會計電算化的管理

會計電算化的管理第1頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三目錄3.1會計電算化系統(tǒng)內部控制制度3.2會計電算化的宏觀管理3.3會計電算化的微觀管理3.4通用會計核算軟件的選擇3.5會計電算化工作的開展3.6小結第2頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.1會計電算化系統(tǒng)內部控制制度內部控制制度基本作用會計內部控制制度基本原則內部控制制度形式內部控制制度作用內部控制制度范圍內部控制制度的基本目標第3頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.1會計電算化系統(tǒng)內部控制制度(續(xù))會計電算化系統(tǒng)的內部控制制度主要方式1.組織控制2.授權控制3.職責分工控制4.業(yè)務處理標準化控制5.軟件的安全保密控制6.數(shù)據(jù)文件的安全保密控制7.運行控制8.會計檔案管理制度第4頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.1會計電算化系統(tǒng)內部控制制度(續(xù))會計電算化系統(tǒng)內部控制特點1.會計電算化系統(tǒng)構成發(fā)生了變化2.會計工作流程和工作重點發(fā)生了變化3.對會計人員的協(xié)作性提出了更高要求4.內部控制的內容和重點發(fā)生了變化5.會計人員分工和職責發(fā)生了變化6.提高了對會計人員素質的要求7.會計檔案的形式和內容發(fā)生了變化第5頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.1會計電算化系統(tǒng)內部控制制度(續(xù))建立會計電算化內部制度應注意的問題1.要做到單位領導重視2.要由財務會計部門具體負責3.要遵守國家的有關規(guī)章制度4.要適合本單位特點5.要注意其可操作性6.要學習先進經(jīng)驗7.要滿足審計要求8.要考慮電算化的特點9.要加強人員的協(xié)作性10.要組織有關人員培訓和學習11.要有相應的落實措施第6頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.2會計電算化的宏觀管理概述宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務主管部門對全國和本地區(qū)、本系統(tǒng)、本行業(yè)會計電算化工作實施的組織推動、制訂規(guī)劃、培訓人員、制定制度等管理活動。

加強會計電算化宏觀管理的必要性1.是全面推進會計電算化事業(yè)發(fā)展的需要2.有利于克服會計電算化工作中存在的問題3.是行使財政、財務管理職責的要求第7頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.2會計電算化的宏觀管理(續(xù))會計電算化宏觀管理的內容1.制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃2.制定會計電算化管理制度3.搞好會計軟件的評審工作4.搞好會計電算化單位甩掉手工賬的審批5.大力抓好會計電算化人才的培養(yǎng)6.推動會計電算化理論研究第8頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.3會計電算化的微觀管理會計電算化工作崗位的設置及崗位責任制1.會計電算化崗位的劃分基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、檔案管理、軟件開發(fā)2.崗位設置及崗位責任制數(shù)據(jù)準備組崗位的設立、電算化運行小組、檔案管理組、財務管理組第9頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.3會計電算化的微觀管理（續(xù)）操作管理1.上機運行系統(tǒng)的規(guī)定2.操作使用人員的職責3.操作權限4.操作規(guī)程維護管理1.系統(tǒng)維護的任務2.系統(tǒng)維護的承擔人員3.軟件維護的內容4.系統(tǒng)硬件維護的內容5.系統(tǒng)維護的操作權限6.軟件的修改手續(xù)第10頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.3會計電算化的微觀管理（續(xù)）機房管理檔案管理病毒預防1.計算機病毒的傳播媒介及途徑2.病毒的表現(xiàn)3.病毒預防措施財務管理控制計算機機時的使用、人員編制、各種材料動力的消耗第11頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.4通用會計核算軟件的選擇通用會計核算軟件的特點1.通用性：一是縱向通用；二是橫向通用。2.保密性3.軟件由廠家維護4.易學性較弱

如何購買通用會計核算軟件1.商品化會計軟件符合國家統(tǒng)一要求2.商品化會計軟件廠家的信譽和售后服務情況3.進行成本/效益評價第12頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.4通用會計核算軟件的選擇（續(xù)）購買時注意的問題1.購買原版軟件2.購買財政部評審通過的軟件3.軟件的對外是否有接口，接口是否符合要求4.廠家提供文檔資料的優(yōu)劣第13頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.5會計電算化工作的開展會計電算化計劃與組織1.會計電算化計劃與組織的任務2.開展會計電算化的基本條件會計電算化工作計劃的制定1.會計電算化工作計劃制定的必要性2.會計電算化計劃的主要內容會計電算化工作的實施1.會計電算化實施隊伍的組織2.會計電算化實施的費用預算3.會計軟件的取得第14頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.5會計電算化工作的開展（續(xù)）組織機構設置1)集中管理組織機構形式也稱計算中心組織形式2)分散管理組織機構形式即廠部不設置管理信息系統(tǒng)中心3)集中與分散相結合管理組織機構形式

開展會計電算化應注意的問題1)明確目標，樹立目標第一的觀點。2)普及計算機知識，加強人員培訓。3)必須加強計劃、組織與交流工作。4)樹立系統(tǒng)的觀點。5)加強基礎工作。第15頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.6小結軟件的選擇主要闡述軟件的特點及購買軟件時應注意的問題。這部分內容使會計電算化軟件購買有了具體的要