辦公室管理工作流程圖

公文處理流程圖制發(fā)學(xué)校文件信函流程圖公務(wù)接待流程圖公務(wù)用車使用及維修保養(yǎng)流程圖學(xué)校公章使用流程圖會議安排流程圖領(lǐng)導(dǎo)講話材料起草流程圖領(lǐng)導(dǎo)講話材料起草流程圖學(xué)校文印流程圖校辦接受任務(wù)（方式：文件要求、領(lǐng)導(dǎo)批示、例行季節(jié)規(guī)律性活動）統(tǒng)籌安排（1、根據(jù)講話稿的使用日期，倒排進(jìn)度，編制計劃表，明確收集信息、完成初稿、逐級審核、征求意見、領(lǐng)導(dǎo)審定、印制等重要節(jié)點C2、根據(jù)講話稿重要程度等情況，安排人員起草，明確分工，落實責(zé)任。）搜集資料，掌握情況（1、要關(guān)注主種情況”：一是上情，掌握上級機(jī)關(guān)的決策部署、工作任務(wù)、相關(guān)要求；二是內(nèi)情，掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖，熟悉本單位取得的成績、存在的問題、作出的計劃等；三是外情，掌握外單位有關(guān)情況，以便工作借鑒。2、重視四個渠道”：一是從會議、文件中收集素材；二是從工作總結(jié)計劃、簡報中積累素材；三是從領(lǐng)導(dǎo)講話以及與別人的交流溝通中挖掘素材；四是從報刊雜志、文獻(xiàn)資料中引用素材。 ）一十一擬定提綱（定提綱，是寫好講話稿的前提和關(guān)鍵。定好提綱就等于明確了材料主線，能有效避免寫作時跑偏。提綱分為粗綱、細(xì)綱和粗細(xì)綱結(jié)合三種。粗綱，只明確一級標(biāo)題，確定主要層次，標(biāo)出段落大意；細(xì)綱，除粗綱所標(biāo)內(nèi)容外，還要標(biāo)出開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、層次段落的安排等；通常情況下，擬寫提綱會采用粗細(xì)綱相結(jié)合的辦法。特別重要的講話稿，提綱擬好后，要交領(lǐng)導(dǎo)審定。）撰寫文稿（根據(jù)講話稿的框架結(jié)構(gòu)，把收集好的信息歸好類、入好列。注意三點：一是邏輯順暢。分清層次關(guān)系，做到具體事例和數(shù)據(jù)支撐小層次，小層次支撐小標(biāo)題，小標(biāo)題支撐大標(biāo)題，并回避內(nèi)容重復(fù)。二是內(nèi)容精煉。明確觀點，不遮遮掩掩，讓人不知所云；善于分析、總結(jié)、歸納、提煉，做到言簡意賅，不拖泥帶水。三是語言嚴(yán)謹(jǐn)。領(lǐng)導(dǎo)講話具有很強(qiáng)的政治性、指導(dǎo)性和權(quán)威性。為此，講話稿的語言必須準(zhǔn)確、專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)，避免歧義、晦澀等現(xiàn)象。）修改完善（一是作者本人修改?？次恼陆Y(jié)構(gòu)是否合理，看起承轉(zhuǎn)合是否順暢，看文字語言是否簡練，看是否有低級錯誤等。二是逐級審核把關(guān)。將講話稿提交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改完善，同時，征求相關(guān)部門意見，核準(zhǔn)觀點、數(shù)據(jù)、事實等。三是領(lǐng)導(dǎo)最終審定。）領(lǐng)導(dǎo)使用（校辦根據(jù)需要安排人員參加，認(rèn)真聽會，做好記錄，會后完善。）整理存檔（結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)使用情況，進(jìn)一步整理完善講話稿，如有重要修改,還要交領(lǐng)導(dǎo)再次審定。根據(jù)實際需要，在一定范圍內(nèi)發(fā)放，貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)講話精神。及時將講話稿的電子文檔和書面文檔整理歸檔。）領(lǐng)導(dǎo)交辦事項辦理流程圖領(lǐng)導(dǎo)以書面批示、口頭指示交辦的事項交辦。校辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的內(nèi)容和部門職能職責(zé)將交辦事項轉(zhuǎn)至承辦部門辦理，并登記備案。承辦。承辦部門應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會批示精神、準(zhǔn)確把握辦理要求，在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)，并按時報送辦理情況。督辦。校辦對已交辦事項進(jìn)行跟蹤督辦，確保落實。建立落實情況臺賬，及時準(zhǔn)確掌握辦理情況。按時向交辦的領(lǐng)導(dǎo)匯報。辦結(jié)。校辦將承辦部門報送的交辦事項落實情況報告呈領(lǐng)導(dǎo)閱示。對辦理結(jié)果達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)交辦要求的，予以辦結(jié)銷號。存檔。校辦做好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項辦理全過程資料的歸檔工作，承辦部門做好承辦事項資料的整理歸檔工作。材料起草報送流程圖材料起草報送流程圖材料起草報送流程圖材料起草報送流程圖校辦接受任務(wù)（根據(jù)文件要求、領(lǐng)導(dǎo)批示）統(tǒng)籌安排（確定材料起草牽頭人。根據(jù)材料的情況，確定時間節(jié)點、人員安排，明確分工,落實責(zé)任。）搜集資料，掌握情況（根據(jù)材料的需要從文件、工作總結(jié)計劃、簡報、領(lǐng)導(dǎo)講話、報刊雜志等搜集素材；掌握上級機(jī)關(guān)的決策部署、工作任務(wù)、相關(guān)要求，掌握領(lǐng)導(dǎo)思路、學(xué)校取得的成績、存在的問題、作出的計劃等。）擬定提綱，撰寫文稿（明確材料主線，確定主要層次，明確一級標(biāo)題，標(biāo)出段落大意。根據(jù)材料的框架結(jié)構(gòu)，把信息歸類、入列。要做到邏輯順暢，分清層次，要做到內(nèi)容精煉，語言嚴(yán)謹(jǐn)。）潤色斟酌，送審把關(guān)（材料起草牽頭人負(fù)責(zé)