XX學院周年慶典

XX學院建校10周年慶典策劃書一、活動主題為了回顧學校歷史，展示辦學成就，展望美好未來，擴大知名度，激勵師生、校友愛校榮校的精神，增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情，凝聚各方力量，推動學校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展，學校決定籌備啟動2013年校慶工作。二、指導思想和活動目標風好正是揚帆時，再啟新程創(chuàng)輝煌。今年適逢學校建校10周年，我們將以此為契機，認真回顧總結這10年的辦學經(jīng)驗，繼續(xù)秉行“明德、博學、創(chuàng)新、篤行”的校訓，傳承“團結自強，艱苦奮斗，敢為人先，開拓創(chuàng)新”的精神和“吃苦耐勞、堅韌不拔，樸實無華、甘于奉獻，同心協(xié)力、勇承重載”的品格，努力在人才培養(yǎng)模式上大膽創(chuàng)新，在學科專業(yè)上辦出特色，把學校建設成為多學科協(xié)調(diào)發(fā)展、特色鮮明的教學型高水平大學，為國家經(jīng)濟社會發(fā)展作出更大貢獻三、基本活動程序（一）啟動階段（2013年月——月）1、成立校慶籌備領導機構和工作機構2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。（二）籌備階段（2013年月——校慶日前2個月1.學校內(nèi)部公關活動（1）制作來賓簽到冊，聯(lián)系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單，做好來賓住宿安排準備工作。2）建設各地校友聯(lián)絡點，編輯《校友通訊薄》，設立并公開校友網(wǎng)站。（3）編撰校史，并編印畫冊，出版《校慶主刊》，讓全校師生以及社會人士關注校慶。設計確定校慶紀念品，出版發(fā)行校史，同時將校史制成專題片。（4）設計校慶宣傳佳品，并作為嘉賓的贈送禮品，如：精美時尚的手提袋，書簽，相冊，掛歷，保溫杯，明信片，宣傳卡等都印上湘南學院宣傳內(nèi)容。一方面方便了社會公眾，另一方面又宣傳了湘南學院，可謂兩全齊美。（5）布置校史陳列館。（6）組織校園環(huán)境美化，校舍整修，比如：圖書館，教學樓，食堂，體育館等重修工程。（7）制訂學術交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術報告和專家論壇。（8）組織文藝活動排練和師生活動布展①

湘南學院10周年的發(fā)展歷程主題圖片展，突出“成就”“榮譽”。②準備校慶文藝晚會活動，開展校友座談會。（9）改善全校師生的生活服務設施，相應的開展一些福利性的實際工作，給全校師生發(fā)放獎、助學金等作為慶賀。（10）開展各規(guī)劃項目的具體實施工作。

（11）繼續(xù)籌集校慶活動相關經(jīng)費，設立專項基金。（12）慶典會場的布置工作以及各大校區(qū)校園裝扮工作。2.學校外部公關活動（1）提前擬訂邀請賓客單位名單及賓客名單。不僅要考慮到平常朋友，而且還要邀請省市領導、一些社會名流、國內(nèi)著名學者、其他高校代表、往屆校友、優(yōu)秀畢業(yè)生代表、海外人士、特殊身份的新聞界人士等等。而且應把請柬提前半月送達出席人員手中，請柬中應寫明湘南學院周年校慶活動的時間、方式、地點等具體事項。（2）利用慶典活動，與更多的企業(yè)和單位交流接觸，邀請他們參加湘南學院10周年校慶活動，并向其推薦我們的學生，擴大學校的就業(yè)渠道，提高學校的就業(yè)質(zhì)量。（3）大量宣傳，爭取新聞報道。在開展的前一階段，讓社會預先知道湘南學院近期舉辦10周年校慶活動，盡可能通過報紙、電視、雜志、廣播加互聯(lián)網(wǎng)在全國范圍內(nèi)各方位、多渠道、深層次宣傳湘南學院，并讓有關人士關注湘南學院的校慶活動，通過這種方法可以贏得許多意想不到的效果，可能會讓更多的企業(yè)商家贊助。（三）慶典階段（校慶日前2個月——校慶日）1．要進行隆重的開幕式。并且要開幕式盡可能有一定的創(chuàng)新意識。2．舉行13級新生閱兵式，一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力，也象征學校的蓬勃發(fā)展；另一方面，讓新生參與此次慶典活動，并以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮，不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感，還能給會場增添一道亮麗的景觀。3．在有條件的情況下進行活動現(xiàn)場電視直播，并開通熱線電話。讓關注教育、關心湘南學院而又未到場的熱心人士觀看，并又可能通過電話傳達美好祝愿?；I備階段費用XX元

慶典階段費用XX元閉幕階段費用

XX元

領導小組費用

XX元推廣宣傳費用

XX元

七．效果預測1.周年校慶系列活動使廣大校友進一步加深對湘南學院的親切感，加強對母校發(fā)展的關心，同時也會使各類公眾進一步加深對湘南學院的認識和了解。通過組織校慶活動，提高師生的愛校意識，增強師生凝聚力，使湘南學院人能夠團結一心，眾志成城，為實現(xiàn)學校在二十一世紀的發(fā)展目標而努力奮斗。為了迎接校慶，一方面，挖掘學校歷史輝煌及成就，另一方面，學校在條件允許的情況下，對校園文化進行添加和補充，同時還將學校文化建設進行統(tǒng)一的布置，做到能夠以嶄新的面貌迎接學校6周年的到來。通過這些活動，學院將成功地向全國傳遞下面的信息：學院力求突出發(fā)展成果及自我辦學特色，辦學環(huán)境將進一步優(yōu)化，辦學理念將更加創(chuàng)新，辦學目標將更加明確，海南大學三亞學院的學子們更會是新一代的絕代天驕！2.周年校慶系列活動是校領導重點關注和組織策劃的針對學院整體形象和發(fā)展方向的一次系統(tǒng)性的公關活動。此次活動采取了多種形式向公眾傳達學院開發(fā)的成果和未來的開發(fā)戰(zhàn)略，采用的形式包括媒體報道、系列研討、慶祝聯(lián)歡、“校友回歸母?！被顒拥?，多樣化的形式制造了一個又一個輿論高潮，對公眾的認識將產(chǎn)生強大的沖擊力和震撼力。通過各種