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文檔簡介
學(xué)生會(huì)辦室年終工作結(jié)學(xué)會(huì)公年工總1時(shí)光荏苒歲月如梭第六屆學(xué)生會(huì)辦公室在工作中取得了驕人的成績站在巨人的肩膀上工作這對(duì)我們第七屆學(xué)生會(huì)辦公室既是鼓勵(lì)也是挑戰(zhàn)我決定在今后的工作中根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會(huì)取得更加出色的成績我部門特制定工作計(jì)劃如下:一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)1.于辦公室工作性質(zhì)的特殊求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。2.公室是學(xué)生會(huì)的核心部門否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱
情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。二、以人為本,強(qiáng)化管理1.辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度由主任親自負(fù)責(zé)真正的做到量化工作業(yè)績。2.確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。三、明確分工,細(xì)化責(zé)任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng)握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式在接到指示后及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會(huì)剛剛成立人員變動(dòng)較大郭凱的近期工作是收集各部門成員資料制作新的通訊錄以保證工作可以盡快順利開展。2.備品管理
備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫入庫工作學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì)備品,對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作由孟敬東負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草印發(fā)和管理對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。4辦公室主任職責(zé)辦公室主任主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。以上是我對(duì)近期工作的簡要計(jì)劃望主席審閱后提出寶貴意見。學(xué)會(huì)公年工總2本學(xué)期在學(xué)校學(xué)生以及老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下學(xué)生會(huì)辦公室全體成員同心同德齊心協(xié)力圍繞學(xué)校本年度學(xué)生工作中心和工作重點(diǎn)理清思路積極做好本職工作著眼全校大
局努力發(fā)揮各項(xiàng)職能在部門成員的共同努力下學(xué)生會(huì)主席團(tuán)給予鼎力支持其他各部門積極配合部門較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用,取得了一定成績?,F(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:一及時(shí)高地完成各項(xiàng)稿撰寫任務(wù)做好會(huì)議錄物品借記及值登記起到了公室服務(wù)校各項(xiàng)學(xué)生作應(yīng)有的作用:辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成老師生會(huì)主席團(tuán)交代的各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù)好地配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作參與撰寫了學(xué)校學(xué)習(xí)團(tuán)委申報(bào)材料等材料撰寫了一些活動(dòng)的邀請(qǐng)函、發(fā)言稿等文稿。辦公室全體成員分工合作共同努力認(rèn)真做好每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄和每一次班團(tuán)例會(huì)會(huì)議記錄項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)校學(xué)生工作的主要內(nèi)容于原始記錄查找公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。辦公室在學(xué)校學(xué)生會(huì)物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品保管制度照辦公室章程對(duì)辦公室財(cái)物的安放財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品保障了各部門活動(dòng)的順利開展同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失。
辦公室在做好學(xué)校內(nèi)相關(guān)工作的同時(shí)極拓展與其他學(xué)校的交流聯(lián)系以便于相關(guān)物品的互借和通融積極做好各項(xiàng)物品的借記登記與其他學(xué)校學(xué)生會(huì)辦公室建立了較好地聯(lián)系便于相關(guān)物品的互借,利于工作開展。二、與部門展了_活動(dòng),升為同學(xué)務(wù)的水平能力為貫徹老師在學(xué)生會(huì)例會(huì)上,辦公室于20____月_與部門舉行了活動(dòng)輕松的學(xué)習(xí)氛圍中提高了同學(xué)們的政治思想素質(zhì),使大家深刻認(rèn)識(shí)到與時(shí)俱進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)思想的必要性,認(rèn)識(shí)到自己在學(xué)習(xí)、工作中的不足,確立了在以后學(xué)習(xí)、工作的目標(biāo)及可行方案。三充分發(fā)協(xié)調(diào)作用著眼大開展相關(guān)作,發(fā)了學(xué)生會(huì)辦公室有的職能辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能在做好本職工作的同時(shí)公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門開展的相關(guān)活動(dòng),搬桌椅、買獎(jiǎng)品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。作為辦公室在做好本職工作的同時(shí)對(duì)部門開展的各項(xiàng)工作給予了積極支持較好地完成了力所能及地協(xié)調(diào)工作使兩部門協(xié)調(diào)共同發(fā)展。
辦公室的各項(xiàng)工作雖然較為瑣碎是在辦公室全體成員的共同努力下有了學(xué)生科老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷我們會(huì)做的更好。學(xué)會(huì)公年工總3東莞理工學(xué)院城市學(xué)院計(jì)信系學(xué)生會(huì)是在系黨委領(lǐng)導(dǎo)下團(tuán)委組織下的全系學(xué)生會(huì)自治組織全系與全院學(xué)生的橋梁與紐帶,為學(xué)生的工作提供服務(wù),在12度下學(xué)期的工作中,學(xué)生會(huì)取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學(xué)生會(huì)辦公室,在做好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),在學(xué)期的工作中取得了可喜的成績,全面提高了辦公室的工作水平與地位。辦公室的主要職責(zé)是處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)立學(xué)生會(huì)工作檔案、管理學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)經(jīng)費(fèi),著急各項(xiàng)回憶,督促、協(xié)調(diào)各部門工作。在即將過去的這一學(xué)期內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化制度化合科學(xué)化祈禱了學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢解決了一些新問題涌現(xiàn)出了一批工作熱情高辦事能力強(qiáng)的新生干事使得辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門從而推動(dòng)了整個(gè)學(xué)生會(huì)“活動(dòng)“向服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:一、制度上的突破。
制度的修修訂與拓展時(shí)辦公室的重要工作之一這學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。1.準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各次會(huì)議的正常召開。2.建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)下達(dá),下情上報(bào),使得學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息順暢。3.起草完善雪深灰各項(xiàng)工作制度,考評(píng)制度。確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類工作規(guī)范是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益了新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實(shí)可行。4制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學(xué)生會(huì)的工作效率。二、資料上新齊備1建立了相對(duì)完備的學(xué)生會(huì)檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2.諸如11月中旬的校學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)公室作為計(jì)信系的后勤大本營的重要部門辦整個(gè)學(xué)生會(huì)的簽到簽退地的布置、場地的收編加油搞的輸送等重要工作在此期間我們計(jì)信系獲得“道德風(fēng)尚獎(jiǎng)“便是對(duì)我們計(jì)信系學(xué)生會(huì)、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎(jiǎng)。除了一些有突破性的工作外公室最主要的工作還是常規(guī)工作要包括文秘工系工作自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,細(xì)節(jié)決定成敗公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問題上,這學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步;一、文秘工作;1.辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作;2.全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作;3.負(fù)責(zé)了表彰證書的制作與頒發(fā);4.材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用并取得了較好的效果評(píng)優(yōu)材料作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等?!?《2
二、聯(lián)系工:包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知反饋下級(jí)意見加強(qiáng)各層次各部門的溝通時(shí)辦公室的主要工作:1.及時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作正常開展;2.完善了辦公室干事工作細(xì)則及其評(píng)分細(xì)則,互評(píng)制度的建立對(duì)于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。三、內(nèi)部常事宜1.給類表格的統(tǒng)計(jì)制度。如會(huì)議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評(píng)優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等,保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行;2.班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護(hù)等;3積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的展開,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系進(jìn)了彼此的感情也增強(qiáng)了我部和其他各部協(xié)助互助的機(jī)會(huì)真正做到了部與部之間的融合雖然我們?nèi)サ牧艘欢ǖ某煽兊€存在很多的不足,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。
1.在學(xué)生會(huì)成員檔案文件上的整理不夠完善。下學(xué)期力求建立出有特色的文件夾成員檔案典活動(dòng)檔案考核檔案、會(huì)議檔案等等。2.由于新生經(jīng)過9月的辛苦軍訓(xùn),10月份的部門緊鑼密鼓的招新12月進(jìn)入復(fù)習(xí)月1月進(jìn)入考試周,所以能有更多的時(shí)間放在辦公室也僅有11辦公室制度明細(xì)上雖不如正軌,但是下學(xué)期仍需加強(qiáng)取培養(yǎng)出一批辦事能力強(qiáng)作情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。3.在臨近期末的《計(jì)信系期末考試教育暨動(dòng)員》大會(huì)的通知下達(dá)中們辦公室的同學(xué)把09計(jì)應(yīng)2班的班長當(dāng)成是大三、大四的班長了,導(dǎo)致通知的內(nèi)容出錯(cuò)。也致使該班同學(xué),關(guān)于此次活動(dòng)安排,在20日、21日中午12點(diǎn)55和點(diǎn)10接到了多次不同的通知;因?yàn)槲覀兊氖д`對(duì)該班同學(xué)造成了一定的影響。被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)后我們辦公室成員都有過很深刻的反思擔(dān)起我們?cè)摮袚?dān)的責(zé)任,虛心接受批評(píng),以后絕不犯類似錯(cuò)誤。四、辦公室的其他情況1.班情況:各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到、不遲到早退,有事請(qǐng)假。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯(cuò)誤過失,在今后的工作中,則當(dāng)認(rèn)真改整,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.會(huì)情況辦公室每兩周一次例會(huì)全體成員均能按時(shí)參加,會(huì)議氣氛容器,或是對(duì)相關(guān)活動(dòng)的商議,或是對(duì)學(xué)習(xí)生活的貪心大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見從而使部里的各項(xiàng)活動(dòng)都能順利進(jìn)行。辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜辦公室成員一如既往地努力工作為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì)為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學(xué)期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí),能夠成熟的面對(duì)工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會(huì)在以后的工作中有所改正相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績。同時(shí)我們也希望全系的領(lǐng)導(dǎo)、老師以及廣大的同學(xué)能給予我們更多的支持與鼓勵(lì)得我們?cè)诠ぷ髦心軌蛉〉酶玫某煽儭W(xué)會(huì)公年工總4學(xué)生會(huì)辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路怎樣摸索學(xué)生會(huì)辦公室發(fā)展新模式么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的,我一直認(rèn)為沒有好的傳承,再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門的提高至不能為質(zhì)的提高
做些量的準(zhǔn)備我相信只要我們的方向是對(duì)的路清晰的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下是的工作總結(jié):1日常工作的展:(1更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等(2收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。(3安排新的值班人員、食堂值班人員表(4學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況2修訂、完善項(xiàng)規(guī)章制度我部門本學(xué)期制定《__學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度》《__學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》《團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開展制度》、《__團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長級(jí)以上干部考評(píng)方案》、《__學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)方案》、前不久又制定了《團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)制度制度規(guī)范工作用制度指導(dǎo)工作,部門很好的應(yīng)用了這一原理在工作中才能做到有條不紊忙而不亂。3會(huì)議記錄與務(wù)籌備工作
組織召開日常__會(huì)__議__議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做__處__其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。4首開了__和__公室主交流會(huì):隨著辦公室工作的日益規(guī)范工作量的不斷擴(kuò)大工作面的不斷延伸同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)是很多組織期盼已久的會(huì)議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺(tái)更有效提高辦公室部門的辦事效率。5繼續(xù)做好對(duì)學(xué)生組織工狀態(tài)的考評(píng)作。各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)是我校對(duì)(院工作狀態(tài)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo)部門受__托對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日??荚u(píng)每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評(píng)文件年末制作年終考評(píng)文件為學(xué)校的考評(píng)工作提供重要數(shù)據(jù)但由于考評(píng)方案至今還未確定好所以我們也無法及時(shí)下發(fā)考評(píng)文件也給我部門工作帶來不便。6干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展學(xué)期對(duì)我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng)豐富大學(xué)生活把安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治與日常監(jiān)管結(jié)合起來,通過深化專項(xiàng)整治,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成制度,建立健全安全生產(chǎn)長效機(jī)制。學(xué)會(huì)公年工總5本學(xué)期在學(xué)校學(xué)生以及老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下學(xué)生會(huì)辦公室全體成員同心同德齊心協(xié)力圍繞學(xué)校本年度學(xué)生工作中心和工作重點(diǎn)理清思路積極做好本職工作著眼全校大局努力發(fā)揮各項(xiàng)職能在部門成員的共同努力下學(xué)生會(huì)主席團(tuán)給予鼎力支持其他各部門積極配合部門較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用,取得了一定成績?,F(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:一及時(shí)高地完成各項(xiàng)稿撰寫任務(wù)做好會(huì)議錄物品借記及值登記起到了公室服務(wù)校各項(xiàng)學(xué)生作應(yīng)有的作用辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成老師生會(huì)主席團(tuán)交代的各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù)好地配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫
工作參與撰寫了學(xué)校學(xué)習(xí)__委申報(bào)材料等材料撰寫了一些活動(dòng)的邀請(qǐng)函、發(fā)言稿等文稿。辦公室全體成員分工合作共同努力認(rèn)真做好每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄和每一次班團(tuán)例會(huì)會(huì)議記錄項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)校學(xué)生工作的主要內(nèi)容于原始記錄查找公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。辦公室在學(xué)校學(xué)生會(huì)物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品保管制度照辦公室章程對(duì)辦公室財(cái)物的安放財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品保障了各部門活動(dòng)的順利開展同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失。辦公室在做好學(xué)校內(nèi)相關(guān)工作的同時(shí)極拓展與其他學(xué)校的交流聯(lián)系以便于相關(guān)物品的互借和通融積極做好各項(xiàng)物品的借記登記與其他學(xué)校學(xué)生會(huì)辦公室建立了較好地聯(lián)系便于相關(guān)物品的互借,利于工作開展。二、與__開展了_活動(dòng)提升為同學(xué)務(wù)的水平和力為貫徹x老師在學(xué)生會(huì)例會(huì)上”的要求,辦公室__年____日與__部舉行了_x活動(dòng)。在輕松的學(xué)習(xí)氛圍中提高了同學(xué)們的政治思想素質(zhì)使大家深刻認(rèn)識(shí)到與時(shí)俱進(jìn)學(xué)習(xí)先進(jìn)
思想的必要性,認(rèn)識(shí)到自己在學(xué)習(xí)、工作中的不足,確立了在以后學(xué)習(xí)、工作的目標(biāo)及可行方案。三充分發(fā)協(xié)調(diào)作用,眼大局開相關(guān)工作,發(fā)了學(xué)生會(huì)辦公室有的職能辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能在做好本職工作的同時(shí)公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門開展的相關(guān)活動(dòng),搬桌椅、買獎(jiǎng)品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。作為__辦公室在做好本職工作的同時(shí)對(duì)_開展的各項(xiàng)工作給予了積極支持較好地完成了力所能及地協(xié)調(diào)工作使兩部門協(xié)調(diào)共同發(fā)展。辦公室的各項(xiàng)工作雖然較為瑣碎是在辦公室全體成員的共同努力下有了學(xué)生科老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷我們會(huì)做的更好。學(xué)會(huì)公年工總6辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。
在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度由主任親自負(fù)責(zé)真正的做到量化工作業(yè)績。一逐步完善了學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度本界學(xué)生會(huì)屬于第一界,故無經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。(1)學(xué)生會(huì)章程》規(guī)定了學(xué)生會(huì)成員的權(quán)利與義務(wù),明確了學(xué)生會(huì)的組織制度規(guī)定了各部門的職權(quán)為學(xué)生會(huì)工作的開展提供了切實(shí)可行的依據(jù)。(2)學(xué)生會(huì)辦公室日常事務(wù)管理制度》明確了辦公室的主要任務(wù)為辦公室成員提出了責(zé)任與義務(wù)為辦公室工作的展開提供了切實(shí)可行的思想指導(dǎo)。(3)學(xué)生會(huì)干部、委員考評(píng)制度》為學(xué)生會(huì)成員年終考評(píng)提供了明文規(guī)定明確了學(xué)生會(huì)成員的為與不為利于發(fā)揮各成員的積極性二組織協(xié)調(diào)辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)各部部長及干事的肯定使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。三、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草印發(fā)和管理對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件
進(jìn)行催收和存檔并起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了起積極的作用。四、負(fù)責(zé)備品管理。備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障。學(xué)生會(huì)備品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外借備品的登記回收工作每次活動(dòng)前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出入工作生會(huì)備品由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修在辦公室成員的維護(hù)下備品得以更好的利用為一系列活動(dòng)的開展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作。五負(fù)責(zé)事務(wù)的及時(shí)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。于是負(fù)責(zé)人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng)握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式在接到指示后及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員知后做好通知記錄時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六情投資推動(dòng)辦公室工作的展開辦公室主任不定期的與辦公室成員談心解每個(gè)成員的實(shí)際困難想法幫助解決,使委員們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來,取得了良好的效果。七負(fù)責(zé)考勤工作學(xué)生會(huì)舉辦各種活動(dòng)時(shí)辦公室成員都作好詳細(xì)的記錄,為學(xué)生會(huì)的獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。
八負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作學(xué)生會(huì)常委會(huì)議有辦公室主任負(fù)責(zé)記錄學(xué)生會(huì)全體會(huì)議有委員負(fù)責(zé)記錄工作會(huì)后負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、存檔工作。九、進(jìn)行愛國主義教育。組織全系學(xué)生觀看愛國教育影片,使同學(xué)們?cè)鰪?qiáng)民族自豪感。十確保辦公室高效率的開展工作公實(shí)行強(qiáng)化管理,各班上交課程表主任統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間以便值班制的實(shí)行。__已經(jīng)過去__年我們將會(huì)再接再厲爭取取得更好的成績。學(xué)會(huì)公年工總7學(xué)生會(huì)辦公室擔(dān)負(fù)著學(xué)生會(huì)各部門協(xié)調(diào)、溝通的重要角色。作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門它是維持學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)的學(xué)生群眾性組織在學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下與其他部門密不可分的一部分來學(xué)生會(huì)辦公室主要負(fù)責(zé)以下幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié):整個(gè)學(xué)院內(nèi)的物品都存放在倉庫辦公室統(tǒng)一整理并加以管理,各部在組織活動(dòng)時(shí),如需借出物品須登記。倉庫主由副部長,干事__責(zé)。
開學(xué)之初由我們部門收齊并整理每位大一新生的檔案在上交學(xué)校檔案室由于同學(xué)們來自祖國天南海北所以檔案內(nèi)要求的東西都不一樣這對(duì)我們的工作形成了很大的困擾不過在我們部門所有成員的共同努力下,終于完美的完成了任務(wù)。辦公室承辦學(xué)生會(huì)內(nèi)的各種會(huì)議并做會(huì)議記錄會(huì)議記錄主要由__、__負(fù)責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)制定學(xué)生會(huì)的值班表系表以及校五四評(píng)優(yōu)等相關(guān)文件這些文件的起草等主要由部長和副部長負(fù)責(zé)各位干事輔助。辦公室是學(xué)生會(huì)的家辦公室這個(gè)部門就是讓家的感覺更好,讓家人有個(gè)舒心、整潔的環(huán)境,工作會(huì)更有效率。所以,辦公室會(huì)定期打掃辦公室以及會(huì)議室等地方。還負(fù)責(zé)布置會(huì)場等。這些主要由各位干事完成。辦公室是平臺(tái)、是樞紐,它協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的關(guān)系,管理檔案,感知會(huì)內(nèi)冷暖,是學(xué)生會(huì)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。用責(zé)任和理解使學(xué)生會(huì)高效有序融洽友愛為所有學(xué)生會(huì)成員營建一個(gè)美麗的家園,是學(xué)生會(huì)組織的“大管家”。雖然在過去的半學(xué)期中,我們辦公室完成了許多工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高興能與大家一起工作,但我們?cè)诠ぷ髦幸策€有需要改進(jìn)的地方,希望下學(xué)期我們繼續(xù)努力,把下學(xué)期的工作完成的更加出色。
學(xué)會(huì)公年工總8回首在學(xué)生會(huì)的半年里說實(shí)話還是有些忙的忙起來的時(shí)候甚至連飯都顧不上吃剛開始的時(shí)候我還很不習(xí)慣但是后來我就覺得沒什么了因?yàn)閷W(xué)長學(xué)姐們都是這樣過來的但是他們并沒有抱怨什么說為了工作吃頓飯也沒什么大不了的。一路施記快速灰甲清價(jià)格走來我們經(jīng)歷了太多太多從最基本的查衛(wèi)生、查晚歸到辯論賽、趣味籃球賽等等的活動(dòng),順利的、不順利的,那些有笑有淚的光影依然清晰。我只能說,這些見證了我們的成長。這些個(gè)中滋味只有我們自己能體會(huì)。我全力以赴終于如愿進(jìn)了學(xué)生會(huì)慢慢地開始著手一些最基本的事。當(dāng)激情褪去,剩下的就是責(zé)任與堅(jiān)守。來到學(xué)生會(huì)那么久象最深刻的其中一件事就是那次我們學(xué)生會(huì)的內(nèi)部聯(lián)誼。依然記得那快樂的歌聲“乒乓”響炒菜聲,此起彼伏的掌聲,歡樂的歌聲……真的,那是一次美好的記憶。我們?cè)谝黄鹁拖褚患胰艘粯?。那種和諧的、歡樂的氣氛一直是我在組織里面所追求的。而我真的已經(jīng)找到了。說到收獲除了在最基本的事項(xiàng)中學(xué)會(huì)為人處事的員工轉(zhuǎn)正自評(píng)態(tài)度和隨機(jī)應(yīng)變能力的鍛煉外大的收獲當(dāng)然要屬寫新聞稿這個(gè)寫新聞稿的事一直是叉部長的頭疼問題作為一年前的學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部的干事她對(duì)寫新聞稿也不是很在行當(dāng)然也就不知道如何教我們了開始的時(shí)候都是她在寫但是這也不是長
久之計(jì)啊??傆幸惶?,她還是會(huì)退的。而我們還是不知道該如何寫新聞稿也就不知道該怎么教我們下一屆的干事如此惡性循環(huán)下去,總不是辦法。她覺得這是一個(gè)很嚴(yán)重的問題。呵呵,我們可愛的叉部長。后來我們又招了一個(gè)副部長。她是一個(gè)恩……文靜?就說單純吧她的情緒都會(huì)寫在臉上。呵呵。她一看就是那種很安靜、很踏實(shí)的女孩子,學(xué)習(xí)成績很好。當(dāng)然,我們的兩個(gè)部長都非常牛,都拿了獎(jiǎng)學(xué)金。呵呵。妙部長是一個(gè)很負(fù)責(zé)的人,教我們寫新聞稿總是從最基本的教起息采集彩的過程分析到格式容都會(huì)一一教給我們,且隨身指導(dǎo)至找了一些優(yōu)秀的新聞稿把們打印了出來,發(fā)給我們每人一份對(duì)于這件事我們可愛的叉部長又不是很同意她覺得每個(gè)人寫新聞稿都應(yīng)該有自己的風(fēng)格不應(yīng)該局限在一個(gè)形式里,不能過于格式化。呵呵,很有主見的部長吧!哎,對(duì)于這個(gè),我們就只能自己把握啦!在這半年里做得最不好的就是沒有把工作和學(xué)習(xí)的時(shí)間分配好我的學(xué)習(xí)成績一團(tuán)糟但是我并不認(rèn)為是工作耽誤了學(xué)習(xí)一個(gè)真正的有做事效率的人不會(huì)把這個(gè)當(dāng)作借口他會(huì)用最少的時(shí)間做最多的事他會(huì)贏得雙豐收我的失敗原因在于我沒有盡早認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題。原因在我,而與其他無關(guān)。在下一個(gè)學(xué)期里我會(huì)更加努力!會(huì)對(duì)自己進(jìn)行規(guī)劃,有計(jì)劃、有規(guī)律的去生活、學(xué)習(xí)。我們有理由相信,我們的明天會(huì)越來越好!
學(xué)生會(huì)辦公室年終工作總結(jié)三時(shí)光荏苒,歲月如梭20__年9,我正式成為了紫金學(xué)院機(jī)械系辦公室的一名干事,接下來經(jīng)歷了將近一年的學(xué)生會(huì)工作,作為一名辦公室的干事,我有很多體會(huì)??偨Y(jié)如下:第一從辦公室的工作內(nèi)容和性質(zhì)上講和我當(dāng)初想的有一定差別。我加入學(xué)生會(huì)以來一直抱著學(xué)習(xí)態(tài)度當(dāng)展開工作之后因?yàn)榻佑|的東西和我剛開始的想法有些出入,但是,這并不影響我對(duì)工作的熱情,因?yàn)椋谒枷肷衔襾韺W(xué)生會(huì)第一目的,是來做事情的我記得有位學(xué)長在我部門第一次例會(huì)時(shí)說過一句話干事就是要干事情加入學(xué)生會(huì)就要負(fù)的起責(zé)任有的時(shí)候工作確實(shí)很辛苦,記得有幾次活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和后期的收?qǐng)龉ぷ鞫甲屛移v不堪,事情很多,可我覺得那都是我部門分內(nèi)的事情,總是要做完的,所以我覺得第一是工作要有積極性二要把工作當(dāng)成自己應(yīng)該完成的任務(wù),這樣才能有質(zhì)量并且不懈怠的完成工作。還有一點(diǎn)不可否認(rèn)雖然工作內(nèi)容和我的想法有出入可是我卻學(xué)習(xí)到了很多我意想不到東西__寫作,文字處理,作計(jì)劃與工作安排、總結(jié)等。因?yàn)榻?jīng)常有晚會(huì)等活動(dòng),現(xiàn)在我對(duì)學(xué)校幾個(gè)活動(dòng)場地已經(jīng)比較熟悉對(duì)晚會(huì)的流程心里也比較清楚也可以應(yīng)付較平常的晚會(huì)的策劃工作和總結(jié)要求也曾經(jīng)負(fù)責(zé)過一些小的活動(dòng)年下來經(jīng)我覺得學(xué)生會(huì)工作不妄此行了。
第二:從學(xué)生會(huì)工作的體系上來講,從一個(gè)干事的角度,我有一些體會(huì)剛加入辦公室的時(shí)候我部門的部長是鄭望在初期的一段工作中接觸卻很少??墒俏矣浀盟磸?fù)強(qiáng)調(diào)過我的一句話“記得要把自己該做的事情做好。”每個(gè)學(xué)生會(huì)的成員在學(xué)生會(huì)中都有自己的身份:主席、部長、干事。每個(gè)人的分工和任務(wù)也就相應(yīng)的不同做為干事任務(wù)就是做好部長分配下來的任務(wù),并敢于主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。有的時(shí)候事情非常繁瑣可是沒有人又不行所以我覺得每個(gè)人都應(yīng)該有能力做盡量做的想法有的時(shí)候事情很勞累我也覺得每個(gè)人應(yīng)該有齊心完成任務(wù)的作為有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應(yīng)的鍛煉。第三從學(xué)生會(huì)具體工作上來說各項(xiàng)工作的開展首先都需要組織。拿我部門來說,組織工作主要由部長做,主要方式是通過電話聯(lián)系。手機(jī)短信更是最主要的工具??墒俏矣X得,正因?yàn)樾枰R時(shí)的通知的時(shí)候是因?yàn)槲覀儗?duì)工作的內(nèi)容還不是很清楚,對(duì)近期的任務(wù)不是很了解,所以不能自覺的去做,所以我應(yīng)該主動(dòng)與部長溝通,自我組織,自我完成。工作展開之后部長進(jìn)行合理的分工盡量給每個(gè)干事發(fā)揮自己特長的機(jī)會(huì)并且給在某些方面較差的干事學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)在工作中常常也會(huì)遇到一些特殊的情況我認(rèn)為可以自己解決的盡量自己解決,不要總請(qǐng)示上面,自己也是學(xué)生會(huì)的一員,也應(yīng)
該有自我解決問題的權(quán)利和義務(wù)在不能自我解決的也應(yīng)該先自己想想再去向上級(jí)建議這樣才能取得最好的解決方法為上級(jí)排憂解難自主的完成任務(wù)及時(shí)的解決問題才不會(huì)引起其他問題,保證正常的工作流程??偠灾?/p>
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