《藥易通》GSP流程初始化說明

一般GSP流程設置說明《藥易通》軟件對GSP管理供應了三種辦理方式：手工辦理報表、自動生成報表和自定義GSP流程。本文將結合三種辦理方式講解如何配置吻合一般醫(yī)藥企業(yè)自己情況的GSP流程。使用軟件進行GSP管理實質上管理的是GSP報表和對GSP流程的控制。整個GSP流程能夠分為準備部分、采買部分、銷售部分和庫房部分。一、準備部分準備部分的GSP報表平時需要使用手工辦理的方式進行錄入，一般包括以下報表：首營企業(yè)審批表、首營藥品審批表、購貨單位一覽表、合格供貨方檔案、年度GSP培訓計劃、員工培訓記錄表、員工培訓核查表、員工培訓收效檢查表、員工個人培訓教育檔案、員工健康檔案等。該部分還需準備其他一些資料：三證一照：來往單位（客戶、供貨商）的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、藥品經(jīng)營（生產(chǎn)）同意證、藥品銷售企業(yè)擁有的GSP認證證書復印件或藥品生產(chǎn)企業(yè)的GMP認證證書的復印件（并加蓋該企業(yè)公章），質量保證協(xié)議書。藥品的相關資料：有效供貨單位（擁有以上所說的資料）的供貨物種的相關資料，包括：質量檢驗報告書及藥品說明書。供貨商開具的發(fā)票：有效供貨單位的發(fā)票及供貨明細（近來三個月內(nèi)的供貨可無發(fā)票但必定有供貨單位開具的送貨單）。若是發(fā)現(xiàn)一張票據(jù)有多個品種，其中一個或多個都沒有以上資料的話，則該張單據(jù)不能夠算是合法單據(jù),即不能夠夠入賬。開給客戶的發(fā)票：給有效客戶（擁有以上所說的全部資料）開具的發(fā)票，只需將發(fā)票的總金額及供貨日期統(tǒng)計出來。（近來三個月內(nèi)的銷售可無發(fā)票但必定有本企業(yè)所開具的銷售清單），企業(yè)庫房的設施設施一覽表。企業(yè)員工的名單及相應的職稱證、上崗證、體檢表等資料。訂立企業(yè)員工的崗位，以便在資料錄入時進行簽字的設置。二、采買部分采買部分的GSP流程一般有以下步驟：采買計劃——采買合同——購進記錄——到貨請驗單——藥品查收抽樣記錄——購進藥品查收記錄——查收入庫通知單——藥品入庫記錄以采買計劃為起點，使用業(yè)務單據(jù)完成。采買合同可直接調用采買計劃完成。在保存采買合同時必定要先進行業(yè)務單據(jù)到GSP流程自定義的配置，才能夠前進到藥品購進記錄。在“業(yè)務單據(jù)到GSP流程自定義”功能中依照以下列圖進行設置：當藥品購進記錄生成后，便能夠使用“GSP流程自定義”功能開始配置流程。設置“藥品購進記錄——到貨請驗單”流程。如上圖，在左側第一攔選擇“藥品購進記錄”，爾后在第二欄選中“到貨請驗單”，點擊【增加】按鈕。同樣，“到貨請驗單——藥品查收抽樣記錄——購進藥品查收記錄——查收入庫通知單——藥品入庫記錄”的流程也依照此方式進行設置。其中，因為“藥品查收抽樣記錄”中的數(shù)量需要進行更正，因此建議把“購進藥品查收記錄”與“藥品查收抽樣記錄”設為同步。在購進藥品查收記錄后，只有合格的才能發(fā)入庫通知單，不合格的藥品需要進入不合格藥品報表，爾后進入報審銷毀流程。因此，在“購進藥品查收記錄——入庫通知單”這一步，需要同時設置“購進藥品查收——不合格藥品報表”的流程。這時就可以用到流程設置中的分流功能，依照以下列圖的方式設置：第一欄選擇“購進藥品查收記錄”，再把第二欄的“查收入庫通知單”和“不合格藥品報表”同時增加到右欄中。爾后，在“購進藥品查收記錄”后的【合格】欄選擇為“合格”，“不合格藥品報表”后的【合格】欄選擇“不合格”。在配置完以上設置后，采買部分的流程基本就完成了。正式開始做的時候，從購進記錄開始，只需要對GSP報表審察保存，就會自動依照流程生成下一張GSP報表。三、銷售部分銷售部分涉及到的流程主要有銷售出庫流程和銷售退貨流程。銷售出庫流程：包括藥品銷售記錄和藥品出庫復核記錄，可使用銷售出庫單生成。銷售退貨流程：包括售出藥品退回查收記錄、藥品查收抽樣記錄（需更正數(shù)量）、銷出藥品退回記錄、藥品入庫記錄，可使用銷售退貨單生成。四、庫房部分庫房部分主要為庫存藥品養(yǎng)護檢查記錄和近效期藥品催銷表。庫存藥品養(yǎng)護檢查記錄：可使用導游方式和自動報警方式生成。對于每個月固定日期對在庫藥品進行養(yǎng)護的醫(yī)藥企業(yè)，可使用導游方式生成。選擇【調單】選項：依照提示，選擇【下一步】：選擇第三項，“前一次養(yǎng)護日期＋養(yǎng)護天數(shù)”，輸入養(yǎng)護當天的日期，確定相應的養(yǎng)護種類，完成后，系統(tǒng)就會自動精選出需要養(yǎng)護的藥品。對于不如期進行養(yǎng)護的醫(yī)藥企業(yè)，使用自動報警方式比較方便。打開自動報警界面，在界面可看到養(yǎng)護報警的數(shù)量。選擇養(yǎng)護報警，爾后點擊【詳情】。爾后選擇左上角的【生成養(yǎng)護】即