工資管理信息系統(tǒng)

經(jīng)濟管理學院電子商務專業(yè)MIS課程設計（2022—2022學年）設計名稱：MIS系統(tǒng)設計與實施班級：電商2102姓名：郝志剛張奇指導老師：供德林成果：Nfi：二011年12月6日名目TOC\o"1-5"\h\z概述3第一章.引言31課題背景31.2開發(fā)思路3其次章.系統(tǒng)分析和設計42.1系統(tǒng)功能需求簡介42系統(tǒng)功能需求描述53系統(tǒng)開發(fā)目標54系統(tǒng)平臺選擇65數(shù)據(jù)庫設計65?1數(shù)據(jù)庫介紹65-2數(shù)據(jù)流圖6\o"CurrentDocument"5.3數(shù)據(jù)字典7第三章.系統(tǒng)的功能實現(xiàn)8員工基本信息增刪改功能82工資結(jié)構設置模塊編碼設計123-3入口程序133-4連編程序13第四章.管理信息系統(tǒng)設計心得體會參考文獻151.概述本系統(tǒng)是工資管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)目標采用計算機快速整理、傳輸、處理各種數(shù)據(jù)的特點，處理睬計業(yè)務，從而更為全面、更為精確的供應管理、決策所需的財務信息，并可快速查詢職工的個人基本信息以及工資的各項信息。系統(tǒng)功能包含信息查詢，信息維護和統(tǒng)計報表三個功能。信息查詢涵蓋了職工個人基本信息，工資項目信息，職工工資信息等。信息維護功能為管理者供應了快速增加，刪除，撤銷，保存等信息維護和管理的途徑,保證信息真實有效。統(tǒng)計報表可以實現(xiàn)對各類信息的分類分析，匯總統(tǒng)計等，管理人員可以隨時全面了解各種相關信息，快速有效地作出決策。系統(tǒng)信息職工個人基本信息（職工編號，職工姓名，部門，職稱，住址，電話，郵箱等），工資信息（應發(fā)合計，代扣合計，個人所得稅，實發(fā)工資等）。系統(tǒng)環(huán)境本系統(tǒng)是在OfficeAccess2003上開發(fā)的，因而只要求基本的操作系統(tǒng)運行環(huán)境。在WindowsXP及以上系統(tǒng)下均能應用。2.系統(tǒng)分析組織及職能分析組織結(jié)構分析工資的計算方法：工資結(jié)算階段，財務部要接受以下各部門的有關數(shù)據(jù)：人事部門供應的人員變動資料；班組科室填制并報經(jīng)勞資部門批準的考情統(tǒng)計資料；生產(chǎn)車間供應的產(chǎn)量和質(zhì)量統(tǒng)計資料；總務部門供應的房租、水電費等代扣資料；會計人員對這些數(shù)據(jù)進行分類、匯總，計算出每一職工的實發(fā)工資，編制工資結(jié)算單，并按職工類別編制工資結(jié)算匯總表，依據(jù)表內(nèi)金額開出支票向銀行提取現(xiàn)金已備發(fā)放工資。圖2-1組織結(jié)構圖1.2業(yè)務結(jié)構分析工資核算系統(tǒng)的結(jié)構功能圖如下圖：圖2-2結(jié)構功能圖2.2業(yè)務流程分析2.2.1業(yè)務流程圖業(yè)務流程分析全面展現(xiàn)了工資管理信息系統(tǒng)的業(yè)務流程概況。圖2-3業(yè)務流程2.2.3數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)規(guī)律模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流淌、處理和存儲狀況。符號說明如下：外部實體數(shù)據(jù)流?處理數(shù)據(jù)存儲一數(shù)據(jù)流程圖分多少層次視實際狀況而定，考慮到工資管理信息系統(tǒng)相對較小，在這里我把數(shù)據(jù)流程圖分為二層。圖2-5數(shù)據(jù)流程圖其次層2.3數(shù)據(jù)字典為了對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素作出具體的說明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構、數(shù)據(jù)流、處理規(guī)律、數(shù)據(jù)存儲和外部實體等六個方面進行具體的定義。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的規(guī)律模型進行完整的描述。.數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流名稱：職工基本信息數(shù)據(jù)流來源：人事部門數(shù)據(jù)流去向：工資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)項組成：職工編號+職工姓名+性別+職稱+部門+年齡+住址+電話+郵箱數(shù)據(jù)流名稱：代扣信息數(shù)據(jù)流來源：后勤部門數(shù)據(jù)流去向：工資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)項組成：水電費+缺勤扣款等數(shù)據(jù)流名稱：月工資信息數(shù)據(jù)流來源：工資計算模塊數(shù)據(jù)流去向：工資匯總模塊、工資查詢模塊數(shù)據(jù)項組成：職工編號+職工姓名+職稱+部門+年齡+月份+應發(fā)合計+代扣合計+個人所得稅+實發(fā)工資+統(tǒng)計日期數(shù)據(jù)流名稱：工資匯總信息數(shù)據(jù)流來源：工資計算模塊數(shù)據(jù)流去向：工資費用安排模塊數(shù)據(jù)項組成：部門+應發(fā)合計+代扣合計+個人所得稅+實發(fā)工資+月份+統(tǒng)計日期.處理規(guī)律的描述處理規(guī)律名稱：基礎數(shù)據(jù)輸入處理簡述：接受各部門的基礎數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)流：職工基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息、水電費等代扣信息處理描述：對職工基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息、水電費等代扣信息進行數(shù)據(jù)提取，為職工工資輸入作預備。處理規(guī)律名稱：職工工資計算處理簡述：進行職工工資計算輸入的數(shù)據(jù)流：職工基本信息、職工應發(fā)項目信息、職工代扣項目信息處理描述：處理由基礎數(shù)據(jù)處理后得到的職工工資應發(fā)款和代扣款，生成職工工資表處理規(guī)律名稱：工資匯總處理簡述：進行工資的匯總處理輸入的數(shù)據(jù)流：職工工資信息處理描述：對職工工資表進行匯總，匯總按部門和職稱進行，生成部門工資匯總表和職稱工資匯總表處理規(guī)律名稱：工資費用安排處理簡述：按部門進行工資費用的安排處理輸入的數(shù)據(jù)流：部門工資匯總表處理描述：依據(jù)工資費用的用途，按部門進行工資費用的安排，生成工資費用安排表。.數(shù)據(jù)存儲的描述數(shù)據(jù)存儲名稱：職工工資表簡述：紀錄職工工資明細帳數(shù)據(jù)存儲組成：職工編號+職工姓名+部門+職稱+月份+應發(fā)合計+代扣合計十個人所得稅+實發(fā)工資+統(tǒng)計日期關鍵字：職工編號十月份相關聯(lián)的處理：工資計算處理數(shù)據(jù)存儲名稱：工資匯總表簡述：紀錄部門工資信息和職稱工資信息數(shù)據(jù)存儲組成：部門+應發(fā)合計+代扣合計+個人所得稅+實發(fā)工資+月份+統(tǒng)計日期職稱+應發(fā)合計+代扣合計+個人所得稅+實發(fā)工資+月份+統(tǒng)計日期關鍵字：部門+月份4功能分析下面結(jié)合功能模塊圖來簡要說明一下各個功能模塊：.基礎數(shù)據(jù)模塊：該模塊包括職工基本信息輸入、工資項目設置和職工工資輸入。這些基礎數(shù)據(jù)是整個工資管理信息系統(tǒng)的基礎。在工資項目設置中，企業(yè)可以自定義工資項目，把工資項目分成增項和減項。設置好工資項目后，就可以進行職工工資輸入了。.工資核算模塊：該模塊是這個工資管理信息系統(tǒng)的核心，它通過工資編輯和工資計算兩個模塊完成了對原始數(shù)據(jù)的處理，生成職工工資表和月工資合計表，接著進入工資匯總安排階段，通過剛才計算生成的職工工資表，生成部門工資安排表，然后進行工資費用安排，生成工資費用安排表。通過工資編輯這一模塊，管理員只要在基礎數(shù)據(jù)輸入一次，不必每月都進行職工工資輸入，以后每個月只要在工資編輯模塊中進行修改等操作，完成每個月的工資計算。這大大削減了財務人員的工作強度，效率明顯提高。在個人所得稅計算上，我分了三個數(shù)據(jù)段：1000、3000和5000,1000以下不用交納個人所得稅，1000—3000交納應發(fā)工資的5%,3000—5000交納應發(fā)工資的15%,5000以上交納工資的30%o工資計算公式=職工應發(fā)合計一職工代扣合計一個人所得稅.查詢窗口：查詢職工工資和職工個人信息。.系統(tǒng)維護：該模塊包括用戶設置、數(shù)據(jù)初始化和職工工資表的導出。用戶設置包括添加用戶、密碼修改。數(shù)據(jù)初始化操作能把數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)刪除。通過職工工資表的導出功能可以把職工工資表用EXCEL格式保存起來。3系統(tǒng)設計數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構設計系統(tǒng)整體的ER圖：圖3-1系統(tǒng)的ER圖數(shù)據(jù)庫規(guī)律結(jié)構設計現(xiàn)在需要將上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構裝化為Access2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)的規(guī)律結(jié)構。1.2.1職工基本信息表該表用于存放全部職工基本信息，包括職工編號、職工姓名、部門、職稱、年齡、住址等。每個職工都有唯一的職工編號。職工基本信息是工資管理信息系統(tǒng)正常操作的基礎,假如沒有職工紀錄，后面的操作就很難完成。1.2.2工資項目表該表用于存放工資項目的全部信息，包括工資項目和項目屬性。它允許企業(yè)自定義工資項目，它和職工基本信息是下一步工資輸入的基礎數(shù)據(jù)。工資項目包括增項和減項兩部分。例如基本工資、獎金等是增項工資項目；水電費、缺勤扣款是減項工資項目。1.2.3職工應發(fā)款該表用于存放職工應發(fā)款項的全部信息。包括職工編號、工資項目、工資費用。它是通過職工工資輸入這個模塊輸入數(shù)據(jù)，在這個表中一個職工編號對應許多的增項工資項目。表中紀錄分布狀況例如“10001—基本工資一一800、10001——獎金一一300、10002一—基本工資——1()0()、10002——獎金——1503.1.2.4.職工代扣款該表用于存放職工代扣款項的全部信息。包括職工編號、工資項目、工資費用。它與職工應發(fā)款是相對應的。它也是通過職工工資輸入模塊輸入數(shù)據(jù)，相對于職工應發(fā)款，它表中的一個職工編號對應許多的減項工資項目。表中紀錄分布狀況例如“1(X)(“一一水電費-100、10001缺勤扣款60>10002水電費90”它與職工應發(fā)款是進行職工工資計算的基礎數(shù)據(jù)。3.1.2.5職工工資表該表用于存放全部職工的工資信息。包括職工編號、職工姓名、職稱、部門、月份、應發(fā)合計、代扣合計、個人所得稅、實發(fā)工資、計算日期。這個表是整個工資管理信息系統(tǒng)的核心，以后的匯總、安排等都是以職工工資表為基礎。脫離了職工工資表，工資管理信息系統(tǒng)也就不是工資信息系統(tǒng)了。這個表的數(shù)據(jù)是在工資計算這個模塊中通過調(diào)用職工基本信息表、職工應發(fā)款、職工代發(fā)款來計算職工工資的。通過職工工資表，就把整個的數(shù)據(jù)表連接了起來，在某種意義上來說，它也是樞紐。4系統(tǒng)實施4.1系統(tǒng)界面系統(tǒng)設計階段確定了應當怎樣具體地實現(xiàn)所要求的系統(tǒng)，也就是說經(jīng)過這個階段的設計工作，得出了對目標系統(tǒng)的精確描述。在接下來的系統(tǒng)實施階段，就把這些描述直接翻譯程序和界面。下面介紹該工資管理信息系統(tǒng)的各個界面。圖4-I工資查詢界面該界面為查詢界面，查詢的事職工的工資信息。圖4-2職工信息查詢界面該界面是用于查詢職工的個人基本信息。圖4-3職工工資窗體該窗體有職工的基本信息及工資項目，并有添加，刪除，保存等功能按鈕。圖44切換面板該窗體主要是將工資報表，工資項目報表等報表集成于一個切換面板上，便利查詢與管理。5結(jié)論經(jīng)過這一個星期的課程設計，讓我對系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設計以及系統(tǒng)的實施從最初的模糊熟悉到現(xiàn)在有了清楚的初步熟悉，對于access的基本操作也已經(jīng)比較嫻熟的把握了。通過翻閱大量有關access開發(fā)系統(tǒng)的案例，讓我對這種系統(tǒng)開發(fā)方式也有了基本的熟悉。在剛開頭做access的時候是我們第一次使用這種軟件所以總是消失了許多錯誤，比如關系對應的錯誤等等，可是在老師的指導以及大家的相互爭論，我們在錯誤中積累了許多珍貴的閱歷，這也為我們順當?shù)耐瓿上到y(tǒng)設計以及系統(tǒng)實施供應了很大的關心，讓我們在考慮問題時會想的更加周全?？偟膩碚f，這周的課程設計讓我們收獲許多，比如考慮問題的周密性