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文檔簡介
第4頁共4頁參加展會工作總結(jié)第____論壇會議總結(jié)____市場部一、會議基本介紹為進一步推動____專業(yè)發(fā)展,探索研究____的質(zhì)量管理、崗位管理,建立科學的績效評價體系和時應(yīng)專業(yè)特點的人才培養(yǎng)機制,統(tǒng)一操作標準,提高專業(yè)人員的操作技能,規(guī)范工作流程,滿足臨床需求。____于____年____月在____召開第____。會議日期:____年____月____日-____日。會議地點:____。會議學科:護理。主辦單位:____。學分情況:____Ⅰ類。二、公司展位介紹這次會議____集團僅有____產(chǎn)品參展,展位費____萬元,展位大小為____m____m的標準展位,參展人數(shù)____人(不含隨車司機),分別為aa、bb、cc、dd、ee、ff。其中,市場____人,生產(chǎn)____人,售后____人,質(zhì)檢____人。我公司展位位于展館____樓,在會議室附近,離茶歇位置很近,且位于觀景臺旁邊,所有去茶歇處或觀景區(qū)的老師都能夠看到我公司展臺,故我公司展臺位置較好,宣傳效果不錯。本次參展物品有。____設(shè)備____臺,快幕秀1架,訂書機____個,筆____支,會議登記薄____本,彩頁____份,名片____張,小禮品扇子____把,小禮品蘋果安卓兩用數(shù)據(jù)線____個。三、會議情況本次大會是____專題會議,會議內(nèi)容全部圍繞消毒、滅菌進行,對____項目組來說,有著很重要的意義。不僅能夠極大的宣傳____的產(chǎn)品,還能了解消毒滅菌方面的各種信息,同時還可以收集到眾多相關(guān)廠家的產(chǎn)品信息,因此參會價值很高。會議期間,市場部主要負責展臺布展和競品信息收集的工作,生產(chǎn)部、售后部主要負責展臺布展和產(chǎn)品技術(shù)信息調(diào)研,質(zhì)檢部主要負責產(chǎn)品信息調(diào)研和聽課。各部門各有分工,互相配合,順利完成展會。本次會議的輸出文件有競品彩頁、《____產(chǎn)品技術(shù)升級及產(chǎn)品研發(fā)的決議》、《會議登記薄》、會議講課電子課件:《第____電子會刊》等。四、展會評價1.展位位置較好,能夠起到良好的宣傳效果。從本次展會中可以看出,展位位置很重要,離茶歇近、離會議室近,起到很大的宣傳效果,很多參會老師在聽完課程后,出來歇息,第一眼就看到了我們公司展臺,立馬就停下腳步瞧兩眼,和我們?nèi)藛T攀談,比如提到“剛才講課中就提到____的好處和特點,正好看到你們有這個,能給我們再講解一下嗎?!边€有的老師咨詢一些相關(guān)知識,當場拿筆記在我們的彩頁上并帶走。同時離茶歇位置和觀景臺很近,大多數(shù)老師在聽完課后很勞累,通過吃一些東西,散散步、看看景的方式調(diào)節(jié),正好就順帶看看我們的產(chǎn)品,這都給我們的產(chǎn)品宣傳提供了便利。2.贈送帶logo的小禮品,引起更多人的駐足。這次參展我們帶了扇子和數(shù)據(jù)線,價值都不高,但是很實用。很多老師都很喜歡,爭先恐后的簽到并領(lǐng)取小禮品,對我們公司贊不絕口,我們也因此收集到很多醫(yī)院信息。3.快幕秀的宣傳效果較好。在展會中,一個質(zhì)量好的,醒目的宣傳展架很重要,能夠讓人一眼看出是哪家公司哪種產(chǎn)品。這次展會制作的快幕秀外觀簡潔大方,不管是設(shè)計還是現(xiàn)場效果,都顯得很高大上,我們沒有帶任何的易拉寶之類的,這樣整體效果反而更好一些。雖然這次會議整體上達到了預(yù)期的效果,但是也存在一些不足,總結(jié)如下,爭取在后續(xù)的會議參展中能夠彌補。1.產(chǎn)品過于單一,導致產(chǎn)品競爭力不足。目前消毒供應(yīng)室能用到的東西很多,僅滅菌器相關(guān)或配套產(chǎn)品,有清洗水槽、超聲波清洗機、高壓水____、恒溫烘干機、烘干風____,相關(guān)耗材有化學指示卡、爬行卡、生物指示劑、封口機、切割機、滅菌袋、無紡布等。針對這種情況,參會后的輸出文件《____產(chǎn)品技術(shù)升級及產(chǎn)品研發(fā)的決議》中已有體現(xiàn),將據(jù)此擴展產(chǎn)品品項,增加品牌效應(yīng),提升產(chǎn)品競爭力。2.贈送禮品,收集醫(yī)院信息的方式所形成的效果有限。會議登記薄中有部分信息不完整,如姓名不清晰,電話號空號、缺位,醫(yī)院信息不全等情況。同時,手寫的方式在后期整理起來也較為麻煩。針對這種情況,我們制定了易企秀版網(wǎng)上市場調(diào)查問卷,通過這種形式收集醫(yī)院信息,能夠較大程度上避免上述情況出現(xiàn),而且能搜集到更多的有用信息,對滅菌器市場情況有了第一手資料,且后期整理會議信息時更方便一些。3.參會人員配置不合理。此次會議為____專場會議,各個相關(guān)廠家均有參加,如美國____、____、____、____,各個知名品牌都有參展,是一個難得的機會。但是,這次我們研發(fā)部和注冊部沒有人員參與,而質(zhì)檢部卻參與了兩人,資源配置不合理,導致某些信息搜集不全面,比如研發(fā)部拿不到第一手資料,只能通過其他部門進行轉(zhuǎn)達,但是非研發(fā)人的專業(yè)知識和專業(yè)角度并不能和研發(fā)人相比肩,造成某些研發(fā)信息丟失。且在會議開始的前一天,某醫(yī)院發(fā)生售后情況,臨時更改參會人員配置。針對這種情況,下次類似會議,要提前安排好人員,并能夠做好即使有臨時情況的發(fā)生仍能夠合理配置參會人員。4.參會物品準備稍顯不充分。參加展會工作總結(jié)(二)參加展會的技巧對中國制造企業(yè)來說,在展會上把自己的產(chǎn)品直接推薦給買家,這種方式目前越來越成為拓展出口業(yè)務(wù)的重要途徑。因此選擇適合本企業(yè)的展會非常重要,同時還要有針對性地做好參展前后的各種聯(lián)系工作。第一招:選擇有效展會對出口企業(yè)來說,參加展會不僅可以了解到同行業(yè)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、規(guī)模和未來發(fā)展趨勢,搜集到現(xiàn)有及潛在競爭對手的信息,更重要的是,參展是企業(yè)接觸到合格的買家的最有效方式。在企業(yè)選擇展覽會時,知名度是考量的第一個因素。因為展覽業(yè)發(fā)展到今天,幾乎每個行業(yè)的展覽都形成了自己的權(quán)威品牌,比如:芝加哥工具展、米蘭時裝展、漢諾威工業(yè)博覽會等。這些展會能夠吸引到大多數(shù)有實際需求的買家到場,成交的可能性也最大。阿里巴巴提醒,現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)在決定參展前,都越來越注意對主辦方知名度、展會性質(zhì)和行業(yè)內(nèi)容這些常規(guī)性問題加以辨別,但是卻忽略了事前對買家結(jié)構(gòu)的預(yù)測和把握。現(xiàn)在不乏少數(shù)____者單純?yōu)榱速嶅X,說服甚至誘騙企業(yè)參加并不對口的展會。一般來說,專業(yè)的展覽____者都會在給參展商提供的申請資料里,對展會做出詳細的介紹,內(nèi)容包括展品類別、上屆規(guī)模、主要參展商、參觀人數(shù)和買家構(gòu)成等等。另外,沒有太多經(jīng)驗的參展商也可以向曾經(jīng)參加過某展會的同行了解他們對實際效果的感受和評價,以協(xié)助判斷。第二招:提前聯(lián)系買家一旦決定要參加某個展覽會,參展商就要開始進行各方面的積極籌備。為了給買家留下深刻的第一印象,企業(yè)往往忙于展位選擇、展臺布置等門面工作,在如何標新立異上花了不少心思。事實上,新穎奪目的展臺固然非常重要,但在幾百甚至上千的展位中難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。尤其現(xiàn)在越來越多的買家會預(yù)先對要參觀的展位做個估算,如果參展商不事先做好準備,機會也許就會擦肩而過。據(jù)調(diào)查,買家光顧那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過邀請函的企業(yè)展位,比參觀其他公司的展位機會大____倍,可見展前的宣傳工作十分必要。"參展商除了被動地等客戶,還要有意識地請客戶來。阿里巴巴的客戶在每次參展前,總會通過信函和電話同以前的海外客戶取得聯(lián)系,專門邀請他們參加,或事先約定好在展覽會期間的商業(yè)洽談。另外,專業(yè)展覽商也建議,參展商可以在展覽前的兩三個月,通過在海外專業(yè)雜志上刊登廣告的方式,提醒目標客戶群相關(guān)的參展產(chǎn)品信息。第三招:分辨意向買家通常在展會上,公司的參展人員都將注意力放在為參觀者提供資料信息上,卻在無意之間忽視了為企業(yè)尋找目標買家的目的。將產(chǎn)品手冊、贈品以及樣品隨意地擺放在展臺上,任參觀者隨意索取--這樣的做法不僅無法了解有效的客戶及市場信息,也造成了資源浪費。另一方面,真正有意向的買家也可能因為缺乏和公司的有效交流,而錯過一些重要的信息。其實,有些在展會的現(xiàn)場表現(xiàn)出"濃厚興趣"的人,并不一定真的有意向和公司做生意,很可能只是"隨便看看"。而且這種人可能還會很多,如果一視同仁進行接待,潛在客戶反而會被忽略。"所以在現(xiàn)場談判時一定要掌握技巧,委婉地了解對方的意圖和現(xiàn)階段的要求,分別加以處理。"黎亮說。但他也提醒,不要過于"以訂單取人"。因為在展會當時就能夠談妥的訂單總是非常有限的,特別是在夏秋季節(jié)的展會上,"做今年的訂單晚了一些,做明年的訂單又太早。"所以買賣雙方大多是要利用這個機會建立相互的了解,為以后的合作打下基礎(chǔ)。阿里巴巴認為,參展商能否在展會上取得成功,很大程度上取決于參展人員的表現(xiàn)。"要對他們進行必要的培訓。"不僅僅是禮儀、外語、溝通技巧的培訓,還要有針對性地讓他們了解一些公司產(chǎn)品的資料、競爭對手的信息以及重要客戶的情況,把參展的目的和期望明確地告訴他們。這樣一來,他們才可以胸有成竹地與客戶打交道。公司的參展人員要擅長和陌生人交談,并且了解他們的需要。事先準備好的資料或者精致小禮品要適時發(fā)送給那些有潛力的買家,從而達到營銷的最終目的。"訓練有素,熟悉參展細節(jié)的員工,不僅能夠分辨出誰是真正的買家,也有助于建立我們公司的專業(yè)形象。"他說。另外,為了爭取主動,參展商根據(jù)展會現(xiàn)場接觸到的買家具體要求,做出及時反應(yīng)的能力也非常重要。對產(chǎn)品的價格做了一些調(diào)整,"有針對性地對來自亞洲、歐洲、美洲的不同買家,做了價格策略上的變動,為第二天的詳談做好準備。"第四招:跟進潛在買家阿里巴巴提醒展會結(jié)束,參展商盡管連日勞累身心疲憊,但仍然不能有所放松。展后的跟進工作通常被忽略,這其實是參展的大忌,往往使前期努力付諸流水。在展會上更重要的是培養(yǎng)相互間的信心。,從開始洽談到最后訂單的落實,大概要走兩個月的流程。所以從供應(yīng)商角度來說,在展會上更多的是給消費者和買家一個強烈暗示,在形象上的強化。"后續(xù)工作做得好壞,在一定程度上決定我們的產(chǎn)品是不是能真正賣出去。"正確的做法是,參展商在展覽會開幕之前就建立一個時間表,安排展會期間每日要聯(lián)系多少家重要客戶,并由專門人員負責。當天名片的搜集也要進行分類整理,否則展會結(jié)束后,面對著上百張陌生的名片,難免會一籌莫展。其中認為有必要乘熱打鐵的客戶就不要拖延,盡量把拜訪時間安排在當晚或次日,讓對方感受到公司的誠意。"我們一般會把每個參觀者當時在展位上的情況記錄下來,事后再去做一些側(cè)面的了解,根據(jù)不同的重要性去聯(lián)系。"阿里巴巴的客戶強調(diào)建立客戶檔案的重要性,并且建議說,可以把一些詳細的產(chǎn)品信息通過會后郵寄的方式送到潛在的買家手上。這樣一方面顯示出公司的專業(yè)性和對客戶的重視,另一方面也為后期的電話跟進創(chuàng)造了很好的理由??傊褂[會能夠在同一時間、同一地點把某一行業(yè)中最重要的企業(yè)和買家集中到一起。利用這種場合,買賣雙方建立起最直觀的聯(lián)系,往往是最快捷有效的營銷方式。參展小竅門1.在人群比較集中的位置選擇展位,例如靠近出入口、兩端的角位或者休息區(qū)域;2.在展位布置及宣傳資料中,用中英文標出企業(yè)名稱及產(chǎn)品信息,符合出口企業(yè)的形象;3.主動向潛在買家演示如何使用產(chǎn)品,并讓他們親自嘗試一下;4.如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品,可以在展會上向參觀者進行調(diào)查,了解其對價格、功能以及質(zhì)量的要求;5.利用媒體進行曝光也可以成為參展商的優(yōu)勢,邀請一些重要的媒體記者訪問展臺。參加展會工作總結(jié)(三)(一)在公司做銷售這么多年,經(jīng)常跟隨公司參加國內(nèi)各個行業(yè)舉辦的專業(yè)產(chǎn)品展示會,現(xiàn)在的展覽會已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所?,F(xiàn)代展覽會已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會也成為了企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分,推廣和宣傳公司品牌展示企業(yè)實力和形象的絕好時機。參加多次的產(chǎn)品展會,略有心得,希望與同事共享。一,展前的準備:精心策劃。銷售人員接到公司的參展通知時,就開始準備本次參展的前期工作。首先就是:客戶的邀請。展位確定下來后,其中很重要的一項工作就是遍發(fā)英雄帖,邀請客戶屆時參觀你的展位。邀請函要注明展會的名稱,時間,公司的展位號,參展人員及____,順便也可附帶一下最新推出的產(chǎn)品。邀請的時間一般在展會前一個月左右。這樣做的好處有很多,首先,你告訴客戶你參展了,是在傳遞你有實力參展的信息;其次,參展商由被動的等客戶變成主動請客戶,效果更加明顯;再者,面對面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多。參展時公司往往配備專業(yè)的技術(shù)工程師,面對面的溝通更能了解客戶的產(chǎn)品需求及應(yīng)用,能獲得事半功倍的效果。產(chǎn)品知識再學習:對于參加專業(yè)產(chǎn)品的展示會,參展人員一定要對自己本公司的參展的產(chǎn)品知識有更多的了解,以便我們在會議期間正確的引導客戶。我們公司與其他公司不同,產(chǎn)品領(lǐng)域涉及比較廣泛,因此要針對此次參展的重點來學習相關(guān)的產(chǎn)品。比如:光電展就多學習了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知識。____電子展多學習片容片阻方面的知識。led展就多了解我們的led陶瓷基座方面的知識以及他們所有的應(yīng)用等。二,展中細節(jié):保持斗志,膽大心細。如何會出現(xiàn)以上標題。參展前的各項細致的準備都是為展會做鋪墊的,參展中與客戶的交流至關(guān)重要。細節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節(jié):保持斗志。參展人員一定要注意自己在展會中的形象,站立迎賓,精神抖擻,良好的精神面貌不但體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍,更能向客戶展示自己的良好素養(yǎng)提升客戶與我們合作的信心。膽大心細。面對光顧展位的客戶,不要膽怯,要主動打招呼,觀迎進來參觀。但是專業(yè)性的展會會有很多同行參展,所以對于與競爭對手的交流,要做到有所保留,但更需要互相的溝通交流,盡力從對方的言談中,了解到行業(yè)信息。做到知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。因此參展也是對同行進行全方位了解和摸底的關(guān)鍵時刻。接待老客戶。1,詢問客戶對以前使用的產(chǎn)品有何建議。2,詢問客戶將來需要的產(chǎn)品及具體的數(shù)量。3,了解客戶與三環(huán)后續(xù)合作的份額及規(guī)劃。接待新客戶。了解對方是廠家還是經(jīng)銷商,主要生產(chǎn)產(chǎn)品,所需求產(chǎn)品的數(shù)量。因為在展會期間來訪人員比較多,不會溝通很長時間。因此要留下對方詳細的____,若來訪人員不是采購,請對方推薦并索取采購人員的____,以便后續(xù)跟蹤聯(lián)系。資源收集。銷售人員信息渠道非常重要,因此在參展難得的機會中,建立后續(xù)行業(yè)信息來源的渠道。與媒體或客戶互留產(chǎn)品宣傳資料,索取樣本。起到資源互補共享的效果。謹防探子。展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子,他們會扮作客戶來套我們的價格和我們的產(chǎn)品宣傳資料及技術(shù)甚至客戶資料,所以對此我們的參展人員要保持高度的警惕性。對于索取我們資料的人員,我們需要詳細詢問他的需求及他們公司情況,根據(jù)判斷來分析是否后續(xù)的進一步接洽。三,展后總結(jié):整理資料,及時跟進。參展結(jié)束,只能說工作只進行一半,真正起作用的是展后及時跟進。這時我們需要做到的是:客戶分類:根據(jù)展會上與客戶談判的過程及結(jié)果,將客戶分為正式客戶,潛在客戶,無效客戶。這里的正式客戶是指老客戶。潛在客戶即指對我們的產(chǎn)品有明確的訂購意向,只需進一步跟進,確定一些細節(jié)即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會留下名片,沒有進行過交流,且對方僅是收集一些資料的客戶。將展會期間的客戶記錄進行梳理,與客戶對應(yīng)起來,再做進一步的溝通接洽。聯(lián)系客戶:給客戶發(fā)郵件,郵件中體現(xiàn)出參展的內(nèi)容,感謝客戶的____。對重點客戶要重點聯(lián)系,先聯(lián)系重點客戶,分清主次。若參展中有與客戶的合影照片,順便發(fā)過去,做為紀念。回復客戶:郵件發(fā)出去以后,陸續(xù)會收到一些回復。對這些回復要認真閱讀,掌握客戶的真實的想法,針對客戶的回信內(nèi)容及時復信。如果客戶需要就某產(chǎn)品的報價,那就專門為客戶制作報價單。再次跟進。如果客戶對我們的產(chǎn)品及價格比較滿意,我們就誘導他購買產(chǎn)品,按照公司銷售程序,進行初期合作。如果我們發(fā)了郵件,客戶沒有反應(yīng),一個禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件或電話詢問結(jié)果。以便我們確定此客戶后續(xù)合作的可能性。公司參加專業(yè)性的行業(yè)展,不但能在同行業(yè)中秀出自己公司的產(chǎn)品實力,更貼近的服務(wù)于客戶,也并能從相同參展的客戶當中,看到自己的不足,不斷完善自己。也許從某次的展會當中,不能立竿見影的見到成效,接到很多的訂單。但我相信通過公司的大力宣傳及推廣,再加上后續(xù)開發(fā)工作的跟進,多與行業(yè)里各方面的信息融匯交流,讓專業(yè)的展會真正的成為服務(wù)于我們的品牌的推廣,產(chǎn)品的展示及公司實力的展現(xiàn),因此讓三環(huán)的品牌效應(yīng)遍布中國,走向世界。參加展會總結(jié)(二)今我參加了____的一次展覽,這是自己第一次參展,很興奮、也很期待。展會回來后,簡單的總結(jié)了一下這次參展的經(jīng)歷,現(xiàn)在跟大家一起____,希望能多少有些用處啊,呵呵^____^如果大家有好的建議,請寫下來哦。正文:參展前的準備:1、公司的宣傳資料、技術(shù)樣本、展品、名片和會來自己展臺的客戶____表。2、而針對會來自己展臺的老客戶可以準備一些小禮品,除此之外,還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品最好能印上公司名稱和logo,這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。參展期間注意事項:1、針對老客戶。最好能坐下來聊聊,問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改進的;再問問對方接下來有什么采購的打算;最后送點小禮品,以表心意。2、針對新客戶。要主動接待客戶,應(yīng)盡量留下對方網(wǎng)絡(luò)的____,最好有msn或skype,這樣方便以后聯(lián)系,在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質(zhì)(是貿(mào)易公司還是生產(chǎn)廠家)、主要采購的產(chǎn)品和基本要求。ps1:一定要主動,不要期望客戶會主動上門來找你。在展臺外張望的客戶可以主動上前請對方到里面參觀,并最好互留名片。來參展的人一般都會來一兩天的,如果第一天他有來你展臺參觀,但沒有多大的意向,那么第二天當你再看到他的時候一定要請他到里面坐坐、詳談。ps2:不要輕易放棄,利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個國外客戶(這里暫稱為a)來我們展臺時只大致的看了一下我們的產(chǎn)品,而且他旁邊有一個中國人(是他在中國的供應(yīng)商,暫稱之為b),這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展,沒什么經(jīng)驗,不懂怎么把握住客戶,等他們走了之后才想到其實這個客戶應(yīng)該是可以馬上訂單的,可是這時候已經(jīng)晚了。但是突然想到b他們的展臺就在我們前面,我下午就一直注意前面的展臺,呵呵,等了很久,終于看到他們回來了,等a走了,我就過去跟b聊天,從他那了解了一些關(guān)于a的信息,并得知a明天還會來展會,而且這次是b負責a的行程安排,我就請b明天再邀請a來我們展臺,我們可以細談。就是這樣,這個客戶第二天又來到了我們展臺,并簡單的下單了(非常感謝b^____^)。雖然這次有點后知后覺,但亡羊補牢,仍然為遲?,F(xiàn)在我正等a確認pi,希望能與a建立起良好的合作關(guān)系。3、最好及時記下客戶的信息,將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時間短、人多,很多時候都忙不過來的,如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息,那很多東西都會忘記的,而且晚上回去肯定都很累了,哪還有那么多精力,所以最好當時就將最要的信息寫在相對應(yīng)的名片上,這樣回去也方便統(tǒng)計、也不容易搞錯。展會后的跟蹤:展會后的跟蹤是相當重要的。1、回公司后,馬上把所有名片整理歸檔,分為重要客戶和一般客戶,然后全部郵件發(fā)送公司的相關(guān)資料。2、如果客戶三天之后還沒回郵件,就進行電話跟蹤,務(wù)必要讓對方記住自己。參加展會總結(jié)(三)根據(jù)組委會的安排,我們承擔了高新技術(shù)項目會展的籌備工作,主要負責會展總體方案的設(shè)計和落實、展位分配、布展,項目展區(qū)征集的和招展,聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會的____工作。目前會議的各項會展任務(wù)已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情況總結(jié)匯報如下:(一)會展方案的起草工作。在認真總結(jié)對接會展經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,吸收了相關(guān)方面的意見和建議,提出了對接會會展工作總體方案,進行了討論修改,并逐步落實推進,為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。(二)大會招展工作。根據(jù)工作分工,各接受任務(wù)單位,主要領(lǐng)導親自掛帥,積極____力量,利用各種工作渠道,____會招展工作,此項工作,任務(wù)重,要求高,難度大,時間跨度長,由于組委會和各單位領(lǐng)導的重視,參與人員負責任的工作,會展組圓滿地完成了大會的招展工作。(三)承擔展覽設(shè)計工作。根據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區(qū)進行了總體設(shè)計,并根據(jù)大會籌備工作進展及各工作組的具體情況,及時作相應(yīng)的調(diào)整,保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務(wù)要求、價格優(yōu)惠幅度等進行了多次蹉商,經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改,完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖,并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。本次對接會設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會議區(qū)。室外展廳____平方米;室內(nèi)展廳____平方米,設(shè)標準展位____個,____個參展單位;特裝面積共____平方米,設(shè)序廳及地市特別支持單位,國家創(chuàng)新型試點市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高??蒲?/p>
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