12年迎新晚會總策劃-(新)

重慶大學軟件學院SchoolofSoftwareEngineeringofChongqingUniversityPAGE2-重慶大學軟件學院軟件學院團委學生會2011年11月03日

前期籌備和現(xiàn)場及后續(xù)工作目錄……………………活動背景3活動目的3活動主題3活動宗旨3組織單位4晚會地點以及時間4活動流程4工作人員及專項組5迎新晚會主要工作三個階段10資金預算12應急控制13附錄14作者：鄺安玄工作人員及專項組:工作組委員及成員軟件學院團委學生會干部現(xiàn)因工作需要，將全體成員分為以下幾組：文藝部:官瑾、鄺安玄、陳麗娜、張強、杜雨軒、張景、潘璐、彭雪、李俐瑤、鄒偲偲、孫祺彥、謝旻前期工作策劃（此份策劃）迎新晚會主題，意見的收集和確定（所有部門配合），告知各部門安排節(jié)目負責人，節(jié)目的篩選、編排、審核和彩排；節(jié)目質量確定本科高年級同學及老師的節(jié)目禮儀隊的選拔培訓（訓練禮儀接待工作、上臺頒獎工作），確定服裝生活部確定節(jié)目順序宣傳部晚會前，各節(jié)目背景音樂科協(xié)晚會前，各節(jié)目燈光的配合體育部晚會前，各節(jié)目的人員、道具上下場青協(xié)晚會前，各節(jié)目需用話筒素拓部晚會前，各節(jié)目需泡泡、雪花渲染氣氛外聯(lián)部宣傳部:李美姝、劉蕓、杜沁蕓、黃倩穎、黃天鴻、賈文杰、李少賡、盧祎、牛天爍、沈詩琪、陶俊林、王莉亭、徐立、周末晚會前期的各種形式的宣傳及海報制作（告知辦公室設計基調及設計模板）舞臺設計，主導布置（設計圖紙體育部&青協(xié)，由他們實行布置）承諾商家的服務工作外聯(lián)部舞臺布置所需材料生活部整體宣傳設計及策劃撰寫辦公室:湯慶凱、羅樂薇、項笛、周炬明、柏景文、廖家宏、藺濤、羅紅玲、張力元主持人的選拔培訓（1晚會2游戲(待定)、抽獎環(huán)節(jié)的倆類主持人）彩排場地（舞蹈教室）的申請晚會場地申請、協(xié)調設計、制作節(jié)目單、門票（與宣傳部設計統(tǒng)一基調）節(jié)目單、門票的制作材料生活部（若部門內有能力解決，最好自行購買）確保各組工作到位情況（依照該策劃分工）匯總整理計劃、總結等資料生活部:周暢、牛冰慧、司雯、張智裕、丁雨鑫、李翅飛、唐振、王健、王曉瑛、溫爾雅匯總并租賃節(jié)目及禮儀隊所需服裝道具文藝部燈光、音響、攝影、投影設備的租借同外聯(lián)部找城環(huán)學院借拱門和臺前裝飾布場景布置用具的購買.（節(jié)目服裝道具、布置場地工具和道具、托協(xié)道具、設備、中午宣傳道具、各組工作人員所需物品道具、抽獎獎品等所有道具物品）宣傳部、辦公室、組織部需要的大型道具的制作.負責所有道具的準備、到位（晚會前的搬運工作素拓部協(xié)作）、清點、管理、發(fā)放、回收保管 外聯(lián)部:莫陽春、李志宇、許任婕、郭璇、何亞楠、孫明、謝青青、楊曉剛、易中偉外聯(lián)資金.外聯(lián)節(jié)目、人員（其他高校、兄弟學院、優(yōu)秀院友）接待贊助方人員.（交給禮儀隊成員）聯(lián)系晚會需要的電設備（音箱、燈光、煙霧）——生活部聯(lián)系化妝、發(fā)型現(xiàn)場泡泡機、雪花機等機器的使用、維護（晚會前熟知各節(jié)目要求）聯(lián)系留學生節(jié)目聯(lián)系微博社團歸還電設備體育部：蘇煜喆、孫燕明、吳良俊、盧乾輔、陳鵬、陳雯倩、羅丹、徐國勝、曾帥、趙登陽、趙雅晴晚會前，布置會場（&青協(xié)）食品、礦泉水、銀光棒等物品發(fā)放到每個觀眾的位置人員、道具、設備上下場（&青協(xié)）燈光控制（燈光）、維護青協(xié):盛志豪、李昊陽、李杰、朱利、郭云鵬、何鑫、李洪宇、李炯、完欣玥、王雅慧、謝筱薇 晚會會場的布置（場內舞臺、場內觀眾席的分布、外場布置、中午宣傳場地布置、后場布置）（&體育部）催場人員、道具上下場（&體育部）科協(xié):殷亮、陳強普、梁策、陳逸蒙、歐勇、蘇念、袁翰林、張亞瑩檢查多媒體等，確保無誤晚會視頻制作審核、播放節(jié)目背景音樂的播放（播放順序及變更等）多媒體的使用、維護素拓部:胡宇慶、丁連朝、蔣川、房倩琪、李昊塵、陳雪瑩、張弘揚、馬敏、李鵬燈、彭瀚 前期主要負責道具搬運（配合生活部）前期檢查音控、話筒(很重要），確保無誤檢票現(xiàn)場音控，包括話筒的上下場及其保管組織部:小游戲環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)等環(huán)節(jié)策劃，負責（告知禮儀隊成員）→生活部晚會當天中午的宣傳→宣傳部、新聞社晚會前的邀請，請柬的派送節(jié)目單、獎票派送，包括晚會中節(jié)目單、部分機動獎票的分發(fā)現(xiàn)場秩序的維持場務人員辯協(xié):劉金升、梁策、杜沁蕓、曾帥、晁弘、陶俊林、完欣玥、陳丁源、丁玉鑫、高晶、駱紅負責應急，機動小組，受所有工作調配（依照情況而定）關于晚會組織人員安排的注意：各組的工作人員在節(jié)目進行中為非節(jié)目演員，確保沒有另外的職責。部門的職責沒有嚴格的界限，有的組可能缺人手，或現(xiàn)場人手不夠，可能會臨時從其他部門調人。文藝部主要負責節(jié)目，節(jié)目的串接部分每一小項要和相應負責該部分的組聯(lián)系，與各個組配合好，培訓好人員。每一大組都分別細分小組，進行詳細分工，考慮周全，考慮到細節(jié)和突發(fā)情況，并落實人頭，并形成電子稿。責任到人；通知到位，溝通到位；禮物專人保管；抽獎環(huán)節(jié)專人負責，額外的主持人；各部門人員服從安排。五、迎新晚會主要工作三個階段前期節(jié)目及后勤準備工作：11月4日，確定晚會主題。11月5日，相關負責人對所有軟件學院內部節(jié)目進行初選：淘汰部分節(jié)目（保留10個左右），并督促同學們時間緊迫，抓緊時間，提高效率，爭取最大成功。11月5日~11月30日每周進行周審。11月5日，節(jié)目初審。節(jié)目確定后，各節(jié)目排練主要從舞臺、服裝、錄音效果等各方面著手準備，抓緊訓練，注重節(jié)目質量。12月5日，外聯(lián)部和宣傳部拿出具體的贊助結情況和宣傳方案。由組委會根據(jù)贊助情況設計晚會中抽獎環(huán)節(jié)、小游戲環(huán)節(jié)及其它活躍氣氛的環(huán)節(jié)。文藝部負責安排節(jié)目順序和確定服裝道具的具體需要情況。12月5日前，生活部和文藝部對節(jié)目需要的燈光要求，上下臺要求，追光燈要求，PPT要求，服裝，道具等統(tǒng)計清楚，以進行全面系統(tǒng)準備。11月30日晚上，在排練廳進行彩排，并對現(xiàn)場的布局和燈光音響攝像設備的控制由策劃組確定具體方案。12月3日進行第二次彩排，該次彩排所有的環(huán)節(jié)全部按照晚會當天的要求進行，主要邀請相關人員根據(jù)彩排效果對晚會提出建議，節(jié)目組工作人員根據(jù)建議的可行性進行相關調整。在11月6日~12月5日，各晚會專項組按照策劃規(guī)定的職責認真進行，遇到突發(fā)情況及時與主席團聯(lián)系。晚會后的總結工作：晚會結束后由相關工作人員進行對節(jié)目的總結，為以后的工作留下寶貴的經(jīng)驗。3．晚會節(jié)目構成本次晚會主要由4部分構成：軟件學院虎溪內部節(jié)目，本部分為晚會的主體大概占到所有14個節(jié)目的10個左右，2011級學生是晚會的主題，晚會主要是迎新生所以節(jié)目主要在新生，2010級、2009級起到補充的作用。此部分主要由軟件學院虎溪團委學生會負責。軟件學院的學長們，他們的節(jié)目是對我們的鼓勵，我們會在學長的節(jié)目中選出1個。（待定）兄弟學院及兄弟學校的外援節(jié)目，利用軟件學院團委學生會多年來與各學院的兄弟關系我們可以采用優(yōu)秀節(jié)目共享的原則，與相關學院進行節(jié)目上的交流，此部分由軟件學院所有同學利用各種關系進行聯(lián)系；同樣，與周邊學校的相關學院也可進行交流，此部分由軟件學院虎溪團委學生會負責。教師節(jié)目，本部分關鍵是拉近老師同學們的關系，不僅是師生而且是朋友；任何軟件學院的老師均可參加。資金預算項目資金幕布600門票+請柬+節(jié)目單300+200+200場地布置（包括冷煙花、鮮花）800調節(jié)氣氛用品：熒光棒、充氣棒、拍手器、哨子、氣球等300節(jié)目服裝及道具等（另附表）4000追光燈（大）500彩燈700音響、話筒1100獎品與小禮品1500買水100水果及糖果、食品等200攝像+后期制作+刻成光盤500+100橫幅、展板400其它：交通路費、現(xiàn)場布置輔助工具、雜物等450合計11950以上目前先供參考，經(jīng)費方面，效果越好，節(jié)省為先。應急控制上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進或進行抽獎、游戲等其它環(huán)節(jié)。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。預定的某個節(jié)目不能按期排完，馬上換簡單易排的節(jié)目，保證晚會質量晚會現(xiàn)場混亂，安排工作人員到觀眾席維持秩序麥克風發(fā)生故障，跟麥的工作人員預先準備好麥克風，隨時更換要是活動當天下雨，則取消中午場外的大量宣傳改為分散到寢室樓的宣傳。若預計在規(guī)定時間不可以進行完演出環(huán)節(jié)，則強制減少部分互動環(huán)節(jié)，以保證在規(guī)定時間完成晚會，清理場地，保證第二天上課。晚會過程中可能還會出現(xiàn)部分受傷事件，所以預留一個應急小組，來處理相關事件。部分小游戲互動環(huán)節(jié)過程中，若出現(xiàn)禮品缺乏的情況，向舞臺周圍的學生會成員征集，由大一組委會負責，同時派