銷售行政內(nèi)勤崗位職責

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銷售行政內(nèi)勤崗位職責之相關制度和職責，銷售內(nèi)勤(行政助理)崗位職責:1、負責收拾、統(tǒng)計銷售部門的各類銷售報表及其它相關表格,定期匯總上報;2、部門各類文書類檔案的建立及保管;3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;...

銷售內(nèi)勤(行政助理)崗位職責:

1、負責收拾、統(tǒng)計銷售部門的各類銷售報表及其它相關表格,定期匯總上報;

2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;

4、完成部門支配的其它暫時性工作。

職位要求:

1、執(zhí)行力強,能夠勝任重復性工作;

2、工作細致仔細,責任心強,具備良好的交流能力;

3、能嫻熟用法電腦辦公系統(tǒng)和辦公軟件。

--End--

篇2：行政內(nèi)勤崗位職責

;>挺直上級:綜合管理部經(jīng)理

本職:負責制定公司檔案管理制度,負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

職責與工作任務:

一、負責制定公司的檔案管理制度

1)負責起草公司的檔案管理制度;

2)負責制定公司檔案管理工作方案。

二、負責公司的檔案管理

1)公司全部檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等;

2)對接收的檔案依日期、種類、部門等舉行分類,并確定檔案秘級及保管期限;

3)負責編制檢索工具;

4)負責執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提示借閱者歸還到期的檔案資料;

5)負責對公司到期應銷毀的檔案準時提出銷毀方案;

6)負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、負責公司檔案的編集、利用工作

1)負責公司全部檔案的編集、統(tǒng)計工作;

2)負責對錄入后的文稿做到準時存檔、上交、送還或銷毀;

3)負責算計機內(nèi)檔案文件的平安和保密工作。

四、負責公司的后勤管理

1)負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2)負責組織管理公司治安守衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產(chǎn)的平安;

3)負責公司防火平安與消防工作,定期檢查公司消防設備設施配置和用法狀態(tài),督辦更換;

4)負責組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作;

5)負責公司辦公用品的選購、保管及發(fā)放管理;

6)負責編制公司年度固定資產(chǎn)購置方案;

7)負責購置公司固定資產(chǎn)和設備修理工作;

8)負責公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及用法狀況的統(tǒng)計工作。

五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務工作

1)負責公司用車制度及經(jīng)費方案的制定;

2)負責公司車輛的調(diào)度和用法;

3)負責交通平安的對外協(xié)調(diào)工作,負責處理平安交通事故;

4)負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;

5)負責車輛的修理、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作;

6)負責組織駕駛員年審工作;

7)負責車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

六、做好會務服務工作

1)負責會議前期預備、會場布置工作及會議用餐等工作;

2)負責會議材料的印刷工作;

3)負責會議所需物品的預備工作。

七、負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

1)負責各類報紙、雜志的征訂工作;

2)負責將各類報紙、雜志分發(fā),送到公司領導辦公室、公司各部門;

3)負責特別信件的登記處理;

八、負責公司文件收發(fā)文管理

1)負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作;

2)負責公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作;

3)負責公司發(fā)文、會議紀要等打印工作;

4)負責公司各部門對外發(fā)文工作;

5)負責公司各部全部的文件、材料的復印工作。

九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務

權(quán)力:

一、對各部門檔案收集權(quán)

二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、對辦公用品的選購權(quán)、保管權(quán)

五、對各部門的平安守衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、對各部門平安隱患的限期整改權(quán)

七、本部門預算內(nèi)的費用用法權(quán)

任職資歷:

大學?？埔陨蠈W歷

專業(yè)學問:

具備相應的行政管理學問

工作閱歷:

相關工作閱歷3年以上

技能技巧:

具備基本的網(wǎng)絡學問,具有較強的領導能力、推斷與決策能力、人際能力、交流能力、影響力、方案與執(zhí)行能力

消防預案平安預案應急預案

鍋爐規(guī)程保安職責工程項目經(jīng)理崗位職責

篇3：項目物業(yè)服務中央管理處行政內(nèi)勤崗位職責

;>項目物業(yè)服務中央/管理處行政內(nèi)勤崗位職責

一、嚴格遵守國家的法律規(guī)矩和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務中央/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程序。

二、樹立"全員管理、全員服務、全員護衛(wèi)"和"服務第一、業(yè)主至上"的管理服務思想和理念。

三、熱烈接待和管理業(yè)主住戶的來訪、查詢托付和投訴等事宜,協(xié)調(diào)服務中央/管理處各部門和公司的交流、業(yè)務聯(lián)絡。

四、負責業(yè)主投訴、報修的登記、統(tǒng)計,并協(xié)助相關部門或人員準時處理、協(xié)調(diào)。

五、負責服務中央/管理處文書檔案的收拾和歸檔,負責服務中央/管理處內(nèi)部會議的記錄并收拾會議紀要,催促紀要精神的完成落實狀況。

六、負責催促服務中央/管理處員工遵守各項規(guī)章制度。

七、打印及編征服務中央/管理處有關函件報告、編征服務中央/管理處員工月度值班表,月底做好服務中央/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計,并報服務中央/管理處主任。

八、負責項目各類物品的收發(fā)、保管、登記。

九、保持服務中央/管理處內(nèi)部干凈,催促值日員工做好服務中央/管理處衛(wèi)生打掃工作。

十、月底催促服務中央/管理處每位員工提交個人當月工作小結(jié)、下月工作方案,集中后交服務中央/管理處主任。

十一、完成公司及服務中央/管理處交辦的其它任務。

保密管理制度人員管理制度績效管理制度

培訓管理制度人事管理制度薪酬管理制度

篇4：物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責工作標準

;>物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責和工作標準

01、崗位職責

檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、整潔、正確、準時

負責協(xié)作地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展

負責管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作,定期收拾、備份,嚴格執(zhí)行文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建造資料、業(yè)戶資料等資料外借

起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發(fā)、存

負責項目例會的組織工作,預備資料,準時制作會議紀要、周報、月報等

樂觀與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達工作及各類辦公公文的收、發(fā)、存

負責辦公設備的管理,建立臺帳,定期清查;對辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境舉行管理

負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制

與各部門交流,了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需要,按照相關流程準時解決

按照實際狀況合理編寫好資金方案對各部門辦公、后勤用品購買方案的控制;作好領用、發(fā)放記錄

各類付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時光節(jié)點為內(nèi)到位

固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清楚,管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記明白,月末將按照當月出庫狀況編制《物料用品盤存表》報送管理處

項目各類費用的報銷工作準時完成

協(xié)調(diào)好各部門之間的關系,各部門間互相交流順暢,配合良好,按時完成領導交辦的其它工作

02、工作標準

各種會議、社區(qū)文化活動24小時內(nèi)向項目經(jīng)理提交會議紀要及活動總結(jié)并抄送公司相關職能部門

準時編寫管理處相關通知、通告、提醒并報客服主管審核,確保信息傳遞

天天上班開頭起碼半個小時務必上天明各類網(wǎng)站,并準時回復顧客在相關網(wǎng)頁上的投訴、建議和詢問并向區(qū)域管理員傳遞

每月27日前將本月社區(qū)文化活動狀況匯總報客服主管

每季度首月5日前編制管理