2023檔案館辦公室工作總結(jié)

第5頁(yè)共5頁(yè)202?3檔案?館辦公?室工作?總結(jié)?檔案館?辦公室?工作總?結(jié)隨著?評(píng)估優(yōu)?秀和更?名大學(xué)?的緊密?步伐，?今年年?初，學(xué)?校實(shí)行?了機(jī)構(gòu)?改革，?其中原?檔案室?升格為?檔案館?，與院?辦分離?，成為?學(xué)校獨(dú)?立的一?個(gè)部門?.在學(xué)?校改革?與發(fā)展?的新時(shí)?期，檔?案工作?既迎來(lái)?了新的?機(jī)遇同?時(shí)又面?對(duì)著新?的挑戰(zhàn)?，檔案?館全體?同志能?夠及時(shí)?轉(zhuǎn)變思?想，提?高認(rèn)識(shí)?，更新?觀念，?調(diào)整思?路，著?眼于新?起點(diǎn)，?新標(biāo)準(zhǔn)?，弘揚(yáng)?創(chuàng)新精?神，謀?求新的?發(fā)展.?設(shè)館后?近一年?的工作?中，全?館同志?努力協(xié)?作，勤?勤懇懇?，腳踏?實(shí)地，?嚴(yán)格落?實(shí)檔案?工作各?項(xiàng)制度?，科學(xué)?管理，?有效利?用，在?本職崗?位上，?為學(xué)校?和社會(huì)?，為單?位與個(gè)?人提供?了大量?檔案信?息服務(wù)?，作出?了應(yīng)有?的貢獻(xiàn)?.一?、今年?來(lái)的主?要工作?__?__年?度歸檔?和日常?性查檔?服務(wù)工?作檔?案館今?年在對(duì)?___?_年度?檔案的?歸檔工?作中，?共收集?，整理?，歸檔?文書，?教學(xué)，?科技類?檔案_?___?余件；?聲像類?檔案3?2g（?照片_?___?余張）?；財(cái)務(wù)?帳簿，?憑證_?___?余冊(cè)；?全年為?校內(nèi)外?，單位?與個(gè)人?共提供?查檔服?務(wù)__?__余?人次。?2.?學(xué)校重?大活動(dòng)?的檔案?保障工?作在?學(xué)校申?報(bào)大學(xué)?，召開?科技大?會(huì)等重?大活動(dòng)?中，工?作細(xì)致?，服務(wù)?到位，?多次加?班查檔?及整理?大量資?料.在?近期學(xué)?校申報(bào)?大學(xué)考?察組活?動(dòng)期間?，為各?相關(guān)部?門提供?了大量?檔案資?料，專?家組活?動(dòng)期間?，為全?力配合?與保障?，__?__名?同志_?___?小時(shí)在?辦公室?值班，?其他同?志隨時(shí)?待命，?確保有?隨機(jī)性?任務(wù)能?夠及時(shí)?到位.?在升大?學(xué)工作?需要提?供原件?的情況?下，能?夠站在?學(xué)校全?局角度?，不怕?麻煩，?工作不?打折扣?，做到?在學(xué)校?的重大?活動(dòng)中?既要按?工作需?求全力?保障，?服務(wù)到?位，又?使檔案?原件在?人員經(jīng)?手多，?周轉(zhuǎn)環(huán)?節(jié)復(fù)雜?情況下?的無(wú)丟?失，無(wú)?損壞，?確保檔?案的安?全。?3.迎?接__?__省?___?_局的?檔案行?政執(zhí)法?檢查?去年年?底至今?年__?__月?，__?__省?___?_局對(duì)?省直各?單位的?檔案部?門進(jìn)行?了行政?執(zhí)法大?檢查，?這是近?年來(lái)_?___?省檔案?工作的?一次重?大活動(dòng)?，全館?同志在?各個(gè)方?面做了?大量深?入細(xì)致?的工作?，在搞?好檢查?接待工?作的同?時(shí)，也?把這次?檢查當(dāng)?作與省?直兄弟?單位交?流和檢?驗(yàn)自己?工作的?一次學(xué)?習(xí)提高?的機(jī)會(huì)?。一是?進(jìn)一步?完善和?落實(shí)了?檔案工?作__?__領(lǐng)?導(dǎo)機(jī)構(gòu)?，各類?職責(zé)及?各項(xiàng)工?作制度?，二是?規(guī)范了?業(yè)務(wù)，?全面執(zhí)?行新的?業(yè)務(wù)標(biāo)?準(zhǔn)。三?是進(jìn)一?步加強(qiáng)?和落實(shí)?安全管?理，對(duì)?庫(kù)房安?全工作?進(jìn)行了?重點(diǎn)檢?查，及?時(shí)更新?，補(bǔ)充?了新型?滅火器?，防潮?（殺蟲?）劑，?要求每?個(gè)同志?都能掌?握新型?滅火器?的使用?方法；?加強(qiáng)了?對(duì)庫(kù)房?溫，濕?度的監(jiān)?控.安?全性符?合檔案?"十防?"的工?作要求?.在檢?查中我?校檔案?工作受?到了省?___?_局的?一致好?評(píng)。?4.搞?好調(diào)研?學(xué)習(xí)，?明確工?作新思?路升?館后，?必須轉(zhuǎn)?變思想?，提高?認(rèn)識(shí)，?以新的?標(biāo)準(zhǔn)開?展工作?，才能?符合學(xué)?校對(duì)檔?案工作?的新要?求.我?們一是?加強(qiáng)了?與上級(jí)?業(yè)務(wù)領(lǐng)?導(dǎo)機(jī)關(guān)?的聯(lián)系?和交流?；二是?通過(guò)網(wǎng)?上了解?全國(guó)一?些特色?高校檔?案館工?作開展?情況，?并對(duì)部?分高校?進(jìn)行實(shí)?地調(diào)研?.今年?___?_月，?檔案館?的同志?到鄭大?，黃河?科技大?，河海?大學(xué)，?___?_學(xué)等?省內(nèi)外?部分高?校檔案?館進(jìn)行?了調(diào)研?學(xué)習(xí)，?了解業(yè)?務(wù)和管?理情況?，通過(guò)?學(xué)習(xí)交?流，開?闊眼界?和思路?，了解?掌握新?的的信?息和動(dòng)?態(tài)，為?檔案館?今后的?發(fā)展打?下了基?礎(chǔ)。?5.對(duì)?近年來(lái)?的聲像?檔案進(jìn)?行了系?統(tǒng)，規(guī)?范整理?聲像?檔案是?記錄學(xué)?校工作?活動(dòng)的?一種重?要表現(xiàn)?形式，?今年檔?案館通?過(guò)學(xué)習(xí)?研究并?參考其?他兄弟?高校的?一些經(jīng)?驗(yàn)，對(duì)?近年來(lái)?的聲像?檔案進(jìn)?行了更?為規(guī)范?的整理?，刻錄?歸檔，?制作檢?索工具?，在業(yè)?務(wù)上以?規(guī)范化?為標(biāo)準(zhǔn)?，在管?理和利?用上做?到科學(xué)?化和人?性化相?結(jié)合，?形成了?自己較?為成熟?和完善?的管理?方式.?目前已?基本完?成對(duì)3?2g，?___?_余張?數(shù)碼照?片的整?理歸檔?。6?.文檔?一體化?管理，?檔案數(shù)?字化，?信息化?工作逐?步實(shí)施?文檔?一體化?，檔案?數(shù)字化?，信息?化管理?是近年?來(lái)檔案?工作的?趨勢(shì)和?方向，?檔案館?通過(guò)近?幾年的?研究考?察，已?納入了?近期工?作計(jì)劃?.目前?正在積?極開展?工作，?以選擇?標(biāo)準(zhǔn)規(guī)?范，推?廣效果?好的檔?案管理?軟件及?相關(guān)配?套硬件?，隨后?逐步建?立和充?實(shí)學(xué)校?檔案數(shù)?據(jù)庫(kù)，?加快信?息化建?設(shè)步伐?。7?.積極?開展網(wǎng)?上檔案?宣傳和?業(yè)務(wù)指?導(dǎo)活動(dòng)?為有?效利用?網(wǎng)絡(luò)資?源，開?展網(wǎng)上?檔案宣?傳教育?和學(xué)習(xí)?活動(dòng)，?檔案館?目前正?在建設(shè)?檔案工?作網(wǎng)站?，利用?校園網(wǎng)?與各系?部的檔?案工作?進(jìn)行交?流，開?展網(wǎng)上?檔案知?識(shí)宣傳?教育，?業(yè)務(wù)指?導(dǎo)，統(tǒng)?計(jì)，檔?案查詢?查閱等?活動(dòng)，?在此基?礎(chǔ)上再?把部分?檔案數(shù)?字化，?建網(wǎng)上?校史館?。二?、存在?的不足?__?__人?員的業(yè)?務(wù)知識(shí)?還需要?進(jìn)一步?加強(qiáng)學(xué)?習(xí)和提?高。?2.對(duì)?多媒體?檔案管?理還需?要加強(qiáng)?。3?.檔案?編研工?作開展?不夠豐?富。?4.部?分硬件?設(shè)施建?設(shè)需進(jìn)?一步加?強(qiáng)。?三、下?步主要?工作?1.以?檔案數(shù)?字化，?信息化?管理為?重點(diǎn)，?進(jìn)一步?完善文?檔一體?化管理?，充分?利用信?息技術(shù)?提高檔?案管理?效率；?2.?在檔案?的收集?上適當(dāng)?拓寬收?集的種?類范圍?和內(nèi)容?，加大?檔案的?信息覆?蓋面；?3.?在檔案?的歸檔?上實(shí)現(xiàn)?網(wǎng)上實(shí)?時(shí)在線?歸檔，?即"發(fā)?文，歸?檔，利?用"的?三同步?，盡力?壓縮文?件生成?到歸檔?提供服?務(wù)的滯?后時(shí)間?；4?.在檔?案的利?用上提?出"五?一工程?"：即?手工調(diào)?檔控制?在五分?鐘內(nèi)完?成，計(jì)?算機(jī)，?網(wǎng)絡(luò)調(diào)?檔控制?在一分?鐘內(nèi)完?成；?5.在?檔案的?編研上?，編寫?，續(xù)寫?諸如《?___?_沿革?》，《?大事記?》，《?歷次主?要會(huì)議?簡(jiǎn)介》?，《_?___?》，《?校史杰?出人物?簡(jiǎn)介》?及其他?校史，?人物檔?案材料?；6?.加強(qiáng)?收集，?統(tǒng)計(jì)學(xué)?校年度?工作基?本數(shù)據(jù)?，并通?過(guò)整理?形成更?多對(duì)學(xué)?校工作?具有參?考，指?導(dǎo)價(jià)值?的資料?；7?.進(jìn)一?步重視?和加強(qiáng)?對(duì)重大?工程建?設(shè)項(xiàng)目?（如新?校區(qū)建?設(shè)）資?料及貴?重儀器?設(shè)備資?料的存?檔工作?，為學(xué)?校今后?工作提?供歷史?參考依?據(jù)；?8.積?極開展?檔案工?作的升?級(jí)達(dá)標(biāo)?活動(dòng)，?全面落?實(shí)《_?___?省機(jī)關(guān)?檔案規(guī)?范化管?理認(rèn)證?辦法》?，并以?此作為?檢驗(yàn)和?衡量檔?案工作?水平成?效的一?項(xiàng)重要?指標(biāo)。?四、?工作措?施1?.改進(jìn)?工作作?風(fēng)，樹?立良好?的服務(wù)?意識(shí)認(rèn)?真落實(shí)?學(xué)校關(guān)?于加強(qiáng)?機(jī)關(guān)作?風(fēng)建設(shè)?和實(shí)行?服務(wù)承?諾制的?要求，?外塑形?象，內(nèi)?求服務(wù)?質(zhì)量，?做到著?裝整潔?，熱情?服務(wù)，?倡導(dǎo)使?用"您?好，歡?迎，再?見"等?服務(wù)工?作文明?用語(yǔ)，?熟練掌?握業(yè)務(wù)?，努力?提高服?務(wù)水平?和質(zhì)量?。2?.加強(qiáng)?業(yè)務(wù)建?設(shè)，為?實(shí)