辦公室管理制度文書管理表格

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1.文件目錄清單頁次文件標(biāo)題、類別□規(guī)范類□規(guī)格類□標(biāo)準(zhǔn)類文件號文件名稱版本頁數(shù)日期備注12345678910111213

2.收(發(fā))文編號登記表收文日期發(fā)文日期收文日期發(fā)文日期收文字號發(fā)文字號

3.收(發(fā))信登記簿月日發(fā)送單位編號數(shù)量密(速)級發(fā)往單位簽收

4.信函寄(發(fā))記錄表□業(yè)務(wù)類□采購類□總務(wù)類□公共關(guān)系發(fā)函日期發(fā)函單位文別內(nèi)容寄發(fā)單位回函日期回函內(nèi)容

5.文件傳遞單年月日收文編號送文編號文件名稱發(fā)文簽收備注注本單一式三聯(lián)：第一聯(lián)送件部門存查；第二聯(lián)收件部門存查；第三聯(lián)收件部門簽收后返寄送件部門。

6.交辦事項(xiàng)登記簿交辦編號交辦項(xiàng)目交辦主管經(jīng)辦部門完成逾期原因處理結(jié)果其他事項(xiàng)內(nèi)容及編號月日預(yù)定實(shí)際月日月日

7.呈簽單呈簽單年月日經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽發(fā)會(huì)簽(一)會(huì)簽(二)內(nèi)容

8.內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單年月日填單人受單人希望完成期限聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)結(jié)果□已完成。年月日□不能完成原因：

9.內(nèi)部業(yè)務(wù)便箋□指示□通知□協(xié)調(diào)□請求□報(bào)告□治辦發(fā)出部門日期年月日接收部門□請回復(fù)□請歸檔標(biāo)題內(nèi)容抄送：共頁第頁

10.復(fù)印文件登記表□復(fù)印□打印序號日期文件名稱原稿頁數(shù)份數(shù)使用部門使用人備注A3A4B4B5合計(jì)

11.公文擬稿用紙樣本公文標(biāo)題發(fā)〔〕號密級印數(shù)主送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)擬稿人打印人校對人備注

12.發(fā)文稿紙樣本草擬日期發(fā)文文號發(fā)文日期本文字號簽發(fā)批示董事長總經(jīng)理經(jīng)理廠部主管主任標(biāo)題文件正文寄發(fā)年月日標(biāo)印年月日

13.發(fā)文呈批單簽發(fā)會(huì)簽秘書室核稿會(huì)辦核稿主辦核稿主辦單位擬稿人標(biāo)題附件主報(bào)送抄報(bào)送密級速級文號第〔〕號印發(fā)份數(shù)份年月日

14.簽呈事務(wù)備查表年月日No

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