會議室使用管理制度(范本)

Word版本，下載可自由編輯會議室使用管理制度(范本)會議室使用管理制度(范本)之相關(guān)制度和職責(zé)，一、會議室使用細(xì)則1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用記下與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理方法所指的會議室包括:12...

一、會議室使用細(xì)則

1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用記下與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理方法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室采取提前預(yù)約（制度）。為避開會議發(fā)生矛盾,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫,以便統(tǒng)一支配。暫時召開的緊張會議需用會議室時,要準(zhǔn)時向總務(wù)處提出申請并在會后舉行補(bǔ)辦相關(guān)記下。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時光、參與會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?總務(wù)處可按照實際狀況做好相關(guān)工作的的預(yù)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前預(yù)備,確保會議順當(dāng)舉行。

4、如遇會議之間發(fā)生矛盾,要堅持局部聽從整體的原則,小學(xué)會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊張優(yōu)先的原則自行商議解決。

5、使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)準(zhǔn)時收拾:檢查平安(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會期間,請愛護(hù)會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)舉行須要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特殊注重必需等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員準(zhǔn)時收拾會議場地,如發(fā)覺設(shè)備故障或公務(wù)損壞準(zhǔn)時報至總務(wù)處,準(zhǔn)時修理,確保其他會議的及時舉行。平安責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛惜會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平常衛(wèi)生由小學(xué)衛(wèi)生員天天清晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由小學(xué)衛(wèi)生員對會議室舉行清掃和收拾,將移動的桌椅準(zhǔn)時放回原位(須要時請相關(guān)部門幫助幫忙),以便利其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,由活動的組織者暫時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備平安。任課老師使用會議室,要支配同學(xué)課后做衛(wèi)生。

二、本規(guī)定由總務(wù)處制定,經(jīng)審