管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析

管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析第一頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日第6章系統(tǒng)分析第二頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握系統(tǒng)分析的定義、任務(wù)；表達(dá)處理邏輯的主要工具；了解系統(tǒng)分析階段系統(tǒng)分析員的作用；學(xué)會(huì)編寫系統(tǒng)說(shuō)明書掌握業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖的繪制、分析與使用數(shù)據(jù)流程圖逐層擴(kuò)展的目的與原則；數(shù)據(jù)字典的編制與作用；劃分子系統(tǒng)的方法；掌握結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的主要工具第三頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日36.1系統(tǒng)分析概述信息系統(tǒng)分析的任務(wù)

用戶的需求

數(shù)據(jù)、要求計(jì)算機(jī)能處理的信息和功能解決“做什么”的問題了解用戶需求和系統(tǒng)現(xiàn)存問題；確定系統(tǒng)目標(biāo)；可行性分析；業(yè)務(wù)調(diào)查分析；系統(tǒng)數(shù)據(jù)和功能分析；形成文檔第四頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日4

系統(tǒng)分析的概念系統(tǒng)分析就是從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā)，對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行分析綜合，找出各種可行的方案，以供決策者進(jìn)行理想的選擇，

也是為系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，

同時(shí)也提供了系統(tǒng)驗(yàn)收的依據(jù)。6.1系統(tǒng)分析概述第五頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日56.2可行性分析可行性分析是指在當(dāng)前情況下，組織開發(fā)新信息系統(tǒng)是否有必要、是否具備必要的條件。必要性來(lái)自于開發(fā)任務(wù)的迫切性?？尚行匀Q于實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的資源和條件。第六頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日61.管理上的可行性組織內(nèi)部 變革：管理信息系統(tǒng)的建立，必然導(dǎo)致某些管理制度、管理體制的變動(dòng)，組織的承受能力影響著系統(tǒng)的生存，由于管理方式、操作方式都發(fā)生了較大的變動(dòng)，往往給組織帶來(lái)很大的影響。組織外部

協(xié)調(diào)：管理信息系統(tǒng)運(yùn)行后，各種報(bào)表、票證格式的改變勢(shì)必給相應(yīng)的機(jī)關(guān)部門和與組織有業(yè)務(wù)聯(lián)系的組織帶來(lái)影響，在管理信息系統(tǒng)開發(fā)之前相應(yīng)的調(diào)研都應(yīng)該積極進(jìn)行。

第七頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日72.技術(shù)上的可行性根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)條件，能否達(dá)到所提出的要求；（1）硬件（2）系統(tǒng)軟件（3）應(yīng)用軟件（4）技術(shù)人員

所需要的物理資源是否具備，能否得到。成熟技術(shù)：技術(shù)條件是指已經(jīng)普遍采用、確實(shí)可行的技術(shù)手段，而不是正在研究中沒有把握的新技術(shù)。第八頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日83.經(jīng)濟(jì)可行性經(jīng)濟(jì)可行性要解決兩個(gè)方面的問題：資金可得性和經(jīng)濟(jì)合理性成本分析

先要估計(jì)成本，計(jì)算項(xiàng)目投資總額。成本包括初始成本與日常維護(hù)費(fèi)用。效益分析

效益分析就是在計(jì)算各種費(fèi)用開支的基礎(chǔ)上計(jì)算信息系統(tǒng)給組織帶來(lái)的效益。效益一般分為直接經(jīng)濟(jì)效益和間接經(jīng)濟(jì)效益。第九頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日9可行性分析報(bào)告說(shuō)明系統(tǒng)的名稱、系統(tǒng)目標(biāo)和系統(tǒng)功能、項(xiàng)目的由來(lái)。系統(tǒng)建設(shè)的背景、必要性和意義所需要的資源、預(yù)算和期望收益可行性結(jié)論①可以立即開發(fā)；②改進(jìn)原系統(tǒng)；③目前不可行，或者需推遲到某些條件具備以后再進(jìn)行可行性分析的結(jié)果要用可行性分析報(bào)告的形式編寫出來(lái)。內(nèi)容一般包括：第十頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日106.3組織結(jié)構(gòu)與功能分析

組織結(jié)構(gòu)與功能分析是系統(tǒng)分析工作中十分重要的一環(huán)，主要是通過(guò)分析可以清楚地把握當(dāng)前組織的組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)分析業(yè)務(wù)過(guò)程與組織結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系分析業(yè)務(wù)功能分析第十一頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日116.3.1組織結(jié)構(gòu)分析組織結(jié)構(gòu)，指的是一個(gè)組織(部門、企業(yè)、車間、科室等)及其組成部分之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系，通?？捎媒M織結(jié)構(gòu)圖來(lái)表示。廠長(zhǎng)計(jì)劃調(diào)度計(jì)劃科生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部供銷科計(jì)劃組統(tǒng)計(jì)組統(tǒng)計(jì)組外協(xié)組成本組會(huì)計(jì)組出納組供應(yīng)組銷售組倉(cāng)

庫(kù)組織結(jié)構(gòu)圖第十二頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日6.3.2與業(yè)務(wù)過(guò)程之間的聯(lián)系分析反映組織內(nèi)部各部分之間的聯(lián)系程度、組織各部分的主要業(yè)務(wù)職能和他們?cè)跇I(yè)務(wù)活動(dòng)中承擔(dān)的工作。常用的分析工具就是組織/功能聯(lián)系表。第十三頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日136.3.3業(yè)務(wù)功能分析業(yè)務(wù)功能一覽表是一個(gè)完全以業(yè)務(wù)功能為主體的樹型表，其目的在于描述組織內(nèi)部各部分的業(yè)務(wù)和功能。第十四頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日14功能調(diào)查時(shí)應(yīng)注意⑴系統(tǒng)功能的調(diào)查和分析非常重要,對(duì)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查,最終目的是以組織的組織結(jié)構(gòu)為線索,通過(guò)這些機(jī)構(gòu)的職責(zé)來(lái)掌握系統(tǒng)的功能，從總體上了解這個(gè)系統(tǒng)。⑵既了解目前的功能結(jié)構(gòu)又分析系統(tǒng)缺少的、薄弱的功能以便在形成信息系統(tǒng)邏輯模型時(shí)加以補(bǔ)充和改進(jìn)。⑶分析師要運(yùn)用管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)和信息處理等方面的知識(shí)及開發(fā)研制MIS的經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮主導(dǎo)作用,善于發(fā)現(xiàn)和提出對(duì)系統(tǒng)功能的改進(jìn)意見。第十五頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日156.4業(yè)務(wù)流程分析1.業(yè)務(wù)流程調(diào)查的任務(wù)及方法任務(wù)：調(diào)查系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，掌握業(yè)務(wù)的內(nèi)容、作用、及信息的輸入、輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息的處理方法及過(guò)程等。方法：調(diào)查業(yè)務(wù)流程應(yīng)順著原系統(tǒng)信息流動(dòng)的過(guò)程逐步地進(jìn)行，各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)信息來(lái)源、處理方法、計(jì)算方法、信息流經(jīng)去向、提供信息的時(shí)間和形態(tài)（報(bào)告、單據(jù)、屏幕顯示等）。第十六頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日16業(yè)務(wù)流程圖：一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表，利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向。描述工具第十七頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日17繪制舉例第十八頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日183.業(yè)務(wù)流程分析分析的目的：分析現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的問題：優(yōu)化原業(yè)務(wù)流程提供的新的可能性分析的內(nèi)容現(xiàn)行流程的分析業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化確定新的業(yè)務(wù)流程調(diào)查和分析的重點(diǎn)：不合理的業(yè)務(wù)流程有哪些？不合理的業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的原因是什么？改進(jìn)措施有哪些？以及改進(jìn)會(huì)涉及到哪些方面？改進(jìn)前后對(duì)組織的目標(biāo)的影響有多大？第十九頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日19招生業(yè)務(wù)流程圖示例第二十頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日20招生錄取業(yè)務(wù)流程圖示例第二十一頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日21第二十二頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日22某工廠成品庫(kù)管理的業(yè)務(wù)過(guò)程如下：成品庫(kù)保管員按車間送來(lái)的入庫(kù)單登記庫(kù)存臺(tái)帳。發(fā)貨時(shí)，發(fā)貨員根據(jù)銷售科送來(lái)的發(fā)貨通知單將成品出庫(kù)，并發(fā)貨，同時(shí)填寫三份出庫(kù)單，其中一份交給成品庫(kù)保管員，由他按此出庫(kù)單登記庫(kù)存臺(tái)帳，出庫(kù)單的另外兩聯(lián)分別送給銷售科和會(huì)計(jì)科。請(qǐng)畫出其業(yè)務(wù)流程圖.

練習(xí)題：第二十三頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日23保管員出庫(kù)單入庫(kù)單庫(kù)存臺(tái)帳發(fā)貨通知單貨單開發(fā)貨單會(huì)計(jì)科發(fā)貨員參考答案：銷售科出庫(kù)銷售科車間入庫(kù)第二十四頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日24第二十五頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日25第二十六頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日266.5數(shù)據(jù)流程分析1.數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查數(shù)據(jù)是信息的載體，是今后系統(tǒng)處理的主要對(duì)象，因此必須對(duì)系統(tǒng)調(diào)查中收集的數(shù)據(jù)以及統(tǒng)計(jì)和處理數(shù)據(jù)的過(guò)程進(jìn)行分析和整理如果有沒弄清楚的問題，應(yīng)立刻返回去徹底弄清楚它。如果發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)不全，采集過(guò)程不合理，處理過(guò)程不流暢，數(shù)據(jù)分析不深入等問題，應(yīng)在本分析過(guò)程中研究解決之。數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析是今后建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和設(shè)計(jì)功能模塊處理過(guò)程的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)流程：是指數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中產(chǎn)生、傳輸、加工處理、使用、存儲(chǔ)的過(guò)程。第二十七頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日27數(shù)據(jù)流程調(diào)查過(guò)程中收集的資料包括：①收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)(如入庫(kù)單、收據(jù)、憑證)、輸出報(bào)表和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)(如帳本、清單)的典型格式②弄清各環(huán)節(jié)上的處理方法和計(jì)算方法；③在上述各種單據(jù)、報(bào)表、帳本的典型樣品上或用附頁(yè)注明制作單位、報(bào)送單位、存放地點(diǎn)、發(fā)生頻度(如每月制作幾張)、發(fā)生的高峰時(shí)間及發(fā)生量等;④在上述各種單據(jù)、報(bào)表、帳冊(cè)的典型樣品上注明各項(xiàng)數(shù)據(jù)的類型(數(shù)字、字符)、長(zhǎng)度、取值范圍(指最大值和最小值)。第二十八頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日282.描述工具、畫法及其特點(diǎn)數(shù)據(jù)流程圖的定義

數(shù)據(jù)流程圖（DataFlowDiagram，DFD）是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況，也稱為邏輯數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖的特征

抽象性：在數(shù)據(jù)流程圖中具體的組織機(jī)構(gòu)、工作場(chǎng)所、人員、物質(zhì)流等已取掉，只剩下數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、流動(dòng)、加工、使用的情況(信息處理的內(nèi)部規(guī)律性)。概括性：它把系統(tǒng)對(duì)各種業(yè)務(wù)的處理過(guò)程聯(lián)系起來(lái)考慮，形成一個(gè)總體(業(yè)務(wù)流程圖只能孤立地分析各個(gè)業(yè)務(wù)，不能反映出各業(yè)務(wù)間的數(shù)據(jù)關(guān)系)。第二十九頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日292.描述工具、畫法及其特點(diǎn)數(shù)據(jù)流程圖的作用（1）系統(tǒng)分析員用這種工具自頂向下分析系統(tǒng)信息流程（2）可在圖上畫出計(jì)算機(jī)處理的部分（3）根據(jù)邏輯存儲(chǔ)，進(jìn)一步作數(shù)據(jù)分析，可向數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)渡（4）根據(jù)數(shù)據(jù)流向，定出存取方式（5）對(duì)應(yīng)一個(gè)處理過(guò)程，可用相應(yīng)的程序語(yǔ)言來(lái)表達(dá)處理方法，向程序設(shè)計(jì)過(guò)渡第三十頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日30數(shù)據(jù)流程圖圖例

數(shù)據(jù)流程圖用到四個(gè)基本符號(hào)，即外部實(shí)體、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。（1）外部實(shí)體

（2）數(shù)據(jù)處理

標(biāo)示部分功能描述部分功能執(zhí)行部分第三十一頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日31（3）數(shù)據(jù)流（4）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D2產(chǎn)品第三十二頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日32①外部實(shí)體。指本系統(tǒng)之外的人或單位(處理者)，它們和本系統(tǒng)有信息傳遞關(guān)系。②數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流表示流動(dòng)著的數(shù)據(jù)，它可以是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，也可以是一組數(shù)據(jù)(如扣款數(shù)據(jù)文件、訂貨單等)，也可用來(lái)表示對(duì)數(shù)據(jù)文件的存儲(chǔ)操作。通常在數(shù)據(jù)流符號(hào)的上方標(biāo)明數(shù)據(jù)流的名稱。③處理(功能)。處理，又稱功能（商務(wù)功能）。它用一個(gè)長(zhǎng)方形來(lái)表示處理邏輯，圖形下部填寫處理的名字(如開發(fā)票、出庫(kù)處理等)，上部填寫唯一標(biāo)識(shí)該處理的標(biāo)志。④數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。指通過(guò)數(shù)據(jù)文件、文件夾或帳本等存儲(chǔ)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)特征），用一個(gè)右邊開口的長(zhǎng)方形條表示。圖形右部填寫存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集的名字，左邊填入該數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的標(biāo)志。第三十三頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日33畫數(shù)據(jù)流程圖的原則及方法：把待解決的問題當(dāng)作一個(gè)整體系統(tǒng)，找出其輸入、輸出和處理（即：外部項(xiàng)、處理功能、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流向），不考慮其中細(xì)節(jié)部分，畫出第一層數(shù)據(jù)流圖。遵循由上至下、逐步求精的原則，根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和處理功能，在第一層數(shù)據(jù)流圖的處理框中進(jìn)一步細(xì)劃，找出其內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理關(guān)系和數(shù)據(jù)傳輸關(guān)系，畫出第二層數(shù)據(jù)流圖。根據(jù)問題的復(fù)雜程度按照上述方法逐步分層，直到所需表達(dá)的數(shù)據(jù)都顯露出來(lái)。第三十四頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日34數(shù)據(jù)流程圖的畫法

具體作法是：按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，將相應(yīng)調(diào)查過(guò)程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過(guò)程，繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪圖，一邊核對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報(bào)表、模型等。數(shù)據(jù)流程圖一般包括四個(gè)元素：外部實(shí)體、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理過(guò)程、數(shù)據(jù)流向。常用的基本圖符：外部實(shí)體數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理過(guò)程數(shù)據(jù)流第三十五頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日35具體步驟：

數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時(shí)采取自頂向下逐層分解的辦法。

首先畫出頂層（第一層）數(shù)據(jù)流程圖。頂層數(shù)據(jù)流程圖只有一張，它說(shuō)明了系統(tǒng)的總的處理功能、輸入和輸出。第三十六頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日36

下一步是對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖中的“處理”進(jìn)行分解，也就是將“銷售管理“分解為更多的“處理”。向供貨商的訂貨單P1.1銷售P1.2采購(gòu)配件庫(kù)存P1.3會(huì)計(jì)應(yīng)付款通知付款顧客供應(yīng)商收據(jù)付款收款通知第三十七頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日37 原則上講，第二層數(shù)據(jù)流程圖不反映出錯(cuò)處理和例外處理（如顧客訂貨單填寫不正確，供應(yīng)商發(fā)來(lái)的貨物與采購(gòu)部門的訂貨要求不符，都屬于出錯(cuò)或例外處理），它只反映主要的、正常的邏輯處理功能，出錯(cuò)或例外處理應(yīng)該在低層的、更為詳細(xì)的數(shù)據(jù)流程圖里反映。我們可以從“銷售”、“采購(gòu)”、“會(huì)計(jì)”三個(gè)處理邏輯分別擴(kuò)展出第三層數(shù)據(jù)流程圖。為了提高規(guī)范化程度，有必要對(duì)圖中各個(gè)元素加以編號(hào)。通常在編號(hào)之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以用P表示處理（processing），D表示數(shù)據(jù)流（Data），F(xiàn)表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（？），S表示外部實(shí)體（Substance）。

例如：P03-2．3表示第三子系統(tǒng)第二層圖的第三個(gè)處理D03-02表示第三個(gè)子系統(tǒng)中的第二個(gè)數(shù)據(jù)流第三十八頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日38第三十九頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日396.5.3畫數(shù)據(jù)流程圖的注意事項(xiàng)構(gòu)造數(shù)據(jù)流程圖的有關(guān)原則外部實(shí)體一般只在TOP流程圖和第一層數(shù)據(jù)流程圖中標(biāo)出，在其它層次不必再標(biāo)出，以利突出重點(diǎn)，便于理解；構(gòu)造第一層數(shù)據(jù)流程圖是關(guān)鍵的一環(huán)。必須按照規(guī)范步驟進(jìn)行，抓住主要的輸入輸出環(huán)節(jié)；在第一層數(shù)據(jù)流程圖中一般只是集中表示系統(tǒng)的主要處理邏輯和與之相關(guān)的數(shù)據(jù)流動(dòng)和轉(zhuǎn)換，暫不反映出錯(cuò)處理和例外處理；數(shù)據(jù)流程圖一般不反映時(shí)間順序和判斷控制條件；數(shù)據(jù)流程圖只說(shuō)明系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理過(guò)程，不要將程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言的某些命令當(dāng)成數(shù)據(jù)流程圖的步驟也列入其中；第四十頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日40數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流必須開始于處理邏輯或終止于處理邏輯，即：各種處理邏輯與數(shù)據(jù)流必須相互關(guān)聯(lián)，處理邏輯或者是接受數(shù)據(jù)流進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，或者是將已處理轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)輸出到另一個(gè)處理邏輯或數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或外部實(shí)體；必須給數(shù)據(jù)流程圖的各個(gè)元素都賦予一個(gè)清晰而有意義的名字。命名的一般原則：數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)反映系統(tǒng)中流動(dòng)的和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)組成；處理邏輯要用簡(jiǎn)明的動(dòng)詞加表語(yǔ)表示所發(fā)生在哪些基本數(shù)據(jù)上的處理和轉(zhuǎn)換；下一層數(shù)據(jù)流程圖的編號(hào)應(yīng)在上一層數(shù)據(jù)流程圖編號(hào)的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展。1．構(gòu)造數(shù)據(jù)流程圖的有關(guān)原則第四十一頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日412．關(guān)于層次的劃分展開的層次與管理層次一致，也可以劃分得更細(xì)。處理塊的分解要自然，注意功能的完整性。一個(gè)處理框經(jīng)過(guò)展開，一般以分解為4個(gè)至10個(gè)處理框?yàn)橐?。最下面的處理過(guò)程用幾句話、或者幾張判定表和一張簡(jiǎn)單的HIPO圖就能表達(dá)清楚。第四十二頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日423．檢查數(shù)據(jù)流程圖的正確性數(shù)據(jù)守恒，或稱為輸入數(shù)據(jù)與輸出數(shù)據(jù)匹配。在一套數(shù)據(jù)流程圖中的任何一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，必定有流入數(shù)據(jù)流和流出的數(shù)據(jù)流，即寫文件和讀文件，缺少任何一種都意味著遺漏某些加工。父圖中某一處理框的輸入、輸出數(shù)據(jù)流必須出現(xiàn)在相應(yīng)的子圖中，否則就會(huì)出現(xiàn)父圖與子圖的不平衡。任何一個(gè)數(shù)據(jù)流至少有一端是處理框。第四十三頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日435．?dāng)?shù)據(jù)流程圖重新分解如果畫到某一層時(shí)意識(shí)到上一層或上幾層出錯(cuò)，此時(shí)就需要對(duì)它們重新分解。重新分解可以按下述方法進(jìn)行：把需要重新分解的某張圖的所有子圖拼成一張。把圖分成幾部分，使各部分之間的聯(lián)系最少。．重新建立父圖，即把第(2)步所得的每一部分畫成一個(gè)處理框。重新畫子圖，只要把第(2)步所得的圖沿各部分邊界分開即可。為所有處理重新命名、編號(hào)。

第四十四頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日446.5.4數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析

1、調(diào)查數(shù)據(jù)匯總分析的主要任務(wù)（三類）:本系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)類(主要指報(bào)來(lái)的報(bào)表)，即今后下級(jí)子系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)要傳遞的內(nèi)容。本系統(tǒng)內(nèi)要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類(主要指各種臺(tái)賬、賬單和記錄文件)，它們是今后本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)要存儲(chǔ)的主要內(nèi)容。本系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類(主要指系統(tǒng)運(yùn)行所產(chǎn)生的各類報(bào)表)，它們是今后本系統(tǒng)輸出和網(wǎng)絡(luò)傳遞的主要內(nèi)容。第四十五頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日45然后再對(duì)每一類數(shù)據(jù)進(jìn)行如下三項(xiàng)分析：匯總并檢查數(shù)據(jù)有無(wú)遺漏。數(shù)據(jù)分析，即檢查數(shù)據(jù)的匹配情況。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典。第四十六頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日46將系統(tǒng)調(diào)查中所收集到的數(shù)據(jù)資料，按業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行分類編碼，按處理過(guò)程的順序排放在一起。按業(yè)務(wù)過(guò)程自頂向下地對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行整理。將所有原始數(shù)據(jù)和最終輸出數(shù)據(jù)分類整理出來(lái)。

確定數(shù)據(jù)的字長(zhǎng)和精度。數(shù)據(jù)匯總第四十七頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日47U/C矩陣數(shù)據(jù)正確性分析數(shù)據(jù)項(xiàng)特征分析數(shù)據(jù)分析第四十八頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日48數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是以特定格式記錄下來(lái)的、對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中各個(gè)基本要素（數(shù)據(jù)流、處理、存儲(chǔ)、和外部項(xiàng)）的內(nèi)容和特征所作的完整的定義和說(shuō)明。

目的：為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各個(gè)元素作出詳細(xì)的說(shuō)明，是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖的重要補(bǔ)充和說(shuō)明。第四十九頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日491、數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)項(xiàng)又稱為數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位。

數(shù)據(jù)元素編號(hào)：1－01名稱：學(xué)號(hào)別名：學(xué)號(hào)

說(shuō)明：本校學(xué)生編碼有關(guān)編碼說(shuō)明：數(shù)據(jù)類型：（字符/數(shù)字）長(zhǎng)度：7取值范圍：“0000001”---“9999999”有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：學(xué)生成績(jī)

學(xué)生卡第五十頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日502、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述了數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系，由數(shù)據(jù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，是一個(gè)嵌套結(jié)構(gòu)。

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：1－01名稱：學(xué)生登記卡

說(shuō)明：新生入學(xué)時(shí)填寫的卡片結(jié)構(gòu)：

學(xué)號(hào)［曾用名］入學(xué)日期出生日期性別民族家庭地址本人簡(jiǎn)歷開始時(shí)間終止時(shí)間單位職務(wù)第五十一頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日513、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流用來(lái)描述數(shù)據(jù)的流動(dòng)過(guò)程，由一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。

數(shù)據(jù)流編號(hào)：1－01名稱：期未成績(jī)

說(shuō)明：學(xué)期結(jié)束時(shí)，任課教師填寫的成績(jī)單數(shù)據(jù)流來(lái)源：任課教師數(shù)據(jù)流量：數(shù)據(jù)流去向：P2.1，P2.2

200份/學(xué)期數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：高峰流量：科目名稱20份/天

｛考試｝｛考查｝學(xué)生成績(jī)

學(xué)號(hào)姓名成績(jī)第五十二頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日524、處理過(guò)程處理邏輯定義數(shù)據(jù)流程圖的中數(shù)據(jù)項(xiàng)的處理方式，包括輸入數(shù)據(jù)流和處理方式等。

處理過(guò)程編號(hào)：1－01名稱：填寫成績(jī)通知單

說(shuō)明：通知學(xué)生成績(jī)，有補(bǔ)考科目的說(shuō)明補(bǔ)考日期輸入：輸出：P2.1.1－學(xué)生（成績(jī)通知）處理：查D2（成績(jī)一覽表），若有不及格科目，但不夠直接留級(jí)，則在“成績(jī)通知單”中填寫補(bǔ)考科目、時(shí)間處理頻率：對(duì)每個(gè)用戶每月處理一次

第五十三頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日535、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：1－01名稱：學(xué)習(xí)成績(jī)一覽表

說(shuō)明：學(xué)期結(jié)束，按班匯總有關(guān)的數(shù)據(jù)流：

學(xué)生各科成績(jī)

P2.1.1－D2結(jié)構(gòu)：

班級(jí)學(xué)生成績(jī)學(xué)號(hào)

姓名信息量：

成績(jī)150份/學(xué)期

科目名稱有無(wú)立即查詢：

｛考試｝有｛考查｝成績(jī)第五十四頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日546、外部實(shí)體外部實(shí)體描述了數(shù)據(jù)流入、流出和處理的實(shí)際發(fā)生地點(diǎn)和有關(guān)的主體。

外部實(shí)體編號(hào)：1－01名稱：學(xué)生

說(shuō)明：本校學(xué)生輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)生－－P1.2（新生登記表）學(xué)生－－P1.4（變動(dòng)學(xué)籍申請(qǐng)）輸入數(shù)據(jù)流：

P2.1.5－－學(xué)生（成績(jī)通知）個(gè)數(shù)：約4000個(gè)第五十五頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日556.6功能/數(shù)據(jù)分析 1.U/C矩陣U/C矩陣是一個(gè)進(jìn)行內(nèi)容分析的二維表，縱坐標(biāo)和橫坐標(biāo)表示要分析的兩個(gè)變量，二維表中的U，C表示兩個(gè)變量之間的關(guān)系。建立U/C矩陣首先要進(jìn)行系統(tǒng)化，自頂向下的劃分，具體確定每一個(gè)功能和數(shù)據(jù)，最后把功能和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系填到二維表中，就建立了U/C矩陣。U/C矩陣建立之后，還要進(jìn)行完備性、一致性檢驗(yàn)。2.U/C矩陣的求解

U/C矩陣的求解過(guò)程就是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)劃分的過(guò)程。這樣劃分的子系統(tǒng)有較好的獨(dú)立性和凝聚性，可以不受干擾的獨(dú)立運(yùn)行。

第五十六頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日563.邏輯功能劃分與數(shù)據(jù)資源分布系統(tǒng)邏輯功能的劃分

在上述U/C矩陣求解的基礎(chǔ)上，根據(jù)功能的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，沿對(duì)角線用方框把相對(duì)集中的數(shù)據(jù)聯(lián)系框起來(lái)。小方框的劃分是任意的，但必須把所有的“C”都包含在小方框內(nèi)，每個(gè)小方框既沒有重疊也不會(huì)遺漏任何一個(gè)數(shù)據(jù)和功能。數(shù)據(jù)資源的分布

邏輯功能劃分的過(guò)程實(shí)際上也大致確定了數(shù)據(jù)資源的分布。第五十七頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日576.7新系統(tǒng)邏輯方案的建立新系統(tǒng)邏輯方案指的是經(jīng)分析和優(yōu)化后，新系統(tǒng)擬采用的管理模型和信息處理方法。

新系統(tǒng)的邏輯方案主要包括：對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析整理的結(jié)果（活動(dòng)特征）；對(duì)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程分析整理的結(jié)果（數(shù)據(jù)特征）；子系統(tǒng)劃分的結(jié)果（功能特征）；各個(gè)具體的業(yè)務(wù)處理過(guò)程，以及根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)建立的管理模型和管理方法。第五十八頁(yè)，共六十七頁(yè)，2022年，8月28日586.7.1新系統(tǒng)信息處理方案確定合理的業(yè)務(wù)處理流程確定合理的數(shù)據(jù)流程確定數(shù)據(jù)