀眾關(guān)注XXX現(xiàn)代城。

八、物料籌備備注項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求及說明完成時(shí)間執(zhí)行和跟蹤負(fù)責(zé)人備注新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函場(chǎng)地布置拱門、橫幅、背景等高爾夫球賽接送車場(chǎng)地布置拱門、雙葉易拉寶等獎(jiǎng)品獎(jiǎng)?wù)?、證書茶點(diǎn)聯(lián)誼會(huì)場(chǎng)地布置背景、橫幅等其他物料折頁海報(bào)樓書俱樂部資料（具體操作時(shí)間和數(shù)量視情況而定）九、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目?jī)?nèi)容單價(jià)數(shù)量金額備注新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函國大賓館會(huì)議室記者邀請(qǐng)場(chǎng)地布置媒體廣告發(fā)布高爾夫球賽場(chǎng)地租借獎(jiǎng)品接送車場(chǎng)地布置聯(lián)誼會(huì)國大賓館宴會(huì)廳場(chǎng)地布置其他物料折頁樓書俱樂部資料海報(bào)總計(jì)：——（具體金額視操作實(shí)施待定）十、效果評(píng)估：1、新聞發(fā)布會(huì)是新聞抄作的有力手段，能體現(xiàn)號(hào)召力和權(quán)威性，易制造聲勢(shì)、吸聚眼球，而且依托這一平臺(tái)，廣交傳媒介的朋友，能為企業(yè)發(fā)展和項(xiàng)目啟動(dòng)培育良好的輿論環(huán)境。2、高爾夫球賽時(shí)尚高雅，采用競(jìng)賽形式更添加了趣味性，相信不少人都樂于參與其中。這次比賽是為俱樂部發(fā)展會(huì)員服務(wù)，參賽者在活動(dòng)中體會(huì)俱樂部的高尚格調(diào)，以及組織活動(dòng)的卓越能力。3、聯(lián)誼會(huì)氣氛輕松愉悅，最易培養(yǎng)情誼、挖掘客戶，更進(jìn)一步深化前面兩項(xiàng)活動(dòng)的效果。